中药的原材料规格、品质、存储环境、搭配销售模式等都有所差别。日常原材料库存盘点、采购、财务报表管理等环节都是很重要的板块。而这些管理需求通常需要借助中药管理进销存工具的进行。因此公司在选型过程中一定要结合真实需求进行选择,综合选择匹配需求、服务商案例经验丰富的系统,才能够协助企业实现管理的创新性突破。
一、中药行业的五大痛点
随着市场经济的开放,进入药材市场的门槛越来越低,正规企业交易中药材和个体经营户,药商交易并行,导致中药材交易泛滥,产地乱交易现象严重。
1.注册工艺难以与实际生产工艺一致。
2015年影响比较大的桂林兴达药业有限公司银杏叶提取物事件:擅自改变提取工艺生产银杏叶提取物,由稀醇提取改为3%盐酸提取;从不具备资质企业违规购进银杏叶提取物,且其提取工艺也为3%盐酸提取;部分企业将处方中部分应提取的中药材不按工艺规程要求进行提取,涉嫌违规加入药材原粉。
2.数据可靠性问题
系统混乱,导致相同批次的药品时间不一致。
3.物料管理混乱
购买记录混乱,进出库台账、供应部报表、财务明细账及财务发票信息不一致;账物卡不一致;编造仓库物料台账和出入库记录等。
4.批生产记录及批检验记录不真实
其中一份为实际生产记录,其记录的处方、工艺与国家标准不一致;另一份为编造记录,其记录的处方、工艺与国家标准一致。
其检验记录及检验报告均有理化鉴别的检验记录和检验结果,但企业实际上仅进行了薄层色谱鉴别,未进行理化鉴别。
二、进销存带给中药药品库存管理的优势
药品的库存及供应是管理工作的一个非常重要的组成部分,科学合理的药品库存管理会为医院节省很多不必要的费用开支,也能更好的推进医院资金的合理迅速流动,提高医院的整体效益。所以组建适宜高效的药品库存管理体系,让药品的库存管理工作满足现代化经济的迅速发展,具有重大的意义。
1.完美符合药品管理法要求
入库药品的数量、品名、规格、到货日期、供货单位、批号、剂型、有效期、生产厂商、质量、批准文号、验收人员及验收结论等都是需要在验收记录上显示出来的内容。
2.提高工作质量
组建科学合理的药品库存管理体系之后,可以有效避免繁杂混乱的库存制度。提高了药品库存部门的工作效率,也使医院职工在工作中的差错得到了有效的降低。
3.合理规划,造福患者
药品库存管理人员要深入医院各个科室,及时了解并掌握每个科室的药品使用情况,建立药品的信息反馈系统,科学处理好药品的供求关系,让药品的合理使用不断提高临床疗效。
三、为什么选择用友好业财ERP软件
用友好业财进销存软件拥有套装产品设置、零售价目表管理、内部转移等功能模块,协助企业降低管理成本。中药管理进销存软件供应商研发实力、企业数字化建设服务经验、中药管理进销存软件价格等因素,会影响系统的功能和稳定性,因此也需要对这些方面多加留意。
用友好业财进销存软件具备无限货仓自定义、集团化销售管理大数据分析、批发数据分析等功能。
用友好业财ERP软件拥有丰富的案例经验,所开发出的erp系统和中药管理进销存软件,可以适应不同规模、不同性质的商业企业不同发展阶段所产生的业务管理。