钉钉erp系统的技巧与方法，助力企业迈进数字化时代

北京现今，数字时代已经成为企业不可避免的趋势。而企业运营日常中管理的麻烦以及大量的庞杂数据也成为企业实施数字化转型的阻碍。为了解决这些问题，钉钉ERP系统应运而生，成为了企业数字化转型的重要担当。本文将为大家从多个维度深入介绍钉钉ERP系统的技巧和方法，助力企业通过更加便捷、高效地管理来迈进数字化时代。

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1、界面设计的重要性

钉钉ERP系统在界面设计上做得十分出色。整体设计简洁、明朗、符合用户的使用习惯，并且还兼具良好的交互性。在不断提升用户体验的同时，用户也能够更加轻松、高效地完成各种操作。在使用钉钉ERP系统时，我们可以通过以下方式来提升我们的界面使用体验。

第一，灵活使用“常用操作”。在钉钉ERP系统的左侧面板中，常用操作模块中会自动提取您经常使用的功能项。根据您的实际需求，您可以将常用操作拖拽到左侧菜单栏的自定义菜单栏中，方便您实时访问。

北京第二，自定义工作区。依据您的操作习惯，您可以自定义工作区中的菜单，将常用的菜单放在Tag栏里面，以便于快速访问。

北京第三，开启“快捷键”使用。在每个界面的右上角有“快捷键”，可以打开使用手册。通过学习快捷键，可以快速完成我们复杂的操作，提高工作效率。

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2、数据管理的详细操作

数据管理是企业日常管理的基础。在钉钉ERP系统里，我们可以采取如下方式进行数据管理。

1、在“基础数据”区域中，您可以创建各类基础数据。包括但不限于，仓库基本数据、客户基本数据、产品基本数据等等。钉钉ERP系统支持自定义多层级分类，便于对数据进行细化。

北京2、在“采购管理”区域中，您可以完成各种采购订单进行管理。钉钉ERP系统支持了自定义多级审批流程、供应商及采购定价等功能，满足了各种采购单的需要。在采购管理模块中，用户可以方便快捷地完成“采购计划”、“采购订单”、“采购入库”等多种业务关联操作，实现方便高效的收发货管理。

北京3、在“销售管理”区域内，您可以实现客户订单的全流程管理。在销售订单上架、销售出库、货品发货、多种业务关联操作上，都可以得到完善的支持。另外，在销售管理模块中，还支持订单开发票、逐日联营批处理等功能，极大地简化了企业销售管理的流程。

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3、权限管理的灵活运用

在企业管理过程中，权限管控是必不可少的一部分。而钉钉ERP系统提供了一系列的权限控制，确保企业数据安全可靠。

北京1、在“用户与权限”区域中，您可以配置应用下的所有用户的权限。通过分配不同的角色给不同的用户，来实现权限的管理。管理员能够轻松进行人员配置、授权管理、数据共享、数据可见性等各种功能设置。

北京2、在“流程设计”区域中，钉钉ERP系统支持多级审批流程的设计，且只有相应权限的用户才能够进行操作。这样便于流程管理员根据企业的实际需求进行流程的设计、表单的配置、流程设计以及系统的数据集成。

3、定制多级审批流程：基于问题类型、级别或规模的不同，细化不同审批流程，以适应企业运营的实际需求。

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4、数据分析与业务分析的运用

数据分析和业务分析对于企业管理者来说是非常重要的，这一点在钉钉ERP系统这款软件中表现得尤为明显。在数据分析与业务分析方面，钉钉ERP系统还能够细化到每个企业用户具体的操作。

北京1、在“数据分析”区域内，钉钉ERP系统可以分类汇总相关数据，并能够及时反馈给您。在跟进数据量大时，还可以采取主动抓取数据、填补用户需求、增加分析视角和报表设计等方式，更好地配合用户进行数据分析。

北京2、在“业务分析”区域中，钉钉ERP系统支持用户多指标度量和多视角的KPI报表，且支持用户自定义合计规则，满足了不同用户的实际需求。

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5、团队协作的实现方式

在企业实际工作中，团队协作是非常重要的因素之一。团队协作包括沟通交流、任务分配、日程安排、汇报等多个方面。而在钉钉ERP系统中，通过如下几种方式可以实现完美的团队协作。

北京1、使用“工作台”来进行任务分配。您可以在“工作台”中定义自己的任务，将任务分配给其他团队成员，同时还可以度量任务跟进情况。

北京2、使用“日程”来进行日常安排。在日程上，您可以定义一个具体的时间范围，将自己一段时间的日程安排进去，分配给相应的团队成员。加上定时发消息提醒，让您的日程安排更加精确。

北京3、使用“沟通”加强团队交流。团队成员可以在沟通上发起讨论、互相留言，方便快捷。

结语

以上就是钉钉ERP系统的一些使用技巧和方法。通过界面设计、数据管理、权限管理、数据分析与业务分析、团队协作的多维度体系，让企业可以更加方便快捷的管理自己的业务，关注自己的生产、销售、供应、仓储等流程的质量，提高企业的竞争力。是企业数字化转型不可或缺的合作伙伴。

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