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微信号：18679110658目前，随着会计电算化的发展，越来越多的企业认识到会计电算化的重要性，以及它给企业所带来价值。会计软件市场迅速扩大，其种类繁多，如何选择适合本企业的会计核算要求的通用会计软件呢？在选择会计软件时，应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题，以及软件服务的便利，软件的功能应满足本单位当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求。
（l）合法性。合法性是指会计软件提供的功能，必须符合会计核算的规定。例如：软件中采用的总分类会计科目名称，编号方法，输入的记账凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定；软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，以供用户选择；软件应当提供机内记账凭证打印输出功能，可以提供原始凭证的打印输出功能，必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障和安全保障，还可能出现数据丢失现象，对会计核算工作的正常进行，会带来难以找回的损失。并且得不到国家财政部门的认可。所以，用户应取得合法的会计软件，保障会计核算工作有条不紊地进行。
（2）安全性。安全性是指会计软件提供的功能，能防止误操作和作弊行为。例如：对于程序文件和数据文件，软件应当有必要的加密或者其他保护措施，以防被非法篡改；软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。
（3）正确性。正确性是指计算正确和防止输入错误。例如：当输入的记账凭证重号，输入的记账凭证金额借贷方不相等，软件应提示或者拒绝执行；软件应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表；机内数据进行总分类账、明细分类账汇总的计算结果，应正确无误；软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能等。
（4）查询性。查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额，能查询记账凭证。另外，设计复合条件查询，模糊查询，为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能，可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类账、总账的信息资料。
（5）易用性。优美的的软件界面设计标准，美观大方。业务流程设计清晰，账簿报表一目了然。如果软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，使会计人员只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作，便于自学和掌握操作。
（6）扩展性。遵循财务软件数据交换标准，能否提供标准格式凭证、财政部通用报表接口、税务接口、合并报表接口等标准数据接口，以满足用户对账套数据的处理和二次开发需要。同时可将系统中的账簿、报表、摘要、工资核算方法、凭证等从其他账套引入引出，方便用户交互数据，简化用户的工作。为行业系统内各单位、部门间不同产品版本的应用提供集成应用方案和能适应将来企业的发展要求。
（7）售后服务。售后服务包括：会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。如果会计人员的计算机使用水平还不高，靠自身的能力，无法排除会计软件运行中出现的全部故障，所以，还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延，会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行；维修服务人员是否充足；二次开发的方式是否具体；版本升级是否及时。
（8）价格。会计软件售价中，一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时，有时按软件价格报价，有时按两部分总计全额报价。
为了实现企业的信息化管理，财务管理在各种企业和行业的管理中发挥着越来越重要的作用，并发挥着重要的核心作用。这就要求开发企业财务软件必须适应社会经济发展的需要。随着财务软件的增多，购这类软件也成为企业和行业面临的一个主要问题。让我们来看看购财务软件时需要注意的一些问题：
一、公司财务软件应符合账务软件的设计原理
如果财务管理软件不能保证软件的安全性、实用性、灵活性、易管理性和易维护性。那么他就是一个失败的软件。这是不可能选择的，但是这种软件一般不是正式上市的软件，只要你小心，你就不用担心。
二、货比三家
我们必须了解财务管理软件的基本功能，使其更好地购软件。现在信息化的快速发展，现在的软件基本上是“品牌”，具有类似的功能，所以必须理解和识别这种软件的共同功能，货比三家，肯定吃不了亏。
三、选购时注意行业特性
虽然企业的财务处理标准趋于一致。但是，有财务处理经验的人都知道，不同行业的财务会计处理方法仍然存在很大差异。我们选择财务软件，就是了解自己的公司、企业属于哪一个行业。 这样，我们就能更好地选择适合自己企业特征的财务软件。
四、是否有配套产品或售后服务
根据情况，在选择财务管理软件时，不仅要考虑财务管理软件本身，还要考虑其周边的产品是否完善，才能满足企业的实际需求。当我们在使用过程中遇到问题时，软件供应商能否提供严格的技术支持，是否能迅速解决问题，毕竟财务问题不能拖拖拉拉。
一、正确认识企业需求是选择财务软件的基础
中小企业要购买财务软件，首先要清楚知道买来软件有什么好处，是为了满足什么管理需求。购买目的不同，选择软件的种类也不同。企业经营管理者要确定买软件是为了财务核算方便、进销存管理，还是优化内部控制、规范企业管理等，才能有指向性的选择某类财务软件。并且企业的规模影响企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题，不同的财务软件对会计及其他部门操作人员的专业要求也不一样，需要根据自己的需求对软件进行鉴别分析。一个发展壮大的企业，必须考虑以后的发展需求，例如单机版、网络版的选择以及站点数的选择都很重要。
二、选择财务处理流程适合企业管理流程的软件
企业选择财务软件时，要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时，财务软件的处置流程也要相应改变。包括进销存模块的选择也要考虑是否符合企业供应链管理流程。如选择通用型财务软件，其具有的功用模块趋于稳定，处置流程有一定规律，但不一定顺应企业现行的财务流程;而其他财务软件为突出特征，会增强某些模块的功用或提供一些辅助功能，这些特征可使财务软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。因而，选用财务软件时，应事前充分了解这些产品特征。
三、选择功能模块满足企业现有及未来发展需求的财务软件
财务管理只是企业管理的一部分，企业发展信息化是要实现所有管理的信息化为目标。但选择财务软件时，不是功能越全越好。软件功能多，操作就复杂，对于操作人员的计算机水平和专业知识也就要求越多;而且功能过多影响系统的运行速度、稳定性，并且，通常情况下，功能越多，价格也就越高。企业在软件选型时只需要考虑2-3年以内的情况。现在的管理软件基本都具备二次开发能力，以后根据需要再开发。
财务功能要齐备，至少满足财务处理的需求。第一，具备强大的期末处理功能，例如支持自动转账、结转损益、反结账等。第二，能自动生成各种帐表，这是财务软件的重要功能，也是财务软件不同于手工账的最大优势之一。第三，数据查询、导出、打印便捷。能够把数据完整的打印出来，还能针对不同用户进行权限设置。第四，具备功能自定义。自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之一，要考虑该软件是否包含功能;如果包含，该自定义能否满足企业自身要求。第五，表格支持功能齐备。很多财务表格都是用Excel来制作的，可导入到财务软件中，如果财务软件不支持此功能，将会给财务人员带来很多麻烦。
四、关注数据的安全性
一个企业的财务数据充分体现了一个企业的运营情况和未来趋势，如果丢失或泄露，则后果不堪设想，所以中小企业的财务软件要具备专业团队维护，可以升级、数据库备份等功能。如果是财务制度健全的企业，尽量不要选用免费的财务软件，以免数据出问题时得不到及时的售后支持。而仅有财务记账功能的软件价格一般千元起价，大多企业都能承担这笔支出。
五、选择售后服务较好的财务软件
软件在使用过程中难免会遇到问题，及时的在线服务能帮助会计人员快速处理问题，解决账务难题，提升工作效率。而一些免费的财务软件往往无任何服务，一旦出现问题，会计人员不知道该向谁求助，常常无所适从。所以在购买软件前用户必须先确认商家的服务水平，即是否具有满足各种要求的资源，及出现问题时的应对能力。
六、选用性价比高的财务软件
很多中小企业在财务软件选型时，容易在价格上犯错误。有些发展不是很顺利的中小企业，甚至会因为价格而选择了一款并不适合自己的财务软件，等到用时，发现某些功能不适合或用不着，就必须要重新购买，损失反而更大。如果仅是一家小型公司、办事处或中介机构，业务上不需要复杂的成本核算、无大量存货，销售业务也不多，选择超前且价高的软件则等于是浪费投资，而传统的基于财务部门级应用的财务软件可能是比较好的选择。如果是选择管理型软件，就不仅需考虑节约成本和现在的需求，也要为以后做打算。
七、对现有主流财务软件的分析建议
市面上现在主要用的有用友、金蝶、管家婆、利德、速达等。用友的特点是站在财务人员的角度开发的，U8系列项目设置较细，权限分工严格操作相对较复杂，比较适合工业企业或规模较大的企业;财务通系列是用友的低端产品，性价比较好。金蝶是站在计算机人员的角度开发的，操作比较简单、管理比较灵活，价格低于用友，适合比较正规的商业企业或小企业。管家婆是以进销存为主打产品，库存管理系统较好，不是标准财务，是流水帐形式的，适合不懂财务又想管财物的门店老板;利德也适合进销存这类业务为主的小型企业。速达是以标准财务产品为主打产品，价格较低，很多小企业选择使用。
综上所述，中小企业如果想得到较好的财务软件应用效果，要在充分了解自身规模和需求的基础上，选择财务和管理流程与企业管理制度相匹配、软件功能和操作难度适合本企业、价格相对合理的财务软件。
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