用友软件官网小编今天要给各位企业ERP软件选型者分享企业管理软件怎么选记住这4点的知识,其中也会对企业管理软件排行榜进行相关解读,希望能够解决你现在面临的ERP系统问题!
不要贪小便宜,软件只是一个工具,并非万能,如果自己不是很懂,最好选择靠谱点的软件公司,注意软件是否符合自己公司的需求,注意软件公司之前有多少成功案例,推荐一家智邦国际ERP企业管理软件还不错,可以定制功能,可以免费试用。
国内ERP软件:
(1)用友软件
用友公司成立于1988年,致力于把基于先进信息技术(包括通信技术)的最佳管理与业务实践普及到客户的管理与业务创新活动中,全面提供具有自主知识产权的企业管理/ERP软件、服务与解决方案。用友软件股份公司连续多年被评定为国家“规划布局内重点软件企业”,是中国软件业最具代表性企业。“用友牌ERP管理软件”是“中国名牌产品”。
优点:从客户实际需求出发,面向成长型企业开发设计,提高管理水平、优化运营流程,实现全面、精细化财务管理与业务控制的一体化管控信息平台,帮助企业快速、准确应对市场变化,支持稳定、安全、成熟的长期可持续性发展,同时满足企业决策者和管理者随时对内部信息的需求,提供方便快捷、高效率的实时动态信息交互,实现实时企业随时管理。
(2)金蝶软件
金蝶国际软件集团有限公司是香港联交所主板上市公司(股票代码:0268)、中国软件产业领导厂商、亚太地区企业管理软件及中间性软件龙头企业、全球领先的在线管理及电子商务服务商。金蝶以引领管理模式进步、推动电子商务发展、帮助顾客成功为使命,为全球范围内超过50万家企业和政府组织成功提供了管理咨询和信息化服务。
优点:高度集成了任何企业业单位都必需的账务处理、报表处理、往来管理、项目管理、工资管理、固定资产管理和财务分析等功能模块,在软件的集成度、会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与世界优秀软件的接口等方面均有巨大的突破。她不仅继承了以前版的各种优点而且融合了众多特版的功能,实现了用户权限管理与账套捆绑、实现了单机版与网络看版的合二为一,优化了系统的效率并采用真正的Beta测试,在各方面均达到了以前版本所未有的高度。
(3)新中大软件
新中大软件股份有限公司是大型的先进管理软件开发商,互联网时代中高端管理软件领导厂商,是国家规划布局内重点软件企业,致力于帮助盟主企业成就电子商务先锋。新中大公司是精细化管理倡导者和URP思想的原创者,先进的管理模式赋予新中大软件思想的灵魂,在联盟体管理(URP)、政府理财、项目管理等领域居于市场领导者地位。通过举办“新中大先进管理学堂”系列讲学活动,使新中大公司员工及客户不断吸取最新管理思想,引领管理软件的潮流与发展。
优点:界面清晰操作方便,支持多种传输协议,基于消息复制技术,能够编排自动计划任务,使整个操做工做高度自动化,而且速度快、安全性高。无论是在线还是离线,均可方便快速地实现远程报账和消息传送,是一种安全、稳健而且经济、实用的网络化管理处理方案。
(4)和佳软件
北京和佳软件技术有限公司是目前国内最大的专业ERP软件提供商,为国内外用户提供包括管理咨询、ERP软件及实施、应用集成、系统集成在内的企业信息化整体解决方案。和佳总部设在北京,在上海、广州、济南、成都、洛阳、常州、南宁等地设有分公司或办事处,拥有全国范围的营销和技术服务体系。和佳拥有国内一流的企业管理与咨询专家、ERP专家、制造业和流通业专家、财务管理专家、办公自动化专家和计算机软硬件专家,在ERP领域有着十余年的产品研发和项目实施经验。
优点:模块相对独立性,客户可选择某一方向或某一层面的信息化,适应不同管理模式企业需求,操作灵活简单,实用性强,用户界面统一友好,统计报表美观大方,跨平台,支持多数据库,适应不同企业发展阶段管理需求
企业档案管理软件选型:通常包括产品研发文档、生产文档、质量手册,程序文件,工作说明,质量记录表,生产计划,销售合同文档,经营制造类企业将生成大量文档资料。制造业类的人企业要实现自动化、智能化生产、经营与管理,高效规范管理大量的文档资料是基础,集中存储和管理文档也提出了很高要求。
会博通综合档案管理系统,作为档案管理系统研发的领导者,对制造企业的档案管理问题做深入研究,同时提出了有效的解决方案,下面小编就简单整理会博通产品经理给出制造业的文档管理解决方案供大家参考:
1、资料归档存储与共享:文档集中存储、集中管理、集中梳理,提高文档的二次利用率。
2、历史版本管理:支持历史版本,同时保存文档多个版本。多人协同时,同一个文档被多人编辑更新后,任何用户都可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录,还可进行任意找回,操作。
3、水印保护:预览文档时,自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档,拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责。
4、权限管理:通过虚拟化在系统上的组织架构,定义与用户职责职能一致的使用权限。
5、流程协作管理体系:所有文档档案内容均可发起自定义表单与流程步骤的流程协作,将管理对象与其业务串联,文档从创建、协同、沉淀与再利用的全生命周期管理。
会博通综合档案管理系统涵盖多个行业及专业领域档案管理,包括人事档案、干部人事档案、工程档案、科技档案、客户档案、合同档案、财会档案等等。
进销存软件的选择原则
1、选择价格高的还是价格低的
一款软件的价格包含多个方面:研发成本、公司运营成品、品牌价值、税费、利润水平等。一款进销存软件的好坏没法直接从软件的价格上衡量,他们之间是不对等的。一款复杂的软件或者一款老品牌的软件或者功能比较复杂的进销存软件,再价格上相对来说会比一款简单的或者新品牌的软件要贵一些,但这并不意味着越是贵的越是好的。软件是一个知识产品,再贵的软件,如果功能满足不了企业的需要,也是白搭;即使很便宜的软件,如果功能恰好能满足企业的管理要求,那就是有价值的。所以选择软件,要得看看功能上是否适合企业的需要,而不能单纯从价格上考虑,需要综合考虑,这里推荐一款性价比不错的进销存软件:普瑞进销存管理系统v3.0,该软件功能强大,操作相当方便易学。可以在广州普瑞软件有限公司官网下载。
2、老品牌与新黑马
进销存软件是一个市场竞争非常充分的行业,每年有一部分新品牌出现,同时也有部分老品牌没落,在这个行业,没有永不落的太阳。老品牌进销存软件,相对来说公司稳定一些、软件完善一些、价格也贵一些;而对于新兴出现的黑马品牌,可能有更多的创新功能、或者性价比更实惠一些。这个要根据企业的实际需要来选择,比如在功能都满足的前提下,公司预算也很充足,可以考虑老品牌;如果预算不是很多,或者需要更方便的一些创新功能,黑马品牌是一个不错的选择。
3、任何一个软件品牌不可能包含所有行业的应用
可能有些客户比较钟爱某一品牌的进销存软件,而不管自己所处的行业,做出了错误的选择。其实,在大的品牌,也只能做一部分行业的软件,不可能做完所有行业的软件,微软这家公司再怎么大,也没法涉足各个行业。所以在一些特定行业上,有一些特定的行业软件,而且做得比较成熟,可能相对来说没有其他大的软件公司有名而已。所以如果是特定行业,建议选择特定行业的进销存软件,这样更适合一些,如普瑞进销存系列就有:通用行业版的——普瑞进销存管理系统,普瑞家具进销存管理系统,普瑞食品进销存管理系统,普瑞食用油进销存管理系统,普瑞五金进销存管理系统,普瑞钢材进销存管理系统等。
4、认真试用比较
大多数进销存软件都提供试用版本,在做出选择之前,一定要对选择范围的软件进行试用,而且要认真试用,不怕麻烦,一经试用,就好做出判断了,结合软件的价格、服务等多个因素,基本上就可以做出比较明智的选择了。
只要记住这个原则,进销存软件适合的才是最好的,那么企业在面对各种进销存软件的时候,选择才不会乱方寸。这也是轻松掌柜进销存软件多年来跟客户接触总结出来的一些经验。只要抓住以上的4点判断,基本上会让你企业选择上一款不错的进销存软件。
首先要说没有最好用的,只有自己合用的进销存软件。
先看下您需要哪个行业的进销存,然后在选择,给您举个例子,有款进销存软件不错,是普瑞进销存管理系统v3.0,但是这个是通用版本,您如果需要不同行业的就需要选择该软件的其他行业的进销存,如:普瑞五金进销存管理系统、普瑞家具进销存管理系统、普瑞食用油进销存管理系统、普瑞粮油进销存管理系统、普瑞食品进销存管理系统、普瑞液化气进销存管理系统、普瑞钢材进销存管理系统等等。
所以说行业不同是不能一概而论的,一般的商品销售用通用的进销存软件就可以了,如果是特殊行业记着一定要选择专业的进销存软件。
随着企业规范化、信息化的普及,对于中小企业而言,选择一款合适的企业管理软件更有利于企业的发展和维护。
给出几点建议:
1、性价比高
由于中小企业的规模和资金都相对稳定,刚开始一般不会花重金去购买一款价格高的软件,所以性价比高为首选条件。
因此一款功能贴合、性价比搞的管理软件就是中小企业的首选软件。
2、
实施周期短而有效
中小企业一旦购买了一款企业管理软件,就希望能够立即投入使用,而且要立马见效。这种心态无可厚非,对于中小企
业而言,时间就是财富;对于市场而言,时间就是机遇
3、收益回报要快要多
已购买了管理软件,一般都希望软件能尽多的代替一些人工服务,比如业务管理、邮件管理、建站管理等
4、运行稳定,服务有保障
客户购买软件后,最需要的是一个保证随时沟通的公司,而不是一购买后就不负责的公司。所以寻找一款市面上信誉好、
大公司的管理软件相对来说比较可靠。
项目选型分析
确认好项目的目标后,根据项目业务需求考虑自建或外购系统?这里我比较推崇之前领导的一个金句:标准化业务采用外购系统,个性化需求考虑自建系统。
像上面说的人力资源管理系统,就是从企业人力资源管理的实际业务中提炼出了六大业务 模块,大部分的企业都可以直接利用。这时我们选型的关键点在于结合公司的业务模块、用户量来寻找合适的软件供应商的相应产品。
选择供应商的关键可以从几个维度考量:
产品演示与需求的匹配度
提供企业需求给供应商,邀请供应商演示其产品。
注意:可事先让供应商提供其产品的介绍文档(如白皮书等)事先做好准备,在产品演示阶段,有针对性地提出自己的疑问。注意观察产品是否可解决企业的需求?
该阶段还处于客商初步接触阶段,保持一定的商务礼仪,有利于从对方身上多了解供应商的一些成功案例及项目经验。
产品稳定性
产品演示阶段,认真观察很容易看出供应商产品的稳定性。演示的数据基础、数据量最好可以模拟企业的实际情况进行。
认真观察演示人员操作过程是否顺畅?是否出现系统报错?系统宕机等情况?就可以对产品的稳定性有个预判。
二次开发能力
这一点不适用于所有的企业,中小型企业可以选择市面成熟软件,尽量按软件的已有功能、流程来运行。
中大型企业,业务发展迅速,且有IT团队,则要考虑系统的二次开发能力。能做哪些二次开发?二次开发工具是否需单独收费等?
这个是从未来系统的可扩展性考虑。注意:一套系统的生命周期考虑应该在5年以上。每上一套系统的成本都是极高的(包括可见的软件使用费、硬件、网络成本。隐形的人员培训、适应的时间成本等),因此系统选型十分重要。
主流技术架构
这一点同样是中大型企业所需要关注的。有的供应商的公司确实有一定历史,但是产品仍然使用早期的开发语言。选择这类产品虽然稳定性上得到保证,但是二次开发,系统升级都得不到保障。
同行业成功案例
这点可以作为一个加分项来评估供应商。如果有同行企业使用供应商的产品,那么项目上线风险会相对降低。供应商有本行业的项目经验,项目进行也会相对顺利。
公司实力
供应商的公司成立时间、员工数、年业绩、企业知识产权等都是衡量供应商实力的常见指标。供应商的实力往往也决定了公司的稳定性。
这一点是任何行业在选择供应商都会关注的,这里就不特别讲。
本地化服务能力
这里特别提到这点,是因为系统不同于一般商品,系统从购买后,真正的服务才刚刚开始。虽然购买一套系统包括实施上线。但上线后的售后服务,新需求等都会在后续企业业务开展中不断提出。因此选择一家在企业的本地有技术服务机构的供应商十分重要。特别是对于中大型企业在系统选型时,更要注意这点。
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