会计师事务所如何实现信息化ERP怎么样用友好业财当前,以互联网、物联网、云计算、大数据和人工智能等为代表的现代信息技术创新发展及迅速应用,深刻影响了人们的生产和生活方式,对全球经济活动和运行机制产生重大影响,信息化已成为经济社会发展的新动力,加速了商业模式和业务形态创新。
温岭一、会计师事务所现状
温岭1、一行业信息化基础不断完善,支撑作用显著提升。制定了统一的协同办公系统架构,为实现行业协会之间的公文交换和数据共享奠定了基础。通过对现有行业管理信息系统的功能与技术评估,中注协组织提出了升级改造的技术优化方案。
部分会计师事务所根据业务发展战略目标,优化了信息化架构,逐步整合内部众多的信息系统。数据治理兴起,围绕数据资产管理和消除数据孤岛开展了探索实践。
2、行业管理服务信息化持续完善,功能流程明显优化。中注协和地方注协建设的门户网站,成为行业宣传窗口。每年对行业管理信息系统(二期)的各子系统功能进行优化完善,考试管理、注册管理、继续教育、业务监管和行业财务实现信息化。
温岭实现了注册会计师考试从报名、资格审核、缴费、考试到成绩查询的全流程线上办理。基于统一基础架构,中注协和23家地方注协基本完成注协机关协同办公系统建设。行业信息系统达到国家网络安全等级保护三级要求,保障了行业数据和系统运行的安全。
3、会计师事务所信息化稳步推进,部分领域迈出新步伐。全国42%的会计师事务所不同程度地开展了审计作业系统建设,尤其是92.1的大型会计师事务所应用了审计作业系统。会计师事务所内部管理和项目管理信息化建设用友好业财erp软件稳步推进,75.6的大型会计师事务所在日常工作中采用了内部管理和项目管理信息系统。
温岭部分会计师事务所围绕审计作业中高频率、高重复性的审计业务,建设了不同功能的共享中心,提升了执业效率。法律法规和经济数据等行业信息服务体系不断优化。部分大型会计师事务所已经利用大数据、人工智能、云计算和区块链等前沿信息技术开展机器人流程自动化(RPA)和无人机监盘等探索应用,信息化建设迈出新步伐。
温岭二、会计事务如何实现信息化
1、为应对信息化对注册会计师行业发展带来的新机遇和新挑战,创新行业发展模式,破解行业发展难题,推进行业跨越式发展,在全面分析行业面临的发展形势和机遇的基础上,越来越多的事务所确定实施信息化战略,全面推进行业信息化建设。
温岭2、注册会计师行业信息化发展目标,就是利用信息技术创新成果,形成以信息化设施为基础,以数据资源为核心,以技术支持和安全管理为保障,打造互联化、移动化、智能化的注册会计师行业信息化体系,用现代信息技术全面装备注册会计师行业。
温岭3、信息化建设要考虑人才和资金的配置。加快人才培养,提高信息技术知识在资格前教育、行业继续教育、领军人才培养中的比重,重视培养和引进具有财务审计、信息系统审计、大数据分析等技能的复合型人才,满足信息化环境下对新型人才的需求。合理分配资金,选择云计算服务模式,减轻资金压力。
4、针对近年来中小型会计师事务所整体生命周期短的问题研究发现,其人员与时间维度的效益,知识的储备,客户的满意度,这三个核心要素的表现不足直接影响了中小型会计师事务所的发展。用友好业财ERP软件为众多大中小型事务所提供信息化解决方案,经过大量的事务所实施案例,总结出会计师事务所信息化整体解决方案是包括客户管理、合同管理、项目管理、报告管理的集成化、一体化的信息系统。
用友好业财ERP软件针对事务所行业解决方案,针对中小型会计师事务所人均效益低的问题,提出利用流程优化的方法来改善人均效益低的问题。针对目前大部分中小型会计师事务所欠缺的文档知识储备及借鉴价值缺失的问题,采用工具对文档体系进行优化建模,并在流程优化的过程中严格规范知识文档产出,解决了目前管理流程中知识储备欠缺的问题。同时,用友好业财ERP软件提出基于客户、合同签订、立项、报告等阶段的全生命周期项目流程管理方法,用工具进行建模描述,目标为使项目组织、人员效率得到改善,规范流程执行中的知识文档的产出并为进一步的流程自动化提供参考。