hyc.bjufida.com 小编要给大家介绍项目管理软件怎么交换任务，以及项目管理软件 project教程对应的相关知识，希望对各位用友erp软件使用的朋友有所帮助，详细内容可参阅目录。
微信号：18679110658项目管理，最怕是项目团队成员不配合。项目成员不配合，项目进度就会容易产生延误，项目绩效很难体现。公司领导看不到阶段性成绩，会不断催着项目经理。这时候，项目经理真的很痛苦吧。在项目管理中如何推动他人工作，是非常考验项目经理的管理能力的。有时候，自己做事情，比让别人做事情容易多了。但是懂得让别人主动为你办事的人，才是牛人。
在领导催进度的时候，在项目管理中如何推动他人工作
第一步是现状分析。有时候项目进度慢，有很多原因。项目计划不科学合理;项目成员沟通不足，导致工作失误过度;项目成员工作散漫，效率低;项目重要环节人手安排过少等等。
第二步是争取获得足够的权限和影响力。领导委任你做PM，要实现领导的目标，首先要看你是否拿到了足够的权限，在项目团队中是否有足够的影响力(威信)，大家是否愿意听你的?如果没有或缺少影响力，那么你应该更多做一个观察者、建议者、促进者的角色。
关于进度缓慢的问题，应该首先分析为什么在指定的时间内完成不了，日常工作中存在哪些管理和工程技术的上的问题，低效、浪费的地方，能否改进?
而在项目管理中要推动他人工作，除了要懂得获取领导支持和一定职权。借助项目管理软件来辅助管理项目成员日常工作，能够更好推进他人工作。
拓源优课的课题组管理系统，方便项目经理，在线给项目成员安排任务，还能把任务信息抄送给项目成员所属部门上级领导。严格要求项目成员把自己每天工作内容和工作文档提高到相应任务管理板块中，方便项目经理和其上级跟进。一旦发现项目成员工作效率低，工作质量差等问题，就可以尽早指出。多次提醒后，不配合的，可以及时和其领导沟通，协商解决办法。
MS Project Server版可以。
还可以通过以下方式实现：
1，将Project 2003 Pro的数据储存在数据库中，这是一个被大多数用户忽略的功能，但在团队使用的时候的确很有效，可以通过对不同用户的数据库操作权限的控制来控制对Project 2003 Pro数据的操作。具体的执行步骤为：首先在控制面板中设置一个ODBC数据源，并联接到已经存在的数据库，建议采用SQL Server作为后台数据库。点击菜单"文件"－"另存为",然后在"另存为"对话框中点击"ODBC"按钮，然后选择先前设置好的ODBC数据源，读取亦然。
2，通过一个专门的组件——ProjectMate，用于Project 2003 Pro和其他应用之间的数据交换，该组件包括以下可被调用的接口函数：
UpdatePrjRes——更新Project 资源数据
GetPrjRes——获取Project资源数据
GetPrjCalc——获取Project工作日历
GetPrjTask——用以获取Project的任务以进行任务的分配
UpdatePrjTask——更新Project 任务（用日志填写的工作时间来更新任务的完成状态）
GetPrjEVData——获取Project挣值分析相关数据
SynPrjTask——任务数据同步处理（用于任务更新或项目计划变更）
3，由于是多个项目储存于同一个数据库的同一套数据表中（通过不同的项目Id来区分），可非常方便的进行各种跨项目的管理（如统计跨项目统计资源的使用状况）并可以快捷而有效的输出各种组织级的项目度量数据。
以下是常见的项目资源管理挑战及解决方法：
1. 手动数据输入占用人们的时间
挑战： 即便只是一个资源的一周时间都能被多次划分，然后被计划、分配并真实使用在多个任务上。如果出现资源冲突，受影响的资源又要被重新划分，计划、分配及真实使用。 试想想 50 个资源，每 50 个资源需要 2500 倍的时间完成上述划分、计划、分配及真实使用，越来越多的员工时间将被手动数据输入或其他重复性任务占用。在如此大的范围内，手动任务变得越来越容易出错。
解决方法：利用8Manage项目管理软件可自动执行这些手动任务，减少出错的可能性，并让员工腾出时间来完成其他任务。结果是劳动力更加精简和高效。
2. 独立的软件系统让你慢下来
挑战： 随着业务的增长，不同的、独立的系统描绘出越来越不准确的公司资源视图。这可能会消耗员工的生产力，并导致生成影响决策的准确绩效数据出现时间滞后。
解决方法：利用8Manage软件可以整合跨部门和跨地点的可用信息，提供整个组织的实时业务绩效可见性。这为资源规划决策提供了依据，使员工能够专注于更有成效的任务。
3. 沟通不畅导致效率低下
挑战： 员工和部门之间的无效沟通可能会导致资源规划问题，从而影响您的业务底线。由此产生的资源分配不当可能导致订单丢失、项目交付延迟和员工效率低下。
解决方法：利用8Manage软件可以将业务功能统一起来，成为一个输入和处理信息的软件，最终改善部门之间的沟通，并减少关键信息到达相关方的时间。
4. 项目争夺资源
挑战： 大多数公司很少有足够的资源同时为所有项目配备人员。结果是项目有效地相互竞争，同时将资源分配给多个项目。这可能会导致瓶颈，尤其是在对专业技能的需求量很大的情况下。要从资源中获得最佳绩效和结果，您必须管理工作负载，避免过度分配和分配不足。专业服务自动化软件可以让您查看资源分配更改对整体计划的影响，最终提高实现项目目标的能力。
解决方法：使用 8Manage 资源管理，首先您设定规则，彻底防止资源过度分配在项目计划阶段时发生。其次，在项目执行阶段，你可以动态地看到您每位项目成员的负载情况，即便其他项目导致他们中间有人出现的工作超载或偏轻的情况。
5. 资源需要在同一地点才能有效工作
挑战： 远程工作越来越受欢迎，企业可将网络投向更远的地方来寻找关键资源。与项目团队不在同一地点工作可能会影响资源的有效性，但幸运的是，云可以解决这个问题。
解决方法：8Manage 资源管理可以让您的团队在任何地点协同工作，共享关键信息并进行有效沟通。这种完整的可见性创建了更加连贯的工作流程，并允许以最高效率跟踪资源。
现在的项目形式多样，规模有大有小，项目管理者在很多时候愈加吃力，需要相关软件工具来处理与辅助。而在大家挑选项目管理的过程中，需要注意这些基本要求。
1、加强团队信息交流
项目的开展就是一个团队共同完成的一个目标的过程，适时、顺畅的沟通，在项目实施或开发的过程中是必须的。
那么， 项目管理工具 除了提供交流能力外，还可以附加文件，没有人想在外部工具中丢失重要信息。还有一些其他的协作功能，如把你的项目进度用图表的方式导出。参与项目的任何人可能都需要共享功能，以获得相关指示或讯息。这些功能让团队成员之间，更好的互通信息，彼此保持在一个信息频道，不会各干各的，不了解互相进度。
2、资源合理利用
资源可以是物质(如设备)或者劳动力(你的团队)，也可以是支出(每个资源的成本)。因此，当项目管理工具提供资源管理功能时，它是非常方便和有效的。这个功能的价值在于能够帮助项目管理人分配任务，还能计算支出。
每个项目经理在设置资源的时候都会考虑到成本问题，他会意识到整个项目的成本和各部分占用的资源是否恰当。因此，在项目管理过程中使用工具软件的资源管理功能是利于整个企业成本的节省。
3、任务之间相互关联
虽然实现项目的目标通常需要不断完成一些阶段目标来得以实现，但这些阶段目标绝不是独立存在的，各阶段任务是不可能彼此分开的，这就是为什么所有的优秀工具都提供任务关联功能。绝大多数的工具允许你通过几次点击和拖放来实现关联功能，重要事件功能用于沿着时间线在项目中标记重要的或其他特定的点。如果一个里程碑项目(重要事件)临近，那么，攻克这个重要事件将使你的项目朝着正确的方向前进。
4、评估工作结果
工作评估功能可以提供项目经理计划工作进度和实际工作进度之间的评估和分析。有些项目管理工具有这样的功能，但这个评估不是自动计算的，所以项目经理必须手动完成这个操作。选择一个带有评估功能的项目开发工具会对你有监督作用。
5、监控未知风险
没有一个项目不存在风险，不可预见的情况会发生在发展的各个阶段。通常，不可预见的发展产生的是消极的影响，但是有时候也会出现积极影响。无论如何，不可预见的情况和风险影响任务的持续时间、进度、期限、预算、参与者等等。如果你从事一个长期而复杂的项目，风险管理这个功能是必须的。因此，为了避免不可预见的支出、项目占用时间太长、业绩质量下降，任何管理者都应提前计算所有风险，这个功能是你的项目管理工具必须要有的。
工具是为人服务的，因此，在项目管理过程中，我们最应该根据自己的需要与使用感受来选择自己适合的软件工具，以此真正提高我们的工作效率，降低企业风险。
一般来说，外包项目管理比企业内部开发项目的管理更复杂，担负更大的风险，需要更紧密的进度和质量监控。企业在使用主要或专门的内部团队时，管理外包项目可能会产生许多压力。然而，导致外包项目脱轨的原因通常不是外包商的技术能力，反而是缺乏沟通，双方对于什么是重要的以及如何将不同组织融合成有凝聚力的组织缺乏共识。
那么，项目经理应该如何在预算内使外包项目保持正轨？以下是一些有用的方法和建议。
1、帮助外包方（或多方）了解你的业务和目标
让外包方或多方了解你的业务和目标不需要无休止的培训课程和冗长的文档交换，只需要共享你的业务、客户、业务流程和人员等这些重要的元素。能分享的有效元素越多，外包商就越有可能与你的商业目标保持一致，并且能创造真正的价值。
2、确保所有人都按照相同的“剧本”工作
你需要创建一个“剧本”，里面包含所有组成首选方法的片段部分，从而确保所有人按照相同的“剧本”完成任务。“剧本”包括流程工作流、标准操作程序和文化价值观。这有利于需求的一致应用。设计良好、经久耐用的工作流来确保准确性，推动整体有效性。此外，向团队提供必要的背景信息和材料非常重要，这能帮助他们进一步简化和管理项目。
3、确保所有人都在处理相同的文件
通过确保文件只有一个权威版本，使分布全球的团队能够像在同一办公室那样合作。这支持团队在同一时间处理同一份文件，不用复写其他团队的工作。这对于设计、软件开发、架构和工程等应用程序来说尤其重要。在这些应用程序中，文档完整性问题可能导致重大延误，并带来大量额外支出。
4、定期同步
事先同意根据固定时间表进行更新。同步可以每天或每周完成，但要严格遵守约定的时间，特别是你的外包团队在另一个时区之时。有效沟通是创建更高效、更有成效和更有利可图项目的关键，特别是与新员工或非现场员工之间的沟通。
5、定期进行沟通
外包项目需要更多时间去沟通和协调，才能保证需求与实际开发结果一致。面对面的沟通，即便是通过电子方式沟通，对于你与你的团队建立稳固融洽的关系至关重要，这能确保在目标和里程碑上保持一致。
6、尊重团队中的外包成员
你应该花些时间了解团队成员，通过视频会议或其他方式，把面孔和名字联系起来，了解什么让他们感兴趣。关键是：将你的外包团队当成合作伙伴那样对待，只有你期望他们成为合作伙伴，他们才会成为合作伙伴。
7、拥有良好的项目管理软件并确保各方使用
为您的团队提供有效的项目管理工具，比如8MSaaS PM，这能让他们协同工作。通过直接访问项目数据，团队成员可以花更少时间跟踪信息，花更多时间提高工作效率。项目团队成员和项目关系人都能看到项目详情，使所有人达成共识。
8MSaaS PM项目管理工具采用多方实时业务直通模式，能自动连接多方，实时管理合同、项目、资源、活动、产品、交付、收入及项目预算等，更好地实现端到端业务全自动化，以及快速获悉业务项目进度、各个延迟及问题的影响与原因。另外，8MSaaS PM使用独特的实时交易型的事务处理技术，有效保持项目数据的完整性，克制人的不诚实，有助于推动企业外包项目成功。
手动安排:子任务安排工期后，父节点工期是要你自己根据子任务工期设置(子任务工期的和)的。
自动安排:子任务安排后，父节点任务自动计算工期。手动和自动任务的安排没有直接关系，如果要想自动就必须把任务模式调整为自动模式，具体操作如下：
1、首先使用project打开需要处理的项目。
2、然后点击视图
3、然后选择选择资源工作表（S）。
4、接着点击“资源名称”下的表格即可输入资源名称。
5、然后再次点击视图，
6、接着点击甘特图并按空格弹出资源信息的窗口。
7、接着点击任务信息中的资源。
8、最后安排分配完成。
hyc.bjufida.com 在上述内容中已对项目管理软件怎么交换任务和项目管理软件 project教程的内容作出了详细的解答，内容对于您解决ERP软件相关问题一定有帮助。
