hyc.bjufida.com 小编要给大家介绍项目管理软件怎么做，以及项目管理软件是用来干嘛的对应的相关知识，希望对各位用友erp软件使用的朋友有所帮助，详细内容可参阅目录。
微信号：18679110658我们公司有12个项目经理，每天忙的像狗一样，典型的“忙成狗”，特别是周五。除了公司的例行会议，还有个项目组的沟通会议、下周的资源会议等，又要给客户发各种报表，基本上这一天从早到晚，一口水都不能静下心来喝。最忙的时候，我手上同时并行8个项目，经常做报表做到半夜2、3点，比技术人员还苦逼。
公司也知道我们没效率，每周都做很多的重复工作，苦于没有好的工具，大家都做的很郁闷。但这么多项目并行，这些事情不做，很容易出乱子。 比如，每周的资源，不在这周沟通好，下周就没办法开展工作。
1.项目进度计划更新： 稍大一点的项目，进度计划几乎每周都要做细微的调整，前置工作调整了，后置工作全都要调，有时还因时间变动了导致人员也跟着变动。
最开始我们是使用的EXCEL，每次调整工作量太大了，后来换成了Project，同时管理项目进度和资源。但多个项目经理之间共同编辑经常出问题，而且不是很直观，客户看不明白，还要转化成Excel或PDF格式给客户，这样一来工作量也没减多少。
2.项目各种文档存档、更新及整理： 每个项目都有大量的文档整理工作，以满足不同报表的需求，而各报表之间有大量的重复工作。除此之外，每周的更新工作量也很大，而每个版本又都要留底，管理起来相当麻烦，还经常弄错版本。当然也有部分是因为版本管理做的不到位。
3.项目结项报告： 中型项目一般周期为好几个月，大型项目更好1、2年，在项目总结时，需要对项目的最佳实践、知识库、文档等进行总结。但很多数据都已忘记，需要同时打开十几到几十个文档进行总结，不仅工作量大，对电脑的CPU也是个很大的挑战。
我经常遇到电脑死机干瞪眼的情况，一个总结要1半天，简直让人抓狂，再加上总结会议，2天没了。时间久了，大家都不乐意做总结。
4.外包人员管理： 每个外包部分都是一个小项目，外包团队相对于自己公司的团队需要更多的监督，而一个项目中常有几个外包项目的情况，涉及到采购、招标、合同、供应商管理，管理起来相当复杂。在高强度的工作下，难免会出错，一错项目就乱成一锅粥。
5.项目任务管理： 对于一个项目，而言最重要的是完成任务，任务分解、执行、更新、反馈及计划调整，常用的工具是WBS,
每次调整好后都要邮件分发所有成员。还常有收不到最新版本的事发生，造成信息不对称开发错模块。有时大家都开始开发其他模块了，有一个小组还在做放弃掉的方案。
在项目的5大过程组管理，涵盖了项目进度计划、风险、成本、范围、资源、干系人、外包、财务管理，它们各自独立又相互关联，耗费了大量人力，项目经理的成本居高不下。
公司一直想找个好的管理软件，但市场上的管理软件功能单一，灵活度差，难实施，与公司的其他软件也不兼容，老板一直下定不了决心。
最后终于找到一款软件，Ctrlbox项目管理软件，解决了我们项目经理大部分问题。
1.监控整个项目过程： 输入项目基本的信息、项目计划、干系人、项目文档、财务、人员等，整个项目都可以进行信息化管理。大家都知道，不同性质和大小的项目需要管理的内容有稍微的差别，Ctrlbox项目管理软件可以对各种项目进行模块自定义设置。
比如，有些小项目不需要采购管理，就可以不设置采购模块。
2.智能数据处理，信息只需输入一次： 数据导入后，会在多个地方更新，平时的计划、人员变动，也只需要改一个地方，其余相应更新。不需要重复操作，节省了大量日常处理文档的时间。数据更新形式也多样，文档录音都可以。
3.自动生成报告： 项目结束后，自动生成项目总结报告；每周发给客户的项目状态表也可以自动生成。数据比较直观，项目过程中随时可以查看。
4.链接财务和HR系统： 收款、费用、预算、成本，一目了然，整个项目中心的数据也不用特殊统计，直接拉报告就行了，也可以给总经理或PMO权限，直接可以看到数据。
人力资源管理更智能，下周哪些人员有工时，提前可以看到，甚至可以预测近半年的资源剩余情况，这个太方便了。人员的任务完成情况，直接对接HR系统，直接生成绩效考核，公平公正，不用每月花很多时间去解释安抚组员。
5.项目任务与计划管理： 任务信息、任务进展和里程碑、任务审核、人员调动等，项目经理更新后，自动通知项目所有组员查看，有权限组员都可以在项目管理界面看到，不用再用邮件分发。项目组所有成员都能保持统一步调。
使用Ctrlbox项目管理软件之后，大大提高了我们的工作效率，每周五从原来加班到2/3点，现在即使加班也不会很晚。老板更开心，人力成本降了很多，原来1个项目经理做3/4个项目就是极限了，现在可以同时做7/8个项目。
我们经常外出，但这个软件不支持移动端，什么时候有APP就好了，这样在路上也可以办公。
好的东西不敢独享，分享给大家，希望有些帮助。
这个问题复杂咯
第一，你的问题有歧义，我可以理解成你本人对开发软件的分析、设计、编程实施不熟悉，我也可以理解成，项目管理软件的内容（也就是你这家客户软件公司的业务逻辑）包括分析、设计、编程实施。这是两个层次的问题
第二，按第一种理解来回答，那么实际上项目管理软件的分析、设计、编程实施和其他软件项目的分析、设计、编程实施没什么本质的区别，只是客户业务不同。一般软件的分析、设计包括：需求分析、概要设计、详细设计，这里每一项内容详细的写的话，都可以写一本书了。建议你查查相关资料，文章很多。
第三，按第二种理解来回答，首先，你自己要熟悉项目管理，否则根本无从谈起帮人家分析、设计项目管理软件。目前流行的项目管理理论主要有PMI推崇的PMBOK，也有以成熟度理论为基础的CMMI系列，等等。采用哪种理论为基础来开发软件，这要结合你的客户，那家软件公司的具体情况来看。
我公司刚好是家软件公司，而且我们有自己的项目管理软件。我把这个软件的大的功能模块列在下面你来看看吧，可能会有用。这套软件是我公司自己开发的，以CMMI体系为理论基础。
项目参数管理
需求管理
任务管理
测试管理
缺陷管理
QA管理
配置库管理
变更管理
风险管理
问题管理
成本管理
日志管理
资源平衡管理
报表管理
使用项目管理软件辅助项目管理已经成为项目经理们的共识。如何尽快上手，在项目的有限生命周期内尽其所能地发挥管理的功效？这是摆在每个项目和每个工程公司面前亟待解决的问题。项目管理软件怎么用，下面中达咨询分别就项目和企业来探讨如何使用项目管理软件事宜。
1.项目
在项目上应用项目管理软件系统首先要解决两个问题：其一是自主开发还是引进为主，再做二次开发？其二是项目管理的核心是什么？
通过长期的实践，在项目上马后再找开发人员开发项目管理系统，已经在过去十多年的实践中证实是行不通的，原因有：开发任何一个软件系统都需要很长的时间，从需求分析到编程，再到调试、修改、试运行，可能要花掉2年左右的时间，而很多项目的总工期只有3～5年。
对于项目管理的核心问题，有人说是进度管理，有人说是成本管理，也有人说是合同管理，这要根据项目的不同情形而定。确定了核心之后，就应围绕着核心来构筑项目管理系统。先确定核心软件，然后再着手开发和引进周边软件系统。切忌把整个项目管理软件系统搞得很大、很全，重点不突出，核心数据湮没在整个项目信息的汪洋大海中。
构筑一个工程项目的管理软件，首先要在招标阶段就选定核心软件，并在标书及今后的合同文件中规定使用相同的软件；其次，在项目开工之前，就要组织各方有关人员进行培训，并进行统一WBS编码、工作编码、资源编码的工作，同时制定项目管理软件的实施办法；最后，在工程开工后，定期收集工程的进展情况，通过一定的奖惩措施，促使各单位严格按照计划组织生产，及时准确地反馈数据，确保整个工程处于控制之中。
2.企业作为一个工程公司，使用项目管理软件进行项目管理可以提高项目的管理水平，增强计划的可执行性，提高资源的有效配置，加强成本管理，提高企业的竞争能力。企业在配置项目管理软件时可以考虑在不同的层次选用不同档次的软件，但各个层次所使用的软件产生的数据要能通用。通常总公司一级配置网络版软件，有助于多人使用和数据共享；分公司或大型项目总承包视情况可配备单机版或网络版高档项目管理软件；分包项目或中小型项目可考虑使用单机版高档项目管理软件或低档项目管理软件；施工队或作业班组则使用邮局软件或Webster来访问或更新项目数据。
一个企业在使用项目管理软件时可以先对企业的历史数据进行整理，包括标书、合同文件、项目月报、定额库等，逐步形成企业统一的编码库、价格库和材料库，并制订企业项目计算机管理实施细则。该细则应该包括组织形式、项目有关编码、标准工作包、各类报表格式、检测与追踪办法等。
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项目质量是一个项目的灵魂，体现的是项目与项目目标需求的符合程度。项目质量管理则是为保证项目满足原先规定的各项要求而组织的各项活动。
软件质量管理的作用，体现在如下3个方面 ：
项目质量除了交付成果的质量外，还包括项目管理的质量。一般来讲，项目质量管理包括如下4个方面内容：
质量不是每个指标都越优越好，一方面要看客户有没有提出需求，没有需求的质量的是没有意义的。另一方面，在提高质量的同时需要考虑到质量成本的增加。最后还要考虑到一种情况，有些质量指标需要权衡，比如提高软件的安全性可能带来软件性能指标的降低。
所有这些都需要在项目启动之初想清楚，定下项目质量的方针与目标。
一切有序的工作都需要计划，质量管理计划一般包括如下内容：
监控项目的具体成果，确定其是否符合项目的质量标准，并进行不合格情况的追踪。
按照既定的质量计划来对过程进行追踪，同时提供质量改进，为项目满足所有项目利益相关方的要求提供信心。
1、质量管理策略的展开与实施
明确公司软件质量要求，提高全体项目人员质量意识。
2、寻找高素质的软件人才
优秀的人才，自我对质量的要求就高。
3、利用一些激励手段激励项目成员
将项目质量纳入到到绩效考核指标
4、加强项目实施的过程监督
平时通过质量检查和阶段检验等两种方式确保项目顺利执行，加强评审与抽查，及时发现问题
5、建立软件测试小组，做好软件质量控制
专门的测试小组，没有开发的压力，更有可能发现软件质量问题。
6、借助一些先进项目管理软件或者软件开发过程管理软件
好的工具，可以加强控制、提升效率，如问题追踪系统的使用。
想要做好软件项目管理，建议使用智能化解决方案——8Manage项目管理软件。
8Manage项目管理软件是以“动态管理、实时共享”的先进理论实现的，能够一站式管理项目进度、资源、成本、绩效、里程碑、风险问题等的智能化管理平台，可解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败的问题，从而提升企业项目管控的能力。通过不同模块、不同功能的实施和管理，破解项目管理过程中的难题。
1、项目人力管理及培训：可跨部门跨站点跨项目实现资源的跟踪及查看实际使用率，亦可根据资源申请者估算真正的资源及需求时间，检测资源技能与需求之间的差距，帮助项目经理及早解决项目资源匹配的问题，并且，拟人类思考的方式，还可帮助项目管理者推算各部门未来的技能及资源需求，及时招聘或培养相关人才，提高人力资源管理和使用率。
2、机器学习判断和预知风险：项目变更是项目管理过程中最为头疼的问题，有着“人类思考的思维”，系统能够自动检测各项目的风险及其影响并自动推出最终的影响，及时提醒项目管理者明白这些风险的严重性。并且，系统还支持用户自定义风险并全过程跟踪监测，以便项目人员可快速拟定可行的方案避免风险。
3、即时、精确的在线沟通渠道：模棱两可是项目实施过程中的大忌，项目稍有偏差便会引发一系列的风险。因此，8Manage项目管理软件系统可自动捕获电子邮件沟通并附在对应的项目与活动计划中，可跟踪项目的整个过程，方便相关人员随时查看了解，确保每一位员工均明确项目实施目标与计划，确保项目实施与计划吻合，提高项目实施成功率。
8Manage项目管理软件经营可同时管理多个项目，可进行相同或者相近项目的合并管理，亦可对单个项目进行层层剖析，深入了解项目的每一步的实施状况，并对项目人员反馈的数据进行及时的传递与总结，及时更新项目可交付成果与实施情况，从而提高项目管理者的管理效能，提高项目实施的成功率。
hyc.bjufida.com 在上述内容中已对项目管理软件怎么做和项目管理软件是用来干嘛的的内容作出了详细的解答，内容对于您解决ERP软件相关问题一定有帮助。
