hyc.bjufida.com 小编要给大家介绍为什么要用项目管理软件，以及为什么要用项目管理软件呢对应的相关知识，希望对各位用友ERP软件使用的朋友有所帮助，详细内容可参阅目录。
微信号：18679110658如果企业从多年的项目管理中学到了什么，那就是花费在项目规划上的大部分时间都被浪费了。但事实并非如此。项目管理软件已经向前发展，可以让您准确地预测项目何时可以完成，捕获成本，范围和进度等约束。
高级项目管理解决方案的主要优势是项目规划和调度方面的自动化。这些平台不仅可以帮助项目专家为其项目奠定坚实的基础，还提供在执行之前确定里程碑、关键可交付成果和角色的工具。Zero Point的ToolkitX将及时更新计划，并帮助跟踪基线的进度∞
来源：8Manage项目管理软件解决方案
当你查看项目失败的常见原因列表，你会觉得克服全部困难似乎很难。当你了解到很多有经验的项目经理年轻时电脑 CPU 很慢而且依赖不了当时的科技来管理项目执行，你就会留意到类似下面的统计：
44% 的经理不相信在项目管理中使用软件（Hive，2020）
35% 的项目经理使用 MS Excel 来制定资源计划（Wellington，2020)
你会明白使用现代技术软件可以处理大部分问题。当然，你仍须做好以下两点：
有工具的傻子还是傻子，所以你不能是傻子。在你接受项目经理的工作之前，你必须要受过合理的培训并决心做好工作。
如果你的项目从来没有确定一组可测试的需求，那么你当然无法在时间和预算内完成承诺。你需要在项目开始实施之前记录一组可测试的需求并建立基线。
8Manage PPM 能帮助你避免以下常见问题的发生：
定义不切定义不切实际的活动截止日期
8Manage PPM的活动时长和截止日期需要由上而下和由下而上共同定义，能最大程度地减少计划与执行的不一致。如果活动在执行期间因突发事件而导致计划与执行发生偏差，系统能第一时间侦察到，而第一时间的沟通/警报要求项目经理和活动负责人第一时间解决。虽然系统不能阻止突发事件的发生， 但它能利用它的沟通/警报能力在第一时间解决偏差。
资源分配和管理十分复杂
即便只是一个资源的一周时间都能被划分多次，然后被分配并使用在多个任务上。如果出现资源冲突，受影响的资源又要被重新划分，计划、分配和使用。 试想想 50 个资源，每 50 个资源需要 2500 倍的时间完成上述划分、计划、分配和使用，手动数据输入或其他重复性任务占用越来越多的员工时间。在如此大的范围内，手动任务越来越容易出错。
8Manage PPM 能够自动执行这些手动任务，减少出错的可能性，并让员工腾出时间来完成其他任务，带来更精简和高效的劳动力。
缺乏细节监控
监控对于项目的成功至关重要，即使同时了解多个项目的细节也可能非常具有挑战性。
8Manage PPM 能够实时监控项目的每个细节，实时提供精准信息让你了解项目的进展情况、是否按计划进行以及预算是否在可控范围内。如果与最初的计划有分歧，你仍然可以加以纠正。
缺乏透明度
参与项目的每个人都必须拥有完整的项目可见性，以免项目失败——不仅是项目经理，其他团队成员也是如此。
这包括清晰的沟通、良好的文档管理和任务状态的透明度，所有这些都可以通过 8Manage PPM 的全数字文件来实现。
缺乏沟通
沟通是良好项目管理的关键。如果没有像 8Manage PPM 这样的工具，让团队成员和项目经理一开始就进行互动，就很难实现有效的沟通。
范围蔓延
在项目失败的方式中，一个非常常见的方式是范围蔓延。8Manage PPM 的变更管理在项目开始时准备就诸， 当项目发生需求变化，利害关系人只需发出变更请求，系统适当记录变更并分析影响，再走预设流程，由变更委员会审批和指派执行人。
变更管理需要利害关系人同意变更和影响，若影响无法接受，则变更被推翻，利害关系人从中作取舍。
一个管理项目的人员，要想让管好项目，一定要掌握项目管理的方法与工具。项目管理工具不仅可以提高团队的生产力和效率，还可以使组织，为高影响力项目带来的变化做好准备。因此，为了发挥最佳性能，项目经理需要充分利用项目管理的工具，你知道项目管理软件有什么好处吗？
1、把控项目全局
项目管理软件能让项目经理及时掌握项目进展，项目管理软件还有助于把复杂的任务分解成简单的任务，项目经理能及时了解整个团队进展到哪个环节。如果对各个成员进展根本不了解，那么他对整个团队方向的发展根本不明确，不利于做决策。
项目经理可在整个过程中查看结果并迅速做出调整，这样能够确保更好的结果和避免产生更多的问题。增加信息获取的便捷性和及时性不仅能减少问题，还能节省更多资金。
2、调整项目成员工作方向和方式
作为团队的负责人，他们会站得更高看得更远，当得到成员汇报结果的时候，便有利于他们及时调整工作的方式和方向，给团队成员一个合适的工作建议。
3、方便团队之间的沟通
良好的沟通是建设项目的基本原则。使用项目管理软件，方便工作的衔接和任务的分配。
随时了解项目的最新情况，知道下一步该做什么。同时，有效确保每个部门之间沟通畅通无阻。由于员工之间沟通顺畅，信息可以快速传递。项目参与者可以保持一致意见。
4、文档条理化
使用项目管理软件可以确保文档归档，并保存在云端。这样你可以轻松管理和不间断地访问文档。
项目团队在任何地方、任何设备上都能立即使用软件，团队成员之间可以共享和更新文件，保护重要文档，使它们永远不会丢失。
项目每个步骤的文档都需要安全记录和存储，没有项目管理软件，这就需要在纸上完成。
文件很容易丢失和过时，并且需要大量时间和精力进行归档。使用项目管理软件，就可以快速整理。
一个好的项目管理软件是推动项目成功的关键因素，减少项目工作的难度和提高效率，无论是实际完成的工作，还是在事情开展过程中，进度猫都能让你更好地推进项目进程。现在就开始使用项目管理软件管理项目吧。
hyc.bjufida.com 在上述内容中已对为什么要用项目管理软件和为什么要用项目管理软件呢的内容作出了详细的解答，内容对于您解决ERP软件相关问题一定有帮助。
