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微信号：18679110658项目管理软件的问世，无疑给部分企业带来了新的突破。在这些突破面前，让另外一部分企业认识到，项目管理软件是能给企业带来好处的，但具体这些好处是什么，可能还有一些人不太清楚。这就容易导致决策失误，出现盲目依赖管理软件，丧失人为操控的主动权。今天我就以teemlink公司的项目管理方法论跟大家简单说一说，项目管理软件到底会给企业带来哪些好处吧，让大家在做决策的时候，好知轻重：
【1】思想、行动统一
没有软件的时候，一个团队要干成功一件事，讲究的是合作，上下一条心，也就是思想行动的统一。就是这么简单的一个道理，但能成功干好事情的团队，却寥寥无几。不是因为人心涣散，无法前行，就是因为互不理让，冲突不断。项目管理软件避免了这种情况的发生，因为只要按照特定的格式，将用户（企业）的需求编入软件，就能确保大家在思想和行动上实现空前的统一，除非你不使用管理软件，那你是不是显得就格格不入了呢。
【2】沟通、批示及时
问题的层出不穷，甚至难以解决，有时候并不是问题本身的困难，而是人与人之间沟通的不易。先排除那上结刻意的为难，因为认识的差异和对问题出发角度的不同，就会在沟通的时候状况百出。更别出批示的情况，你越是着急，情况就越对你不利。总之，人为的因素，会让你在工作中受尽磨难，最终的结果就是效率低下，被管理层嫌弃。如果使用项目管理软件，就会降低人与人沟通的成本，软件会协助人们在沟通时减少不必要的冲突。
【3】管理、分析到位
管理看似轻松，实则最劳累，老虎也有打盹的时候嘛。想减少因为管理对企业带来的不利，就一定要学会借助外力，比如项目管理软件。把员工的工作量化，在软件上一一体现，要比挨个去询问员工来了解工作进度要轻松许多。当管理和分析变得轻松时，企业的效率怎么可能还会低呢？所以这是众多企业喜欢使用项目管理软件的根本原因，前提是要根据企业的管理需要去选择软件，不要对所有的软件都来者不拒，容易造成相反的结果。
【4】信息、问题共享
企业是一个团体，团体中又包含了多个部门，部门又有不同数量的人构成。那么每个人的工作内容，对企业来说都是一条独特的信息。显然，这些信息不应该单独存在，它的发生注意跟企业有着千丝万缕的关系。所以，企业想获得良性的发展，快速实现战略目标，就应该处理好内部的每条信息和问题。那么，仅仅靠人去处理这些信息和问题，能起到比软件来操作更好的效果吗？答案不言自明，要不然，项目管理软件也不会这么受欢迎了。
项目管理软件首先是作为项目监控及管理的工具，企业老板和软件使用的代表者都应主动参与软件的挑选，同时从使用者和管理者的角度出发，真正考察软件而做出有效决策。根据小编多年的选型经验，认为在众多软件中，8Manage PM项目管理软件以功能齐全、实时精准、灵活高效等优势特点胜出。
流程严谨规范
从项目立项、执行到交付验收，通过一个页面就可以了解动态项目全局，实现客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本及收款等一站式管理，提高业务与项目管理效率。
数据真实可靠
值得一提的是，8Manage
PM最大的优势特点是基于其先进的WBS/OBS/FBS架构，彻底改变了原来项目管理的表单架构，让原本缓慢而失准的项目信息变得如金融交易系统信息般准确实时，保证信息的准确性和透明度，从而直接影响项目人员的责任心和相互监督以及管理者的奖罚能力，提升项目管理效益。
界面简洁灵活
此外，8Manage的系统界面UI做得更是不错，不再局限于栏目、颜色、字体优化及企业数据表单的汇总集合，更多的是项目流程的数字化应用、管理工作的专业规范化、项目的智能推动，非常流程便捷，多方位满足企业各个职能部门的管理需求。
移动化应用
另外，针对企业项目管理的移动办公需求，8Manage提供手机APP功能，用户可通过
8Manage
手机APP随时查看项目及计划情况、追踪可交付成果的完成情况和质量以及资源工时、项目报销等，经常在外的管理人员可通过移动设备进行项目事务的审批决策，极大地提高了项目跟进的效率，并有助于及时发现项目管理过程中的问题，确保项目可以如期交付。
项目管理软件的主要目的是在项目经理浏览不同项目阶段时为其提供帮助。在这方面，一体化平台具有众多优势。结合项目计划、资源管理、团队协作、财务和账单、时间跟踪和报告，你可以管理从报价到发票的项目。以下是项目管理软件的好处：
1、轻松的项目计划
项目管理软件不断更新技术，可以让你准确地预测项目何时可以完成，捕捉成本、范围和进度等限制因素。
先进的项目管理解决方案的主要好处是在进行项目计划和进度安排时可以实现自动化。这样的平台不仅可以帮助项目专家为他们的项目建立坚实的基础，还可以在执行之前提供工具来确定里程碑、关键交付成果和角色。他们将使计划保持最新状态，并根据你的基准帮助跟踪进度。
2、平衡资源管理
经验丰富的项目经理知道，要成功交付项目，他们需要有效的资源管理策略，以保持团队的最佳状态，而不会超负荷工作，反之亦然。资源规划的重要性不应低估，因为它鼓励更健康的工作标准。项目和资源管理工具具有最佳功能，可以查看整个资源组合的工作量，发现资源瓶颈和见解，从而可以吸引更多人加入团队。
3、项目的可见性
项目经理的角色通常意味着管理多个项目。可以肯定的是，通过采取更多的主动行动并同时引领它们，公司将变得更具竞争力和盈利能力。但是，与多项目管理一起经常出现的是缺乏对多个项目进度和资源分配方式的可见性。项目管理软件为每个人提供了一个已完成、正在运行和计划中的项目的概述，因此可以在导致灾难之前防止各种瓶颈。
4、改善团队协作
除了各种资源管理优势外，项目管理解决方案还旨在改善团队协作。人们经常指定个人任务，这些任务是整个团队试图完成的更大项目的一部分。项目管理软件通过讨论任务、工时表、依赖关系、出色的工作等，为员工提供了一种在项目上进行协作的方法。
5、可预测的工作流程
通过将项目管理软件与看板或Sprints配合使用，可以使每个人都处于循环中，并确保项目团队知道要做什么，并具有优先级和中心优先级的任务列表。 这样，你不仅可以与团队保持一致，还可以减少重复工作，并专注于持续不断地提供服务和交付。
6、实时项目预算管理
预算是控制项目中最重要的项目之一。任何业务的前进方向都取决于你在提供的预算范围内能否实现良好的交付。项目管理软件可帮助控制从最初的工作陈述到最终交付的预算。
借助预测，你可以通过关键财务指标了解每个项目的财务状况，从而能够跟踪计划支出与实际支出之间的关系，并确定你的收入或支出来源。
7、可靠的最新报告
对于任何企业来说，要想获得长期的成功，监控工作进度至关重要。专用软件在监控项目的各个阶段中起着重要的作用，可以洞察事情是否会按时完成。这可以通过直接输入报告机制的每日时间注册来实现。项目管理软件解决方案可以帮助你做出正确的决定，因为你将所有详细信息放在一个指定的位置。
因此，决策过程得到了增强并且更加准确。最好选择这样的项目管理平台，该平台既可以涵盖投资组合级别的报告，又允许你记录、定制并分享更容易理解的见解。
8、有效的内部和外部沟通
项目管理软件为团队内部以及对外为客户和其他利益相关者开发了一个有关任务和项目的沟通渠道。例如，无论是在工具内部还是在集成的第三方系统中，文档共享都可以使人们找到全面的信息，从而提高透明度和沟通能力。
除了内部交流之外，公司还应该能够与来自同一地点的客户和供应商进行沟通和协作。他们可以使用项目管理软件为客户提供登录和查看仅与他们相关的项目数据的能力。这样，客户可以在同一位置提供直接反馈，进行编辑和查看项目进度。
9、增强客户满意度
项目管理软件的另一个经常被提及的好处是提高了客户满意度。当你在预算之内迅速完成一个项目时，客户会面带微笑地离开——满意的客户将再次出现。智能项目管理软件提供了允许该客户/供应商关系继续进行的工具。 通过应用基本的项目管理软件策略，你可以缩小你的关注点，实现目标并提高交付能力和成功率。
项目管理工具的创建
综上所述，所有这些好处都可以彻底改变业务运营。没有项目管理软件的好处，以项目为中心的公司将始终难以同时满足预算，范围和质量三个约束。
项目计划和跟踪涉及大量动态及相互关联的数据。而通过现代项目管理软件，例如8Manage 项目管理软件，能够实现对项目的动态控制，大大提升业务及项目的执行效率。
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