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微信号：18679110658建筑工程项目管理软件可帮助管理人员采用系统的方法。最好的施工软件易于理解，使员工能够确保每个项目都按计划进行。项目管理是一项熟练的任务，但施工管理软件允许员工创建专业的RFI，传送，提交，商业信函和变更请求。客户、顾问、分包商和项目经理可以立即共享有价值的信息，并使用集成的施工会计软件跟踪项目预算。因此，∞简而言之，ToolkitX可以促进您的业务并帮助建立品牌知名度。
1、帮助企业有效调整项目中各项活动、资源等相关管理，从项目的建立到最终全面完成，贯穿整个生命周期。
2、通过软件登录、交互和查询分析，让项目的参与者及时了解和掌握项目每个环节的具体状况
3、把握项目进度，控制项目成本，实现项目效益的最大化
4、保证项目的顺利执行，和相关协同执行的具体任务和工作。
如果这正是你的企业想要达到的效果可以去试试智邦国际的项目管理软件，它除了可以解决以上项目问题，还可实现客户集成化、人资智能化、办公自动化、合同规范化、售后可视化、销售移动化等管理。
现在的项目形式多样，规模有大有小，项目管理者在很多时候愈加吃力，需要相关软件工具来处理与辅助。而在大家挑选项目管理的过程中，需要注意这些基本要求。
1、加强团队信息交流
项目的开展就是一个团队共同完成的一个目标的过程，适时、顺畅的沟通，在项目实施或开发的过程中是必须的。
那么， 项目管理工具 除了提供交流能力外，还可以附加文件，没有人想在外部工具中丢失重要信息。还有一些其他的协作功能，如把你的项目进度用图表的方式导出。参与项目的任何人可能都需要共享功能，以获得相关指示或讯息。这些功能让团队成员之间，更好的互通信息，彼此保持在一个信息频道，不会各干各的，不了解互相进度。
2、资源合理利用
资源可以是物质(如设备)或者劳动力(你的团队)，也可以是支出(每个资源的成本)。因此，当项目管理工具提供资源管理功能时，它是非常方便和有效的。这个功能的价值在于能够帮助项目管理人分配任务，还能计算支出。
每个项目经理在设置资源的时候都会考虑到成本问题，他会意识到整个项目的成本和各部分占用的资源是否恰当。因此，在项目管理过程中使用工具软件的资源管理功能是利于整个企业成本的节省。
3、任务之间相互关联
虽然实现项目的目标通常需要不断完成一些阶段目标来得以实现，但这些阶段目标绝不是独立存在的，各阶段任务是不可能彼此分开的，这就是为什么所有的优秀工具都提供任务关联功能。绝大多数的工具允许你通过几次点击和拖放来实现关联功能，重要事件功能用于沿着时间线在项目中标记重要的或其他特定的点。如果一个里程碑项目(重要事件)临近，那么，攻克这个重要事件将使你的项目朝着正确的方向前进。
4、评估工作结果
工作评估功能可以提供项目经理计划工作进度和实际工作进度之间的评估和分析。有些项目管理工具有这样的功能，但这个评估不是自动计算的，所以项目经理必须手动完成这个操作。选择一个带有评估功能的项目开发工具会对你有监督作用。
5、监控未知风险
没有一个项目不存在风险，不可预见的情况会发生在发展的各个阶段。通常，不可预见的发展产生的是消极的影响，但是有时候也会出现积极影响。无论如何，不可预见的情况和风险影响任务的持续时间、进度、期限、预算、参与者等等。如果你从事一个长期而复杂的项目，风险管理这个功能是必须的。因此，为了避免不可预见的支出、项目占用时间太长、业绩质量下降，任何管理者都应提前计算所有风险，这个功能是你的项目管理工具必须要有的。
工具是为人服务的，因此，在项目管理过程中，我们最应该根据自己的需要与使用感受来选择自己适合的软件工具，以此真正提高我们的工作效率，降低企业风险。
如果企业从多年的项目管理中学到了什么，那就是花费在项目规划上的大部分时间都被浪费了。但事实并非如此。项目管理软件已经向前发展，可以让您准确地预测项目何时可以完成，捕获成本，范围和进度等约束。
高级项目管理解决方案的主要优势是项目规划和调度方面的自动化。这些平台不仅可以帮助项目专家为其项目奠定坚实的基础，还提供在执行之前确定里程碑、关键可交付成果和角色的工具。Zero Point的ToolkitX将及时更新计划，并帮助跟踪基线的进度∞
与软件开发有关的项目往往很难管理。有很多事情需要计划、控制和管理，所以项目经理很容易迷失在所有的过程中。市场提供了各种各样的项目管理软件。但是不幸的是，软件实在是太多了。特意为项目去寻找一两款软件可能不太方便，而且会极大地浪费你的时间。
选择正确的软件为什么如此重要?
当管理者遵循敏捷方法时，他应该准备一个良好的项目计划。但是，无论在什么情况下，项目经理都需要定义项目计划的目的，它的干系人，确定项目目标，定义项目范围，团队成员的角色和职责。有效的软件应该具备哪些特性。
1、风险管理
一个人很难找到一个没有风险的项目。通常情况下，不可预见的事态发展会产生负面影响。但有时它正好相反。无论如何，不可预见的情况和风险会影响任务的持续时间、进度、期限、预算、参与者等。如果你从事的是一个长期而复杂的项目，这个功能是必须的。这就是为什么，为了避免不可预见的支出，项目花费太长时间，以及性能质量的恶化，任何管理者都应该提前计算所有风险。如果某款软件可以为你做这些的时候，那简直是太方便了。
2、资源管理
资源管理是软件开发项目的一个组成部分。当项目管理软件提供资源管理功能时，它非常方便，也很实用。对于那些不仅要分配任务，还要计算支出的人来说，这就提供了很高的价值。
已经做好资源成本的项目经理关注的是整个项目的成本，不管这个资源是否工作太多，或者反之亦然。因此，软件开发中的所有过程和任务都得到了更有效的管理。
3、里程碑和关键路径
优秀的项目管理软件都应该提供任务依赖功能。里程碑用于在项目的时间轴上标记重要的或其他特定的点。如果某个里程碑很接近，那么就意味着项目刚刚通过了一个重要的事件，并且正在朝着正确的方向前进。在软件开发过程中，里程碑的划分可能会有很多依据。可以是某个新功能开发完成，外部专家的第一次评审，第一次达到千名注册用户等等。
4、基线和估计
基线显示了项目经理计划的所有事情是如何与实时状态的评估和偏差分析进行比较的。有些软件确实有这样的功能。但并不支持自动计算。因此，管理人员必须手动执行所有操作。在为项目选择工具时，千万要记住一定要选择那些提供自动基线选项的软件。
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