用友软件官网小编今天要给各位企业erp软件选型者分享a3企业管理软件如何建账的知识，其中也会对企业管理软件a3是什么进行相关解读，希望能够解决你现在面临的ERP系统问题！
微信号：18679110658用友T3软件新建账套操作流程
你知道用友T3软件新建账套操作流程是怎样的吗?你对用友T3软件新建账套操作流程了解吗?下面是我为大家带来的用友T3软件新建账套操作流程，欢迎阅读。
用友T3软件新建账套操作流程
1、双击桌面“系统管理”图标，在用户名处输入admin进入系统管理
2、点击菜单栏上的“账套”，选择“建立”
3、输入帐套号，名称，路径和会计期间后点击下一步，注意：账套号和已存账套的账套号不能重复，用友软件最多可以建立999套账;
4、输入单位名称这个是必填项，其他可以不填
5、选择好企业类型，行业性质，和账套主管，点击下一步，工业和商业的区别在于选择工业后库存管理模块可以添置材料出库单和产成品入库单，商业没有这两个单据，其他没区别
6、根据需要选择下列选项，分类后可以按类别进行汇总查询
7、选择企业的业务流程：一般建议选择标准流程，点完成，是否建账点是;
8、选择完成之后点击完成
9、编码方案
10、设置数据精度，一般都用2就可以了，精度只能改大不能改小，一旦设大了就不能改小
11、根据购买的产品模块启用软件功能模块，没购买的不要启用，否则后期不能结账
12、建立完账套后设置权限就可以登录账套
拓展内容：
用友T3软件手册
1、问：库存可以反年结吗?
答：可以。核算模块取消后，直接选中 12 月份，取消结账即可。
2、问：供销链结转完成，没有错误提示，采购无供应商期初，销售无客户期初，也没有未核销单据，是何原因?
答：供应商和客户期初是通过“应收应付”结转完成的。供销链结转完成后，接着结转“应收应付”。
3、问：应收应付没有结转做年度结转，等到做付款单时才发现，应该如何处理?
答：如果未做年度结转，就在新年度做了发票，并进行了审核等处理，是不能再次进行应收应付的年度结转的;可以查询一下上年度的账簿，把供应商和客户的往来款余额作为新年度的期初余额，在采购和销售中的供应商往来期初和客户往来期初分别以期初余额的形式录入即可，后续收付款结算可以和这些余额进行结算。
4、问：10.2 以前版本单据未记账，年度结转后，是否可以在下一年记账?
答：只有销售出库单可以结转过来，别的单据在新的年度无法记账。所以一定要在年结前记账。而 10.2 以后的版本如果 12 月未记账，是不能进行期末处理的，所以不存在上述问题。
5、问：新年度录入单据时报错，提示: 单据日期所在月份已经结账，请重新输入日期!或本年度全部结账，在结转下年前不能增加单据!
答：购销存模块上年启用了，而新年度未结转上年数据，会导致购销存模块和上年度购销存模块的结账期间一致，如上年度购销存模块 2015 年 10 月启用了，那么在新年度 2016 年购销存模块的第一个结账期间也变成了2016年10月，所以新建年度帐后未进行结转上年数据，直接在新年度录入期初单据记账后再录入单据时，只要录入的单据日期不在结账期间内就会有此提示。
6、问：年结之后，不用的供应商和客户档案可不可以删除?
答：1)可以用供应商档案列表中的“并户”功能，把不要的供应商(客户)并到其他供应商(客户)，可以增加一个虚拟的供应商(客户)，这样也可以解决这个问题，以后不要的供应商(客户)都可以并入这个虚拟的供应商(客户)。2)可以输入客户(供应商)档案上的停用日期，对客户(供应商)进行停用。这样填制相关单据时，参照不到该客户(供应商)。
7、问：年度结转后，一些无用的人员档案、工资项目想删除，该注意什么事项?
答：在年度结转过程中，有一个提示，是否选择清零项，一定选择“是”，并且把所有项目都要选择清零。这样的话，新的年度才能删除工资项目和人员档案，否则的话，会把人员的上年的工资项目数据带过来，不能删除。
8、问：固定资产模块年度结转后，发现上年数据有问题 ，可否取消年结?
答：可以。清空新年度年度账后，以上一年度最后一个月份进入，在“处理”菜单选择“恢复月末结账前状态”，即可修改上年数据。
9、问：上年度在折旧清单中，修改了折旧额，年度结转后，计提折旧的时候，折旧额按照哪个数据计提?
答：按照修改后的折旧额计提。
10、问：供销链年结后可否反年结?
答：可以反年结，但是先需要清空年度账，然后取消核算和库存 12 月份结账后，之后可以取消采购和销售模块的 12 月份结账。
11、问：年度结转后，发现新年度账套中核算模块的收发存汇总表的`期初数据与上年度期末数据不一致，如何处理?
答：在收发存汇总表查询界面将已记账单据和未记账单据勾上、将结存金额和结存数量中的“0”“0”“=0”都勾上即可。
12、问：供销链结转完成，没有错误提示，采购模块查询不到供应商期初、销售模块查询不到客户期初，如何处理?
答：是由于没有将“应收应付”进行结转，从而查询不到任何的数据。那么在供销链结转完成后，在对“应收应付”进行结转，即可解决该问题。
13、问：年度结转后，能否修改暂估方式?
答：如果上年度有未处理完的暂估业务，新年度中无法修改暂估方式。如果上年度没有暂估业务，新年度中可以修改暂估方式。
14、问：年度结转后，能否修改仓库计价方式?
答：如果仓库没有和其他单据产生关联，那么可以修改仓库计价方式。
15、问：年度结转后，可否删除无用的科目?
答：如果这个科目没有期初余额，并且没有使用，可以删除。
16、问：年结后，有些供应商和客户档案不想继续使用，能否删除?
答：如果供应商和客户档案和相关单据有关联，那么不能删除。如果确实不想使用供应商(客户)档案，那么可以对档案进行修改，输入停用日期，之后再填制单据的时候将参照不到该客户。可以使用供应商档案中的“并户”功能，将不用的供应商并到已经存在的供应商中。
17、问：新年度账某科目没有使用过，但是在删除该科目时提示：科目已经被其他系统使用!不能删除!
答：根据提示判断，此科目已经在其他模块使用过。
情况 1：固定资产卡片中对应折旧科目已使用此科目，找到此卡片修改或者删除科目。
情况 2：核算科目设置里指定此科目，找到后修改或者删除科目。
情况 3：工资分摊设置了此科目，找到后修改或者删除科目。
18、问：年度结转后，可否增加已经使用的科目的明细科目?
答：可以。这个操作在平时也可以进行。增加已经使用的科目的明细科目，会把该科目的余额、该科目的性质都转移到第一个明细科目上。如果余额要进行分摊，要做调整凭证。在第一个明细科目和其他明细科目之间进行调整。
19、问：年度结转后，总账和辅助账对账不平，该如何处理?
答：年度结转后，就发现总账和辅助账对账不平，一般是因为在上个年度已经不平造成的。
本年修改的步骤：
1、先把该科目的辅助核算选项取消;
2、到期初余额界面，把该科目的期初数修改成和辅助数据的合计数一致的数据;
3、再把该辅助核算的选项打上，再修改辅助核算明细的数据，该科目的数据也会跟着发生变化;
4、试算并对账平衡后，填制新的凭证。
20、问：为何新年度套打凭证有偏差，而打印上年凭证样式正常?
答：凭证打印格式设置过参数，而参数没有成功转到新年度。可以重新设置今年的打印参数，也可以通过总账套打工具复制上年的套打参数。
21、问：登入新年度账，进入固定资产模块时提示“请在固定资产系统启用日期(XXXX-XX-XX)之后登陆”，如何处理?
答：这是由于只建立了年度账，但是固定资产模块并未结转上年数据，从而系统出现该提示。只需要对固定资产模块结账上年数据，问题即可解。
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系统软件的初始化也是账务软件使用中一次性的工作，系统初始化过程中设定的会计科目代码结构及一些参数在结束建账后即无法修改，系统初始化的质量对账务软件的质量和工作的效率将产生直接的影响，所以系统软件的初始化设置也是非常重要的。实际工作中，有不少会计软件用户因为初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。目前出版的有关会计电算化的书籍大多数只介绍会计软件设计的程序语言、程序结构及编写原理等，对会计软件系统初始化很少涉及。本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。
一、数据收集
系统初始化需要收集手工账中的会计科目和各科目的余额，如从年度中间开始建账还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工账中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额，避免遗漏，以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。
二、编码设置
账务系统中广泛应用代码，在此主要介绍科目代码的设置。建账时要将收集到的会计科目加入账务系统，建立账务系统的会计科目体系。在电算化账务系统中除了象手工账务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码。会计科目编码通常用阿拉伯数字编制，采用群码的编码方式即分段组合编码，从左到右分成数段，每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。如第一段表示总账科目，第二段表示二级明细科目，第三段表示三级明细科目。在设定科目编码时需要重点注意以下问题：
(一)系统性
财政部已制定的各行业会计制度中都系统地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总账科目编码时必须符合财政部门制定的会计制度中的有关规定，设立明细科目编码除会计制度有规定的以外，可按上级主管部门和本单位的管理要求设定，以保证科目代码的系统性和统一性。
(二)对应性
要保证每一个代码对应于一个会计科目，既不允许出现重复的科目编码又不允许出现同名的会计科目，但如果同名的明细科目分属不同的上级科目，则可以被系统接受而不认为是同名的会计科目。
(三)简洁性
在满足管理要求和适合计算机处理的的前提下，力求代码简单明了、位数越短越好，既便于记忆又能提高输入凭证的速度。
(四)可扩展性
会计科目体系一经设定，其代码结构就无法改变。修改结构只能通过重新建账实现，而重新建账将丢失已输入的所有初始化数据和已输入的凭证资料。因此在设计代码时一定要充分考虑各方面的要求。总账科目编码长度由所选会计制度来决定通常为3～4位，而确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大可能达到的个数来确定的，以二级明细科目为例，总账科目为其上级科目，银行存款、应收账款、销售收入、管理费用等总账科目都有二级明细科目，银行存款通常以开户银行及账号为明细科目，少则二三个，多则二三十个，销售收入、管理费用等科目下设的二级明细科目一般都不会超过九十九个，两位长的代码应能满足以后添加同级科目的需求，而应收账款等往来科目通常以客户或单位为来设置明细科目，明细科目的数量不同单位差异很大，少则几十个，多则成百上千，两位码长难以满足要求，要增至三位甚至更长，由于同级科目必须使用等长的科目编码，其他总账科目下的二级科目也要使用三位或更长的科目编码。如果设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包含的明细科目个数不多时，其他科目的凭证输入速度势必会受到影响，与简洁性相矛盾。为了解决这一矛盾，可将明细科目先分类，按分类设置二级科目，然后再设置下级明细科目，如应收账款总账科目下先按客户所属地区分类，设置二级明细科目，然后再按客户名设置三级明细科目。更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算，目前的商品化会计软件通常都提供了这一功能。因辅助核算中的项目代码与会计科目的代码完全独立，自成体系，项目代码只与其关联会计科目如前述应收账款等往来科目相关，不影响其他科目的代码设定，与科目代码的位数无关，非常便于扩充。如选用了辅助核算功能，在科目代码设置之后，还要设置辅助项目代码及名称。如果单位的会计业务，特别是货币资金涉及外币，在建立科目体系时还要将外币考虑进去。会计软件中提供了复币核算的功能，在系统初始化时必须将外币资料输入系统，这些资料包括：外币代码、外币名称、与本位币的汇率等。
三、数据输入
完成上一步工作后，即可将各科目余额输入系统。账务系统在一月份启用时只需输入上年余额即可，上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。如账务系统在其他月份启用，除需要输入启用月份余额外，还必须输入年初余额和一月到启用账务系统之前各月的累计发生额，这是为会计报表所准备的数据，如不输入累计发生额，由于会计数据缺乏连续性，在以后的查询及报表中如需要全年累计发生额，系统将无法提供正确的数据。在实际操作中大部分会计软件都提供了简化操作的方法，即只需输入最底层明细科目的年初余额和累计发生额，期初余额和各上级科目的年初余额、累计发生额、期初余额则由计算机自动汇总。如果设立了辅助核算项目，各辅助核算项目的年初余额和累计发生额也需在初始化时输入。余额输入完成后，计算机能检测余额是否平衡。在确认各项余额输入无误后，即可结束建账，固化余额，避免以后对初始余额的错误修改。
四、记账凭证类型最好只设一种通用格式
查账是会计人员日常工作的一个重要部分，在手工操作时用分类记账凭证来处理会计业务，分别装订整理记账凭证，以便于凭证的管理和方便查账。会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转账凭证，也可根据单位的实际情况设定凭证类型。应当指出的是，记账凭证分类不是一个必选项目，可以只用一种通用记账凭证格式，即转账凭证。事实上，电算化后，查账完全能通过计算机来快速实现，计算机的最显著的特点就是速度快，恰好弥补了手工查账的缺陷。再者，设置了凭证类型，增加了一个输入项目，会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号，凭证整理保管更为烦琐。会计软件提供记账凭证类型设置功能更多的是为了适应会计人员手工记账时的习惯。所以，电算化后，无须理会记账凭证类型设置项。
五、初始化工作应注意的其他问题
完成以上操作后，即可进入日常的账务处理，如输入、修改、审核、打印记账凭证、查账、打印输入账簿等工作。但系统初始化时还应注意以下几个问题：
(一)新增操作员要注意自行输入密码
系统会预设一个操作员，通常取名为SYSTEM或MANAGER之类，这也是系统中权限最高的系统管理员，正式启用系统时应将该用户名更改为系统管理员，并加上密码。如需要上机操作的会计不只一个，则应增加操作员，并为每个用户确定相应的权限，新增加的操作员的密码须由新增操作员自行输入，以便分清责任。
(二)要注意充分利用自动转账凭证功能
自动转账凭证设置虽不是一个必选项，但利用自动转账功能无疑能提供极大的便利。在单位的会计业务中，常有固定对应关系的记账凭证，且其数据来源于已输入系统的记账凭证。如每月均需结转的损益类科目，在月末所有收入、成本费用凭证输入、登记入账后，须汇总结转至类似本年利润一类的科目，自动转账凭证能自动汇总指定科目的发生额或余额并自动生成一张转账凭证。在使用该功能前须进行必要的参数设置，包括转出科目和转入科目，以及汇总数据的性质（余额、发生额），注意转出科目可设置多个，但转入科目只能设一个。
(三)设置报表时应注意根据用户手册中公式的格式正确设置取数公式
会计报表是会计工作流程中的最后一个环节，在会计软件中通常都预置了通用会计报表，但除通用会计报表外，单位一定还需要其他报表，这些报表是无法预置的，需要用户自已完成设置。报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分组成，其中表体的设置是关键所在。表体中有两类数据，一类是固定的表项目，另一类是变动的数值性数据。数值性数据须设置取数公式从账簿、其他报表中取来，随账簿中的数据变化而变化。取数公式的格式在不同公司的会计软件产品各不相同，必须参考会计软件所属的用户操作手册。
总之，账务软件系统初始化是一项很重要的工作，对计算机操作不够熟练的会计人员在系统初始化时尤其应当注意以上问题，把握初始化的关键，高质量地做好初始化工作，这样才能最大限度地发挥账务处理软件的作用。
建立明细账，收入支出明细账，应收应付明细账，固定资产明细账，低值易耗品明细账，库存商品明细账，然后保留有原始单据的记账，没有保留原始单据但是能够取得相应证明的也可据实列账，有投入资本的列入实收资本科目
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如果是使用会计管理软件的，只需要将相关的会计科目修改即可；如果是手工记账，首先要买相关账簿，会计科目明细表，大概要建：资产类、负债类、损益类、所有者权益类，如果你的业务量比较大，需要单独建立有关账簿，如：应收账款、应付账款等检举
提问人的追问 2009-04-17 13:56
我现在的业务和初期的投入都比较少，不知该用哪类科目，给我搞晕了，对于我这样的情况如果专门找一个会计的话太浪费了，针对于软件开发行业来说，成本现在基本上是没有，有的只是相关的各种费用，这种情况下又让我如何是好呢，敢问好朋友们有啥好方法没？检举回答人的补充 2009-04-17 14:00
应该找一个兼职的给做一下就可以了，如果是不懂得，很难建的
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分出总账明细账，银行存款和现金日记账，买好相应的办公用品，如果是电脑记账就更简单了，在软件里新建一个公司，选好公司类型，科目都会有的。手工的也没关系，常用的科目写出来，或都用到的时候写上去也行。关键是你根据企业的性质想想企业都有哪些核算项目，要设哪些科目。会计和出纳的工作怎么分配用到的科目就选择，暂时用不到的就先不要都写上，用到的时候在写也不迟！准确划分营业外收入和其他业务收入，营业费用和管理费用。
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关于a3企业管理软件如何建账和企业管理软件a3是什么的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，可在文章下方评论，或者添加客服微信。
