外贸公司erp系统怎么样？（外贸公司erp系统哪个好用？）

外贸公司erp系统怎么样？（外贸公司erp系统哪个好用？）用友好业财erp软件

外贸行业业务复杂，信息量大，客户档案很容易随人员流动而流失。运营成本除产品本身外，还受运输、仓储、保险、目的地、付款方式、出口退税、汇率等诸多因素影响。同时，外贸公司与众多客户、运输公司、保险公司、第三方仓储公司之间需要严谨、密切、信任的合作关系。

外贸公司的资金多是融资，业务汇款期长，银行融资押汇管理相对比较复杂，财务部门对企业资金的流向和流量需要极高的透明度。贸易过程中的风险较大，需要企业管理层迅速掌握资金和业务状况，才能在瞬息万变的市场环境中做出准确的分析和决策。

定边外贸公司erp的自营进口标准业务流程管理

定边支持保函开证、受信开证、保证金开证管理模式.

定边信用证到证登记时，登记商品信息，发货时通过信用证号确定发货商品明细.

支持银行授信额度管理.

定边代理业务开证支持对委托方预付保证金的控制.

进口开证申请可实现和进口合同自动匹配以及数据拷贝功能.支持多种银行信用开证申请书的套打.

定边支持信用证付汇对货物的到货信息查询控制功能.自动生成开证统计一览表.

定边1.进口采购管理

定边进口发票：

定边付汇申请单可以从对应的发票生成，也可以新建付汇申请单并关联发票;没有关联上发票的付汇申请做预付外汇处理.

采购发票中的国际运费、国际保费从对应业务管理卡中自动带过来.

定边进口到货统计，以进口发票上的进口CIF美元金额，按照“进口统计日期“进行统计.

定边进口商品的入库和成本核算：

“非零库存”业务，入库单数据来源(拷贝)自进口发票。

“零库存”业务，销售发货单生效执行后，系统根据实际发货商品，自动生成“入库单”和对应的“出库单”。

进口商品的成本核算，通过多类型的成本发票进行成本归集来完成.

定边进口成本发票可以包括进口货值发票、进口国际运费发票、进口国际保费发票、关税发票、消费税发票等所有成本因素发票.

定边成本归集.成本发票未到时，系统按照进口合同上的数据，将各成本因素进行“预估成本”。各种真实成本发票录入外贸公司erp系统后，和对应入库单进行“票货对应”(系统将以业务管理卡作为自动匹配的范围，自动进行“票货对应”)，将“预估成本”替换为“真实成本”。

定边如本商品已经销售，系统自动调整财务的销售成本.

定边有加工环节时，做加工前商品出库与加工后商品入库，加工后的商品(入库成本增加加工费(增加加工单处理)

2.进口核销单管理

定边以核销单为线索，实现包括核销单的购入、使用及匹配、申报、核销.财务人员将购回的核销单登记到系统中.

业务人员在付汇申请通过审批后，选择一个进口核销单.进口报关和付汇信息进行匹配.

已经匹配的核销单进行申报.对进口核销单进行核销.

对需要作废的核销单在系统中进行登记.

3.销售/发货管理

定边对于国内销售业务系统主要操作环节以及对应流程单据包括制作“发货单“、”发货单审批“、”仓库出库单“、Erp企业管理软件”销售开票“、”财务结算“。进口国内销售支持零库存与非零库存发货方式.

销售发货单可实现对销售合同及定单的数据进行自动核销.并可提供商品“先进先出”的库存核算方法,实现销售发货的风险控制和管理功能，根据客户额度进行限额控制.业务员填写“销售发货单”。本环节相当于“放货”、“放提单”的动作，涉及货权转移，要经过部门经理审批.

定边商品“先进先出”的库存核算方法.

销售发货时，对于“非零库存业务”，须从已经入库单商品中(系统显示每个入库单的各商品的余额，并可以同时选择多个入库单的商品进行发货)，选择本次实际发货的商品，并输入发货数量，实现销售成本的“逐笔认定”成本核算方法.对于“零库存”业务，可以使用“自动匹配出库”功能，完成“出库拣配”的工作.

定边系统根据“销售发货单”，自动生成“出库单”。对于“零库存业务”，同时自动生成“入库单”。

有加工环节时，做加工前商品出库与加工后商品入库，加工后的商品(入库成本增加加工费(增加加工单处理)出库商品的“商品自编号”、“规格型号”、“海关编码”要与对应采购

到货的严格匹配，否则出库选择时系统检测不到对应的商品库存.

4.采购与费用发票管理

对于采购成本核算的主要依据为供应商提供的货值发票、进口税票、相关费用发票等成本构成发票.

定边成本发票可作为财务入帐依据并通过此环节进行管理监控.

外贸公司erp系统可实现针对不同发票类型(正本发票、副本发票、无发票等)的不同的处理.

5.销售发票管理

定边>销售发票可根据销售发货单自动生成.

系统也可以根据实际业务情况，手工填制“销售发票”，形成销售收入和应收帐款.

系统根据此应收发票，和国内收款登记单中提前登记，并认领到本合同的“预收帐款”自动进行对冲.

系统可自定义提醒预警信息，对开发票未收款，收到货款未开发票等信息进行提醒.

>销售开票可以实现网上申请与审批.

系统通过销售发票实现对销售收入确认、销售成本计算、应交销售税金确认和应收账款确认.

定边系统可以实现销售发票的直接打印并支持套打.

6.收款管理

定边对收款水单实现统一登记分步认定.

定边收款信息认定可按照人员、合同、发票等进行单项匹配.收款认定时，系统提供当前业务的已收付信息的查询.

业务员可通过认领水单并将收款信息拆分到相应合同.业务员确认、分拆后财务再次确认这笔收款才真正到合同.

“国内收款登记”中如财务已经制凭证，业务员要将已分拆的合同(A)的金额调出部分给其它合同(B)使用时，使用红冲方法.

定边7.付款(汇)管理

定边付款申请流程：

定边新建付款单，输入收款客户信息，付款金额，付款明细.

定边提交至部门经理审核.部门经理审核通过后，提交至财务经理审核.出纳确认付款.

定边外贸公司erp系统可自动对支付费用进行分摊，按照商品销售数量分摊，实现利润核算.

定边付款申请控制：

当付款的费用超过预算金额时(付国内费用申请:付款的费用总额和预算费用总额做比较)，系统控制不准提交.

定边预付货款:如付款子类型是“预付货款”时，将该笔业务项下采购合同中的预付金额，与该付款单的申请金额做比较，大于等于申请金额的可以付款.

定边付款单打印:在付款单成功提交以后，才能打印(后面的所有付款打印都一样)。

选择付款合同号系统调入签约进口信用证未支付的采购金额.

多合同支付货款时，合同对应供应商必须相同.

付款单可以采用红冲方式，将相同供应商的不同合同支付货款红冲改变付款合同.

定边不同供应商的合同不能红冲，红冲付款单的支付金额必须为零.