hyc.bjufida.com 在文章中给各位ERP系统使用者介绍的是项目沟通管理软件有哪些和项目沟通管理软件有哪些好用的内容,相关问答解读应该能够对您有帮助,如果未能解答您的疑问,可添加客服微信。
项目管理软件的常用软件有8Manage PPM项目管理软件,作为一个先进的项目管理工作平台,信息同步,线上无障碍沟通,实现跨级、跨地域的联动性项目协同工作,使得企业项目数据实时、精确共享,减少员工重复工作量,提升员工工作率和管理效率。
我们结合8Manage PM使用实践,总结项目远程协作中的一些重点,希望给大家提供一点帮助。
1、计划安排
远程工作协同,对项目计划的制订和任务分配提出了更高要求。清晰的工作目标是高效的前提。
8Manage PM可以在线编制项目计划,并能层层分解直到明晰。通过系统的任务分配明确每人的分工,整体进程清晰透明;系统提供工作分解结构、甘特图、资源分配等视图来帮助项目经理制定更为合理的计划。
2、过程监控
能够对进行中的项目的所有方面进行实时监控是成功的项目管理的关键。
8Manage最强大的功能之一就是对项目和项目组合进行实时的跟踪和监控。
在项目的总概览页面,你可以直观地看到项目的计划进度、费用、质量控制和资源的情况,系统自动跟踪项目的进展状态,并用不同颜色的指示灯来预警,让你能尽早发现问题,从而降低项目风险。
过程监控主要控制好两方面:进度和质量。
(1)进度监控
进度监控很重要的一点是设立里程碑,这对项目的进度可测性是非常重要的。
设立里程碑,关键是有效分解项目目标,而不是简单地切割时间表,要保证分解后的目标是一个完整的小项目或有明确的主题或交付。
里程碑的时间间隔不超过二个月(微软公司的经验)。这样,由于里程碑的时间间隔较短,项目成员始终能清楚地看到目标,容易产生紧迫感和牵引力,通过努力每到达一个里程碑,团队成员都能切实感觉到项目的进展。
8Manage PM内的里程碑进度报告
8Manage PM提供可视化的里程碑进度报告,随时查看项目里程碑的执行情况,让你有机会进行早期干预,避免项目受影响。
(2)质量监控
质量控制就是监督项目的实施结果,包括三点:
① 事前控制:对那些可能引起项目质量变化的因素进行控制;
② 事中控制:对质量实际情况的监视、质量误差的确认和采取纠偏措施,以消除质量问题;
③ 事后控制:吸取经验教训,改进今后的项目质量管理工作。
你可以使用8Manage系统通过制定质量控制规则、内部评审和验收规则等内部过程规范来实现质量管理。
系统通过内部评审及验收的规范化,比如数量、完成进度、是否有内部审核等,来帮助控制可交付成果的质量。
3、沟通协作
项目中消息可能是爆炸式的,项目经理每天与各方沟通,就会有各种消息需要收集、处理和分发。对处于消息风暴中心的项目经理来说,远程无疑增加了消息处理的难度和工作量。
使用8Manage PM,经过系统自动发送消息给团队相应人员,消息在系统和邮箱能同步接收,可以保证消息的及时性和不遗漏。
在项目沟通管理中,8Manage强大之处在于其数据的准确性和实时性,帮助提高团队沟通效率。
特别是如果项目中有某个需求变更,需要调整,这时就需要尽快找相关负责人沟通。团队成员可以在系统内对项目某一任务或结果发起讨论或即时聊天,因项目资料、成员都在同一平台,不需跨平台操作,来龙去脉一目了然,这样有针对性的沟通更有效率。
4、工作汇报
远程协作模式下,团队成员不见面,固定汇报模式和频率是及时掌握项目进展的有效方式。
在8Manage项目管理软件上,团队成员只需在线填报工时单,就可以汇报任务进度。
同时,8Manage的工时表功能可以自动地跟踪每个项目计划与实际的工作量,从而方便项目经理们掌握项目进度,以确保项目的顺利进行。
5、信息共享
项目工作涉及范围广泛,远程时项目信息如何及时共享给各方?
8Manage PM实时收集项目中的数据,并为各种角色提供面面俱到的工作汇报、仪表盘、报表等,即使团队成员身处各地也能实时获取到准确、一致的信息,为各方提供完整的决策依据。
在项目过程中,我们还会有大量文档传递的情况。平时文档存在本地办公电脑上,有需要时才临时发给相关人。但在突发情况下,无法获取到本地办公电脑的文件,许多事可能就麻烦了。
虽然目前有各类云存储,不过8Manage的项目管理过程本身就有文档收集, 更易于项目的文档集中管理,避免文件散落,并通过控制团队人员权限解决文档安全共享问题。
6、流程审批
其实不仅远程协作时需要在线审批流程,即使是办公室模式下,线上化流程审批也同样重要。
在8Manage系统内,用户再也不需拿着纸到处找人签字,直接在系统上发起申请,审批人能在个人待办中看到并处理。申请人能随时跟踪到流程处理情况,流程处理完时系统自动通知申请人。
7、移动办公
要是遇到突发情况,身边连电脑都没有,怎么办?
别担心,8Manage PM提供的移动端,涵盖了与web一致的必要功能,包括创建和分配任务、消息互通、工时填报、流程审批、文档提交与下载等,足够让项目团队只用手机,就使项目良好运转和执行。
不仅如此,8Manage PM还能与钉钉完美对接,实时接收项目消息、查看工时、可交付成果、审批项目等等,大大提高团队的工作效率。
对于公司来说,好的项目管理软件可以做到事半功倍。在众多的软件之中Teambition、Worktile、Tower都是不错的管理软件。
首先是Teambition。这个软件来自于大众所熟悉的阿里巴巴集团,是它旗下比较有名的项目管理软件,许是因为软件定位是B端客户,所以并非有淘宝天猫这般出名。但是背靠大厂,研发和运营实力自然是很强。作为一款一站式的企业协作平台,Teambition整合了多种办公服务(网盘、待办、办公等)来提升项目管理效率。虽然面对个人用户它是免费开放,面对企业用户是需要收费解锁相关功能,但是优点就是软件功能细致全面,能同步多账号的管理和使用,方便快捷。
其次是Worktile。不同于上一款软件的诞生背景,它背后的团队是更加精准的中型团队。公司最初是从项目管理起家,所以相关的软件制作就具备了天然的优势。在这家几百人的中等公司中,他们的软件功能定位清晰,服务于项目管理、规范流程等核心功能应用,搭配任务管理、消息、办公等多种基本功能,以达到协同,促进项目效率提升。它的优点就是界面优化友好,一样能支持多人编辑功能,也是不错的选择。
最后是Tower。这款软件的定位就是归属于中小企业的范畴。适用于中小企业的项目管理使用,所以它的优点就是能搭配微信软件进行非常便捷的集成和管理,微信作为日常沟通软件,Tower的操作都会同步到微信端,更能方便用户之间的顺畅沟通,同时软件也具备项目管理的各种基本功能,非常方便。
这里我们整理了国内外比较知名的8个项目管理软件厂商介绍给大家:
1.国内研发项目管理软件 PingCode;2.国内通用项目管理软件 Worktile;3.国外项目管理软件 Asana;4.个人免费项目管理软件 Trello;5.国外中小团队项目管理软件 Wrike;6.国外低代码项目管理软件 monday;7.开源项目管理软件Redmine;8.电子表格类项目管理软件Smartsheet;
1、国内研发项目管理软件 PingCode
这是国内国内的一款知名研发项目管理软件,2021年被36氪评为:国内研发项目管理榜单TOP1;2022年被选入国内年度口碑产品TOP36。
PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等领域。
并且PingCode集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。对比其他产品它具有简单易上手、开箱即用、成本低的特点。
2、国内通用项目管理软件 Worktile
Worktile 在国内拥有50万企业用户,可能是国内使用最为广泛的项目管理系统,常年登上国内各大项目管理工具榜单前三。
在功能上,Worktile具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
其最大优点就在于具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及丰富的模板市场。
3、国外项目管理软件 Asana
在2022年,Asana获得了由“专业软件点评网站G2.COM”发布的榜单TOP1。
Asana 是一个与国内 Worktile 类似的产品,被广泛应用于项目团队协作,管理项目进度跟踪、计划、提醒等。有非常多的团队使用Asana来进行营销活动、公司目标、产品管理。
4、个人免费项目管理软件 Trello
Trello 以其简单易用而闻名,非常适合需要易于理解的基本项目管理工具的小型团队。自从被Atlassian 收购之后就免费开放了大部分功能,只有少量高级功能收费。如果你想在国内使用,访问速度可能是你遭遇的最大障碍。
Trello提供一个像是便利墙贴的大看板,我们可以在上面贴上所有的任务、琐事、资料,然后一条一条地依据进度或分组自由排列好,清楚地呈现出整个项目的结构, Trello 可以让你一下子就把琐碎事情也变得井然有序。
Trello 的最大好处之一是它的免费计划包括无限的卡和会员。当谈到简单、有用的工具以使您的团队在预算紧张的情况下保持井井有条时,Trello 是最佳选择之一。但是,请记住,如果您想解锁该工具的全部功能,则需要升级到付费定价计划,每位用户每月 5 美元起。
5、国外中小团队项目管理软件 Wrike
如果您是中小型企业,Wrike可能适合您的组织(当然,前提是国外团队,国内更推荐Worktile)。项目管理工具提供了一个灵活的拖放式甘特图,可以轻松概览任务期限和依赖关系。团队可以与应用内评论、用户标记和批准/校对模块协作。Wrike 在具有视觉吸引力的仪表板上显示数据和见解,从而使向利益相关者报告变得容易。
6、国外低代码项目管理软件 monday
monday在G2是排名第五的项目管理软件,但它在国外另一个知名软件评价网站上,它一直是排在第一的位置。
monday 功能/解决的问题:除项目管理、任务管理、进度追踪、团队效率监控等常用项目管理功能外;一站式记录和管理工作、轻松入职新员工;精确的权限管理,授予用户权限以保护某些数据的隐私;能直接从 Adobe 上传文件以方便同行评审;留下关于视觉效果的实时评论;帮助减少电子邮件和会议。
软件优势:monday最大的优势在于简化管理流程,比如前面的一站式记录、轻松入职新员工等等;如果说适用范围最广的项目管理软件,那一定是monday.com,因为它是低代码的,你可以打造出适合非常多场景下的管理方案;可以非常方便的与外部人员进行协作,而不用担心安全等问题;
7、开源项目管理软件Redmine
Redmine 是国内外为数不多的较好用的项目管理软件之一。
Redmine功能/解决的问题:
多项目和子项目支持
里程碑版本跟踪
可配置的用户角色控制
可配置的问题追踪系统
自动日历和甘特图绘制
支持 Blog 形式的新闻发布、Wiki 形式的文档撰写和文件管理
简单的任务时间跟踪机制
多语言支持(已经内置了zh简体中文)
SCM in集成 (SVN, CVS, Git, Mecuial, Bazaa and Dacs)
软件优势:
开源免费、可二次开发
无售后服务
8、电子表格类项目管理软件Smartsheet
Smartsheet 在G2排名第二的项目管理软件,曾在2019 年获得Finances online专家选择奖以及 2019 年用户体验奖。
Smartsheet 可从任何浏览器和设备访问。
有效地将电子表格的易用性与可视化时间线管理、协作文件共享和讨论以及自动化工作流功能相结合。
它可以管理不同类型的工作,例如程序、项目和核心业务运营。
它还与顶级网络服务集成,包括 Google Apps、Box 和 Salesforce。
以上就是关于8款项目管理软件的对比介绍。
项目管理软件专门设计用于帮助个人或团队有效地组织和管理他们的项目和任务。这里整理了一些好用的项目管理软件,以满足不同规模和目标的团队的需求。
● 8Manage PM
项目真实性管理、功能丰富、实时联机交易处理 (OLTP)、支持多种方法论是8Manage PM项目管理软件的四大优势。系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,最大化端到端的工作流自动化。
8Manage PM涵盖时间、费用、质量、沟通、文档等管理功能,全方位提升项目管理效率,是企业项目执行人及项目管理者的好帮手。
● Trello
Trello是一种协作软件工具,使用看板、列表和卡片来帮助团队组织和优先安排他们的工作。这是一个高度可视化的工具,通过拖放编辑为用户提供三层信息。使用Trello,你可以对项目的活动有一个直观的概述,比如哪个资源参与了项目的哪个任务或阶段。
● Wrike
Wrike定位为敏捷项目管理软件。它组织任务,促进与文件共享的协作并跟踪进度,具有甘特图、报告和协作等功能。用户可以借助性能报告工具、资源管理和分配等工具,深入了解他们的项目。该软件的不同之处在于它的三窗格视图,其中显示了仪表板、单个或新任务以及所有任务和子任务。
● Asana
Asana是一个任务管理解决方案,带有自动化工具,具有从甘特图到看板的一整套功能。Asana的时间表允许用户创建一个计划,显示项目的各个部分如何结合在一起,并帮助随着事情进展保持工作在正轨上。
● ClickUp
ClickUp可以在一个平台上管理和完成团队的所有项目。用户可以在一个集中的工作区中规划项目、安排任务和管理资源,还可以与团队成员和客户进行交流和协作。
ClickUp允许你通过创建组、为操作项分配评论和链接任务来管理工作和协作。它实时跟踪进度,并具有列表和日历视图。
● Microsoft project
当企业管理大型复杂项目时,Microsoft project会是不错的选择。因为它是 Microsoft,所以该工具可以轻松地与全套 MS 软件解决方案集成。它提供从甘特图到仪表板的全方位项目管理工具,通过任务、资源和日历之间的联系来操作三个模块,以帮助用户更好地管理项目。
● JIRA
JIRA最初是软件开发人员的跟踪工具,经过后来不断发展壮大,并具有用于跟踪所有类型的问题、任务和工作项的强大功能。该项目管理软件有助于计划和跟踪项目、生成报告和自动化流程。其缺点是用户不容易定制用户界面。
● Smartsheet
Smartsheet是一种类似电子表格的的项目管理软件,它易于使用且足够灵活,可以管理不同规模的项目。如果你习惯使用Excel,但想摆脱复杂的公式,这是一个不错的选择。
与大多数项目管理软件软件一样,Smartsheet可以促进协作,如工作流自动化和任务在甘特图、日历和卡片视图中的可视化,不过它缺少时间跟踪功能。
● Teambition
Teambition 最早推出的应用,可以为工作、学习和生活制定全局计划,掌握进展。其中包含最经典的看板,以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作。相比聊天群,这款软件更有利于成员之间同步进展和追踪上下文。
● Basecamp
Basecamp是一款较早推出的项目管理软件,它通过让用户了解每个人的工作内容来组织项目和团队,这促进了协作并使每个人都保持高效。Basecamp允许实时管理项目活动,如活动组织、生产力报告和项目存档等,缺少任务管理是这个工具的主要缺点。
项目管理软件对团队的成功至关重要。为项目选择合适的软件可能因项目而异,比如基于项目需求、开发方法、客户偏好、软件成本等因素,希望这个项目管理软件排行榜能帮你找到答案。
项目管理软件有8Manage项目管理软件,为了项目顺利如期落地,相比单纯的信息记录工具记录项目信息,可能更需要的是一款能够实时和随时掌握项目真实情况并及时知道偏差的项目管理软件。8Manage项目管理软件也一样,无论项目发生了什么变化、项目成员做了什么,所有项目信息都会被如实追踪记录。项目在开始后,项目计划看起来仍然像项目计划,但所有信息实际上都是实时从项目的底层交易记录生成的。这意味着每个人都在关注的项目计划一直是最新的单一事实版本。想要骗8Manage
就像想骗ATM机一样困难,因为系统能实时独立运算辨别真假。
当项目规模扩大、复杂程度提高时,单纯的信息记录工具是无法应对的。而8Manage的管理数据真实性及完整性,再加上它的责任跟踪能力,绝对能产生“十目所视,十手所指”的作用,来阻吓人们不诚实的想法和行为,
大大减少项目受人性奸诈的干扰,从而让整个团队能更科学地完成项目。
项目管理工具常见的看板信息记录功能8Manage项目管理软件当然也具有,但其独特之处在于项目廉明管理和责任跟踪。
● 动态追踪项目结果
实时记录更新项目信息,并且快捷有效地记录和管理项目变更。当项目人员需要找出某一个或一系列变更请求的变更影响,他们只需输入变更请求的编号,系统就会自动显示它的变更影响信息。
●诚实明确划分责任
项目管理信息的高度可靠性会使人们保持诚实。实时和透明的信息使人们更容易发现问题,找到问题的原因及确定问题的责任人。信息实时准确地呈现给企业所有利益相关者,人们将会更加认真负责,不会找借口推卸责任。
再小的项目也需要真实的信息、需要人的诚实。项目管理工具不但要具备“辨别真假”的能力,还要“掌控人员诚实度”。8Manage基于强大的项目管理逻辑及交易型的行动数据来掌控人员的诚实度,能够使项目成员保持诚实和及时更新其负责的部分。项目数据来龙去脉一目了然,从而确保项目信息精准可靠,可追本溯源。
正因为这样,8Manage项目管理软件不仅可应用于任何小型项目,分布式项目管理(如团队分散在不同地区及时区)、大型项目管理以及多项目管理更加需要这样的项目管理软件,否则呈报虚假项目数据的情况就会经常发生。
hyc.bjufida.com 在上述内容中已对项目沟通管理软件有哪些和项目沟通管理软件有哪些好用的内容作出了详细的解答,内容对于您解决ERP软件相关问题一定有帮助。