在数字化高速发展的今天，企业经营管理已大量借助于计算机系统协助。企业需要一个优质的ERP系统，以增强其管理和运营的效率，降低管理成本，这对于企业来说是一个不可或缺的角色。了解ERP系统的使用技巧对于每一位高效率运营企业的用户都非常重要。因此，在本文中我们将重点介绍ERP系统中所需的10个技巧，帮助您压缩成本、提高运营效率，把握商机。
微信号：18679110658免费领取行业解决方案！复制微信号维度一：自定义报表和查询
背景：多数企业业务数据存在不同的数据库中，如果不对数据进行整合，将会导致企业管理上的诸多问题。自定义报表和查询工具可以解决以上问题。
东平说明：自定义报表是一种可以根据自定义需求生成特定内容的文档。查询工具为ERP系统中用来查找数据信息的一种关键工具。
步骤：
东平
- 选择报表生成器或查询向导。
- 选择希望使用的表格或文档类型。
- 明确所需数据字段和条件。
- 选择保存位置、格式、大小及创建方法。
功能：减少业务运作中的数据反复操作，提升数据处理和分析效率。
价值：通过对数据的直接整合，企业可以更方便地生成所需的报表、支持决策，进一步提升全员运营效率。
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注意点：
- 然后通过ERP系统的授权方法来控制每个用户的数据查看权限。
- 每个自定义报表应包括合适的过滤和排序条件。
举例：创建一个销售订单报表，可以从创建日期，订单状态等要素情况选择查询，生成一个定制化的销售订单报表。
东平
维度二：定制用户权限
背景：采用ERP系统后，企业数据更容易被集中和管理，因此如何对企业数据的访问权限进行限制显得尤为重要。
说明：ERP系统不仅可以管理企业的业务流程，底层数据也是非常重要的。对不同角色和部门的用户进行自定义权限设置，将有助于保护数据安全和保密。
东平步骤：
- 选择数据表，并了解每个表单的字段和类型。
- 评估对于每个部门和角色，需要控制的数据范围和层次。
- 设置权限范围和层次。
功能：减少责任风险，提高分析和输出结果的可靠性和准确性，同时缩短数据操作和审批时常。
东平价值：通过有序的授权管理策略和过程，可以保证企业数据安全，促进数据管理的规范化和标准化。
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东平注意点：
东平
- 按需设置权限。
- 审定和评估权限设置的过程应该经过严格的内审程序。
举例：通过设置不同的角色和部门权限，保证了各项费用的审核；如员工报销费用，部门主管可以实时查询并核准提交的费用申请。
东平
维度三：数字化专业的销售管理
背景：销售管理流程是ERP系统中非常重要的一环。
说明：数字化专业的销售管理将可以缩短企业销售管理周期，为企业提供更多的销售策略方案，以及数据挖掘和要素分析。
步骤：
- 选择ERP的销售管理模块。
- 设置销售流程和销售架构设计实践方法。
- 设立渠道项目、族群和销售目标。
- 周期即时路由到最终收益部门。
功能：提升销售过程可控性，让销售流程更便捷、更高效。
价值：通过整合各部门销售数据的工作，让各部门直接或间接参与到业务流程中，从而一手掌握企业销售的情况，为企业制定更精准、有针对性的销售策略。
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东平注意点：
东平
- 要定期增加销售数据，让数字化销售管理系统更加完善。
- 要实时更新销售状态，及时调整销售策略。
举例：使用数字化销售管理工具，可以自动生成现钞流预测及承接资金的可靠评估报告，对于销售管理的投资和资金支出的掌控提供了先进的策略与方法。
维度四：库存管理优化
背景：ERP系统中的库存管理是企业成本控制的重要砝码。
东平说明：数字化库存管理帮助企业更好地把握库存情况，以最优的方式利用库存资源。
步骤：
- 实施数字库存管理工具。
- 设定预警量、可用量、最佳库存量、容量等库存量指标。
- 设立虚拟库存系统，并建立有效的流程控制。
- 定期进行库存清点，及时更新数据。
功能：减少库存过量滞留的情况，降低库存进出的出错概率，优化了库存周转。
东平价值：通过减少库存过量、过期等不必要的成本，实现公司成本控制，最小化库存占有率，提高现金流动性。
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东平注意点：
- 在设定虚拟库存数量时，应合理考虑客户的需求，及时更新库存数量，以避免各种库存偏差导致的问题。
- 将库存管理自动化，将更好的集成到企业运营体系当中。
举例：设置最佳库存量，可有效减少库存周转率，最化库存占有率。
维度五：项目管理规范化
背景：ERP系统中有效的项目管理是提高企业管理效率的必要行动。
东平说明：规范化的ERP项目管理，可以为企业运营提供很大的便利，和提升挖掘潜力得到先手优势的可能性。
步骤：
东平
- 选择项目管理软件。
- 定义项目的生命周期。
- 设立项目截止时间及交付时间。
- 整合项目成员和团队，建立和维护质量标准。
- 输出实时进度和项目支出预测。
功能：在规范的项目管理下，有助于提高项目效率、人员效率和项目推进的顺利程度。
价值：ERP系统的项目管理结构性上的改进，将会为企业提供更多的项目管理和过程流程，增强企业内部沟通和提升管理效率。
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注意点：
东平
- 及时更新项目进度，同时掌握质量、进度和资源占用。
- 在项目整个运作过程中，需要不断的调整和管理，以避免影响项目里程碑和质量。
举例：通过标准化的ERP项目管理软件工具，可以在线跟踪和审批每个项目的成本和时间，实时获取支出预测，减少延误和风险及项目完工效率。
维度六：商业思维与数据分析提升经营管理能力
背景:当企业管理层意识到企业数字化的重要性之后，采用ERP系统得到越来越多广泛的认可。
说明:商业思维及数据分析能力的提升，有助于企业更好地规避未来风险、为市场状况制定应对方案。
东平步骤:
东平
- 完善数据采集指标标准化设置。
- 搭建数据治理流程和数据仓库。
- 制定数据挖掘方案，快速挖掘关键指标。
- 对数据进行模型的应用和验证。
功能：商业思维和数据分析能力的提升，有助于求得商机和发现问题，能更加深入地挖掘产品、市场、客户、收入、运营等方面的关键指标。
东平价值：ERP系统的数据采集有序，清晰，一致性比较高，有效降低了数据错误、数据重复及数据不一致的概率；同时还能从数据中获取商机和警示，为公司提供具体的解决方案。
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注意点：
东平
- 通过数据分析的结果，可以让各个管理层和决策者可以快速判断企业当前情况，为运营和市场提供参考策略。
- 建立数据安全保护措施，确保没有敏感数据泄漏。
举例：通过ERP系统中有序的数据采集能力，利用数据分析的结果，来制定适当的价格、促销策略、市场竞争分析等。这样，在企业经营管理中能够更全面，准确地制定且执行相关计划。
维度七：供应链管理完善
背景：管理企业供应链是ERP系统的一个非常重要的功能模块。
说明：完善的供应链可以让企业的采购和销售管理过程更加高效、更高效．同时，在供应链合作伙伴之间形成一个长期关系可加速互相推动企业的协同运营。
东平步骤：
东平
- 选择ERP系统的供应链管理模块。
- 设立供应商管理和供应商评估标准。
- 设立采购流程，自动化整合采购，库存和生产进度。
功能：更好地了解供应商的来源和供货情况，更好地控制采购、存储和生产流程，以备有任何问题时追踪溯源。
东平价值：通过提高供应链相关业务的处理效率，可以减少库存占有率，提升销售、库存周转率，减少运作负担和采购成本,从而提升企业运营效率和利润。
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东平注意点：
东平
- 建立完善的供应商评估机制，评估一些关键的业务指标，如交付期限、质量标准等。
- 建立长期可靠的采购计划管理流程，为后续的供应商合作，提供一个基础。
举例：通过ERP系统可以实时监控库存量、供货和运输时效，以及可视化历史采购情况，这样可以在节省成本的同时，提高企业在市场的竞争力。
维度八：协作办公和邮件集成
背景：办公自动化和业务管理系统的集成，可以提高工作效率，减轻各级领导压力。
东平说明：通过ERP系统的配置，可以实现协同处理业务，及时了解业务状态和结果。
步骤：
- 集成企业办公自动化工具。
- 根据企业内部实际情况，选择邮件处理和传达工具。
- 将ERP系统当中的工作流程和业务管理集成到邮寄处理程序中，实现智能服务。
功能：协调站点通信、协作办公，提高合作机会及工作效率。
价值：协作办公和邮件集成，可以在企业内部和外部密切合作，提高合作机会和工作效率，加快经营管理过程，促进商业产品的创新和发展,加强数据分析和商业决策。
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东平注意点：
- 通过集成效应，协作和邮寄能够更好的互相融合，从而实现更高效的协作，提高工作效率。
- 平衡邮件和其他业务活动所需时间，以确保业务处理的可靠性、稳定性和安全性。
举例：使用ERP系统中的集成邮件功能，可以将邮件和业务处理的过程相整合，从而更好地协调工作，提高业务管理的效率。
东平
维度九：人力资源管理规范化
背景：HR管理是企业经营管理过程不可少的组成部分。
说明：人力资源管理规范化，可以为企业提供精细化、高效率和高品质的人力资源管理体验。
东平步骤：
东平
- 选择ERP系统的人力资源管理模块。
- 制定员工管理标准和流程。
- 准确处理人事流程和流程管理。
功能：ERP系统实现人力资源部门全面的工作管理，支持各种业务处理，如招聘、人事信息、考勤、绩效等，为企业提供良好的人力资源管理体验。
价值：ERP系统的规范化人力资源管理，可以优化企业的人力资源，增加hr效率和工作效率；同时，制定员工管理规范，可以避免不必要的工作纷争和资源浪费，增加企业高效流程，提高工作效率。
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注意点：
- 制定人力资源管理方案，为企业提供具体的人才管理策略。
- 将HR系统的数据整合，实现数字化的人力资源流程控制。
举例：通过ERP系统提供的人力资源管理，可以直观地查看员工的状态，优化员工做好各项任务，从而提高企业运营效率和工作效率。
东平
维度十：虚拟合作方式的管理
背景：随着现代企业的全球化程度的不断加深，虚拟协作方式的管理已成为企业管理者必备的技能之一。
说明：通过ERP系统的数字化管理，可以让核心数据和业务处理在虚拟环境下进行，保护交易安全，加速业务运营。
东平步骤：
东平
- 选择ERP系统的虚拟合作模块，并配置虚拟管理流程。
- 根据公司具体情况选择虚拟协作工具，如VR、AR等。
- 设定虚拟环境下的流程控制和数据校验，并定期巡查数据安全。
功能：ERP系统的数字化管理很好地解决科技时代不同地理位置人才合作的问题，是开创虚拟合作方式下的一个好工具，支持团队的合作，共同完成任务。
价值：ERP系统的数字化管路模式可以实现团队共同合作，灵活解决协作难题，提高互联网的业务传递效率和应用体验,提高虚拟合作下的数据和业务处理效率。
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东平注意点：
东平
- 定期的数据安全巡查和虚拟环境安全监测是非常必要的。
- ERP系统能够实现数字化管理，通过设定数据校验和流程控制、减少数据泄露和低效数字化的问题。
举例：使用ERP系统的虚拟合作模块，实现科技时代随时发布、共享和管理数字内容，以优化客户满意度，提高互相传递数据和业务处理效率。
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