钢管制造是介于离散和流程之间的生产类型。它除了制造业的共性外, 还有一些自身的特点,这些特点决定了系统编码的复杂性。钢管的规格由外形尺寸 ( 外径、壁厚、长度) 构成。一支 89* 45* 6m 的钢管表示其外径是 89mm, 壁厚度是 45mm, 长度是6m。而一个钢管机组的生产范围外径是 250mm~ 1140mm,壁厚 是 30mm ~ 120mm, 长 度 是 300m ~1800m, 这样一来, 该机组的产品规格就会有数百万种, 如果一个规格一个编码将使 ERP 系统瘫痪, 但钢管的规格 ( 外形尺寸) 是对这种钢管的一个最基本描述, 而且贯穿整个流程: 订货、生产、质检、仓储。同一规格的钢管可以用不同规格的圆坯生产, 由圆坯到钢管, 规格上是多对多的关系, 其物理形态、性能发生了很大变化, 但其化学成分未变, 钢种未变, 而且原材料圆坯的钢种, 乃至炉号都必须跟踪到其产成品钢管。这种多对多的变和必须严格对应的不变都要在编码中体现。不同用途的钢管有不同的生产标准、需要用不同材质的圆坯生产; 用途、材质、精度不同的钢管包装、储运、售价不一样; 而这些都是钢管的各种统计、查询分类的标准, 钢管的编码必须包含这些属性。钢管行业企业一般规模较大、资产密集、通用和专用设备多而杂, 造成辅助材料、备品备件种类繁多, 编码复杂。
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利津根据 ERP 系统对编码的要求以及钢管行业自身的特点, 我们确定钢管行业企业 ERP 编码系统的编码原则。一致性原则: 企业内采用统一标准( 尽量采用国家标准、行业标准) , 统一规范有利于保证信息准确性、完整性以及编码的唯一性, 有利于信息共享与交流。实用性原则: 尽量采用企业原有编码和方便记忆的编码, 采用尽量短的编码, 这样有利于编码推广使用, 有利于 ERP 系统实施推进。高效性原则: 在尽可能少数据冗余的基础上包含有尽可能多的信息, 能方便的根据编码进行分类查找、统计分析。扩展性原则: 在合理的编码长度内为今后新的编码加入留有余地, 从设备到备件、从标准到钢种各种编码均需考虑, 以便适应企业发展变化的需要。
利津1.1 编码选择
利津编码可分成无含义编码和有含义编码。常见的无含义编码有顺序码、无序码等等; 常见的有含义编码有助忆码、编写码、层次码、特征组合码、矩阵码、复合码等等; 另外, 还有加密码和校验码, 但在钢管行业企业 ERP 编码系统中一般很少使用。常用编码主要有: 顺序码、缩写码、复合码等等, 常常是几种方法兼取并用。顺序码是一种最简单、最常用的代码, 此种代码是将顺序的自然数或字母赋予编码对象。顺序码的优点: 代码简短, 它可保证代码的最小长度, 效率高, 使用方便, 易于管理, 易于添加, 对编码对象的顺序无任何规定。顺序码的缺点: 代码本身没有给出任何有关编码对象的信息, 不便于记忆。顺序码的代码长度和编码对象数目的关系可用下式表示:Q= NL式中: Q 编码对象的个数;N 组成代码字符集的个数( 如数字码最多为 10) ;L 代码的位数( 代码长度)缩写码是把惯用的缩写字直接用作代码。例如: kg 公斤、cm 厘米等。复合码是一种应用较广的有含义代码。它通常是由两个或两个以上完整、独立的代码组合而成。例如分类部分+ 标识部分组成的复合码是将分类编码对象的代码构成, 分为分类部分和标识部分两段。分类部分表示分类编码对象的属性或特征的层次、隶属关系。标识部分起着分类编码对象注册号( 即登记号) 的作用。
利津要进行编码, 首先要收集和整理 ERP 系统需要编码的信息条目, 例如: 组织、人员、设备、物料、产品、质量、财务、客户等等; 分析所有的编码对象,找出其中的数量、属性、常用分类、常用代码、相关性, 根据以上编码原则, 抽取其中必需的属性进行统一规划, 力求实用, 制定统一规范的编码手册, 成为企业的法制性文件。下面以一钢管企业 ERP 系统物料编码为例,对其中几个重要编码的设计进行说明:物料编码是编码体系中是最重要的编码, 也是最为复杂的Erp企业管理软件编码, 它是 ERP 数据库建立的基础, 物料包括原、辅材料、产成品、工模具、设备及备品备件等等, 根据上述的编码原则, 物料编码需要综合采用多种码组成的复合码。
利津1.2.1 物料标示码:
为了区分钢管企业门类齐全、用途各异的物料, 根据常用 的分类方法在所有物料编码前设计 2位物料标示码。
1.2.2产品编码:
利津产品编码是钢管行业企业 ERP 编码的难点。钢管有许多属性, 如果完全按习惯去编码, 可能形成近 30 位、数千万条产品编码, 经过反复设计、论证, 我们抽取工艺、钢种、标准、规格型号的外径、壁厚这五类钢管最基本、最常用的属性进行钢管产品编码 ( 16 位) , 其他属性, 如:长度、精度、检验、包装等作为特性描述或作为合同的特殊要求处理。其中工艺、标准、钢种采用统一规范的子类编码, 规格型号则根据实用性原则采用两维矩阵码, 以规格型号的外径为行,以规格型号的壁厚为列。在实际系统中, 由于种种原因, 某些产品不再生产, 新产品不断出现,而且钢管产品编码不宜采用产品版本号, 所以把最近五年来生产过的产品编码录入系统较为适宜。
