用友软件官网小编今天要给各位企业erp软件选型者分享怎么运用企业管理软件的知识,其中也会对企业管理软件用什么好进行相关解读,希望能够解决你现在面临的ERP系统问题!
利用erp提高企业管理主要有以下几种方式:成功导入ERP系统,是企业创新管理模式的显著标志,也是推动企业发展的生产力。通过ERP系统,企业管理从手工统计数据转变为信息化作业,利用电脑网络取代手工操作,有利于缩短工作时间,提高生产效率,并及时、准确、完整地传递数据信息,从而有效地规避手工作业时代的诸多弊端。透过ERP系统加强数据分析,提升数字价值,帮助企业进行科学的、行之有效的经营决策。固化企业管理流程,把法治思想制度化,在企业推行“制度大于总裁”理念,一切按制度行事,提高制度的执行力,从而提升企业管理水平。优化企业内部管理。通过ERP系统建设,进一步明确企业内部分工,加强部门沟通协作,按照集成化、共享化、可控化、协同化等管理要求,实行数字化及精细化管理,提高企业信息化管理程度,体现科学的、合理的、有效的现代管理思想,进而实现企业的科技创新及可持续发展。
ERP由美国 Gartner Group 公司于1990年提出。企业资源计划是 MRP II(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRP II 已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。目前,在我国 ERP 所代表的含义已经被扩大,用于企业的各类软件,已经统统被纳入 ERP 的范畴。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。
要想在一个企业集团实施顺畅,需要将企业的管理与软件融合,进行再设计,即结合高速公路企业管理的特征和业务特点,做出一套设计方案来。实施方案设计包括:
一是组织结构与信息系统融合的设计。组织结构不能照搬,组织结构中还包括管理的组织结构和法人的管理结构,要根据管理需求做设计。
二是流程与信息系统融合的设计。过去企业的流程是建立在非网络环境下的,在信息共享的环境下,流程存在怎么改进的问题,包括从采购到付款的流程,从收费站开始的收款的整个流程,这就需要再设计。
三是权责利体系与信息系统融合的设计。企业集团首先需要建立一套权责利体系(无论是自己设计了还是咨询公司提供的),实施设计是将已经有的权责利体系与信息系统融合。如果要完全让软件公司来做,可能就应该支付更高的咨询费用。
四是控制机制与信息系统融合设计。企业集团有各种各样的控制机制和内控制度,这也需要和信息系统有机融合。福建高速很好的一点就是建立了一些预警机制。预警机制是一种很重要的控制机制,哪些关键环节是经常会出问题的,会带来风险的,我们可以把这个预警机制建立起来并嵌入到信息系统中。一旦经济业务发生异常,软件就把预警信息发到相关管理者的工作平台上,实时提醒办事人员和业务的负责人来关注这个事件,并提出解决问题的策略。比如有一笔款到期要还款了,如果逾期不还就会加收利息,福建高速将这个预警机制嵌入到信息系统中,我觉得这很有特色,实时控制起到了重要的作用。
ERP系统如何运用于企业管理
随着我国家具生产制造企业的不断发展,企业日常运营所涉及的物资越来越多,单凭借手工管理进销存已经不能很好的满足企业发展的需要。这就涉及到企业使用ERP系统的问题了,有的企业认为使用ERP系统后,企业所有的问题就万事大吉了,什么都可以交给ERP去解决,但是在使用了ERP之后,并不是单凭软件就能解决问题,更多的还需要企业制度和管理手段的支撑,才能达到优化对企业资源管理的目的。下面是我为大家带来的关于ERP系统如何运用于企业管理的知识,欢迎阅读。
1.市场指挥生产,生产服务于市场
(1)ERP系统对于按预测生产的企业,由营销部门依据所掌握的近期市场情况做出产品预测数量和时间,生产计划部门结合预测、车间产能、现有存货量和产品生产周期编制生产计划。尽量在保证市场供应的前提下减少企业的成品库存量,提高存货周转率。企业在应用了ERP之后,这些信息将便捷地在各部门间流通,降低沟通成本,提供信息的实时性。
(2)ERP系统 对于按订单生产的企业,可能存在的问题是紧急订单插单现象比较严重,打乱生产节奏。在这种情况下生产计划部门可以依据实际情况缩短下达到车间的计划周期,以提高计划的灵活性。同时车间把握好内部瓶颈工序,通过作业习惯改良、设备更新、合理配合人力资源的方式,缩短瓶颈工序所需时间,从而缩短生产周期,提升对紧急需求的响应能力。
2.把好仓库关,提高账实相符率
采购管理与库存管理部门很重要的一项职责便是保证生产所需物资的供应。如何保证各环境账务清晰,数据真实可用,在此结合实施中企业常出现问题的几个环节进行阐述:
(1) ERP进销存软件见单收发料,留存凭据。仓库在收料时必须严格按照ERP进销存软件内采购接收单上的质检合格数量进行清点、入库;办理领用出库时必须依据ERP进销存软件领料出库单办理出库手续,只有已经办理入库手续的物料才允许办理出库手续,业务发生后当天完成手续办理,保证仓库账的唯一性、实时性、准确性。
(2) ERP进销存软件按期盘点,与财务部门联合处理账务。为保证库存资源的可用性,需要定期进行盘点,企业建立有效的监盘制度,可借调车间技术人员、财务人员共同对盘点结果进行抽盘。盘点需要关注库存物资的数量、质量、物资编码唯一性,依据盘点结果当期进行账务调整,保证物流和财务的账务一致。
(3)明确仓库管理员的职责,优化组织机构人员配置。企业需识别出仓库中综合能力较高的库管员,负责标捷ERP系统中入出库手续办理、登账业务,确保标捷ERP系统中的业务数据与实际业务相一致。
3.分析历史数据,优化采购基础数据
采购基础数据的准确性直接影响到ERP系统的运行效果,只有基础数据准确,系统编制的.采购计划才对实际业务有指导意义;而业务数据与实际业务相一致,才能通过标捷ERP系统反应出真实的业务执行情况,为数据统计分析打下良好的基础,从而为管理者的决策提供有效的数据支撑。
(1)确保日常业务依据标准业务流程执行,ERP中的业务进度、关键单据日期与实际业务发生时间相一致。
一方面部门管理人员通过ERP能实时监控业务进展情况,另一方面准确的业务数据是日后统计分析的基础。
(2)优化采购期量数据。每季度定期分析ERP中已发生业务数据,依据实际业务量更新采购批量数量和批量方法,依据近期业务数据及供应商反馈的生产组织情况更新采购提前期,保证ERP中的基础数据符合实际业务情况,使系统更好的服务于业务。
(3)优化供应商选择。依据采购物资合格率,对供应商合格供料清单、供应商准入资格进行重新评估;更新供应商等级。为未来执行采购业务时选择供应商提供有效支持。
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ERP、OA、SCM、CRM等一批管理软件高度整合,实现企业无纸化办公,不仅帮助企业提高了生产效率,同时大幅度降低了日常运作成本。在企业信息化建设过程中,ERP系统贯穿物供、生产、销售、财务、管理等各个领域,成为企业信息化程度高低的重要评价指标。抓好企业信息化建设,不仅是企业内部管理的需要。也是外界评判的依据。因此,应用ERP系统推动企业持续发展成为当今的热门话题。 一、ERP系统应用是企业可持续发展的重要推动力 保证企业持续健康发展是企业百年基石,也是许多经营者和管理者始终不渝的追求。企业要做到持续健康发展,取决于企业的业务能力、管理能力、企业文化和科技创新能力。业务能力是企业在市场上的综合表现。是企业外力,可透过公司品牌、市场占有率、产品销量、客户满意度与忠诚度等进行有效量化。管理能力是企业内功,可以通过企业的内部管理效率和外部经营成果得到体现。管理能力是业务能力的重要保障,业务能力是管理能力的重要支撑,两者相辅相成,缺一不可。企业文化与价值观是企业的向心力和凝聚力,伴随着企业一起成长。管理能力和科技创新能力体现在企业的信息化程度上,科技创新是企业保持旺盛生命力的重要基础,信息化管理是科技创新的必然结果,有助于提升企业的竞争地位。成功导入ERP系统,是企业创新管理模式的显著标志,也是推动企业发展的生产力。 二、ERP系统带给企业的创新变化 ERP系统是集数据软件与管理思想为一体的管理软件,颠覆了企业的传统管理观念。若企业成功上线ERP系统,首先将变革作业工具。通过ERP系统,企业管理从手工统计数据转变为信息化作业,利用电脑网络取代手工操作,有利于缩短工作时间,提高生产效率,并及时、准确、完整地传递数据信息,从而有效地规避手工作业时代的诸多弊端。其次是规范决策,以数字说话。透过ERP系统加强数据分析,提升数字价值,帮助企业进行科学的、行之有效的经营决策。三是规范企业管理制度,强化法治观念。固化企业管理流程,把法治思想制度化,在企业推行“制度大于总裁”理念,一切按制度行事,提高制度的执行力,从而提升企业管理水平。四是优化企业内部管理。通过ERP系统建设,进一步明确企业内部分工,加强部门沟通协作,按照集成化、共享化、可控化、协同化等管理要求,实行数字化及精细化管理,提高企业信息化管理程度,体现科学的、合理的、有效的现代管理思想,进而实现企业的科技创新及可持续发展。 三、企业需要什么样的ERP系统 企业在规划建设信息系统时,应依据企业现状及未来发展规划,量体裁衣,立足长远,并能落到实处,根据管理需求选择ERP系统。一是选择通用化软件,减少定制开发。市场上管理软件各式各样,应根据企业的业务特点和管理需求,选择成熟稳定的信息系统。软件功能不一定是越多越好,能满足或适合企业需要最重要。软件功能过多会加大资金投入,并造成不必要的铺张浪费,使用起来也不方便。主张通用软件个性化使用,将通用软件改造为企业个性化软件,降低软件投入成本。二是选择品牌企业作为合作伙伴,注重后续服务。技术先进、质量稳定和服务到位是企业所选择的软件提供方必须具备的条件,也是确保信息软件持续稳定运行的关键。随着企业的持续发展,对软件的功能需求也会逐渐增多,过去的软件方案或软件平台逐渐跟不上时代发展步伐,如果软件提供方不具备研发实力,就可能造成软件重复投资成本,同时会降低企业软件投资的使用效果。
ERP软件(EnterpriseResourcePlanning)是企业资源计划的简称,是集物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理一体化的企业管理软件。
它将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。
ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
ERP的应用实施涉及到企业的各个部门,从最高的领导层到最底层的操作人员。而对于这样一项耗资巨大,费时费力的系统工程,企业大都没有这方面的实施应用经验。
扩展资料:
ERP具备的功能标准
美国著名的计算机技术咨询和评估集团GartnerGroup提出ERP具备的功能标准应包括四个方面:
包括质量管理;试验室管理;流程作业管理;配方管理;产品数据管理;维护管理;管制报告和仓库管理。
包括既可支持离散又可支持流程的制造环境;按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范围内的应用。
包括在整个企业内采用控制和工程方法;模拟功能;决策支持和用于生产及分析的图形能力。
包括客户机/服务器体系结构;图形用户界面(GUI);计算机辅助设计工程(CASE),面向对象技术;使用SQL对关系数据库查询;内部集成的工程系统商业系统采集和外部集成(EDI)。
ERP是对MRPⅡ的超越,从本质上看,ERP仍然是以MRPⅡ为核心,但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ,它是以顾客驱动的基于时间的面向整个供应链管理的企业资源计划。
采用先进线上部署与科学规范的互联网嵌套管控机制,航信软件“懂税的ERP”将物理逻辑相对独立的各组织主体无缝连接。按需配置特征可将企业财务与业务管理,以及两条分支业务与涉税信息分离状况进行高度整合。
参考资料:百度百科——ERP系统
mes系统使用是有一套方法的。
众所周知的是MES系统是当代企业中应用相对较多的一个生产管理软件,其主要作用于企业中生产进度的跟踪,便于企业管理者及时掌控着各种操作管理的相关信息,而一个成熟的MES系统是企业信息集成的纽带,在企业发展过程中有着重要意义。而对于一个制造业企业来说,MES的运行至关重要,因企业管理控制上还需mes系统能够和企业资源计划系统ERP进行有效地协同整合,来更好地引导企业持续长期的发展利益,所以MES系统将企业计划落实到执行的利器。因此企业用户想要对MES系统怎么使用,就需了解MES系统的发展趋势和系统功能两方面。
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