武义县ERP和EXCL的使用难度与效率：实际测评报告
微信号：18679110658武义县一、使用难度对于使用者而言，最重要的永远是软件的易用性。从这个角度来看，ERP和EXCL的使用难度是有显著差异的。我曾亲身试用过两个软件，下面对它们的使用难度进行评估。
武义县首先，说一下ERP的使用。由于该软件的同时涉及到各个部门之间的工作协调，因此，软件架构比较复杂，涉及的功能也很广泛。这就导致该软件的使用难度相对较高，需要具备完整的业务逻辑知识和计算机专业知识才能够顺利使用，迎合处理各种复杂情况。由于使用人员需要还必须熟悉与自己公司的业务流程对接，因此该软件的使用门槛较高。
武义县相较之下，Excel就显得更加简单易用。尤其是对于翻译或是营销等职业人员，完全可以直接使用软件自带的工具完成各种办公任务。而且Excel本身的结构和逻辑非常直观，也非常易于上手，因此，只要有一定的计算机基础知识，完全可以自己完成各种办公任务。总而言之，Excel的使用过程非常简单，不需要太多的专业知识，因此适用范围也更加广泛。
武义县二、数据处理的效率数据处理的效率是决定一个工具是否适用于企业的一个重要因素。既然要比较两种软件的效率，我们需要从两个维度出发。
武义县2.1.数据处理的效率——ERP对于像ERP这种大型系统来说，处理数据的效率显然会比Excel更高。一方面，由于整体数据量大，因此涉及到的数据运算也相对复杂；另一方面，由于软件可以通过集成多个功能模块的方式，实现对于数据的多种预处理（例如数学模型、可视化界面等），因此处理时间也会更短。但是这样做的缺点是反应速度可能会受到系统容量和运算速度的限制，使用起来也相对牵扯一些管理人员的思维方式与处理经验的更换。
2.2.数据处理的效率——Excel虽然Excel的功能相对较小，但它的处理速度非常快。它的秘诀就在于它的表格格式。数据输入的速度相对快捷，而且在表格的计算时也非常快速和精确。同时，Excel还提供了很多处理数据的预处理工具，例如排序、筛选等，这些功能大大减少了数据处理器的工作量和时间。总的来说，Excel的数据处理速度较快，容易上手，使用起来相对灵活。
武义县三、安全性安全是任何企业的使用软件考虑的重要因素之一，下面我们从数据安全性和风险控制两个方面来评估ERP和Excel的安全性。
武义县3.1.数据安全性——ERPERP作为一种大型企业管理软件，对于数据安全性的要求肯定是很高的。它的结构相对比较紧密，由于多个部门之间的数据交互和管理，要求更高的数据安全性。由于ERP可以将各个部门之间的数据进行加密、备份和还原等操作，因此该软件的数据安全性非常有保障。再加之其独有的权限管理体系，从根本上保护了企业敏感数据的保密性。
3.2.数据安全性——Excel与ERP相比，Excel的数据安全性比较低，因为它缺乏完整的加密和数据备份功能。在数据传输过程中，高度机密性的数据易于被黑客攻击或泄露，因此，比较敏感的数据不建议用Excel存储。当然，如果只是一些比较简单的数据，使用Excel是相对安全的，但仍需要注意不要将密码发给非法使用者，以免造成重大损失。
四、协调性协调性是考察一个软件适用于企业最重要的因素之一。这里我们将分别从协调性、集成性、使用成本和数据交互四个维度来分析ERP和Excel的优缺点。
武义县4.1.协调性——ERPERP作为一种企业级别的管理系统，在协调性方面表现非常突出。相比较FFS，它可以抓住各个部门之间的数据交互，同时也非常注重全公司流程的协调。因此，消除部门之间的隔阂和提高内部交流是比较容易的，当然，这也需要具备一定的文化底蕴和企业管理能力来支撑。
武义县4.2.集成性——ERPERP的集成性也非常强。由于支持跨系统集成和运行，因此企业可以轻松地将ERP集成到公司现有的IT环境中并与其他业务系统进行协作和集成。除此之外，由于ERP集成各个部门的信息，使得用户无需切换不同的软件，本身也更省心省力。
武义县4.3.使用成本——Excel相较于ERP，Excel使用成本较低，因为Excel可支持单人或小型团队直接使用，而无需安装大型软件。也就是说，无论是企业的财务部门、办公室，抑或是一些个体从事的行业，使用Excel都是非常方便和快捷的。同时，由于Excel本身的易用性，企业不需要专门配备操作人员或培训成本就可以轻松地实现数据处理的能力。
武义县4.4.数据交互——ExcelExcel是一种相对孤立的软件，其中包含的数据只能在单台电脑上进行交互，部门之间的数据交换涉及到较高的复杂性。因此这种交互模式可能会因为Excel数据的丢失和错误发生意外的问题。这也显然是Excel在协调性方面的短板。
武义县五、可靠性最后，我们来评估下ERP和Excel的可靠性，看它们是否能够保证企业的正常运营
武义县5.1.ERP的可靠性ERP具有很强的可靠性。一方面，它在软件的结构和逻辑设计的时候有很多的防坏措施。在企业管理方面，ERP具有很强的优势，例如业务流程暴露、授权审批、任务配合等。中小型企业采用ERP，就可以很好地解决这些烦恼，并提高工作效率，从而保证企业的发展。
武义县5.2.Excel的可靠性相较于ERP，Excel的可靠性较低。首先，Excel更容易遭到病毒的攻击，并且容易出现数据丢失、格式错乱等问题。由于Excel本身的缺陷，一些简单的操作，比如输入过长的字符、复制粘贴数据等，操作时的错误容易导致Excel文件无法操作或直接崩溃。因此，Excel使用过程中存在一定数量的风险，这需要我们在使用时保证数据的备份和操作人员的守则。
