本文为您提供了有关如何使用工程项目管理软件和工程项目管理软件功能相关的erp软件知识,同时对于相关内容有详细的解答,相信对于用友erp系统使用的你一定有帮助。
项目管理软件在工程项目管理中的应用是工程管理现代化的主要标志之一。项目的管理是一个动态过程,在这一过程中有大量的数据和信息需要处理,需要各种图表,需要在施工前做好规划、编制好计划,需要在项目执行过程中反馈真实的记录,需要执行过程中对计划进行不断的调整;这些具体工作的实现过程,同时也是项目管理水平提高的过程,是项目管理软件的应用过程。没有计算机系统的应用,就谈不上高水平的项目管理,对于大型工程项目尤其如此。目前,在项目管理软件的应用过程中,存在以下几种形式。
1.以业主为主导的统一的项目管理软件应用形式采用这类形式的往往是大型或特大型工程项目。在这类项目的实施过程中,业主或者聘请专业的咨询单位或人员为工程项目提供涉及项目管理全过程的咨询,或者自行建立相应的部门专门从事这方面的工作,无论采用哪种方式,都需要做到事前针对项目的特点和业主自身的具体情况对项目管理软件(或项目管理信息系统)的应用进行详细地规划,包括应用范围、配套文档编制(招标文件、合同系统输入输出表格、使用与审查细则等)、各类编码系统的编制、信息的标准化、工程项目管理网络系统的建立和相关培训工作;在应用的准备过程中,建立实施时数据和文档的申报、确认、审查、处理、存储、分发和回复程序,并在合同文件中用相应的条款对这些程序的执行进行约束。从使用的效果来看,由于在业主的组织下,将工程项目的各个参与方凝聚成一个有机的整体,实现了统一规划,统一步调、统一标准、协调程序,因此应用效果较好。
2.项目的某个参与方单独或各自单独应用项目管理软件的形式这种项目管理软件的应用形式目前在工程项目管理中普遍存在。由于工程项目的各个参与方对项目管理软件应用的认识程度存在很大差距,只要业主没有对项目管理软件在项目管理中的应用进行统一布置,则往往是工程参与方中的先知先觉者会单独选用适用于己方的项目管理软件,例如,设计方采用CAD软件和概预算软件,监理单位采用监理专用的软件,承包商采用进度计划管理、费用管理和风险管理软件等;或工程项目的某个参与方自己拥有完善的面向企业管理和项目管理的信息系统,由于这些工具的使用,使得项目管理软件的使用方较其他参与方有更高的效率,能掌握更多的信息,能更早地预知风险,能对出现的问题做出快速响应,使其在各个参与方之间处于一种有利的地位。但从整体上看,应用效果不如前一种情况。
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《金石工程项目管理软件》是根据众多施工企业的需求研发出的一款施工管理软件,它不仅是单纯的材料管理、还包括,人工,机械,设备,租赁,合同、财务等模块。 软件特性 《金石工程项目管理软件》是根据众多施工企业的需求研发出的一款施工管理软件,它不仅是单纯的材料管理、还包括,人工,机械,设备,租赁,合同、财务等模块。适合任何做工种施工的企业。它具有适用范围广、灵活度强、性价比高的特点。与其它的施工管理软件相比具有如下优点: 1、项目维护中、项目可以分级,如:可以先以年度或专业分级,再从其下建立子级工程名称,这样不但可以以单一的某个项目实现成本汇总,而且也可以以年度或专业进行成本、利润的汇总。 2、在材料管理中增加了进出场方式,比如:材料采购单中可以通过进场方式是“采购入库”还是“直进项目”来实现材料的走向流程。 3、软件灵活度强,可以实种流程控制。在金石软件中各种流程控制在【系统】-【系统全局设置】中,每个项目的具体控制可以在【项目维护】-【项目基本设置】中实现。 4、增加了【材料报价】功能,通过【供应商原材料价格设置】实现,在材料单据中可以直接从报价中调入,防止录错。 5、增加材料预算管理,在预算管理中材料价格可以套用历史价(包括最低价,最高价,平均价)、供应商最低报价,该是功能对施工企业投标报价提供了依据。 6、通过材料预算单实现现场材料的超支采购的预警功能,及事后查询功能,从而控制采购避免超支浪费、不但实现了量的控制,也实现了价的控制。 7、对于工地上租赁的材料如架杆、钢管经常用的接割,在金石软件中有【租赁接割单】来完成接割管理,同时接割后会自动计算租赁材料的库存。
公司一直使用日事清进行项目管理,是一款个人管理和团队协作的管理工具,具有先进的时间管理和效率管理理念,特别是四象限视图,按轻重缓急做日程安排,帮助公司打通项目管理中的所有环节。使用项目管理软件可以使公司发生以下变化:一是内部流程的规范化。面对公司内部各式各样的行政事务,通过日事清使用可以将内部的行政审批流程改善的更为规范,完成实现在网上操作。二是外部项目的流程化。对于公司与外部供应商或合作伙伴的对接是至关重要的,通过工程管理系统可以将项目的启动、合同的签署、各方的责任和完成结果统统记录在案,方便公司负责人或领导层面随时查看项目的进程和实施情况,日事清的看板就可以使每个项目都必须按照工程管理系统的设定完成某一环节后才可进行下一环节,同时确保各环节之间的沟通有据可循。三是资料存档的电子化。不管是合同还是设计图纸都可以可以存储共享。公司的知识不再散落在大脑、硬盘、电脑中,管理公司的文件、图纸,像使用网盘一样方便。
项目管理是从全局出发,以项目整体利益最大化为目标,以项目范围、成本、质量等专项管理的协调、统一为内容,所开展的综合性管理过程。因此,开展项目管理就要有项目各要素及各专项管理,进行综合协调的观念。
掌握了正确的需求调研方法的项目组,就能很快得到高质量的需求信息,缩短调研时间,使设计和实施的时间比较富裕,从而缩短进度。
日事清可以通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单,梳理团队任务,创建团队工作计划,让团队工作可视化。建立在看板的任务会落实到人,这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去,让个人的日程和团队的工作安排打通,实时跟进。通过这样的方式,使团队有计划、有反馈、有总结、有调整。
好的项目管理软件不少,但是符合工程项目实际使用需要的不多,对于工程项目来说,要能 满足多公司、多专业、多工种之间的沟通、审批等问题,领导要看项目整体进度,施工关注项目现场,不同角色关注点也不一样,如果软件还能满足项目计划、时间管理、资源分配和变更管理,并且能以准确、可预测和可盈利的方式,保证项目有序进行就更好了。我们公司之前也试用了很多平台, 最后选择了【圭土云】工程项目协同平台,首先他们的研发就是专门针对工程项目的,所以和其它软件相比更懂工程人的痛点,其次,他们的功能都比较实用,之前我们采购了其它平台, 功能多是多,但是基本都用不上,最后还是浪费了,希望我的回答可以给题主一点帮助。
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