用友软件官网小编今天要给各位企业erp软件选型者分享北京项目管理软件怎么用的知识，其中也会对北京项目管理协会官网进行相关解读，希望能够解决你现在面临的ERP系统问题！
微信号：18679110658使用项目管理软件辅助项目管理已经成为项目经理们的共识。如何尽快上手，在项目的有限生命周期内尽其所能地发挥管理的功效？这是摆在每个项目和每个工程公司面前亟待解决的问题。项目管理软件怎么用，下面中达咨询分别就项目和企业来探讨如何使用项目管理软件事宜。
1.项目
在项目上应用项目管理软件系统首先要解决两个问题：其一是自主开发还是引进为主，再做二次开发？其二是项目管理的核心是什么？
通过长期的实践，在项目上马后再找开发人员开发项目管理系统，已经在过去十多年的实践中证实是行不通的，原因有：开发任何一个软件系统都需要很长的时间，从需求分析到编程，再到调试、修改、试运行，可能要花掉2年左右的时间，而很多项目的总工期只有3～5年。
对于项目管理的核心问题，有人说是进度管理，有人说是成本管理，也有人说是合同管理，这要根据项目的不同情形而定。确定了核心之后，就应围绕着核心来构筑项目管理系统。先确定核心软件，然后再着手开发和引进周边软件系统。切忌把整个项目管理软件系统搞得很大、很全，重点不突出，核心数据湮没在整个项目信息的汪洋大海中。
构筑一个工程项目的管理软件，首先要在招标阶段就选定核心软件，并在标书及今后的合同文件中规定使用相同的软件；其次，在项目开工之前，就要组织各方有关人员进行培训，并进行统一WBS编码、工作编码、资源编码的工作，同时制定项目管理软件的实施办法；最后，在工程开工后，定期收集工程的进展情况，通过一定的奖惩措施，促使各单位严格按照计划组织生产，及时准确地反馈数据，确保整个工程处于控制之中。
2.企业作为一个工程公司，使用项目管理软件进行项目管理可以提高项目的管理水平，增强计划的可执行性，提高资源的有效配置，加强成本管理，提高企业的竞争能力。企业在配置项目管理软件时可以考虑在不同的层次选用不同档次的软件，但各个层次所使用的软件产生的数据要能通用。通常总公司一级配置网络版软件，有助于多人使用和数据共享；分公司或大型项目总承包视情况可配备单机版或网络版高档项目管理软件；分包项目或中小型项目可考虑使用单机版高档项目管理软件或低档项目管理软件；施工队或作业班组则使用邮局软件或Webster来访问或更新项目数据。
一个企业在使用项目管理软件时可以先对企业的历史数据进行整理，包括标书、合同文件、项目月报、定额库等，逐步形成企业统一的编码库、价格库和材料库，并制订企业项目计算机管理实施细则。该细则应该包括组织形式、项目有关编码、标准工作包、各类报表格式、检测与追踪办法等。
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一般取得学过项目管理（PMP认证考试）的人都知道：项目大致实施过程
①客户关系管理(CRM)项目目标及实施步骤
②客户细分
③KPI指标
④活动梳理
⑤客户关怀
⑥新客户培养
⑦客户关系管理(CRM)项目实施流程
公司一直使用日事清进行项目管理，是一款个人管理和团队协作的管理工具，具有先进的时间管理和效率管理理念，特别是四象限视图，按轻重缓急做日程安排，帮助公司打通项目管理中的所有环节。使用项目管理软件可以使公司发生以下变化：一是内部流程的规范化。面对公司内部各式各样的行政事务，通过日事清使用可以将内部的行政审批流程改善的更为规范，完成实现在网上操作。二是外部项目的流程化。对于公司与外部供应商或合作伙伴的对接是至关重要的，通过工程管理系统可以将项目的启动、合同的签署、各方的责任和完成结果统统记录在案，方便公司负责人或领导层面随时查看项目的进程和实施情况，日事清的看板就可以使每个项目都必须按照工程管理系统的设定完成某一环节后才可进行下一环节，同时确保各环节之间的沟通有据可循。三是资料存档的电子化。不管是合同还是设计图纸都可以可以存储共享。公司的知识不再散落在大脑、硬盘、电脑中，管理公司的文件、图纸，像使用网盘一样方便。
AXPM是华途公司的产品，又名Bigant Project
主要优势可以跟他们的即时通讯无缝集成，支持单点登录
操作步骤为：
1.创建项目，项目经理根据项目目标创建项目，并做针对项目总体做出规划
2.分配任务，将具体任务分配给每个项目目标相关成员，相关成员再根据任务大小确定计划，制定出与之相关的可行性目标计划
3.管理执行，项目经理针对每个项目成员的情况总体调配
使用项目跟踪管理软件，能有效保证项目范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、采购、风险及集成信息的实时捕获及发送，给到项目经理追本溯源的能力。
企业可通过8Manage PM项目管理软件的工作分解结构（WBS）实时审计追踪每个项目活动或可交付成果，系统会向每个项目成员显示唯一的、一致的、实时精准的项目计划与执行合二为一的信息视图，从而能完全消除由多个版本的真相而造成的误解。
项目管理从来都不是一项简单的工作，当项目涉及的人员、活动及时间等因素不断增加，项目信息的复杂程度也随之增加，而信息数据的准确性和透明度是项目顺利执行的前提，能够令管理者做出有效决策，保证项目的成功。
1、信息共享与传递
工程项目类的企业通常所涉及的部门职能会比较多，比如：有经营部、财务部、人力资源及行政部、成本合约部、审计部、工程部、物资部、资料部、法务监察部等多个部门，实现沟通信息管理就变的尤为重要，需要通过系统基于业务的审批传递结果把项目现场及公司集团总部职能部门统一到一个平台协同工作，同时实现工作结果主要资料的整理和查阅，在Rushcrm系统中可高度自定义企业组织架构以及权限，可以帮助企业减少物理浪费和时间浪费，提高各部门的工作效率和效果。
2、成本控制与造价管理
工程项目所涉及的东西范围会比较广，比如项目所涉及的材料，设备，价格等，那么成本控制和造价管理，也是企业管理的很大的难点，在Rushcrm系统中，可以建立项目核算体系，制定项目成本控制目标，在项目执行过程中，合同签订、合同执行、材料使用结算等情况的跟踪管理，Rushcrm系统可以根据各项信息汇集汇总形成项目总体结算信息，同时便于随时进行成本控制，随时了解项目整体的成本状况及利润情况，以及对各类成本构成进行造价分析，为管理决策提供依据。
3、项目进度管理
工作项目的周期会比较长，所以整个项目的进度管控也是很重要的一块，在Rushcrm系统中，有专业的项目管理功能，可以对项目进度以及主要进展结果进行管理，可以以不同的方式展示，比如项目进度图，项目阶段，项目任务，工作日志，等多方面展示反映项目进展情况，与计划进行对比发现偏差，为项目跟踪、评估、付款、决策提供基础。
综上所述，Rushcrm系统适用于工程项目管理企业使用、可以实时跟踪全过程，及时发现并解决项目问题， 并且支持PC和手机APP，提高项目运营效率。
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