hyc.bjufida.com 小编要给大家介绍财务管理软件怎么采购,以及公司的财务管理软件对应的相关知识,希望对各位用友erp软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。
可以去电脑公司购买财务软件,
我们用的是用友软件,还不错的啊
你是哪里的啊,
可以在线交谈啊,
我有一个朋友是做财务软件的啊,他们公司做的财务软件学是不错的啊
为了实现企业的信息化管理,财务管理在各种企业和行业的管理中发挥着越来越重要的作用,并发挥着重要的核心作用。这就要求开发企业财务软件必须适应社会经济发展的需要。随着财务软件的增多,购这类软件也成为企业和行业面临的一个主要问题。让我们来看看购财务软件时需要注意的一些问题:
一、公司财务软件应符合账务软件的设计原理
如果财务管理软件不能保证软件的安全性、实用性、灵活性、易管理性和易维护性。那么他就是一个失败的软件。这是不可能选择的,但是这种软件一般不是正式上市的软件,只要你小心,你就不用担心。
二、货比三家
我们必须了解财务管理软件的基本功能,使其更好地购软件。现在信息化的快速发展,现在的软件基本上是“品牌”,具有类似的功能,所以必须理解和识别这种软件的共同功能,货比三家,肯定吃不了亏。
三、选购时注意行业特性
虽然企业的财务处理标准趋于一致。但是,有财务处理经验的人都知道,不同行业的财务会计处理方法仍然存在很大差异。我们选择财务软件,就是了解自己的公司、企业属于哪一个行业。 这样,我们就能更好地选择适合自己企业特征的财务软件。
四、是否有配套产品或售后服务
根据情况,在选择财务管理软件时,不仅要考虑财务管理软件本身,还要考虑其周边的产品是否完善,才能满足企业的实际需求。当我们在使用过程中遇到问题时,软件供应商能否提供严格的技术支持,是否能迅速解决问题,毕竟财务问题不能拖拖拉拉。
大家要知道,无论是什么管理软件,在选型时要考虑几个基本问题,例如行业特点、是否具备二次开发能力、软件开发商是否具备一定的实力……这些都是必须要考虑的问题。然后,再根据软件类型不同而考虑更具体的问题,财务软件也是如此。除了这些最基本的问题之外,企业在选型时要重点考虑以下几个问题:
1、企业规模
企业大小分类基本有三种,大型(集团)企业、中小型企业和小型私企(个体商户)。不同类型的企业在选择财务软件时,必须要考虑企业自身的规模,这关系到企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题,并且,在软件功能上也有很大不同。
2、工作流程
企业选择财务软件时,要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时,财务软件的处置流程也要相应的改变,否则企业将破费很大成本停止流程改造。因此,在选用财务软件时,企业应依据现行的财务流程,初步规划会计电算化后的财务流程,并以此选择相应的财务管理软件。
如若选择通用型的财务软件,虽然其具有的功用模块根本趋于稳定,处置流程也遵照一定的规律,但不一定顺应企业现行的财务流程;而其他财务软件为突出特征,常常增强某些模块的功用或提供一些辅助性的功用,这些特征可使财务软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。因而,选用财务软件时,应事前充分了解这些产品特征。
3、财务报告能力
财务软件的主要作用和目的就是及时地、准确地提供财务报告。因此,企业在评价财务软件时,应充分考虑到财务报告功能。
4、功能自定义
自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之一,要考虑该软件是否包含引功能;如果包含,该自定义能否满足企业自身要求。自定义具有多种层次,通常包括:财务报告、格式、输入屏幕等。
有些财务软件把此项功能作为其标准产品的组成部分,也有部分财务软件允许用户进行自定义,还有一些财务软件不包含自定义功能,而且作为增值业务来销售,用户在选型时一定要注意,这关系用户的需求和软件价格的差距。
5、表格支持
财务软件表格是专门用于财务取数计算的表,它的特点是取数快捷方便,有自己专门的取数和计算函数,也可以编辑后台的批命令之类的运行程序和菜单等定制界面。
EXCEL表是一种办公用的通用表格,它有十分丰富和强大的函数系统,以及支持VBA编程,几乎可胜任日常的全部表格类工作,运行快,操作简单方便,很多财务表格都是用Excel来制作的,然后再导入到财务软件中,如果财务软件不支持此功能,将会给财务人员带来很多麻烦。
6、软件集成
不止是财务管理软件,所有的管理软件都要考虑“软件集成”问题。企业在发展过程中,会有新的需求,如果现有财务软件不能将新的功能需求无缝结合,那么企业就必须要重新购买一款适合的管理软件,这样,企业损失的不止是财务,还包括人力、物力和时间等,后果很严重!所以,企业在选择财务软件时,一定要慎重。
除此之外,用户应根据企业自身的特点考虑其他相关的实际问题,例如,企业涉及对外贸易,该产品能否处理外汇业务等。
您好,好的软件都是可以在线验证是否为正版的。
管理软件牌子很多,一般品牌的盗版比较多,购买时注意和软件商沟通,多了解下知识,对方就不敢忽悠,安装的时候,可以在线验证的。
当我们买东西,如买衣服,不知道买什么衣服好,不知道什么衣服适合我们的时候,我们会如何做呢?我们可能就会当处去逛,像大海捞针一样,货比三家,看看哪套衣服更加适合自己。其实,当我们对财务管理软件的选购心里没底的时候,我们也可以如此处理。多选几家供应商,看看,问问。就会了解各家软件公司财务管理软件的差异,从而就可以有依据,提高软件选购的成功率。 故笔者觉得,对于那些平时没有信息化管理软件采购经验的企业来说,货比三家就是一个不二的法则。可以通过不同供应商软件之间的比较,发现他们的忧缺点,从而结合自己公司的实际情况,选择一款合适的财务管理软件。 选择财务管理软件,跟我们买衣服一样,最主要的是选择合身。但是,要做到这合身两字,又不是这么简单的一件事情。 实际在软件选购时,我们往往会如下类似的错误。 脚很小,却像穿大鞋。有些企业在软件选购时,就如同有些人在买衣服的时候,非名牌不穿;选择软件非名牌软件不用。在这种名牌思想的主导下,很容易就会造成小脚穿大鞋的错误。如有一家企业,传统的制造企业,其野心勃勃,现在还只是一家小小的家庭作坊式的企业,但是,在选择财务软件的时候,就想到了集团管理的功能,它们财务经理像要采购一台具有集团财务预算控制的财务管理系统。虽然说,这家企业可能会慢慢发展成为一家集团性的生产企业,但是,这至少也需要十几年的时间吧。而且,中间的变数也太多。虽然在软件选购的时候需要考虑未来几年的发展,但是,也不需要跨度这么大。你现在可能是身材标准,但是,你又怎么知道你十年之后,身材会发展成怎么样呢? 脚很大,却穿很小的鞋。有些企业却刚好相反, 企业管理者特别的抠门。在选择财务管理软件的时候,不肯花大钱,大脚穿小鞋。如笔者有一家客户,其规模也不是很大,一个刚起步的集团公司,两面有一家外贸企业与三家实体企业。由于是民营企业,所以,就难免有点小气。在选择财务管理软件的时候,尽然只购买了单个企业的财务管理软件。虽然这个软件确实便宜,实施成本加软件授权费用总共才一万元不到。但是,集团公司在用了这套软件之后发现问题不断,如不同对各个公司的费用在系统中进行控制;下面公司的帐汇总到集团的财务管理系统中,集团财务人员要进行重新处理,等等。一年下来,集团财务总监坐不住了,决定对财务管理软件进行二次选型。就在这个时候,笔者有幸接到了这个项目,负责他们的集团财务管理软件项目的实施。 可见,小脚穿大鞋不行,大脚穿小鞋也是行不通的。我们在财务管理软件的时候i,需要根据企业的规模、资金实力等因素出发,选择一款合脚的鞋子才行;不然换鞋是迟早的的事情。 三、选购时要注意行业特点。 虽然说,国家的财务法律制度在趋于健全,以后企业的财务处理规范要趋于一致。但是,有实际财务处理经验的人,就比较清楚,不同的行业,其财务帐务处理方式还是有比较大的差异。如服务业、制造业与金融行业这三大行业,其财务处理方式就有很大的不同;集团财务处理规范、上市公司财务处理原则、单个公司的财务管理办法也有非常大的差异。 这就好像人的皮肤,不同的皮肤颜色要配不同颜色对衣服。不同行业的企业,也需要配备不同行业的财务管理软件。 有些软件公司的促销人员在推销他们的财务管理软件时,可能会不负责任的讲,他们的财务管理软件有多么多么的灵活,可以适应不同行业的需求。对于这种促销广告,我们要避而远之。世界上到今天为止,还没有一种包医百病的药物;也没有一款适合任何行业的财务管理软件。 有些财务管理系统,可能通过系统配置能够适合某些行业的需要,但是,企业也要为此付出不小的代价。如可能虽然可以实现某个需求,但是在帐务处理起来会比较麻烦,甚至比手工做帐还要麻烦,此时,就失去了上财务管理系统的意义。另外,灵活性往往意味着系统管理员需要进行大量的维护工作,而且,对于用户灵活,往往意味着系统的负责性。 有时候,我们在选择财务管理软件的时候,不仅仅是选择财务管理软件本身,还需要考虑其周边的配套产品是否完善。 有些企业处理的很麻烦。他们现在系统中处理好相关的帐务工作,核对无误后,再在月底结帐的时候,把数据从系统中抄写到手工的帐簿中。很显然,这是重复性的工作。不但效率不高,而且,很容易抄错。故,这种处理方法不是笔者所推荐的处理方法。 有些企业就比较聪明。平时就在系统里进行帐务处理,然后到月底的时候,把相关的凭证、帐簿、报表等相关的单据打印出来,装订成册。但是,这么处理的话,又会遇到一个问题。我们都知道,国家对于财务账簿等都有固定的格式,所以,我们在打印这些单据的时候,也不能按自己喜欢的格式打呀?我们希望打印出来的格式能够满足国家法律规定的要求,而且,在国家法律规定的纸张上打印,以免除我们手工抄写的麻烦。 在这一方面,用友走在了前头。用友自己开发了一套凭证打印格式,可以满足国家规定的要求;而且他们还配备有专门的打印纸张。利用这个凭证打印格式与打印纸张打印出来的单据,是国家所认可的。如此的话,企业用户在系统里做好帐务处理之后,只需要直接把单据或者报表打印出来即可。而不需要再进行手工的登帐动作。 所以,企业在选择财务管理软件的时候,还需要适当关注一下,其周边的配套产品是否完善,能否符合企业的实际需求。 财务管理软件是国内发展的最成熟的一个信息化信用。国内的金蝶、用友、新中大、管家婆等财务管理软件,其同质化的现象已经非常严重,各大品牌的财务管理软件在功能上大同小异,只是具体的处理流程上会有所差异。 而这个差异就是我们企业在选购时需要注意的地方。因为当企业的财务管理流程跟财务管理软件的作业流程不配套的话,那就只有两个选择。一个是企业进行业务流程重组,以符合企业财务管理软件的作业流程;另一个就是对财务管理软件进行二次开发,以符合企业的需求。无论哪一种方式,对于企业来说,都需要付出比较多的精力与成本。 所以,虽然财务软件本身的功能上没有多大的差异,但是,在具体的作业流程上,如单据审核流程上还是存在比较大的差异,这需要企业对照自己的管理制度,进行刷选。 笔者建议,企业用户在财务管理软件选购的时候,先整理一下自己的财务管理流程,如单据审核流程、费用报销流程等等,然后拿着这份流程去选择财务管理软件。就可以发现,各大财务管理软件在具体流程操作上的差异。如此,就可以选择一款最贴近自己管理流程的财务软件。如此在项目实施的时候,就可以减少流程变革的痛苦。
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