本文为您提供了有关oa项目管理软件有哪些功能和oa项目组相关的erp软件知识,同时对于相关内容有详细的解答,相信对于用友erp系统使用的你一定有帮助。
OA是Office Automation的简写,就是办公自动化。所谓oa管理系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台,用于辅助办公。oa管理系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。那么oa管理系统的主要功能和作用是什么呢?
1、oa管理系统中包含的各类协同管理功能可以根据不同行业、企业需要动态的组装、设置,成为满足当前需要的应用系统,并随着业务的发展需要由用户随需改变扩展。
2、 oa管理系统实现了对人过往信息的记录及现在正在做工作的实时跟踪,可清楚反应具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等,实现全方位、多角度的管理。
3、oa管理系统对过往信息记录包括:档案信息、工资记录、考勤信息、差旅信息、外出信息等;
4、工作跟踪包括:工作计划及进度、所负责项目工作任务及进度、流程审批记录、工作日志、做为销售人员的销售业绩、发展客户情况、客户联系情况等。
5、 oa管理系统可全程跟踪每一件事情,可追踪事情的起因、经过、结果、每一步骤的执行人、所花费时间等,并可进行事后的查询、统计。
6、oa管理系统可准确记录单位内每一件资产的“来龙去脉”,量化管理每一件资产。
7、oa管理系统可全程记录每一位客户的建立过程、每一笔业务的联系过程、每一次回访的内容,认真服务每一位客户。
8、oa管理系统支持对每一笔支出进行流程化审批,并进行详尽记录,以便事后查询、统计。
OA软件的核心功能是:流程审批、协同工作、沟通工具、文档管理、信息中心、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具。
主要特征:
1、开发性:支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息,并完成必要的关联性整合应用。
2、严密性:软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控,还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一,也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控。
3、实用性:企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾,业界常见的有三种解决模式,项目化、产品化和平台化。
扩展资料
选购oa系统的注意事项:
1、售后服务:售后服务是选择实施oa系统的重要因素,因为企业员工不是软件的开发者,无法很好地掌握一个软件的性能,所以难免会在使用过程中发现这个或者那个问题。因此,售后服务的专业、及时可以让企业少走弯路。
2、价格:每个企业购买设备预算是有限制的,都必须是在预算资金的范围内,因此,实施oa系统物美价廉也是至关重要的。
3、试用:企业全体员工、包括领导真正参与使用,把试用当上线试用才能对oa系统进行细致、深入使用,才能及时发现问题、解决问题。
参考资料来源:百度百科-OA
目前使用的oa系统主要有六大平台功能:
日常办公平台——将自己的日常安排、任务变更等集成在一个平台下,改变了传统的集中一室的办公方式,扩大了办公区域。通过网络的连接,用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落随时办公。可以全程管理业务系统,OA系统将先进的管理思想、管理模式和软件技术、网络技术相结合,为用户提供了低成本、高效能的最佳管理工具。
信息集成平台——以资源管理、业务表单、工作流等作为强大的支撑平台,拥有丰富的开发接口,将其他分散的企业业务系统整合起来,从而获得互动的、整体的效益对于一些使用ERP系统的企业,已存在的生产、销售、财务等一些企业经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工及时有效的获取处理信息,提高企业承整体反应速度。
信息发布平台——OA能建立信息发布平台的标准流程,规范化运作,为企业的信息发布、交流提供一个有效场所,使企业的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等都能及时传播,而企业员工也能借此及时获知企业的发展动态。
协同工作平台——将企业各类业务集成到OA办公系统当中,制定标准,将企业的传统垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式,使普通员工与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时,心理距离也逐渐缩小,从而提高企业团队化协作能力,最大限度地释放人的创造力。
公文流转平台——企业往往难以解决公文流转,总觉得文件应该留下痕迹,但是在信息化的今天,改变企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,同样可以留下痕迹,真正实现无纸化办公。
企业通信平台——也就是企业范围内的电子邮件系统,使企业内部通信与信息交流快捷流畅,同时便于信息的管理。
指办公自动化(OfficeAutomation,简称OA),是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。
办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
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oa系统主要有以下功能模块:
1、信息交流模块:电子邮件、内部论坛、调查问卷、内部博客、网络寻呼
2、公文档案模块:收文管理、发文管理、请示管理档案管理
3、个人事务模块:工作日记、工作日程、工作任务、个人计划、关注点、我的便签、网络硬盘、通讯录
4、信息发布模块:公告栏、信息发布设置
5、行政管理模块:会议管理、车辆管理、资产管理、图书管理、用品管理、印章管理
6、知识管理模块:知识管理、我的订阅、我的知识、知识地图、全文检索、知识排行
7、流程管理模块:发起流程、流程查询、流程监控、流程管理、流程分析、表单应用
8、人力资源模块:人事档案、绩效考核、招聘管理合同管理、考勤管理工资管理培训管理
9、项目管理模块:项目导航、新建项目、项目计划、项目执行、项目流程、项目交流、
10、综合监控、综合查询、项目配置、系统配置
11、费用管理模块:费用预算执行、费用预算查询、费用预算导入和调整、后台维护、费用预算分析、账务查询
12、合同管理模块:模块关联设置、业务编号设置、类型参数设置、合同模板设置、合同预警设置、客户信息维护、供应商信息维护、项目信息维护、商品信息维护、合同起草、合同查询、合同收发货、合同发票
13、客户管理模块:客户查询、直销管理、渠道管理、销售管理、客户服务、经理工作
财务工作、产品管理、系统分析、系统设置、个人设置
14、移动客户端
参考资料来源:/baike.baidu.com/item/OA%E7%B3%BB%E7%BB%9F/10677850?fr=aladdin"target="_blank"title="百度百科-OA系统"百度百科-OA系统
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