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财务管理软件怎么做(用excel做财务管理系统)

发布者:admin发布时间:2023-03-05访问量:798

hyc.bjufida.com 小编要给大家介绍财务管理软件怎么做,以及用excel做财务管理系统对应的相关知识,希望对各位用友erp软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。

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财务管理软件的流程图

论成本控制与财务管理目标[如果文章通过的话,别忘了给俺加分哦!呵呵.]

财务管理是企业管理的重要组成部分,渗透到企业的各个领域、各个环节之中。财务管理直接关系到企业的生存与发展,从某种意义上说,财务管理是企业可持续发展的一个关键。然而,有些企业的财务管理则不尽人意。这些企业的财务管理存在两个误区:一是把财务管理简单化,仿佛财务管理只是财务部门的事,忽视其整体管理职能;二是财务部门完全听命于"老板",忽视财务管理自身的规律性与相对的独立性。

现就企业财务管理中的投资管理、资金管理、财务监督管理、利润分配管理等问题作出讨论。

一、现代企业制度与财务管理

财务管理是社会生产力发展的结果,大约在15-16世纪,地中海沿岸一带的城市商业得到了迅速发展,初期的股份制公司的出现要求财务管理作为企业的一种组织形式诞生了。但这个时期的财务管理还仅仅只是企业管理中的一个附属部分,还没有自己的独立职能,也缺乏财务管理理论和实践经验,因此,这只能是财务管理的荫芽时期。到了19世纪50年代以后,随着西方产业革命进入完成时期,随着股份制公司的不断扩大与逐渐完善,为了适应怎样筹集资本、发行股票,怎样分配利润的需要,才产生了专业化的财务管理。

我国企业管理和理财的发展应该说是走过弯路、付出了相当的代价的。在计划经济时代,我国的企业管理与财务管理不是以追求企业效益为目标,收益分配是按劳分配口号下的平均主义。改革开放以后,特别是1993年,党中央十四届三中全会明确提出了国有企业的改革方向是"建立现代企业制度和实行科学的企业管理(财务管理)",财务管理才被重视起来。目前,国有企业正在加快企业改制工作。单一的国有企业正朝着投资主体多元化的股份制混合型经济形式发展,经营者与企业职工持股使国有企业和广大员工真正成为一个命运共同体。国有企业转换经营机制之后,将成为真正的市场竞争主体与法人治理实体。国有企业建立现代企业制度与国有企业改制对财务管理提出了更迫切更高的要求。

二、当好参谋,把好企业投资决策关

决策是企业管理中一项最为重要的工作。决策是有成本的,这一点容易被人忽视。例如一个正确的决策为企业盈利100万元,如果失去了机遇,没有做出及时的决策,这个决策成本就是100万元;如果做出了一个错误的决策,不仅没有赚到100万元,反而亏损了100万元,那么,这个错误的决策成本就是200万元。因此,决策也必须讲成本控制。

投资决策是企业所有决策中最为关键、最为重要的决策,因之我们常说:投资决策失误是企业最大的失误,一个重要的投资决策失误往往会使一个企业陷入困境,甚至破产。因此,财务管理的一项极为重要的职能就是为企业当好参谋把好投资决策关。

投资是指投放财力于一定的对象,以期望在未来获取收益的经济行为。投资有很多种类:从投资回收的时间划分,有长期投资和短期投资;从投资的方向来看,有对内投资和对外投资;以投资对企业前途的影响为依据,可分为战略性投资与战术性投资,以及初创投资与后续投资;确定性投资与风险投资;相关性投资与非相关性投资等等。这些分类是从逻辑划分的二分法划分出来的,每一种投资本身就具有多种类型的性质与特点,例如一项长期投资本身,它既可能是战略性投资,又可能是风险性投资等等。因此,我们在考虑投资时必须把好以下“四关”。

第一,把好经济行为关。必须明确投资是一项经济行为,必须从经济规律中去寻找依据,从而做出正确的投资决策。笔者调查过若干个国有企业不少失误的投资决策,其中一个很大的失误原因是没有从经济规律本身去决策,而是从“政治”、“人际关系”等因素轻率地做出了投资决策。例如一个国有企业的董事会听命于某位上级首长的“暗示”,给上级的老首长的儿子的一个公司投资300万元,结果是"肉包子打狗",有去无回;又例如一个很成功的国有企业的总经理,为了回报他的故乡,强行主张在他的故乡投资500万元办厂,而他的故乡却不具备办这种工厂的条件,结果厂是办成功了,却年年亏损,成了这个企业的"沉重包袱"。甚至还有国有企业的负责人把国有资产随意地投资给自己的亲戚朋友和身边的人,严格地说,这已经是一种腐败行为,是一种犯罪。这一种投资方式在调查的投资决策失误中竟占了40%左右,是一种十分值得重视的现象。另一种投资决策失误是投资决策者本人素质差,官僚主义,独断专行,自己又不懂经济规律而做出的决策。这种投资方式在调查的投资决策失误中约占50%.

第二,把好调查研究关,严格按国际惯例办事,按法治办事。投资决策是一个过程。在做出投资决策之前,必须深入进行调查研究,进行可行性分析,否则不能轻易投资。特别是对外投资,即企业以现金、实物、无形资产等方式,或者以股票、证券等有价证券方式向其他单位投资,一定要按国际惯例办事,对投资方的资信、财力等诸多方面有可靠的证明。合同要严格把关,符合有关法律手续,切不可留有隐患。

第三,把好投资管理程序关,做到投资决策科学化与民主化。不同种类的投资都有自身的特点,从而有不同的管理程序,需经不同的部门审批,例如:有的投资,总经理个人可以做出决策,有的投资需经董事会批准,而有的投资则需报上级部门审批。

第四,把好成本控制、风险与收益关。投资的目的是要有效益,要赚钱,因之必须实行投资成本控制;要有风险意识,尽力规避风险;投资要有效益,还得及时回收,以确保投资成功。

三、管好资金,确保企业资金流通与安全

目前,不少企业在资金管理中存在三个问题:一是资金入不敷出,存在资金缺口;二是资金被挪用、被挤占;三是叫人头疼的“三角债”。如何解决好这三个问题,是企业财务管理中的当务之急。

当然,首先要开源节流,增收节支;其次要通过短期筹款和投资来调剂资金的余缺;第三必须对资金实施跟踪管理,做到专款专用,防止资金被挪用和形成新的“三角债”。

四、充分发挥财务监督作用,确保国有资产保值增值

完善企业法人治理结构是目前国有企业改制的一个重大课题。企业要真正成为市场经济中的竞争主体和责权明确的法人实体,必须要有一套与之相适应的激励机制。建设一个团结、开拓、廉洁的领导班子是搞好国有企业的关键。从防止腐败着想,企业必须加强监督作用。正如交通规则一样,没有红灯的约束,就没有绿灯的自由。在企业约束机制之中,充分发挥财务监督作用具有特别重要的意义。财务工作者要有高度的责任感,对于不按财务制度办事的人,要敢于抵制,直至向上级反映情况。国有企业的财务人员从根本上说来,是对国有资产负责,而不是对某个具体的总经理负责。而从法治上说,又必须保护财务人员的职责与个人权益,也只有这样,才能充分发挥财务监督作用。

目前国有企业实行财务主管下管一级的制度是行之有效的。直属企业的财务负责人由上一级主管部门、企业直接委派,其组织关系、工资福利在上一单位,这样他就能无后顾之忧地行使财务监督作用。

五、新形势下的利润分配管理

利润分配是企业根据国家有关规定和投资者的决议对企业净利润所进行的分配。利润分配在企业中起到杠杆作用,它对正确处理企业与各方面的经济关系,调动各方面的积极性,促进企业发展有着极其重要的意义。

多年来,我国企业利润分配由于受计划经济的影响,在“按劳分配”的口号下,实质上存在严重的平均主义,极大地挫伤了群众的积极性,这也是不少国有企业长期处于困境的一个重要原因。一个厂长、总经理工资收入与一个普通员工相差无几,无论从哪一方面说,都是不合理的。有一些厂长、总经理辛辛苦苦干了几十年,临到退休才发现自己“一无所有”,心理不平衡。个别人竟铤而走险,知法犯法,贪污受贿,形成所谓的“五十九岁现象”。一个高级知识分子,一个科技工作者收入同一个体力劳动者也相差无几,这也是利润分配十分不合理的现象。在利润分配上吃大锅饭是一种落后意识,是有很大危害的。

改革开放以后,邓小平同志提出“让一部分人先富起来”,其实质就是打破利润分配的“平均主义”。邓小平同志又提出“科学技术是第一生产力”,号召“尊重知识、尊重人才”,这就为利润分配进一步改革奠定了理论基础。目前,科技工作者可以以科学技术入股分红,企业经营者实行年薪制等,可以说是利润分配在新形势下的必然结果。按劳分配与生产要素参与分配将成为企业的主要利润分配形式,职工持股,经营者持股将使企业和员工成为一个利益共同体,风险共担,利润则视其参股比例不同而不同。在这种新形势下,企业的利润分配如何才能更合理,更能发挥经济杠杆作用,从而调动各层次、各种人员的积极性,是财务工作者面临的一个新挑战。

参考资料:

企业使用的财务管理软件怎么做账务处理?

使用财务软件的工作流程与手工记账是一样的。首先,在软件中编制记账凭证,将记账凭证打印出来,将原始凭证附上。用财务软件可以省去记账环节,软件是自动记账,自动结转,自动生成财务报表。可以提高工作郊率。而且在查账时也十分快捷。

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E8财务软件标准版

E8财务管理软件标准版符合我国最新会计制度,经过多年的发展和完善,现已成为业内最好的财务软件之一, 系统采用了“程序通用、用户专用”的设计思想,能个性化适应各行各业的需求,涉及建筑工业、工业、商业及机关事业单位等大量用户,充分显示了该系统广泛适应性。 E8财务管理软件包括凭证的编制、修改、审核、查询、打印。 软件自动登帐、结帐和计算产生各科目汇总余额。 软件自动生成日记帐、明细分类帐、总分类帐和多栏帐。可用不同格式进行综合查询、打印输出。 在报表编制中,可编辑管理各种会计表格,用户可以根据需要自行设计并打印出各类财务报表。报表编制功能具有极大的灵活性,系统预设了最新会计制度要求的标准财务报表,同时用户也可根据实际需要设计各种特殊报表。E8财务管理软件具有出纳管理功能,为出纳的帐务管理提供了及大的方便,其中的出纳会计对帐功能,更是减少了手工对帐中的种种不便,为出纳与会计的协调工作提供了方便。 E8财务管理软件属于多帐套多帐本管理软件,各帐之间相互独立,互不干扰。 具有跨月记帐功能, 当新的一月到来,而上一月又未结帐时,可直接进入新的一月。同时又提供了处理上月帐务的接口,从而保证了帐务处理的及时性和准确性。方便的会计科目及摘要短语维护功能,录入凭证时,可随时增加科目及摘要短语。 另外E8财务管理软件独具匠新的多帐本记帐管理功能更是方便了当前各企业事业单位会计的需求,同一张凭证可以很方便的同时记入不同的帐本中,直到最后自动生成各帐本对应的各种帐务数据及会计报表,及大的减少了会计的工作量。独特的通过普通宽带(如ADSL)连接远程数据库,轻松实现广域网(互联网)上数据共享操作,为用户节省巨大宽带租用费用。

功能特点:

1、凭证录入、审核、登帐、汇总、查询、打印等功能;

2、自动的登帐功能;

3、总账、任意级别和科目分类帐、应收应付帐、多栏账、固定资产账、增值税专用账。所有账簿都是基于凭证自动登帐所得,无需用户手功干预,省时省力;

4、全自动生产资产负债表、损益表、现金流量表,同时还具有用户根据自身需要自定义报表功能;

5、所有会计科目的设置均采用树形目录,层次清晰、结构明了;

6、可以直接通过树状目录选择会计科目;也可以通过会计科目编码快速输入;

7、系统自动识别并初步审核记帐凭证,对不符合会计记帐方法的方式给予自动提示,严格遵循会计记帐原则:"有借必有贷,借贷必相等";

8、对数值型数据小数点位数自定义功能,最多可支持9位小数;

9、独立的出纳管理模块,方便和财务对帐,充分保证帐务的公正性;

10、独特的会计与出纳、出纳与银行的帐务勾对功能,大大减少了对帐的复杂性;

11、自定义凭证类型(收、付、转、记)功能;

12、系统提供与EXCEL的接口,可以将凭证、往来帐、帐薄、报表等内容导出到EXCEL中,您可以对这些导出的数据进行二次加工,生成各种图表格式;

13、各类财务报表、帐簿、凭证支持使用EXCEL格式打印,使打印纸质文件更美观,操作更简单;

14、网络版采用三层结构编程,软件运行更稳定,数据更安全;

15、独特的通过普通宽带(如ADSL)连接远程数据库,轻松实现广域网(互联网)上数据共享操作,为用户节省巨大宽带租用费用。

参考参考

财务管理软件 主要做什么 解决什么问题

财务管理软件提供集成账务、出纳管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、现金银行、期末处理,以及各单据审批流等综合性业务管理,报表生成查询分析功能。

财务管理软件减轻财务人员的工作量,提高工作效率,提供完整、全面的财务管理解决方案。行业科目预置、快速建账;轻松实现日常凭证填制,自动登记各种账簿;模板化报表自动生成资产负债表、损益表、现金流量表;部门、人员、客户、供应商精细核算。加强内部财务核算、存货核算,实现会计信息化管理,为成长型企业的快速发展奠定坚实的基础管理信息平台。

EXCEL在财务管理中的应用

利用Excel,完全可以建立一个完整的财务管理应用系统,下面我要讨论的是关于EXCEL在财务管理中的应用。

EXCEL在财务管理中的应用

(一)数据处理与分析功能

1.财务管理中应用到的EXCEL的数据处理功能

Excel中对数据进行处理的操作一般有建立和使用数据清单、数据排序、数据筛选、数据的分类汇总、数据透视表与数据透视图以及数据的合并计算。它们直接可以运用Excel的菜单工具进行数据处理,而不需要运用到公式及计算。

2.数据分析工具在EXCEL中的应用

Excel提供了很多非常实用的数据分析工具,利用这些分析工具,可解决财务管理中许多复杂的问题。在Excel中可以通过模拟运算测试由一组替换值代替公式中的变量时对公式运算结果的影响,也可以利用单变量求解工具解决许多财务管理中涉及到的只有一个变量的求解问题。

(二)投资决策中的应用

投资决策是企业财务管理中的一项重要内容,投资者为了实现其预期的投资目标,运用—定的科学理论、方法和手段,通过一定的程序对投资目标、投资规模、投资成本与收益等经济活动中的重大问题进行的分析、判断和方案选择。我们可以运用Excel的图表功能,把表格中的数据以图表的方式展现出来,使财务管理人员能够得到直观清晰的数据结果。

(三)财务分析方面的应用

财务分析指以企业的财务报表等会计资料为依据和起点,采用专门的方法,分析和评价企业的经营成果、财务状况及其变动情况,目的是了解过去、评价现在、预测未来,帮助利益关系集团改善决策。在企业管理的循环中起着承上启下的作用。在Excel中我们可以利用数据模型采用比率分析法、趋势分析法和综合分析法对财务状况进行分析。

(四)筹资决策中的应用

筹资决策是企业财务管理中的一项重要内容,它是企业开展经营的前提,又在很大程度上影响着企业的投资活动等。运用Excel进行筹资决策分析可以迅捷地建立分析模型,使问题变得容易解决。Excel提供了多种函数和工具,我们可以利用这些进行定量分析,帮助管理者做出正确的决策。

EXCEL在财务管理中的适应性及优势

(一)EXCEL在财务管理中存在的适应性

1.功能强大。Excel不但可以进行数据的运算,还能够对数据进行分析处理,其本身具有的财务函数可以轻松实现相关指标的计算,并且其强大的数据处理功能可以帮助用户建立分析模型。

2.流通性强。Excel是目前应用最广泛的办公软件,易学易用,而且可以与绝大多数财务软件和数据库进行数据对接,或者通过简单的方式就可以实现数据的转化,为财务分析提供了便利条件。

3.成本低,花费少。Excel开发的财务管理系统开发周期短,费用低,维护简单方便,可有效地推进财务管理信息化进程。Excel简单易学,操作灵活,可以削减财务软件购置成本和培训费用。

4.适用性强。Excel既可以适用于财务管理工作方面,也可以应用于非财务管理方面,而且它的适用对象既可以是决策层,也可以是管理层和事物层,这使得财务管理工作处理起来得心应手。

(二)财务软件和EXCEL相比所具有的局限性

1.较差的通用性。由于企业的实际情况差别较大,很难开发一个普遍适用于各类企业的财务分析模块或软件。而Excel就不用进行初始系统设置,直接可以运用,界面友好,操作简便,而且可以和各种软件实行对接以及从各种数据源调入数据进行分析。

2.各模块功能不匹配,与其他软件难以对接。Excel可以和大部分的软件实行对接,而且各个工作簿和工作表之间可以方便地进行数据的链接操作。

3.昂贵的成本。Excel几乎零成本,而且可以完成整体的财务管理分析,财务人员不许培训就可以操作,大大减轻了企业的成本压力。

用excel做财务系统的方法步骤

Excel 是三大办公软件之一的一个软件,他经常用于数据的整理、分析、以及对比等。而有很多时候需要用到Excel里的计算功能把数据里的值进行计算。下面是我带来的关于用excel做财务系统 方法 的内容,欢迎阅读!

用excel做财务系统的方法

用excel做财务系统的步骤1: Excel(俗称电子表格)也可以做出 财务管理 系统,但不象专业软件那么庞大,对中小型企业来说,每月编制200多份凭单,我做的也够用了。在一位朋友的激励下,上个月我试着做了一个会计管理系统,在网友的使用中我又不断的完善,终于可以圆满完成交付使用了。为什么不叫软件呢,因为它不是很专业,也没有那么庞大并需要好多模块组合。但是,我这个可以达到会计所具有的一般功能,比如总账,分类账和明细账,也可以产生多栏式账,报表选择日期就会查询每个月的的报表,凭证打印也可以。方便实用,最主要的是简单。

界面介绍,这一般你学过 Excel我想你就能做出来,难度不是很大,使用超链接就可以完成。看图:

用excel做财务系统的步骤图1

用excel做财务系统的步骤2: 单位是虚拟的,只要你点击【期初余额及会计科目设置】,它就会进入【期初余额及会计科目设置】的工作表,然后你可以输入期初余额及明细科目余额,设置明细科目,这就相当于会计软件的初始化。最上面的日期是选择会计报表的日期,他会按你选择的日期产生资产负责表和利润表。

用excel做财务系统的步骤图2

用excel做财务系统的步骤3: 【期初余额和明细科目】设置好后,你可以进入【会计凭证录入】,除了【总账科目】和【明细账科目】你可以选择外,其他你要自己输入,如下图:数据输入错误在上面会有提示。再就是你要输入会计信息。

用excel做财务系统的步骤图3

用excel做财务系统的步骤4: 【明细账和明细分类账】需要选择就可以了,先要选择总账科目,再选择明细科目,这样明细科目账就会产生,选择空白处得到的是明细分类账。点击多栏式账进入管理费用账,管理费用账是多栏账式数据透视表,每次输入后点击右键刷新就可以得到你要的全部数据。

用excel做财务系统的步骤5: 【总分类账】自动生成,没有其他要求。【凭证查询及打印】,你只要选择月份和凭单号就可以查询和打印,极为方便。

用excel做财务系统的步骤图4

用excel做财务系统的步骤6: 【报表】日期选择在【期初余额及会计科目设置】里,上面已经说明,不再赘述。

用excel做财务系统的步骤图5

用excel做财务系统的步骤图6

以上是由我给大家分享的用excel做财务系统的方法全部内容,希望对你有帮助。

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以上就是关于财务管理软件怎么做的详细解读,同时我们也将用excel做财务管理系统相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。

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