hyc.bjufida.com 在文章中给各位erp系统使用者介绍的是项目管理软件有什么用途和项目管理相关软件的内容，相关问答解读应该能够对您有帮助，如果未能解答您的疑问，可添加客服微信。
微信号：18679110658项目管理是基于现代管理学基础之上的一种新兴的管理学科，它把企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理（沟通管理）、采购管理等有效的进行整合，以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的。项目管理目前已成为续MBA之后的一种"黄金职业"。
其特征为：
预算及成本控制
大部分项目管理软件系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算，也可以具体明确到期支付日；对于原材料，可以确定一次性或持续成本；对各种材料，可以设立相应的会计和预算代码。另外，还可以利用用户自定义公式来运行成本函数。大部分软件程序都应用这一信息来帮助计算项目成本，在项目过程中跟踪费用。项目过程中，随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析，在计划和汇报工作中都要用到这一信息。大多数软件程序可以随时显示并打印出每项任务、每种资源（人员、机器等）或整个项目的费用情况。
日程表
日程表程序主要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间。可以用这些日程表计算出项目的进度计划。大部分系统软件都对基本工作时间设置一个默认值，比如星期一到星期五，早上8点到下午5点，中间有一小时的午餐时间。对于各个单项资源或一组资源，可以修改此日程表。
1. 项目管理软件是一种辅助项目管理的手段，起到提供便捷沟通、信息快速传递的作用。项目管理软件能够便于项目管理者规范化管理项目成员工作汇报。项目成员利用项目管理软件能够做好工作记录。
2. 由于项目成员每天工作都会登陆拓源优课项目管理软件，方便项目成员快速了解彼此工作状态和工作能力。遇到问题时，能够快速找到合适的项目成员寻求帮助。
现在的项目形式多样，规模有大有小，项目管理者在很多时候愈加吃力，需要相关软件工具来处理与辅助。而在大家挑选项目管理的过程中，需要注意这些基本要求。
1、加强团队信息交流
项目的开展就是一个团队共同完成的一个目标的过程，适时、顺畅的沟通，在项目实施或开发的过程中是必须的。
那么， 项目管理工具 除了提供交流能力外，还可以附加文件，没有人想在外部工具中丢失重要信息。还有一些其他的协作功能，如把你的项目进度用图表的方式导出。参与项目的任何人可能都需要共享功能，以获得相关指示或讯息。这些功能让团队成员之间，更好的互通信息，彼此保持在一个信息频道，不会各干各的，不了解互相进度。
2、资源合理利用
资源可以是物质(如设备)或者劳动力(你的团队)，也可以是支出(每个资源的成本)。因此，当项目管理工具提供资源管理功能时，它是非常方便和有效的。这个功能的价值在于能够帮助项目管理人分配任务，还能计算支出。
每个项目经理在设置资源的时候都会考虑到成本问题，他会意识到整个项目的成本和各部分占用的资源是否恰当。因此，在项目管理过程中使用工具软件的资源管理功能是利于整个企业成本的节省。
3、任务之间相互关联
虽然实现项目的目标通常需要不断完成一些阶段目标来得以实现，但这些阶段目标绝不是独立存在的，各阶段任务是不可能彼此分开的，这就是为什么所有的优秀工具都提供任务关联功能。绝大多数的工具允许你通过几次点击和拖放来实现关联功能，重要事件功能用于沿着时间线在项目中标记重要的或其他特定的点。如果一个里程碑项目(重要事件)临近，那么，攻克这个重要事件将使你的项目朝着正确的方向前进。
4、评估工作结果
工作评估功能可以提供项目经理计划工作进度和实际工作进度之间的评估和分析。有些项目管理工具有这样的功能，但这个评估不是自动计算的，所以项目经理必须手动完成这个操作。选择一个带有评估功能的项目开发工具会对你有监督作用。
5、监控未知风险
没有一个项目不存在风险，不可预见的情况会发生在发展的各个阶段。通常，不可预见的发展产生的是消极的影响，但是有时候也会出现积极影响。无论如何，不可预见的情况和风险影响任务的持续时间、进度、期限、预算、参与者等等。如果你从事一个长期而复杂的项目，风险管理这个功能是必须的。因此，为了避免不可预见的支出、项目占用时间太长、业绩质量下降，任何管理者都应提前计算所有风险，这个功能是你的项目管理工具必须要有的。
工具是为人服务的，因此，在项目管理过程中，我们最应该根据自己的需要与使用感受来选择自己适合的软件工具，以此真正提高我们的工作效率，降低企业风险。
一个管理项目的人员，要想让管好项目，一定要掌握项目管理的方法与工具。项目管理工具不仅可以提高团队的生产力和效率，还可以使组织，为高影响力项目带来的变化做好准备。因此，为了发挥最佳性能，项目经理需要充分利用项目管理的工具，你知道项目管理软件有什么好处吗？
1、把控项目全局
项目管理软件能让项目经理及时掌握项目进展，项目管理软件还有助于把复杂的任务分解成简单的任务，项目经理能及时了解整个团队进展到哪个环节。如果对各个成员进展根本不了解，那么他对整个团队方向的发展根本不明确，不利于做决策。
项目经理可在整个过程中查看结果并迅速做出调整，这样能够确保更好的结果和避免产生更多的问题。增加信息获取的便捷性和及时性不仅能减少问题，还能节省更多资金。
2、调整项目成员工作方向和方式
作为团队的负责人，他们会站得更高看得更远，当得到成员汇报结果的时候，便有利于他们及时调整工作的方式和方向，给团队成员一个合适的工作建议。
3、方便团队之间的沟通
良好的沟通是建设项目的基本原则。使用项目管理软件，方便工作的衔接和任务的分配。
随时了解项目的最新情况，知道下一步该做什么。同时，有效确保每个部门之间沟通畅通无阻。由于员工之间沟通顺畅，信息可以快速传递。项目参与者可以保持一致意见。
4、文档条理化
使用项目管理软件可以确保文档归档，并保存在云端。这样你可以轻松管理和不间断地访问文档。
项目团队在任何地方、任何设备上都能立即使用软件，团队成员之间可以共享和更新文件，保护重要文档，使它们永远不会丢失。
项目每个步骤的文档都需要安全记录和存储，没有项目管理软件，这就需要在纸上完成。
文件很容易丢失和过时，并且需要大量时间和精力进行归档。使用项目管理软件，就可以快速整理。
一个好的项目管理软件是推动项目成功的关键因素，减少项目工作的难度和提高效率，无论是实际完成的工作，还是在事情开展过程中，进度猫都能让你更好地推进项目进程。现在就开始使用项目管理软件管理项目吧。
关于项目管理软件有什么用途和项目管理相关软件的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，可在文章下方评论，或者添加客服微信。
