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微信号：18679110658使用项目管理软件辅助项目管理已经成为项目经理们的共识。如何尽快上手，在项目的有限生命周期内尽其所能地发挥管理的功效？这是摆在每个项目和每个工程公司面前亟待解决的问题。项目管理软件怎么用，下面中达咨询分别就项目和企业来探讨如何使用项目管理软件事宜。
1.项目
在项目上应用项目管理软件系统首先要解决两个问题：其一是自主开发还是引进为主，再做二次开发？其二是项目管理的核心是什么？
通过长期的实践，在项目上马后再找开发人员开发项目管理系统，已经在过去十多年的实践中证实是行不通的，原因有：开发任何一个软件系统都需要很长的时间，从需求分析到编程，再到调试、修改、试运行，可能要花掉2年左右的时间，而很多项目的总工期只有3～5年。
对于项目管理的核心问题，有人说是进度管理，有人说是成本管理，也有人说是合同管理，这要根据项目的不同情形而定。确定了核心之后，就应围绕着核心来构筑项目管理系统。先确定核心软件，然后再着手开发和引进周边软件系统。切忌把整个项目管理软件系统搞得很大、很全，重点不突出，核心数据湮没在整个项目信息的汪洋大海中。
构筑一个工程项目的管理软件，首先要在招标阶段就选定核心软件，并在标书及今后的合同文件中规定使用相同的软件；其次，在项目开工之前，就要组织各方有关人员进行培训，并进行统一WBS编码、工作编码、资源编码的工作，同时制定项目管理软件的实施办法；最后，在工程开工后，定期收集工程的进展情况，通过一定的奖惩措施，促使各单位严格按照计划组织生产，及时准确地反馈数据，确保整个工程处于控制之中。
2.企业作为一个工程公司，使用项目管理软件进行项目管理可以提高项目的管理水平，增强计划的可执行性，提高资源的有效配置，加强成本管理，提高企业的竞争能力。企业在配置项目管理软件时可以考虑在不同的层次选用不同档次的软件，但各个层次所使用的软件产生的数据要能通用。通常总公司一级配置网络版软件，有助于多人使用和数据共享；分公司或大型项目总承包视情况可配备单机版或网络版高档项目管理软件；分包项目或中小型项目可考虑使用单机版高档项目管理软件或低档项目管理软件；施工队或作业班组则使用邮局软件或Webster来访问或更新项目数据。
一个企业在使用项目管理软件时可以先对企业的历史数据进行整理，包括标书、合同文件、项目月报、定额库等，逐步形成企业统一的编码库、价格库和材料库，并制订企业项目计算机管理实施细则。该细则应该包括组织形式、项目有关编码、标准工作包、各类报表格式、检测与追踪办法等。
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项目管理软件专门设计用于帮助个人或团队有效地组织和管理他们的项目和任务。这里整理了一些好用的项目管理软件，以满足不同规模和目标的团队的需求。
● 8Manage PM
项目真实性管理、功能丰富、实时联机交易处理 (OLTP)、支持多种方法论是8Manage PM项目管理软件的四大优势。系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控，以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进，最大化端到端的工作流自动化。
8Manage PM涵盖时间、费用、质量、沟通、文档等管理功能，全方位提升项目管理效率，是企业项目执行人及项目管理者的好帮手。
● Trello
Trello是一种协作软件工具，使用看板、列表和卡片来帮助团队组织和优先安排他们的工作。这是一个高度可视化的工具，通过拖放编辑为用户提供三层信息。使用Trello，你可以对项目的活动有一个直观的概述，比如哪个资源参与了项目的哪个任务或阶段。
● Wrike
Wrike定位为敏捷项目管理软件。它组织任务，促进与文件共享的协作并跟踪进度，具有甘特图、报告和协作等功能。用户可以借助性能报告工具、资源管理和分配等工具，深入了解他们的项目。该软件的不同之处在于它的三窗格视图，其中显示了仪表板、单个或新任务以及所有任务和子任务。
● Asana
Asana是一个任务管理解决方案，带有自动化工具，具有从甘特图到看板的一整套功能。Asana的时间表允许用户创建一个计划，显示项目的各个部分如何结合在一起，并帮助随着事情进展保持工作在正轨上。
● ClickUp
ClickUp可以在一个平台上管理和完成团队的所有项目。用户可以在一个集中的工作区中规划项目、安排任务和管理资源，还可以与团队成员和客户进行交流和协作。
ClickUp允许你通过创建组、为操作项分配评论和链接任务来管理工作和协作。它实时跟踪进度，并具有列表和日历视图。
● Microsoft project
当企业管理大型复杂项目时，Microsoft project会是不错的选择。因为它是 Microsoft，所以该工具可以轻松地与全套 MS 软件解决方案集成。它提供从甘特图到仪表板的全方位项目管理工具，通过任务、资源和日历之间的联系来操作三个模块，以帮助用户更好地管理项目。
● JIRA
JIRA最初是软件开发人员的跟踪工具，经过后来不断发展壮大，并具有用于跟踪所有类型的问题、任务和工作项的强大功能。该项目管理软件有助于计划和跟踪项目、生成报告和自动化流程。其缺点是用户不容易定制用户界面。
● Smartsheet
Smartsheet是一种类似电子表格的的项目管理软件，它易于使用且足够灵活，可以管理不同规模的项目。如果你习惯使用Excel，但想摆脱复杂的公式，这是一个不错的选择。
与大多数项目管理软件软件一样，Smartsheet可以促进协作，如工作流自动化和任务在甘特图、日历和卡片视图中的可视化，不过它缺少时间跟踪功能。
● Teambition
Teambition 最早推出的应用，可以为工作、学习和生活制定全局计划，掌握进展。其中包含最经典的看板，以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作。相比聊天群，这款软件更有利于成员之间同步进展和追踪上下文。
● Basecamp
Basecamp是一款较早推出的项目管理软件，它通过让用户了解每个人的工作内容来组织项目和团队，这促进了协作并使每个人都保持高效。Basecamp允许实时管理项目活动，如活动组织、生产力报告和项目存档等，缺少任务管理是这个工具的主要缺点。
项目管理软件对团队的成功至关重要。为项目选择合适的软件可能因项目而异，比如基于项目需求、开发方法、客户偏好、软件成本等因素，希望这个项目管理软件排行榜能帮你找到答案。
在小公司，每个人工作分工不是很明确，一个人身兼数职是比较常见的。项目经理很多时候都是临时授命或者有销售经理来当的。对于一个20来人的公司，如果接到项目，做项目管理还是需要的。但是，小公司的项目该如何管理呢?是否需要严格按照项目管理整体流程来做呢?
小公司管理项目关键的问题：
1：人手不够，什么事都要亲力亲为。
2：与老板接触面对面时较多，项目变动快，变动大。
3：项目无预算，即使有预算也是一纸空文，关键是看老板态度(老板的态度是一切以节约成本为前提)。
要解决以上问题：1、良好的沟通，2、制订好的工作流程让老板审批后以身做则的去执行。3、管控好成本为和进度。
以软件开发项目来说，小公司的项目该如何管理呢?
20来人的公司，有了项目就做。要求反映敏捷，甚至销售亲自充当项目经理，即是产品负责人，又是开发负责人，甚至亲自参与开发、测试。最有效的管理风格就是敏捷Scrum.
1.每日一个例会，快速沟通。
2.有一个冲刺计划，Sprint plan。
3.用卡片描述客户需求，即所谓的用户故事User Story,然后分解下去。
4.用你们的软件作为Backlog,Product log,作为配置管理。
5.及时总结经验教训，简短会议Retrospective meeting。
6.倒计时式的燃尽图Burndown chart。直观管理用户需求满足数量和剩余数量或者工作量。
小公司的接到项目也可能挺多的，这时候，项目管理需要做的更到位一些。
每个项目必须有明确负责人来监控项目从头到结束的工作，如肩负起主要谈判，成本控制，时间控制，人员安排，定期汇报的工作。该人员必须是非常清楚项目的每个细节。适当简化项目内部审核流程。在某些需要在短时间内完成的紧急项目，设立专用紧急审批通道，省去冗长繁琐的审批过程。否则审批过程中一旦某位领导不在无法‘纸质’签字，会导致整个项目无法继续进行。
小公司的项目管理，可以根据公司实际情况做一些灵活性的调整。但是项目起止时间、项目负责人和项目成员的职责必须明确。另外，项目负责人需要做好项目进度把控和跟进，发现问题，要及时解决。都于一些重大变动需要及时和老板沟通，取得老板的同意。也可以借助一些适合小公司的项目管理软件来辅助项目管理，这样子，能够减轻项目管理者工作量，提高团队协作能力。
关于小公司项目如何管理软件和一个公司的项目管理流程的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，可在文章下方评论，或者添加客服微信。
