hyc.bjufida.com 小编要给大家介绍如何选择自身项目管理软件，以及管理项目的软件对应的相关知识，希望对各位用友erp软件使用的朋友有所帮助，详细内容可参阅目录。
微信号：18679110658项目管理系统 如何选择？
项目管理系统是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。
项目管理系统主要把企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理（沟通管理）、采购管理等有效的进行整合，以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的。
近几年，为了提高项目管理水平，赢得市场竞争，越来越多的企业开始重视项目管理系统的引入和使用，希望通过项目管理系统，有效的推动公司的业绩再次增长。而面临市场种类繁多的项目管理系统产品，企业该如何进行项目管理系统选型呢？例举以下几点作为企业选型的参考！
1、选择符合企业长远战略目标需求
因为各个企业行业、发展规模、业务模式等不同，导致需求点也不同，这就要求项目管理系统能适合企业，能否处理你预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量，以及是否可以根据企业的实际情况给出相应的解决方案，从而更好的帮助企业对项目全生命周期管理，因此，有能力支持定制开发的企业可以选择单独定制，这样项目管理系统使用起来会像是为自己“量身定制”的一样舒服。
2、操作简单、易懂
企业选择项目管理系统时，操作简单，与项目管理系统能否广泛得到企业应用有很大的关系。主要考虑系统的视觉效果、菜单结构、可用快捷键、彩色显示、每次显示信息容量、数据输入的简易性、数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性，以及熟悉系统操作的难易程度。因为如果项目管理系统操作难度比较大、复杂，这样就算是项目管理系统功能齐全，也得不到员工的喜好，也会让员工有抵触、厌烦心理。因为员工每天的工作是业务，并不是学习软件，再加上业务量繁多，根本就没有太大的精力和时间去学习软件。所以选择项目管理系统操作简单，功能易懂易用是最受员工青睐的。
3、具有移动性
如今是移动办公时代，随着企业跟着时代不断的向前发展，这就要求所选择的项目管理系统具有移动性，能实现领导与员工随时随地办公，跟上时代发展的步伐。能够解决员工之间因为地域协作问题而导致工作效率低下等现象。
4、软件公司的售后是否成熟可靠
对企业管理软件来说，售后服务是非常重要的，因为项目管理系统只是企业使用办公的一个工具，最终使用者是企业员工，因此，应该让企业员工先熟悉起来。所以，这就要求开发商或者供货商能对员工进行培训项目管理系统，指导，落地实施和售后等问题。
5、安全与稳定性
选型之初应最先予以考虑的则是安全性与稳定性。可以说，稳定性是项目管理系统应用的基石，是其在企业应用中得以被用户信任和广泛使用的根本，再强大的功能和丰富的应用也要建立在应用稳定顺畅这个前提下；而安全性不言自明，项目管理系统中记录着企业的核心数据、客户信息，既是各大企业赖以生存和发展的“命脉”，同时也是竞争对手和不法之徒时刻觊觎的“肥肉”，因此信息安全问题一直是企业管理者最为牵挂的。因而，管理软件选型应该将这两个要素放在首位来考量。
如何选择好用的项目管理软件，归根结底就是要匹配度和实用度的问题，首先得要了解自己对项目管理软件的需求是什么，用来做什么的，主要的业务需求点有什么，之后再去跟项目软件的具体功能去匹配。
常见的项目需求管理问题如下:
1.坏需求
坏需求的定义是什么？如果需求模棱两可、不完整、不可验证等，那么它们就是坏需求。如果利益相关者给您提供了坏需求并且你记录了这些需求，你最终会得到一个在许多关键方面不完整的系统。
2.冲突的需求
当您的项目有超过 3 个利益相关者或利益相关者群体时，他们的需求必须得到管理。 由于这些利益相关者或利益相关者群体有不同的需求并代表业务中的不同利益，因此总是存在调整他们的需求的问题。 例如，业务总监希望客户端永久登录（客户端自行注销除外和用户空闲超时用户保持登录状态且不设置空闲超时的时间)，而该项目的另一位利益相关者 IT 安全主管建议将空闲超时设置为 2 分钟。由于它们之间存在冲突，因此无法一口气满足这些要求。
3.未记录的流程
您必须在某个组织或其他组织中面对这一现实。记录不充分的流程和程序是一些公司的生活方式。C 级主管认为每个人都在有条不紊地开展工作，但事实并非如此。 该过程的实际细节/步骤将因用户而异。
4.改变优先级
由于缺乏更好的词，我使用了“改变优先级”这个词，但更直白地说，应该是“利益相关者不断改变主意”。这是一个非常普遍和猖獗的项目需求现象。利益相关者提出了一组需求，下周，他们将更改需求。
5.缺乏接触最终用户
这一挑战源于客户和管理层，认为这是理所当然的。 例如，利益相关者和 IT 管理人员可能“认为”他们了解最终产品最终投放市场时会发生什么。 因此，他们不允许您直接访问最终用户。
在一个公司内，只要一事件涉及到不同部门的人员，在一段时间内才能完成我们都统称为项目，所以在各个不同的行业项目管理软件还是大有用处的，在当前市场中，【圭土云】的【圭土云】项目管理软件能够降低项目经理的管理工作量，更轻松自然的控制项目。用户可以根据实际情况制定和修改达成目标的项目计划，逐级分解项目为可操作的具体任务，其中包括人力、物力、财务资源的分配和进度安排等。
hyc.bjufida.com 在上述内容中已对如何选择自身项目管理软件和管理项目的软件的内容作出了详细的解答，内容对于您解决ERP软件相关问题一定有帮助。
