hyc.bjufida.com 在文章中给各位ERP系统使用者介绍的是如何制作工程项目管理软件和如何制作工程项目管理软件教程的内容,相关问答解读应该能够对您有帮助,如果未能解答您的疑问,可添加客服微信。
工程公司最费心的就是工程项目管理,随着ERP市场的发展,ERP软件也逐渐走进了工程公司管理,ERP项目管理是工程公司用到最多的模块之一,工程企业在没有使用ERP系统的时候,在项目管理时令人头疼的问题比较多。
1.工程管理过度依赖人工特别是对中小工程承包方来说,没办法维持一个固定流程的管理团队,而一个工程项目运行的过程中诸事繁杂,在各个环节的沟通都需要负责人亲力亲为,占用大量时间和精力。
项目的进度、风险、收付款及发票的管控能力差
2.由于人工管理的影响,项目的进度把控、项目风险的预估大都依赖项目负责人的个人经验收付款、发票等也很难进行有效管控,从而造成项目进度延误、项目风险扩大、项目回款不及时、报税困难等问题,最终影响整个工程项目的盈利。
信息化投入及维护成本高
3.传统的工程管理软件大都采用项目定制化,还需要有人专人维护。动辄几十万的软件采购费用大型工程公司来讲也是一笔不小的开支,中、小型工程承包方难以承受,更不用说还需要请专门的信息员来维护系统。
ERP项目管理软件完全可以做到统一信息标准,整合各信息类型,使企业从数套软件和数据不可互联的泥潭中解放出来,提高企业工作效率,彻底消除企业内部的信息孤岛!
1. ERP项目管理建立一个综合项目管理的协同工作平台,实现不同业务主体的协同办公和多个工程项目的统一管理。
2.通过ERP项目管理工程异动的监控和预警,将所有在建工程的每一项异动,都随时呈现在你的桌面,让你对工程的所有异动情况都了然于胸。比如,哪些项目出现了工期延误,各类成本是否超支,哪些工程产生了项目变更及签证,质保金、投标保证金、履约保证金是否都已经按期收回,有无借款欠款事项,等等,
3. ERP项目管理以项目进度管理为主线,以过程控制为手段,建立项目各要素有机关联的组织管理体系,解决项目的计划、组织、协调、质量、安全,以及整体推进、按期交付等问题。实时呈现工程进度状况,如什么时候开工,最新进度如何,土建完工了吗,电气安装完工了吗,工程验收了吗,甲方结算了吗,等等,并通过工程各个阶段进度的控制,保证总体工程进度。对工程进度延期予以红灯警示,提醒你及时采取必要措施。
4. ERP项目管理以预算、资金、成本为核心,建立项目成本管控体系,解决项目成本的计划、分解、落实、控制,以及资金、成本、利润的实时呈现问题,确保利润目标的圆满实现。随时查看工程的动态成本和动态利润。哪些项目是盈利的,哪些项目是亏损的;盈利的项目赢在何处,亏损的项目,为何亏损,都让你了然于胸。以便你有机会扭亏为盈,及时规避项目风险。
5.以ERP项目管理"阳光釆购"为核心,建立项目物资管理体系,解决主辅材料的需求、计划、采购、合同、到货、库存、使用、结算、付款、成本归集等问题,实现供需体系价值最大化。
6. ERP项目管理以实时的分析决策为核心,建立项目分析评价体系,实现公司总部经营状况的多角度分析评价,及下属单位、项目部各类财务数据、业务数据的查询、对比、分析和评价,为经营决策提供依据。
工程公司使用ERP项目管理能够将头疼的事情一目了然的呈现在管理者眼前,并且为管理者的管理工作提供便捷,ERP系统是工程公司不可缺少的管理软件。
想要做好软件项目管理,建议使用智能化解决方案——8Manage项目管理软件。
8Manage项目管理软件是以“动态管理、实时共享”的先进理论实现的,能够一站式管理项目进度、资源、成本、绩效、里程碑、风险问题等的智能化管理平台,可解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败的问题,从而提升企业项目管控的能力。通过不同模块、不同功能的实施和管理,破解项目管理过程中的难题。
1、项目人力管理及培训:可跨部门跨站点跨项目实现资源的跟踪及查看实际使用率,亦可根据资源申请者估算真正的资源及需求时间,检测资源技能与需求之间的差距,帮助项目经理及早解决项目资源匹配的问题,并且,拟人类思考的方式,还可帮助项目管理者推算各部门未来的技能及资源需求,及时招聘或培养相关人才,提高人力资源管理和使用率。
2、机器学习判断和预知风险:项目变更是项目管理过程中最为头疼的问题,有着“人类思考的思维”,系统能够自动检测各项目的风险及其影响并自动推出最终的影响,及时提醒项目管理者明白这些风险的严重性。并且,系统还支持用户自定义风险并全过程跟踪监测,以便项目人员可快速拟定可行的方案避免风险。
3、即时、精确的在线沟通渠道:模棱两可是项目实施过程中的大忌,项目稍有偏差便会引发一系列的风险。因此,8Manage项目管理软件系统可自动捕获电子邮件沟通并附在对应的项目与活动计划中,可跟踪项目的整个过程,方便相关人员随时查看了解,确保每一位员工均明确项目实施目标与计划,确保项目实施与计划吻合,提高项目实施成功率。
8Manage项目管理软件经营可同时管理多个项目,可进行相同或者相近项目的合并管理,亦可对单个项目进行层层剖析,深入了解项目的每一步的实施状况,并对项目人员反馈的数据进行及时的传递与总结,及时更新项目可交付成果与实施情况,从而提高项目管理者的管理效能,提高项目实施的成功率。
金蝶、用友等。
软件分类:
1、按应用结构分类
结构分为C/S架构(客户端/服务器结构)和B/S架构(浏览器和服务器结构),两种结构目前都支持远程应用。CS在网络条件差的情况下应用,BS在条件好的网络下应用。CS以往最大的问题在于维护,而类似厂商目前通过自动更新来解决此问题,因此这方面的差别不大。
2、按应用规模分类
大型工程项目管理软件的代表有Oracle 公司的Primavera P6。网上可下载的小型工具类项目软件较多,不再列举。
3.按照使用方分类
工程项目管理按照使用方分类可以分为业主方和建设方。业主方和建设方关注点不同,业主关注点多在于投资控制,项目进度和质量安全等。
4.按价格区域划分
一般这种类型的软件包括三种价格阶段,中小型的企业报价5万左右(单产品模块,包含实施不包含二次开发),标准行业报价15万左右(包含实施,可能包含二次开发),大型规模项目30万左右(百人以上规模全版块定制),巨头工程60万以上。
公司目前使用的是 指管装施工项目管理软件系统,应该是V2以上的版本吧。
使用过程感觉还可以,只要目前还是免费,没有流量限制,基本上操作也不复杂,一般人都会用,考勤还是用这个软件的呢!功能列一下出来,可以参考一下:
1、即时消息:可以随时随地地发布信息给同事!
2、项目计划: 施工进度,时刻撑握
3、材料出入:指尖撑控
4、项目进度: 每个项目都可以轻松查看,时刻撑握项目进展如何,做到项目进度了然于心
5、任务分配:工作安排,专人专责
6、流程审批:快速简便,轻松审批
7、日志总结:工作汇报,把控团队
8、签到考勤: 一键定位,自动打卡
9、通知公告:随时随地收发通知,重要信息不再断层
10、质量安全:质安情况一目了然,让质量更有保障
11、项目资料:简单全面、快捷查阅各类资料
12、知识文库:丰富齐全,全新规范标准资料
13、CAD看图:随时随地查阅CAD施工图纸
14、拍照标记:一键拍摄,照片轻松打上标记
15、黄道吉日:黄道吉日,择日趋吉避
(一)适用某个阶段进行划分
1、适用某个阶段的特殊用户的项目管理软件:对于用于项目建议书和可行性研究工作项目评估与经济分析软件,设计和招投标阶段的概预算软件,招投标管理软件,快速报价这种项目管理软件往往比较注重实用性。
2、普遍适用的项目管理软件:进度计划管理软件等
3、集成化的项目管理软件:基于工程项目管理的复杂性,每个阶段和工作都是进行制约和互补的,因此项目管理软件在实际应用过程中都有一种相互控制,相互补充的关系。
(二)基本功能进行划分
项目管理软件的基本功能包括进度计划管理,成本管理,资源管理,沟通管理,风险管理等。
1、进度计划管理:进度计划管理是建立项目时间进度计划,主要功能定义作业,并将这些作业一系列的逻辑关系连接起来,计算关键路径,时间进度分析,资源平台,时间管控,输出报告,如甘特图和网络结构图等。
2、成本管理:确定项目的价格,复杂性的项目成本管理与时间进度计划功能集成在一起,对项目周期所有费用单元进行分解,分析和管理工作,包括早期项目从阶段的预算,报价及其分析,管理,中期结算,分析,管理,最终项目完成后的成本分析。
3、资源管理:拥有完善的资源库,能自动调配所有可行的资源,能通过与其他功能配合提供支撑,能协助用户通过不同路径的解决资源冲突问题。
4、沟通管理:集成沟通管理的功能,其功能包括进度报告发布,需求文档编制,项目文档管理,项目组成员及其外界的通讯与交流等。
5、风险管理:变化和不确定存在导致项目处在风险的包围中,这些风险包含了时间上,成本上的,技术上等。因此风险管理功能包括:项目风险的文档化管理,进度计划模拟,减少乃至消除风险的计划管理。
(三)工程对象来划分
1、针对大型,复杂工程项目
专业性强,具有集成化完善的功能,提供了丰富的报表和视图功能,需要专业的人员进行管理和培训使用,购置费用相对较高,使用上环节多较复杂。
2、针对中小型项目和企业事务管理
提供了基本的功能需求,比如时间管理,资源管理,成本管理,功能较为轻量化,对使用人员的要求相对较低,简单培训即可,购置成本比较低。
如何挑选一款适合企业的工程项目管理软件,可参考以上信息进行挑选!
1、软件开发的第一个流程是项目开发目的分析与确定,主要是在软件开发商将开发项目确定下来之后,需要与需求方进行讨论,确定需求方对于软件开发的需要实现目标及其具体需要的功能等等,并确定是否可达成;
2、接下来就是需求分析,这个步骤也是为软件开发的正常进行确定具体思路的阶段。在确定软件开发可进行后,必须要对客户需要实现的软件功能需求进行具体详细的分析。同时应当考虑在开发过程中可能出现的变化情况,制定需求变更计划随时应对特殊情况的发生,保证软件开发流程的顺畅进行;
3、接下来就是软件设计。软件设计要根据上一阶段对软件功能需求分析的结果,来设计软件系统的框架结构、功能模块和数据库等等。它主要分为总体设计和详细设计两个部分;
4、接下来就是编程实施步骤。编程也是根据对软件设计,将软件设计的各部分需求通计算机程序代码来实现运行,编程有统一、规范的程序编写规则,保证软件程序的易懂性、易维护性;
5、接下来就是软件测试步骤。也就是在根据设计将客户软件需用编程代码来实现之后,也就是软件程序完成之后,需要对编写的程序,形成整体构架、功能进行单元、组装、系统三阶段的测试,以测试程序编写的正确性,以及对客户需求功能满足的充分性,以此来确定软件是否达到开发要求,同时也是一个发现问题、纠正问题的过程;
6、通过以上核心环节完成了软件开发,接下来就是在软件开发达到客户需求之后,开发者将软件系统交予客户,并将软件安装程序、数据库的数据字典、《用户安装手册》、《用户使用指南》、需求报告、设计报告、测试报告等产物交付给客户,同时指导客户进行软件安装、以及安装技巧,提醒客户注意软件运行状况、环境、服务器及相关中间件的检测与注意事项,知道客户软件的实际操作方法、使用流程等等问题,实现合同规定任务;
7、用户在接受开发商交付的软件开发结果,并进行实际操作、测试运行,实现满意结果之后,对开发出来的软件进行验收;
8、定制开发的软件通常都需要提供售后服务,定期对软件进行维护,或者根据用户出现的新需求,进行应用软件程序的修改,使之不断满足客户实际需求。
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