hyc.bjufida.com 在文章中给各位erp系统使用者介绍的是财务管理软件怎么结账和财务软件操作流程的内容,相关问答解读应该能够对您有帮助,如果未能解答您的疑问,可添加客服微信。
操作流程分为以下两种情况:
1、有外币的操作流程:录入凭证-审核凭证-凭证过期-期末调汇-凭证审核-凭证过账-结账损益-凭证审核-凭证过账-期末结账
2、无外币的擦做流程:录入凭证-审核凭证-凭证过期-结转损益-凭证审核-期末调汇-期末结账
基本信息与期初建账
基本信息包括:库存商品、往来单位、地区、部门、内部职员、会计科目、固定资产、费用类型、银行账户、其它收入、存货仓库。
期初建账包括:库存商品、应收应付、固定资产、现金银行、账务数据、借进商品、借出商品、委托商品、受托商品、资产负债表、开账。
注意:
1、在基本信息录入过程中,为了方便,推荐顺序为:存货仓库库存商品地区往来单位部门内部职员其它。
2、期初建账相关内容输入完成后,一定要查看资产负债平衡表,如果未平,则一定要检查原因进行更正。
3、在开账前,请一定再次检查期初中的有关数据和基本信息,尤其是库存商品的成本算法。
4、特别说明:拼音码,即基本信息全名的汉字首字母。
如何开账
期初建账完成后,就可以开账了。开账后,即可进行单据录入及过账,就可以进行正常的操作了。
操作:进入“系统维护-期初建账-开账”,点击“开账”按钮后,即可完成操作。
开账之后不允许再修改期初,若已开账,但还没有录入单据的情况下可以通过反开账来修改期初。进入"系统维护-期初建账-开账",点击“反开账”按钮即可。
特别说明:实际开账日期为第一张过账单据的录单日期。
一、在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下:
1、进入系统管理,点注册。
2、再点击菜单栏中的“账套”,下拉菜单中选择“输出”
3、选择我们所要备份的账套,选择之后点确认。
4、稍后系统会出现画面,如果电脑配置较低,系统会有短暂的没有响应,只要继续等下去就可,系统在压缩数据库。
5、数据备份完成后,弹出如下对话框,我们再选择自己所要保存数据的路径即可。
6、选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态,只要双击要保存的文件夹,再点确认即可完成备份。
7、备份完成,如果要将数据拷贝到u盘,直接找到备份文件夹,复制到u盘即可。
二、完成数据备份后,进行建立新年度的年度账。
1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账,就选2005年。选好后点确定
2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“建立”。
3、点确认,接着点是。
4、系统会出现画面,用户只要耐心等待即可,根据电脑性能不同,花的时间也不同。
5、建立完成后,系统会弹出画面,表示建立成功。
三、结转上年数据
注:在用友软件中,年度账建立完成后,并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作,此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。
1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据,此时要选2006年。选好后点确定
2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据”
注:因为版本的不一样,此时选择也不一样,
如果是财务通基础版,直接选择总账系统结转即可;
如果是财务通版准版或者套装版,并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统,两者没有先后顺序;最后结转总账系统。
因为结转都比较简单,在此我们只以结转总账系统为例加以说明。
3、在结转上年数据中选择总账系统结转,
4、确认后系统弹出对话框,如果客户要进行账龄分析,并且每个月进行了账龄两清的操作,就选择明细方式结转;如果不需要账龄分析,选余额方式。
注:一般建议选择余额方式结转,明细方式结转如果操作不当容易出错!
5、经过结转后,系统会弹出一个结转报告,提示你正确的结转科目和错误的结转科目,如果有错误的,要查清楚原因。
6、如果没有问题,稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。
7、新的年度的报表,只要重新把原来的报表复制一份,在报表系统打开,进行账套初始后就可以重新计算了。
总账系统
用友T+财务管理软件总体界面预览:用友T+财务管理系统,采用B/S架构研发设计,客户端登陆应用采用IE浏览器操作,实现了客户端零维护服务;采用导航图式操作流程、实现了多界面操作,可同时打开并切换多个操作页面;总账系统界面集成了:基础档案(如科目、往来单位等)、常用相关单据(如凭证管理等)、常用报表(科目总账、明细账等),增强了财务工作便捷性;
1、 填制凭证:全界面填制凭证操作,可直接联查明细账、辅助账、日记账等;
2、 凭证管理:通过凭证管理界面,对凭证的审核、弃审,记账、取消记账,作废、取消作废、出纳签字、取消出纳签字等操作,采用一站式全流程操作,不用来回切换不同操作界面;
3、 期间损益结转:设置过结转本年利润科目后,总账系统每月可以自动生成结转损益凭证;
4、 账表查询
4.1、科目总账查询:通过包含未记账凭证查询,可随时查看总账账表;可以对科目总账进行打印、输出excel等操作;点击标示的金额处,可直接联查明细账;联查方便快捷;
4.2、明细账查询:通过凭证字号可直接联查凭证,如标示的:记-0008;
4.3、余额表查询:通过点击蓝色标示的金额处,可直接联查科目明细账/辅助余额表;可根据需要来设置是否显示累计发生额;通过“样式”快速切换金额式/数量金额式显示格式;
4.4、辅助余额表查询:可直接联查辅助明细账,通过多角度辅助核算功能可实现财务精细化会计核算管理;
5、 月末结转:月末完成本月工作后,通过“财务结账”,直接进行结账操作进入下个会计期间;
1、按照财务科目分别累计结转结余:根据财务科目的不同,将其累计结转结余分别统计出来,如:应收账款结转结余、应付账款结转结余、存货结转结余等。
2、按照财务科目类别分别累计结转结余:根据财务科目的类别,将其累计结转结余分别统计出来,如:流动资产结转结余、非流动资产结转结余、流动负债结转结余、非流动负债结转结余等。
3、按照财务科目性质分别累计结转结余:根据财务科目的性质,将其累计结转结余分别统计出来,如:资产结转结余、负债结转结余、权益结转结余等。
关于财务管理软件怎么结账和财务软件操作流程的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,可在文章下方评论,或者添加客服微信。