本文为您提供了有关如何做项目进度管理软件和项目进度管理的软件相关的erp软件知识,同时对于相关内容有详细的解答,相信对于用友erp系统使用的你一定有帮助。
工作进度管理软件
工作进度管理软件,在职场上是有很多便捷人们一些软件,可以帮助人们简化工作,特别是在查看工作进度的的时候,这些软件就可以一目了然自己做了多少内容。工作进度管理软件。
工作进度管理软件1
1、能随时查看目前整个公司都有哪些项目,分别的当前进度情况,以及每个项目的时间节点
Worktile项目统计:实时数据展现,支持项目内统计和任务全局统计,通过多维度统计图表清晰展示任务情况,企业、项目及成员进度一目了然。
全局统计
项目内统计
并且项目概览
里可以项目信息即进度情况。
2、能随时查看目前整个公司研发线每个人的工作内容,当前他正在做哪个项目,时间节点是什么,他下一个阶段要做什么项目,时间节点 是什么。
Worktile的人员视图可以查看每个成员负责的项目即进度情况。
并且若您是研发团队使用,我们也有专业的敏捷开发工具可以给研发团队使用,推荐您PingCode Agile。PingCode Agile提供标准敏捷研发管理,支持 Scrum 与 Kanban,并与持续交付数据无缝集成。
迭代概览可以看到整个项目的进度。
十余种报表多维度统计项目进展情况。
除此之外,Worktile 作为一款以项目协作为核心的软件,其在项目管理上的应用主要有以下几点:
1、看板式项目管理:跟踪任务在整个价值流中流经的不同阶段,具体特征如下:
流程可视化:将工作拆分成小块,一张卡片写一项任务,再把卡片放到墙上,每一列都起一个名字,显示每件任务在流程中处于什么位置。
限制WIP(work in progress):明确限制流程中每个状态上最多同时进行的任务数。
度量生产周期:对流程进行调优,尽可能缩短生产周期,让所有人都参与进来,了解工作进度,负责人等信息。既有利于项目经理对整体的把控,也有助于每个参与者明确自己的职责。
2、任务管理:所有成员均可在工作台规划安排自己负责的任务,待办事项清晰可见,井井有条。
在任务详情中,可以设置负责人、项目开始/结束时间等基本信息,还可进行子任务创建、任务分享等操作,日常事务管理简洁方便。
工作进度管理软件2
工作进度管理是指在工作实施过程中,对各阶段的进展程度和工作最终完成的期限所进行的管理,是在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划(包括多级管理的子计划)。
基本信息
在执行该计划的过程中,经常要检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的`补救措施或调整、修改原计划,直至工作完成。其目的是保证工作能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。
工作进度管理一般包含工作进度计划的制定和工作进度计划的控制两部分。
工作重要性
工作进度管理的地位
管理集中反映在工作成本、质量和进度三个方面。这三个方面通常称为工作管理的“三要素”。进度是三要素之一,它与成本、质量二要素有着辩证约有机联系。对进度的要求是通过严密的进度计划及合同条款的约束,使工作能够尽快地竣工。
工作进度管理的影响因素
首先,工作范围会影响工作进度。一般来讲(指假设其他要素不变,下同) ,工作范围越大,工作所要完成的任务越多,工作耗时越长;反过来,工作范围越少,工作所要完成的任务越少,工作耗时越短。
工作成本、质量也都会影响进度。一般来讲,追加成本,可以增加更多的进度管理,比如设备和人力,从而使某些工作能够并行完成或者加班完成。当然,进度与成本不是线性替代关系,成本增加的速度一般都比进度缩短的速度高。
工作进度管理软件3
工作项目进度管理,是指采用科学的方法确定进度目标,编制进度计划和资源供应计划,进行进度控制,在与质量、费用目标协调的基础上,实现工期目标。工作项目进度管理的主要目标是要在规定的时间内,制定出合理、经济的进度计划,然后在该计划的执行过程中,检查实际进度是否与计划进度相一致,保证工作项目按时完成。
根据工程工作项目的进度目标,编制经济合理的进度计划,并据以检查工程工作项目进度计划的执行情况,若发现实际执行情况与计划进度不一致,就及时分析原因,并采取必要的措施对原工程进度计划进行调整或修正的过程。工程工作项目进度管理的目的就是为了实现最优工期,多快好省地完成任务。
工作项目进度管理是工作项目管理的一个重要方面,它与工作项目投资管理、工作项目质量管理等同为工作项目管理的重要组成部分。它是保证工作项目如期完成或合理安排资源供应,节约工程成本的重要措施之一。
定义
工作项目进度管理是指在工作项目实施过程中,对各阶段的进展程度和工作项目最终完成的期限所进行的管理。是在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划(包括多级管理的子计划),在执行该计划的过程中,经常要检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至工作项目完成。其目的是保证工作项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。
内容
工作项目进度管理包括两大部分的内容,即工作项目进度计划的制定和工作项目进度计划的执行。
项目进度管理软件是非常重要的,从无到有,改变的不止是工作形式,在各方面都有极大的改善以及帮助。中达咨询就项目进度管理软件为大家详细说明一下。
1.容量
这主要是考虑系统能否处理你预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量。
2.文件编制和联机帮助功能
各个项目进度管理软件包的文件编制和联机帮助功能质量各不相同,差别较大。主要考虑用户手册的可读性、用户手册里概念的逻辑表达、手册和联机帮助的详细程度,举例说明的数量、质量、对高级性能的说明水平。
3.操作简易性
这一点通常不论选择在哪种软件包时都是主要的。主要应考虑系统的"观看"和"感觉"效果、菜单结构、可用的快捷键、彩色显示、每次显示的信息容量、数据输入的简易性、现在数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性,以及熟悉系统操作的难易程度。
4.可利用的功能
一定要考虑系统是否具备项目组织所需要的各种功能。例如,程序是否包含工作分析结构以及甘特图和网络图,资源平衡或均衡算法怎么样;系统能否排序和筛选信息、监控预算、生成定制的日程表,并协助进行跟踪和控制;它能否检查出资源配置不当并有助于解决。
5.系统的兼容能力
在当今的数字化社会里,大量的电子系统日趋统一。如果你的工作环境里,切合数据储存在各个地方,比如数据库、电子数据表里,这时就要特别注意项目进度管理软件的兼容统一能力。有些系统只能与少数几种常见的软件包进行最基本的统一,有些却可以与分布数据库甚至对象向数据库进行高级的综合统一。另外,项目进度管理软件通过电子信箱向文字处理及图形软件包转入信息的能力也会影响到你的决策。
6.安装要求
这里主要考虑运行项目进度管理软件对计算机硬件和软件的要求:存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置以及操作系统等。
7.报表功能
目前各种项目进度管理软件系统的主要不同之处是它们提供的报表种类和数量。有些系统仅有基本的计划、进度计划和成本报表,而有一些则有广泛的设置,对各个任务、资源、实际成本、承付款项、工作进程以及其他一些内容提供报表。另外,有些系统更便于定制化。报表功能应给予高度的重视,因为大多数用户非常注重软件这种能生成内容广泛、有说服力的报表的功能。
8.安全性能
有些项目进度管理软件有相对更好的安全性。如果安全问题很重要,那么就要特别注意对项目进度管理软件、每个项目文件及每个文件数据资料的限制访问方式。
9.经销商的支持
要特别注意,经销商或零售商是否提供技术支持、支持的费用,以及经销商的信誉。
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我们团队用日事清做项目进度管理。日事清的设计消除复杂的工具给用户带来的中途想放弃的挫折感。日事清用简单界面减缓了任何类型用户的学习曲线。日事清的主要优点:
1、统一整个团队的工作流程,并使大家能在单一平台上进行沟通
2、只需几步点击,便可维护和监控团队的多项任务与进程
3、通过日事清,对所有团队成员进行有效的时间跟踪
4、为文档的存储、共享和检索创建一个中心节点
5、避免通过手动去更新与协调项目进度,以节约时间
6、在世界任何角落都能安排与参加虚拟会议
如何做好项目进度管理呢,其实关键在于细节管理,以下是进度管理的几个关键步骤:
1、制定项目进度表
这一步看似简单,却直接关系到整个项目能否正常完成。所以,在项目计划阶段,我们一定花足够多的时间做好项目进度计划,在分解项目任务时,颗粒度尽量细一些,确保分工到人,并确定好截止时间。
项目经理可以用项目管理工具制定项目计划,随时更新进度,并对项目组成员公开。
2、定期检查项目里程碑
很多时候我们会同时负责多个项目,或是还有很多其他日常工作,如何保障项目正常运行,这需要我们时常检查项目节点/里程碑,及时发现项目中可能的风险。还拿官网改版项目举例,如果项目任务流转到UI设计了,但是设计组一直没完成,我们就需要尽快找相关负责人沟通。
3、项目成员的沟通
项目执行过程中的沟通也是非常重要的,来确保项目进度的信息透明和对称。如果甲的任务已完成,需要开始乙的任务,如果没有沟通,乙可能压根就不知道,这样项目进度就会延误,项目经理也可以使用项目管理工具进度猫,在甘特图中设置依赖关系,和项目成员同步进展情况,信息公开透明,项目进度就会一目了然。
4、项目团队的激励
想让项目成员工作起来更有激情,只靠冷冰冰的管理制度是没有太大用处的。项目负责人要信任每一位成员,并实时注意成员的工作状态,适当增加成员在执行任务中的乐趣,做得好的一定要及时鼓励,培养成员的积极性和自我成就动机。
想要做好软件项目管理,建议使用智能化解决方案——8Manage项目管理软件。
8Manage项目管理软件是以“动态管理、实时共享”的先进理论实现的,能够一站式管理项目进度、资源、成本、绩效、里程碑、风险问题等的智能化管理平台,可解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败的问题,从而提升企业项目管控的能力。通过不同模块、不同功能的实施和管理,破解项目管理过程中的难题。
1、项目人力管理及培训:可跨部门跨站点跨项目实现资源的跟踪及查看实际使用率,亦可根据资源申请者估算真正的资源及需求时间,检测资源技能与需求之间的差距,帮助项目经理及早解决项目资源匹配的问题,并且,拟人类思考的方式,还可帮助项目管理者推算各部门未来的技能及资源需求,及时招聘或培养相关人才,提高人力资源管理和使用率。
2、机器学习判断和预知风险:项目变更是项目管理过程中最为头疼的问题,有着“人类思考的思维”,系统能够自动检测各项目的风险及其影响并自动推出最终的影响,及时提醒项目管理者明白这些风险的严重性。并且,系统还支持用户自定义风险并全过程跟踪监测,以便项目人员可快速拟定可行的方案避免风险。
3、即时、精确的在线沟通渠道:模棱两可是项目实施过程中的大忌,项目稍有偏差便会引发一系列的风险。因此,8Manage项目管理软件系统可自动捕获电子邮件沟通并附在对应的项目与活动计划中,可跟踪项目的整个过程,方便相关人员随时查看了解,确保每一位员工均明确项目实施目标与计划,确保项目实施与计划吻合,提高项目实施成功率。
8Manage项目管理软件经营可同时管理多个项目,可进行相同或者相近项目的合并管理,亦可对单个项目进行层层剖析,深入了解项目的每一步的实施状况,并对项目人员反馈的数据进行及时的传递与总结,及时更新项目可交付成果与实施情况,从而提高项目管理者的管理效能,提高项目实施的成功率。
以上就是关于如何做项目进度管理软件的详细解读,同时我们也将项目进度管理的软件相关的内容进行了解答,如果未能够解读您的疑问,请在评论区留言或者添加客服微信。