用友软件官网小编今天要给各位企业ERP软件选型者分享如何推广项目管理软件的知识，其中也会对如何推广项目管理软件的方法进行相关解读，希望能够解决你现在面临的ERP系统问题！
微信号：18679110658想要做好软件项目管理，建议使用智能化解决方案——8Manage项目管理软件。
8Manage项目管理软件是以“动态管理、实时共享”的先进理论实现的，能够一站式管理项目进度、资源、成本、绩效、里程碑、风险问题等的智能化管理平台，可解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败的问题，从而提升企业项目管控的能力。通过不同模块、不同功能的实施和管理，破解项目管理过程中的难题。
1、项目人力管理及培训：可跨部门跨站点跨项目实现资源的跟踪及查看实际使用率，亦可根据资源申请者估算真正的资源及需求时间，检测资源技能与需求之间的差距，帮助项目经理及早解决项目资源匹配的问题，并且，拟人类思考的方式，还可帮助项目管理者推算各部门未来的技能及资源需求，及时招聘或培养相关人才，提高人力资源管理和使用率。
2、机器学习判断和预知风险：项目变更是项目管理过程中最为头疼的问题，有着“人类思考的思维”，系统能够自动检测各项目的风险及其影响并自动推出最终的影响，及时提醒项目管理者明白这些风险的严重性。并且，系统还支持用户自定义风险并全过程跟踪监测，以便项目人员可快速拟定可行的方案避免风险。
3、即时、精确的在线沟通渠道：模棱两可是项目实施过程中的大忌，项目稍有偏差便会引发一系列的风险。因此，8Manage项目管理软件系统可自动捕获电子邮件沟通并附在对应的项目与活动计划中，可跟踪项目的整个过程，方便相关人员随时查看了解，确保每一位员工均明确项目实施目标与计划，确保项目实施与计划吻合，提高项目实施成功率。
8Manage项目管理软件经营可同时管理多个项目，可进行相同或者相近项目的合并管理，亦可对单个项目进行层层剖析，深入了解项目的每一步的实施状况，并对项目人员反馈的数据进行及时的传递与总结，及时更新项目可交付成果与实施情况，从而提高项目管理者的管理效能，提高项目实施的成功率。
使用项目管理软件辅助项目管理已经成为项目经理们的共识。如何尽快上手，在项目的有限生命周期内尽其所能地发挥管理的功效？这是摆在每个项目和每个工程公司面前亟待解决的问题。项目管理软件怎么用，下面中达咨询分别就项目和企业来探讨如何使用项目管理软件事宜。
1.项目
在项目上应用项目管理软件系统首先要解决两个问题：其一是自主开发还是引进为主，再做二次开发？其二是项目管理的核心是什么？
通过长期的实践，在项目上马后再找开发人员开发项目管理系统，已经在过去十多年的实践中证实是行不通的，原因有：开发任何一个软件系统都需要很长的时间，从需求分析到编程，再到调试、修改、试运行，可能要花掉2年左右的时间，而很多项目的总工期只有3～5年。
对于项目管理的核心问题，有人说是进度管理，有人说是成本管理，也有人说是合同管理，这要根据项目的不同情形而定。确定了核心之后，就应围绕着核心来构筑项目管理系统。先确定核心软件，然后再着手开发和引进周边软件系统。切忌把整个项目管理软件系统搞得很大、很全，重点不突出，核心数据湮没在整个项目信息的汪洋大海中。
构筑一个工程项目的管理软件，首先要在招标阶段就选定核心软件，并在标书及今后的合同文件中规定使用相同的软件；其次，在项目开工之前，就要组织各方有关人员进行培训，并进行统一WBS编码、工作编码、资源编码的工作，同时制定项目管理软件的实施办法；最后，在工程开工后，定期收集工程的进展情况，通过一定的奖惩措施，促使各单位严格按照计划组织生产，及时准确地反馈数据，确保整个工程处于控制之中。
2.企业作为一个工程公司，使用项目管理软件进行项目管理可以提高项目的管理水平，增强计划的可执行性，提高资源的有效配置，加强成本管理，提高企业的竞争能力。企业在配置项目管理软件时可以考虑在不同的层次选用不同档次的软件，但各个层次所使用的软件产生的数据要能通用。通常总公司一级配置网络版软件，有助于多人使用和数据共享；分公司或大型项目总承包视情况可配备单机版或网络版高档项目管理软件；分包项目或中小型项目可考虑使用单机版高档项目管理软件或低档项目管理软件；施工队或作业班组则使用邮局软件或Webster来访问或更新项目数据。
一个企业在使用项目管理软件时可以先对企业的历史数据进行整理，包括标书、合同文件、项目月报、定额库等，逐步形成企业统一的编码库、价格库和材料库，并制订企业项目计算机管理实施细则。该细则应该包括组织形式、项目有关编码、标准工作包、各类报表格式、检测与追踪办法等。
以上项目管理软件由中达咨询搜集整理，更多关于“项目管理软件怎么用”等协同办公、项目管理等问题可以登录众和软件平台查询。众和软件专注施工企业信息化，将业务与IT技术深度融合，简单、实用、高效，大大降低了联营项目的资金风险，有效管控直营项目的实际成本，提升施工企业的日常办公效率。
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在企业项目管理过程中，一个完整的项目流程主要分为以下几步：项目启动阶段，规划阶段，执行阶段，监控阶段，收尾阶段。在日事清中管理项目，从生成线索到完成交易到执行项目，可以让你轻松掌控客户的整个生命周期。可以实现分级管理，针对不同的层级设置不同的可见权限
1、日事清的「计划管理」通过看板的形式将计划拆分成多个步骤或子目标，您可以实时了解团队当前的工作进展，直观便捷。
2.通过日事清的「任务」将责任落实到人，保证项目有效执行
「计划管理」最终会落实在每一个具体的「任务」上，您可将工作任务合理分配至每位团队成员的个人日程，并围绕具体事项展开协作，从而做到任务有跟踪、事件有反馈，使团队效率真正得到提升。
3.通过「参与讨论」进行针对性的沟通
日事清每个「任务」都有评论区，可针对性的进行实时讨论与回复，从而使得团队沟通更加高效，问题处理更加及时。
现在的项目形式多样，规模有大有小，项目管理者在很多时候愈加吃力，需要相关软件工具来处理与辅助。而在大家挑选项目管理的过程中，需要注意这些基本要求。
1、加强团队信息交流
项目的开展就是一个团队共同完成的一个目标的过程，适时、顺畅的沟通，在项目实施或开发的过程中是必须的。
那么， 项目管理工具 除了提供交流能力外，还可以附加文件，没有人想在外部工具中丢失重要信息。还有一些其他的协作功能，如把你的项目进度用图表的方式导出。参与项目的任何人可能都需要共享功能，以获得相关指示或讯息。这些功能让团队成员之间，更好的互通信息，彼此保持在一个信息频道，不会各干各的，不了解互相进度。
2、资源合理利用
资源可以是物质(如设备)或者劳动力(你的团队)，也可以是支出(每个资源的成本)。因此，当项目管理工具提供资源管理功能时，它是非常方便和有效的。这个功能的价值在于能够帮助项目管理人分配任务，还能计算支出。
每个项目经理在设置资源的时候都会考虑到成本问题，他会意识到整个项目的成本和各部分占用的资源是否恰当。因此，在项目管理过程中使用工具软件的资源管理功能是利于整个企业成本的节省。
3、任务之间相互关联
虽然实现项目的目标通常需要不断完成一些阶段目标来得以实现，但这些阶段目标绝不是独立存在的，各阶段任务是不可能彼此分开的，这就是为什么所有的优秀工具都提供任务关联功能。绝大多数的工具允许你通过几次点击和拖放来实现关联功能，重要事件功能用于沿着时间线在项目中标记重要的或其他特定的点。如果一个里程碑项目(重要事件)临近，那么，攻克这个重要事件将使你的项目朝着正确的方向前进。
4、评估工作结果
工作评估功能可以提供项目经理计划工作进度和实际工作进度之间的评估和分析。有些项目管理工具有这样的功能，但这个评估不是自动计算的，所以项目经理必须手动完成这个操作。选择一个带有评估功能的项目开发工具会对你有监督作用。
5、监控未知风险
没有一个项目不存在风险，不可预见的情况会发生在发展的各个阶段。通常，不可预见的发展产生的是消极的影响，但是有时候也会出现积极影响。无论如何，不可预见的情况和风险影响任务的持续时间、进度、期限、预算、参与者等等。如果你从事一个长期而复杂的项目，风险管理这个功能是必须的。因此，为了避免不可预见的支出、项目占用时间太长、业绩质量下降，任何管理者都应提前计算所有风险，这个功能是你的项目管理工具必须要有的。
工具是为人服务的，因此，在项目管理过程中，我们最应该根据自己的需要与使用感受来选择自己适合的软件工具，以此真正提高我们的工作效率，降低企业风险。
根据OpenflowERP多年的实施经验，在企业中如需成功推广ERP系统需要做到一下几点。
经验一：要明确自身特点和需求，根据需求找针对性的ERP系统。
中小型生产企业上ERP首先要明确自身特点和需求，每个中小型生产企业都有自己的规模、经营模式、文化、所属的行业和资金状况，所以中小型生产企业ERP选型前要了解自身的情况，明确自己的需求。针对的自身企业的行业和需求找有本行业成功案例的生产管理系统供货商。（比如傲鹏ERP系统，主要针对电子电器、五金机械、塑胶制品等制造行业的。）
经验二：企业最高领导层要重视ERP管理系统的实施，明确ERP系统实施的意义。
中小型生产企业ERP的实施其领导层和员工必须了解功能及作用中小型生产企业的领导层要明确ERP系统实施的意义，要弄明白ERP系统是怎么帮助中小型生产企业降低成本、提高效率、增强企业在市场的竞争力的。
中小型生产企业ERP项目能成功实施是需要所有员工一起参与的，所以企业内部首先不能有抵触感，否则会增加中小型生产企业ERP项目实施的难度甚至是不成功。很多的中小型生产企业在ERP选型时只有技术部门参加，没有实际操作人员和高层领导的加入，从而导致了中小型生产企业ERP选型只是纸上谈兵，到真正的实际操作却不符合企业的真正需求。要么就是，一部分中小型生产企业ERP选型时错误的觉得ERP项目的实施只是一个管理系统的工程，有的甚至觉得ERP就是一个办公室软件；有些中小型生产企业觉得ERP可以解决公司的所以管理上存在的问题，只要上ERP，就一定能提高管理效率，减少成本。如果只是这样片面的认为，那么中小型生产企业将对ERP项目实施带来不好影响。
中小型生产企业ERP项目的选型不仅仅是一个普通的计算机项目的选型，更是一个管理工程的选型，是企业管理模式一个创新，是企业管理的改革，工作面大、涉及范围广、实施周期长，是一项非常复杂的管理系统工程，所以需要企业所以人员积极的配合。
经验三：企业准备上ERP前，要有大概的预算
企业上ERP前需要有大概的预算，就跟一开始所说的，ERP价格参差不齐，有预算就可以有针对性的选合适的企业，这样可以避免前期因为价格问题，而浪费时间。
除了软件本身的价格，跟ERP相关的投入还有硬件网络的投资，人力的投资，上线后系统维护等工作，所以说中小型生产企业在ERP实施前需要对预算做一个评估。
经验四：ERP软件系统商的实力
如果一个ERP项目成功实施后系统能支持8到15年的使用，所以中小型生产企业上ERP需要软件商不断的销售支持。因此中小型生产企业在ERP选型之前需要考察ERP软件商的综合实力。然后结合企业自身的需求选择适合自己的ERP软件。
这个情况，要考虑到软件的易用性，要尽量简单易操作。
Colloa PM 能够实现项目计划、任务、进度、工作量、成本、文档等全面管理，项目实施全程可视化、流程化、主动通知和提醒。
对于基层执行者来说，能一键查看待处理事务，轻松操作。
关于如何推广项目管理软件和如何推广项目管理软件的方法的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，可在文章下方评论，或者添加客服微信。
