寻找干货：大学社团erp职位的学习笔记分享

天津大学社团ERP职位的学习笔记分享

维度1：背景（为什么、作用）

1.1 背景介绍

• 大学社团作为学生自我管理的重要形式，成立机构日渐庞大，企图宣传、管理、沟通的需求越来越大；
• ERP系统是当今管理软件的主流，也在大学社团管理中发挥巨大作用；
• 而拥有大学社团ERP管理系统职位，便可接触和使用先进的信息系统，提升学生自我管理意识，促进自我发展。

1.2 作用介绍

天津

• 更好的管理社团资产，记录社团各项活动的开支和收入，并实时查看社团账目；
• 增强社团信息化管理，提高沟通和交流效率；
• 加快社团管理进程，避免繁琐流程的手动操作；
• 提高人力资源管理效率，让职位资源得到最优化利用。

维度2：说明（是什么）

2.1 大学社团ERP管理系统

ERP全称为Enterprise Resource Planning，泛指企业资源计划。而大学社团ERP管理系统则是在该概念下针对大学社团特别开发的管理软件体系。它是一款数据库设计合理、信息处理全面的管理软件，将各种管理系统进行集成，帮助用户更加高效地处理信息，提高管理效率。

天津

维度3：步骤（怎么做）

3.1 使用大学社团ERP管理系统的步骤

天津

• 1.查询社团资产——点开资产管理菜单，输入要查询的资产编号，系统就会自动查找出该资产的所有信息；
• 2.录入社团账目——点开财务管理菜单，输入财务信息；
• 3.查看社团活动——点开活动管理菜单，就可以查看所有社团活动的时间安排和状态；
• 4.管理职位资源——点开职位管理菜单，进行职位资源的调配与管理。

3.2 注意事项

• 每次使用后要进行数据备份，以免数据丢失；
• 应根据安全角度设置好登录密码，保护数据安全；
• 应根据自身需要选用合适版本的ERP系统，以免浪费资源。

维度4：功能

4.1 大学社团ERP管理系统的部分功能

• 资产管理——实时可看到资产变化情况，包括借出、还回等信息，轻松查看财务流水；
• 职位管理——对职位进行增加、修改、删除和启用，能够在ERP系统中方便查看职位资源，及时分配职位；
• 财务管理——以最全面，最系统的方式记录账目，实现财务信息全面化、多层次展示，帮助实现更加高效的财务管理；
• 活动管理——新增、修改、删除企划方案，对所有活动的投入产出可进行实时核算；
• 分成管理——设定红利分红的人员名单以及比例等参数，在ERP系统里进行红利分配及统计。

维度5：价值

5.1 ERP管理系统对大学社团的价值

• 标准化管理——实现规范化管理手段，将帮助更多的大学社团实现科学的管理方式；
• 提升社团管理效率——ERP系统的使用，可以大幅提高工作效率，进而提高社团管理的效率；
• 减少管理成本——ERP系统为大学社团提供一种通过网络对流程进行自动化管理的工具，减少管理成本；
• 信息化管理——信息化管理极大地便利了社团的沟通和交流，提高会员的参与度和积极性。

维度6：价格方案

6.1 大学社团ERP管理系统的价格方案

• 基础版：免费使用；
• 专业版：每年998元/组；
• 旗舰版：每年1998元/组；
• 高级版：每年2998元/组。

（注：以上价格为2019年经比对选择最优质的大学社团ERP管理系统的价格，可能存在变动，请以实际为准）

维度7：举例

7.1 举例——学生创业社团ERP管理实践

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• 学生创业社团ERP管理，能够实现人力资源信息化管理，有效管理职位资源；
• 对财务信息进行实时核算，及时发现问题，并且可以自动生成财务表格，方便管理；
• 能够满足社团员对自身贡献的查看需求，为社团文化建设提供了支持，并且实现了内部的流程优化，简化了社团工作流程。

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