东平 企业信息化是现代企业发展的必由之路，同时也是提高企业效率、降低成本的重要手段。而在各种信息化工具中，ERP系统是目前比较常见的一个，那么ERP系统与其他企业信息化工具的区别究竟是什么呢？以下从多个维度进行详细阐述。
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1. 背景与作用
传统的企业管理与信息化管理是通过多个单独的应用程序来完成，例如会计软件、进销存软件等。这样的管理方式导致企业的各个业务流程相互独立，信息孤岛现象严重，数据重复录入，操作繁琐，难以掌握真实的业务数据，同时还存在着数据安全性等问题。这时引入ERP系统便非常有必要了。ERP系统能够将企业的各个业务流程、业务功能互相整合起来，将企业数据中心化，实现企业对各个业务流程以及组织资源的全面掌控、有效管理与分配，从而提高企业管理效率，降低成本，提高企业竞争力。
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2. ERP是什么？
ERP全称为Enterprise Resource Planning，即企业资源计划，是一种由管理学、信息学等多学科发展而来的综合性管理工具。 ERP系统以企业业务流程为核心，集成管理企业的各个方面的资源，主要包括：销售管理、采购管理、存货管理、财务管理、生产管理、物流管理、人力资源管理等诸多功能模块。ERP系统能够实现一站式管理服务，能够为企业构建业务信息化系统，提供及时、准确的决策依据。
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3. ERP系统与其他信息化工具的区别
ERP对企业信息管理的覆盖面更大，更全面，系统的具体实施过程也相对复杂。而传统的企业信息化工具如会计软件、CRM客户关系管理软件等一般针对企业某一特定业务方面的信息管理，没有系统的整合功能。ERP包括整个企业的各个业务部门，交叉影响也较大，需要对全员进行培训和推广。而企业使用传统的信息化工具，一般是针对部门内部人员，推广和培训难度相对较小。
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4. ERP系统具有的功能
ERP系统能够实现包括销售管理、采购管理、存货管理、财务管理、生产管理、物流管理、人力资源管理等在内的多个领域的管理，具有以下功能：
- 业务流程整合
- 整体资源规划与优化（如人力资源、物流资源、财务资源等）
- 企业管理决策及运营的支撑
- 企业业务流程标准化
- 强数据支持，为企业的发展提供重要依据
5. ERP系统的步骤
ERP系统的实施需要进行以下几个关键步骤：
- 明确目标: ERP系统实施目标是什么？这个关键目标是为了实现您现有流程的自动化，还是为了重塑流程？应该建立什么类型的ERP系统以满足您的目标？
- 需求分析：明确需求是ERP系统实施的一个至关重要的步骤，把要求分解成可以实现的流程和功能。这个阶段的重要一步是确保了解您的流程并有效地构建流程图。
- 定制化程序：确定您是否需要某些定制程序，如果需要，确保根据您的具体需求进行定制。确保每个程序都被各部门进行了详细的测试和通过实验室实际验证。
- 员工培训：培训是非常关键的，确保每个员工都得到培训并完成需要的培训作业。
- 数据迁移和准备：将现有数据迁移到ERP系统中并准备好附加数据需要的处理方法。
- 实施支援：在ERP系统实施的最后阶段，确保有一个可靠的团队来支持您的转移。将确保在实施过程中能够处理任何问题。
6. ERP的价值
ERP系统的价值主要体现在以下几个方面：
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- 提高企业效率：ERP系统能够通过大幅度降低企业的人力、财力、物力等各方面的浪费，提高企业生产、管理效率。
- 降低管理成本：ERP息能够将企业的各部分管理细节直接嵌入到整个企业流程中，减少人工物力成本，降低企业的管理成本。
- 整合企业管理：ERP系统不仅能够促进企业流程的整体性，而且能够整合企业管理的各个部分,从而增强企业的统筹能力。
- 实时决策支持：ERP系统不仅能够从良好的协同角度将企业的生产、销售、技术设计、财务等各部分联系在一起，还能够提供各部分的及时可靠数据，从而为企业提供强大的决策支持。
7. 价格方案与注意点
不同ERP系统产品及厂商的具体价格都会有所不同，需要根据具体需求进行联系，以获得最具性价比的服务。注意点方面，企业在选购ERP系统时，一定要仔细研究系统内容并选择一款适合自身需求的产品，同时也要考虑到系统的实施成本及时, 这也是一个企业计算成本的重要内容之一。
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