hyc.bjufida.com 小编要给大家介绍为什么要管理软件项目部，以及软件项目管理的目的是什么对应的相关知识，希望对各位用友erp软件使用的朋友有所帮助，详细内容可参阅目录。
微信号：18679110658企业使用管理软件是为了提高管理效率，将一些可以节省人力和财力的活动交由管理软件进行管理，达到企业内部优化和外部发展的需求。对企业来说，选择管理软件的理由是它可以帮助企业带来的好处，那么，上管理软件有什么好处呢？
企业选择管理软件的好处
企业管理有很多管理理念，传统的企业管理模式是把企业成员划分为各个部门，部门有部门职责。如今互联网的趋势下，很多企业开始使用业务流程管理，简单来说就是，用一个流程把各个部门串联起来，实现一个业务流程管理。从这个角度出发，企业选择管理软件的好处有：
管理软件可以整合企业的资源，将企业资源利用达到最优化，实现企业内部自身的资源管理优化；
提高管理效率。业务流程一旦固定、规范，整个企业的业务流程就可以使用管理软件做一个流程化的操作，出错和效率低的情况会大大减少；
人员职能更加分明，以前每个部门的职责代表的是部门，有了业务流程管理以后，流程到达每个环节，各个人员的工作情况就一目了然，公开的情况可以帮助企业每个人职责分明；
每个部门的管理更加便捷。就拿人事部门来说，交接、传递信息、组织活动，这些需要与其他部门协作的环节，在管理软件的帮助下，不仅管理更加高效，自身部门的业务实施也更加流畅，优化了部门的效率。
信息化的时代，管理软件的应用可以帮助企业更好的优化资源，提高效率。比如有些业务流程管理的软件已经完全可以实现网页登录就可以使用，像轻流那种轻量级的业务流程管理软件，早已经被中小型企业或团队熟知。因此，企业选择管理软件还是有很多好处的，当然也可以根据企业自身的情况来判断要不要使用管理软件。
项目管理软件的主要目的是在项目经理浏览不同项目阶段时为其提供帮助。在这方面，一体化平台具有众多优势。结合项目计划、资源管理、团队协作、财务和账单、时间跟踪和报告，你可以管理从报价到发票的项目。以下是项目管理软件的好处：
1、轻松的项目计划
项目管理软件不断更新技术，可以让你准确地预测项目何时可以完成，捕捉成本、范围和进度等限制因素。
先进的项目管理解决方案的主要好处是在进行项目计划和进度安排时可以实现自动化。这样的平台不仅可以帮助项目专家为他们的项目建立坚实的基础，还可以在执行之前提供工具来确定里程碑、关键交付成果和角色。他们将使计划保持最新状态，并根据你的基准帮助跟踪进度。
2、平衡资源管理
经验丰富的项目经理知道，要成功交付项目，他们需要有效的资源管理策略，以保持团队的最佳状态，而不会超负荷工作，反之亦然。资源规划的重要性不应低估，因为它鼓励更健康的工作标准。项目和资源管理工具具有最佳功能，可以查看整个资源组合的工作量，发现资源瓶颈和见解，从而可以吸引更多人加入团队。
3、项目的可见性
项目经理的角色通常意味着管理多个项目。可以肯定的是，通过采取更多的主动行动并同时引领它们，公司将变得更具竞争力和盈利能力。但是，与多项目管理一起经常出现的是缺乏对多个项目进度和资源分配方式的可见性。项目管理软件为每个人提供了一个已完成、正在运行和计划中的项目的概述，因此可以在导致灾难之前防止各种瓶颈。
4、改善团队协作
除了各种资源管理优势外，项目管理解决方案还旨在改善团队协作。人们经常指定个人任务，这些任务是整个团队试图完成的更大项目的一部分。项目管理软件通过讨论任务、工时表、依赖关系、出色的工作等，为员工提供了一种在项目上进行协作的方法。
5、可预测的工作流程
通过将项目管理软件与看板或Sprints配合使用，可以使每个人都处于循环中，并确保项目团队知道要做什么，并具有优先级和中心优先级的任务列表。 这样，你不仅可以与团队保持一致，还可以减少重复工作，并专注于持续不断地提供服务和交付。
6、实时项目预算管理
预算是控制项目中最重要的项目之一。任何业务的前进方向都取决于你在提供的预算范围内能否实现良好的交付。项目管理软件可帮助控制从最初的工作陈述到最终交付的预算。
借助预测，你可以通过关键财务指标了解每个项目的财务状况，从而能够跟踪计划支出与实际支出之间的关系，并确定你的收入或支出来源。
7、可靠的最新报告
对于任何企业来说，要想获得长期的成功，监控工作进度至关重要。专用软件在监控项目的各个阶段中起着重要的作用，可以洞察事情是否会按时完成。这可以通过直接输入报告机制的每日时间注册来实现。项目管理软件解决方案可以帮助你做出正确的决定，因为你将所有详细信息放在一个指定的位置。
因此，决策过程得到了增强并且更加准确。最好选择这样的项目管理平台，该平台既可以涵盖投资组合级别的报告，又允许你记录、定制并分享更容易理解的见解。
8、有效的内部和外部沟通
项目管理软件为团队内部以及对外为客户和其他利益相关者开发了一个有关任务和项目的沟通渠道。例如，无论是在工具内部还是在集成的第三方系统中，文档共享都可以使人们找到全面的信息，从而提高透明度和沟通能力。
除了内部交流之外，公司还应该能够与来自同一地点的客户和供应商进行沟通和协作。他们可以使用项目管理软件为客户提供登录和查看仅与他们相关的项目数据的能力。这样，客户可以在同一位置提供直接反馈，进行编辑和查看项目进度。
9、增强客户满意度
项目管理软件的另一个经常被提及的好处是提高了客户满意度。当你在预算之内迅速完成一个项目时，客户会面带微笑地离开——满意的客户将再次出现。智能项目管理软件提供了允许该客户/供应商关系继续进行的工具。 通过应用基本的项目管理软件策略，你可以缩小你的关注点，实现目标并提高交付能力和成功率。
项目管理工具的创建
综上所述，所有这些好处都可以彻底改变业务运营。没有项目管理软件的好处，以项目为中心的公司将始终难以同时满足预算，范围和质量三个约束。
项目计划和跟踪涉及大量动态及相互关联的数据。而通过现代项目管理软件，例如8Manage 敏捷大项目管理软件，能够实现对项目的动态控制，大大提升业务及项目的执行效率。
实施项目管理来提高效益获取项目经营利润，平台以各类型项目为基础，以项目投资、资金管控为核心，以资金使用监管为主线，涵盖了从项目前期审批、立项、概预算、招标、合同会签、工程施工、档案文档、物资设备、资金使用、竣工结算、财务决算、征地拆迁、融资贷款、资产运营及协同办公等全生命周期管理，形成一个围绕项目投资、建设的平台，通常配合日事清来做项目管理。
项目管理软件的问世，无疑给部分企业带来了新的突破。在这些突破面前，让另外一部分企业认识到，项目管理软件是能给企业带来好处的，但具体这些好处是什么，可能还有一些人不太清楚。这就容易导致决策失误，出现盲目依赖管理软件，丧失人为操控的主动权。今天我就以teemlink公司的项目管理方法论跟大家简单说一说，项目管理软件到底会给企业带来哪些好处吧，让大家在做决策的时候，好知轻重：
【1】思想、行动统一
没有软件的时候，一个团队要干成功一件事，讲究的是合作，上下一条心，也就是思想行动的统一。就是这么简单的一个道理，但能成功干好事情的团队，却寥寥无几。不是因为人心涣散，无法前行，就是因为互不理让，冲突不断。项目管理软件避免了这种情况的发生，因为只要按照特定的格式，将用户（企业）的需求编入软件，就能确保大家在思想和行动上实现空前的统一，除非你不使用管理软件，那你是不是显得就格格不入了呢。
【2】沟通、批示及时
问题的层出不穷，甚至难以解决，有时候并不是问题本身的困难，而是人与人之间沟通的不易。先排除那上结刻意的为难，因为认识的差异和对问题出发角度的不同，就会在沟通的时候状况百出。更别出批示的情况，你越是着急，情况就越对你不利。总之，人为的因素，会让你在工作中受尽磨难，最终的结果就是效率低下，被管理层嫌弃。如果使用项目管理软件，就会降低人与人沟通的成本，软件会协助人们在沟通时减少不必要的冲突。
【3】管理、分析到位
管理看似轻松，实则最劳累，老虎也有打盹的时候嘛。想减少因为管理对企业带来的不利，就一定要学会借助外力，比如项目管理软件。把员工的工作量化，在软件上一一体现，要比挨个去询问员工来了解工作进度要轻松许多。当管理和分析变得轻松时，企业的效率怎么可能还会低呢？所以这是众多企业喜欢使用项目管理软件的根本原因，前提是要根据企业的管理需要去选择软件，不要对所有的软件都来者不拒，容易造成相反的结果。
【4】信息、问题共享
企业是一个团体，团体中又包含了多个部门，部门又有不同数量的人构成。那么每个人的工作内容，对企业来说都是一条独特的信息。显然，这些信息不应该单独存在，它的发生注意跟企业有着千丝万缕的关系。所以，企业想获得良性的发展，快速实现战略目标，就应该处理好内部的每条信息和问题。那么，仅仅靠人去处理这些信息和问题，能起到比软件来操作更好的效果吗？答案不言自明，要不然，项目管理软件也不会这么受欢迎了。
“项目管理”给人的一个直观概念就是“对项目进行的管理”，这也是其最原始的概念，它说明了两个方面的内涵，即：
（ 1 ）项目管理属于管理的大范畴。
（ 2 ）项目管理的对象是项目。
然而，随着项目及其管理实践的发展，项目管理的内涵得到了较大的充实和发展，当今的“项目管理”已是一种新的管
理方式、一门新的管理学科的代名词。可见，“项目管理”一词有两种不同的含义，其一是指一种管理活动，即一种有
意识地按照项目的特点和规律，对项目进行组织管理的活动；其二是指一种管理学科，即以项目管理活动为研究对象的
一门学科，它是探求项目活动科学组织管理的理论与方法。前者是一种客观实践活动，后者是前者的理论总结；前者以
后者为指导，后者以前者为基础。就其本质而言，两者是统一的。其于以上观点，我们给项目管理定义如下：
项目管理就是以项目为对象的系统管理方法，通过一个临时性的专门的柔性组织，对项目进行高效率的计划、组织、指
导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合直协调与优化。所谓实现项目全过程的动态管理是指在项目
的生命周期内，不断进行资源的配置和协调，不断做出科学决策，从而使项目执行的全过程处于最佳期的运行状态，产
生最佳的效果。所谓项目目标的综合协调与优化是指项目管理应综合协调好时间、费用及功能等约束性目标，在相对较
短的时期内成功地达到一个特定的成果性目标。项目管理的日常活动通常是围绕项目计划、项目组织、质量管理、费用
控制、进度控制等五项基本任务来展开的。项目管理贯穿于项目的整个寿命周期，它是一种运用既有规律又经济的方法
对项目进行高效率和质量进行考核，并注重将当前的执行情况与前期进行比较。在典型的项目环境中，尽管一般的管理
办法也适用，但管理结构须以任务（活动）定义为基础来建立，以便进行时间、费用和人力的预算控制，并对技术、风
险进行管理。在项目管理过程中，项目管理者并不对资源的调配负责，而是通过各个职能部门调配并使用资源，但最后
决定什么样的资源可以调拨，取决于业务领导。
一般来说，列作项目管理的一般是指技术上比较复杂、工作量比较繁重、不确定性因素很多的任务或项目。第二次世界
大战期间美国对原子弹，以及后来的阿波罗计划等重大科学实验项目就是最早采用项目管理的典型例子。项目管理的组
织形式在上个世纪 50-60 个代开始被广泛应用，尤其在电子、核工业、国防和航空航天等工业领域中应用更多，目前
项目管理已经应用在几乎所有的工业领域中。项目管理是以项目经理（ Project Manager ）负责制为基础的目标管理。
一般来讲，项目管理是按任务（垂直结构）而不是按职能（平行结构）组织起来的。项目管理的主要任务一般包括项目
计划、项目组织、质量管理、费用控制、进度控制等五项。日常的项目管理活动通常是围绕这五项基本任务展开的。项
目管理自诞生以来发展很快，当前已发展为三维管理：
（ 1 ）时间维：即把整个项目的生命周期划分为若干个阶段，从而进行阶段管理。
（ 2 ）知识维：即针对项目生命周期的各不同阶段，采用的研究不同的管理技术方法。
（ 3 ）保障维：即对项目人、财、物、技术、信息等的后勤保障管理。
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