hyc.bjufida.com 小编要给大家介绍财务管理软件怎么选择,以及简单的财务管理软件对应的相关知识,希望对各位用友ERP软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。
目前,随着会计电算化的发展,越来越多的企业认识到会计电算化的重要性,以及它给企业所带来价值。会计软件市场迅速扩大,其种类繁多,如何选择适合本企业的会计核算要求的通用会计软件呢?在选择会计软件时,应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题,以及软件服务的便利,软件的功能应满足本单位当前的实际需要,并考虑到今后工作发展的要求。
(l)合法性。合法性是指会计软件提供的功能,必须符合会计核算的规定。例如:软件中采用的总分类会计科目名称,编号方法,输入的记账凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定;软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择;软件应当提供机内记账凭证打印输出功能,可以提供原始凭证的打印输出功能,必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能,打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障和安全保障,还可能出现数据丢失现象,对会计核算工作的正常进行,会带来难以找回的损失。并且得不到国家财政部门的认可。所以,用户应取得合法的会计软件,保障会计核算工作有条不紊地进行。
(2)安全性。安全性是指会计软件提供的功能,能防止误操作和作弊行为。例如:对于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或者其他保护措施,以防被非法篡改;软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下,利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。
(3)正确性。正确性是指计算正确和防止输入错误。例如:当输入的记账凭证重号,输入的记账凭证金额借贷方不相等,软件应提示或者拒绝执行;软件应当提供自动进行银行对账的功能,根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表;机内数据进行总分类账、明细分类账汇总的计算结果,应正确无误;软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能等。
(4)查询性。查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额,能查询记账凭证。另外,设计复合条件查询,模糊查询,为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能,可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类账、总账的信息资料。
(5)易用性。优美的的软件界面设计标准,美观大方。业务流程设计清晰,账簿报表一目了然。如果软件的模块化程度高,在一个模块中聚合了多种功能,使会计人员只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作,便于自学和掌握操作。
(6)扩展性。遵循财务软件数据交换标准,能否提供标准格式凭证、财政部通用报表接口、税务接口、合并报表接口等标准数据接口,以满足用户对账套数据的处理和二次开发需要。同时可将系统中的账簿、报表、摘要、工资核算方法、凭证等从其他账套引入引出,方便用户交互数据,简化用户的工作。为行业系统内各单位、部门间不同产品版本的应用提供集成应用方案和能适应将来企业的发展要求。
(7)售后服务。售后服务包括:会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。如果会计人员的计算机使用水平还不高,靠自身的能力,无法排除会计软件运行中出现的全部故障,所以,还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延,会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行;维修服务人员是否充足;二次开发的方式是否具体;版本升级是否及时。
(8)价格。会计软件售价中,一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时,有时按软件价格报价,有时按两部分总计全额报价。
这个题目好广哦,"企业"前有形容词吗?比如说是中小型企业,集团企业...
以中小型企业应如何选用财务软件为例吧.
1.选择适合自己的
懂得根据自己的需求对软件进行鉴别分析。首先考虑功能性。目前市场上,通过财政部门评审的财务软件一般都具有账表、存货、工资、固定资产管理、进销存等通用模块,有的增加专项核算,如往来账项管理、成本核算等,有的还具有一定的经营分析功能。其次,考虑软件的应用性能。系统是否安全、稳定;操作是否方便简捷;软件是否易学易用;界面是否美观;功能是否能满足用户日常会计核算的要求;查询功能是否保证日常财务管理和数据的提取需求;是否提供数据引出功能;打印功能操作是否方便;输出账页模式是否美观;财务分析功能是否适用;是否可以进行二次开发等。
在了解过程中,既可以找专门从事软件咨询服务的公司进行咨询,也可以找与环境相似的用户进行考察,要多家去比较,听听其他用户的声音,从而选出适合自身管理特点的财务软件或财务模块。
2.选用性价比高的
要认清企业的环境,确定自身的需求,软件既不是越先进越贵越好,也不是越简单越便宜越好,更不能人云亦云。如果仅是一家小型公司、办事处或中介机构,业务上不需要复杂的成本核算、无大量存货,销售业务也不多,选择超前且价高的软件则等于是浪费投资。传统的基于部门级应用的财务软件可能是比较好的选择。
3.选用服务好的
这一点往往为用户所忽视,因为安装了软件并不意味着一劳永逸。软件服务包括售前、售中和售后。不管一件产品多么出类拔萃,用户还需要商家的后续支持,包括厂家提供的培训、咨询、实施、技术支持等。随着应用环境或技术环境的变化,软件中难免出现错误或不完善之处,这就需要商家在最新的平台和操作系统上进行升级。
因此,在购买软件前用户必须先确认商家的服务水平,即是否具有满足各种要求的资源,及出现问题时的应对能力。另外,用户还要和开发商建立长期伙伴关系,多沟通交流,以使软件的应用保持在最好状态。
如何衡量财务软件运用得好坏,专家认为,“用户应视自己的实际情况来设定阶段性目标,然后进行实施和评估。总的来说,可以三方面来看,一是否提高了工作效率,这是最基本的;二是否推动了企业财务管理工作的不断优化并有助企业经营效益的提高;三是否能配合企业的发展战略在一定时期内提升本企业的竞争优势。”
目前智能财税软件系统,做到票、财、税一体化了,全税种一键批量申报,弹性报税;配合使用CA共享服务器,多CA同时申报,真正实现无人值守;结合智能财税方案实现流程切割,岗位重组,效率大幅提升。智能财税软件系统针对可以对账套分析、客户分布、客户风险、人效分析和进度分析等进行分析,随时随地了解财务情况。
比较好用的财务软件有:
1、科目记:
科目记财务软件是一款安全好用、永久免费的财务记账软件。科目记是以中国会计行业从业人员为服务对象,提供基于会计专业知识分享及永久免费的财务软件服务,以专业、严谨、互助的社区氛围构建会计行业互联网知识分享社交平台。
2、ERP财务软件:
ERP是由美国Gartner Group Inc.公司于20世纪90年代初提出的,是信息时代的现代企业向国际化发展的更高层管理模式。财务软件主要立足于企业财务帐目,企业资金帐户,企业收支状况等企业财务方面的管理,用途明确,使用很简单。
3、金蝶财务软件:
金蝶财务软件是集供应链管理、财务管理、人力资源管理、客户关系管理、办公自动化、商业分析、移动商务、集成接口及行业插件等业务管理组件为一体。
以成本管理为目标,计划与流程控制为主线,通过对成本目标及责任进行考核激励,推动管理者应用ERP等先进的管理模式和工具,建立企业人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。
4、用友财务软件:
用友财务软件,由用友软件股份有限公司开发,包括总账、应收款管理、应付款管理、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等功能的财务会计基础软件。
5、星宇:
星宇免费记账软件是一套简单易用的财务记账管理软件,具有Windows操作系统的界面及使用方式,只要您会用电脑,就会轻松使用它。
参考资料来源:百度百科—星宇
参考资料来源:百度百科—科目记
参考资料来源:百度百科—ERP财务软件
参考资料来源:百度百科—金蝶财务软件
参考资料来源:百度百科—用友财务软件
您好,你的问题,我之前好像也遇到过,以下是我原来的解决思路和方法,希望能帮助到你,若有错误,还望见谅!现在市场财务软件越来越多,对于软件的选购,也成了目前各企业、行业面临的一大问题。由于企业对于财务信息系统的功能要求各有不同,财务软件的功能也各有差异,然而对于企业来说,“适合的才是最好的”。
在选购时主要从下面几方面来看:
1、功能因素:
企业购买财务软件,是为了帮助进行账务处理工作,解决财务管理问题,若软件功能欠缺或不完善,将会带来很多不必要的麻烦。例如金蝶软件功能:做凭证、财表自动生成、帐套管理、权限设置等等。
2、稳定性因素:
(1)软件程序稳定
这种情况一般对于大厂商的产品是不会出现的,而对于一些小厂商的产品,由于开发能力有限,且产品没有经过严格的测试,可能会在使用的过程中出现程序缺陷,报错无法使用的情况。
(2)数据库稳定
财务软件的核心就是数据,而数据一般都是存在数据库里面的。因此选择财务软件时,一定要确保数据库稳定,并且有完备的备份恢复机制,否则,若在使用过程中数据库出现问题,数据又无法恢复的话,只能重新做了,使用软件不光没带来方便,还带来了麻烦。
3、服务因素:
软件在使用的时候,随时都是有可能出现问题的,这时,若没有软件厂商的支持,你可能无法继续使用软件。所以,在选购产品时,选购像金蝶软件的大厂商、服务好的产品,会对以后的使用软件进行工作大有裨益。非常感谢您的耐心观看,如有帮助请采纳,祝生活愉快!谢谢!
hyc.bjufida.com 在上述内容中已对财务管理软件怎么选择和简单的财务管理软件的内容作出了详细的解答,内容对于您解决ERP软件相关问题一定有帮助。