hyc.bjufida.com 小编要给大家介绍怎么看懂项目管理软件信息,以及怎么看懂项目管理软件信息呢对应的相关知识,希望对各位用友erp软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。
现在的项目形式多样,规模有大有小,项目管理者在很多时候愈加吃力,需要相关软件工具来处理与辅助。而在大家挑选项目管理的过程中,需要注意这些基本要求。
1、加强团队信息交流
项目的开展就是一个团队共同完成的一个目标的过程,适时、顺畅的沟通,在项目实施或开发的过程中是必须的。
那么, 项目管理工具 除了提供交流能力外,还可以附加文件,没有人想在外部工具中丢失重要信息。还有一些其他的协作功能,如把你的项目进度用图表的方式导出。参与项目的任何人可能都需要共享功能,以获得相关指示或讯息。这些功能让团队成员之间,更好的互通信息,彼此保持在一个信息频道,不会各干各的,不了解互相进度。
2、资源合理利用
资源可以是物质(如设备)或者劳动力(你的团队),也可以是支出(每个资源的成本)。因此,当项目管理工具提供资源管理功能时,它是非常方便和有效的。这个功能的价值在于能够帮助项目管理人分配任务,还能计算支出。
每个项目经理在设置资源的时候都会考虑到成本问题,他会意识到整个项目的成本和各部分占用的资源是否恰当。因此,在项目管理过程中使用工具软件的资源管理功能是利于整个企业成本的节省。
3、任务之间相互关联
虽然实现项目的目标通常需要不断完成一些阶段目标来得以实现,但这些阶段目标绝不是独立存在的,各阶段任务是不可能彼此分开的,这就是为什么所有的优秀工具都提供任务关联功能。绝大多数的工具允许你通过几次点击和拖放来实现关联功能,重要事件功能用于沿着时间线在项目中标记重要的或其他特定的点。如果一个里程碑项目(重要事件)临近,那么,攻克这个重要事件将使你的项目朝着正确的方向前进。
4、评估工作结果
工作评估功能可以提供项目经理计划工作进度和实际工作进度之间的评估和分析。有些项目管理工具有这样的功能,但这个评估不是自动计算的,所以项目经理必须手动完成这个操作。选择一个带有评估功能的项目开发工具会对你有监督作用。
5、监控未知风险
没有一个项目不存在风险,不可预见的情况会发生在发展的各个阶段。通常,不可预见的发展产生的是消极的影响,但是有时候也会出现积极影响。无论如何,不可预见的情况和风险影响任务的持续时间、进度、期限、预算、参与者等等。如果你从事一个长期而复杂的项目,风险管理这个功能是必须的。因此,为了避免不可预见的支出、项目占用时间太长、业绩质量下降,任何管理者都应提前计算所有风险,这个功能是你的项目管理工具必须要有的。
工具是为人服务的,因此,在项目管理过程中,我们最应该根据自己的需要与使用感受来选择自己适合的软件工具,以此真正提高我们的工作效率,降低企业风险。
书 名: 软件项目管理
作 者:覃征
出版社: 清华大学出版社
出版时间: 2009-10-1
ISBN: 9787302209485
开本: 16开
定价: 39.00元 软件项目管理是软件工程和项目管理的交叉学科,是项目管理的原理和方法在软件工程领域的应用。本书分为基础篇、管理篇和实践篇。基础篇介绍了软件产业和软件项目管理导论,使读者从整体上了解软件项目管理的产生背景和概貌。管理篇以项目管理知识体系(PMBOK)为核心,围绕着软件项目的开发全过程,从软件项目需求管理、软件项目成本管理、软件项目进度管理、软件项目风险管理、软件项目配置管理、软件项目资源管理、软件项目质量管理等方面对软件项目中的管理问题进行探讨。实践篇将需求管理、成本管理、进度管理、风险管理、配置管理、资源管理和质量管理等相对独立的领域融合在软件过程框架中,介绍了在软件项目实践中如何集中使用相关理论和技术。其中包括Rational统一过程、敏捷软件开发和6σ软件开发。
本书可作为高等学校信息、软件、计算机科学与技术等专业的学生的教材,也可供从事软件项目管理工作的人员参考。
信息之二 书 名: 软件项目管理
开本: 16开
定价: 32.00元 《软件项目管理》系统介绍了软件项目管理的理论、方法与案例,全书共分15章,内容包括软件项目管理、组织平台、软件项目立项、软件开发过程、软件估算、软件项目计划、软件配置管理、软件质量管理、软件度量、风险管理、软件外包管理、人力资源管理与团队建设、软件知识产权管理、项目经理面临的政治、项目管理技巧。
《软件项目管理》适合软件工程及计算机相关专业的研究生使用,也可作为软件领域开发人员的参考书。 第1章 软件项目管理导论
1.1 软件项目管理概述
1.1.1 项目管理的发展
1.1.2 什么是项目
1.1.3 什么是项目管理
1.1.4 项目管理环境
1.1.5 软件工程与项目管理
1.2 软件项目分类
1.3 企业愿景
1.4 项目成功需要的关键投入
1.5 软件项目开发过程
1.6 软件项目管理的重要性
1.6.1 失控项目定义
1.6.2 失控项目特征
1.6.3 技术问题
1.7 CMM模型
1.7.1 CMM概述
1.7.2 CMM的内部结构
1.7.3 CMM的5个等级
1.7.4 CMM中5级的发展关系
第2章 组织平台
2.1 组织机构与决策机制
2.1.1 组织的定义
2.1.2 组织平台与项目决策
2.2 常见软件组织形式
2.2.1 简单的软件开发组织
2.2.2 普通的软件开发组织
2.2.3 较成熟的软件开发组织
2.2.4 开发组织的选择与设定
2.3 CMM中的组织
2.3.1 CMM中的关键工作组
2.3.2 物理组与逻辑组
2.3.3 组织的完善与独立性
2.3.4 关键角色
第3章 软件项目立项
3.1 识别潜在项目
3.2 产品立项
3.2.1 商业目标
3.2.2 产品战略
3.2.3 产品的5个层次
3.2.4 产品定位战略
3.2.5 产品开发立项
3.2.6 产品立项报告
3.3 定制项目立项
3.3.1 项目选择
3.3.2 合同签定要注意的问题
3.3.3 定制项目立项报告
3.4 立项评审
3.5 技术人员在立项中的责任
第4章 软件开发过程
4.1 需求确定
4.1.1 把握系统需求
4.1.2 需求管理的实施过程
4.1.3 需求变更管理
4.1.4 需求分析提交的结果
4.1.5 角色划分
4.2 软件设计
4.2.1 概要设计
4.2.2 详细设计
4.3 编码
4.3.1 编码标准
4.3.2 编码风格
4.3.3 命名规则
4.4 测试
4.4.1 测试目标
4.4.2 测试原则
4.4.3 软件测试过程管理
4.5 发布、部署和维护
4.5.1 发布
4.5.2 部署
4.5.3 维护
第5章 软件估算
5.1 软件估算概述
5.2 估算步骤
5.2.1 确定软件范围
5.2.2 确定工作所需资源
5.2.3 确定估算内容
5.2.4 估算改进
5.3 估算方法
5.3.1 FP功能点估算法
5.3.2 LOC估算法
5.3.3 COCOMO估算法
5.3.4 软件方程式估算法
5.3.5 类比估算法
5.3.6 wBS估算法
5.3.7 Delphi估算法
5.3.8 PERT方法
5.3.9 估算方法的综合应用
5.4 估算的表达
5.5 估算的原则与技巧
第6章 软件项目计划
6.1 软件项目计划的层次
6.2 软件项目计划编制的方针
6.3 软件项目计划的内容
6.3.1 项目介绍
6.3.2 技术方案概述
6.3.3 过程计划
6.3.4 测试计划
6.3.5 组织计划
6.3.6 资源计划
6.3.7 软件估算与预算
6.3.8 进度表
6.3.9 质量计划
6.3.10 风险计划
6.3.11 变更管理计划
6.3.12 文档计划
6.3.13 培训计划
6.3.14 发布与实施计划
6.4 软件项目计划成功的关键要素
6.5 软件项目计划模板
第7章 软件配置管理
7.1 软件配置管理概述
7.1.1 术语与概念
7.1.2 软件配置管理定义
7.1.3 软件配置管理的基础
7.2 软件配置管理的活动
7.2.1 制定SCM计划
7.2.2 软件配置标识与维护
7.2.3 软件配置控制与变更管理
7.2.4 版本管理
7.2.5 软件配置状态发布
7.2.6 软件配置审计
7.2.7 软件发布管理
7.3 配置管理工具
7.3.1 几种配置管理工具介绍
7.3.2 配置管理工具选择
7.3.3 配置管理工具实施
7.4 成功的关键
7.5 职责分配与角色
第8章 软件质量管理
8.1 软件质量管理基础
8.1 一软件质量
8.1.2 软件质量需求与质量特征
8.1.3 软件质量管理
8.2 软件质量保证
……
第9章 软件度量
第10章 风险管理
第11章 软件外包管理
第12章 人力资源管理与团队建设
第13章 软件知识产权管理
第14章 项目经理面临的政治
第15章 项目管理技巧
参考文献
这主要是考虑系统能否处理你预计进行的项目数量、预计需要的资源数以及预计同时管理的项目数量。
文件编制和联机帮助功能
各个项目管理软件包的文件编制和联机帮助功能质量各不相同,差别较大。主要考虑用户手册的可读性、用户手册里概念的逻辑表达、手册和联机帮助的详细程度,举例说明的数量、质量、对高级性能的说明水平。 一定要考虑系统是否具备项目组织所需要的各种功能。例如,程序是否包含工作分析结构以及甘特图和网络图,资源平衡或均衡算法怎么样?系统能否排序和筛选信息、监控预算、生成定制的日程表,并协助进行跟踪和控制?它能否检查出资源配置不当并有助于解决?
与其他系统的兼容能力
在当今的数字化社会里,大量的电子系统日趋统一。如果你的工作环境里,切合数据储存在各个地方,比如数据库、电子数据表里,这时就要特别注意项目管理软件的兼容统一能力。有些系统只能与少数几种常见的软件包进行最基本的统一,有些却可以与分布数据库甚至对象向数据库进行高级的综合统一。另外,项目管理软件通过电子信箱向文字处理及图形软件包转入信息的能力也会影响到你的决策。
安装要求
这里主要考虑运行项目管理软件对计算机硬件和软件的要求:存储器、硬盘空间容量、处理速度和能力、图形显示类型、打印设置以及操作系统等。
报表功能
现有各种项目管理软件系统的主要不同之处是其所提供的报表种类和数量。其中部分系统仅有基本的计划、进度计划和成本报表;而有一些则有广泛的设置,且对各个任务、资源、实际成本、承付款项、工作进程以及其他一些内容提供报表;另外,有些系统更便于定制化。报表功能应给予高度的重视,因为大多数用户非常注重软件这种能生成内容广泛、有说服力的报表的功能。
安全性能
有些项目管理软件有相对更好的安全性。如果安全问题很重要,那么就要特别注意对项目管理软件、每个项目文件及每个文件数据资料的限制访问方式。
技术支持
要特别注意,经销商或零售商是否提供后期的技术支持、支持的费用,以及经销商的信誉。
分步执行
项目管理怎么去执行,执行前的策划尤其重要,如下项目管理可以分为3步执行,即应用业务集成,业务数据分析和决策执行。
应用业务集成
将独立的市场管理,销售管理与售后服务进行集成,提供统一的运作平台。将多渠道来源的数据进行整合,实现业务数据的集成与共享。这一环节的实现,使系统使用者可以在系统内得到各类数据的忠实记录,代表真实发生的业务状况。
业务数据分析
对项目中的数据进行加工、处理与分析将使企业受益匪浅。对数据的分析可以采用OLAP的方式进行,生成各类报告;也可以采用业务数据仓库(Business Information Warehouse)的处理手段,对数据做进一步的加工与数据挖掘,分析各数据指标间的关联关系,建立关联性的数据模型用于模拟和预测。这一步所取得的结果将是非常重要的,它不单反映业务现实状况同时也对未来业务计划的调整起到指导作用。
决策执行
依据数据分析所提供的可预见性的分析报告,企业可以将在业务过程中所学到的知识加以总结利用,对业务过程和业务计划等做出调整。通过调整达到增强与客户之间的联系,使业务运作更适应市场要求的目的。
产品优势精确性
应用项目管理软件的一个主要益处是可以大大提高精确性。对于大型项目,人工绘制网络图、计算起止时间、临近资源使用情况是非常困难的。项目管理软件有精确的算法来计算项目信息并设有大量内部例行程序检查用户的错误。
经济性
基于个人电脑的项目管理软件售价约400-700美元。这个价格对于个人来说显得昂贵些,但对大多数业务而言,这样的软件确实物有所值。
应用性
近几年来,项目管理软件的操作使用变得极其简便,稍加训练就可以完全掌握。这一特点,加上价格能接受,便利项目管理软件的用户迅速增加。
处理复杂问题的能力
显然,项目管理软件在处理大型项目的某些方面(特别是数据方面)确实要比人工简便得多。对于只有少数活动的短期项目,人工方法也许行得通,但如果项目有数以千计的活动、上千种资源、持续几年时间,项目管理软件对如此复杂工作的协助作用就显得必不可少了。
可维护性和可更改性
对人工系统进行项目信息的维护和修改,通常是很麻烦的。例如,对某个项目的管理没有应用计算机,那么每次发生变化时,项目人员就不得不人工重新设计网络图、重新核算成本。利用项目管理软件数据资源的任何更改都会自动反应到网络图表、成本表以及资源颁布表等这些项目文件中。这个功能会经常用到,因为无论你的计划做得多么完善,在过程中都必定会发生一些变化(至少一点儿)。
记忆性
项目管理软件的一个主要优点是它能很好地保持记录。例如,可以保护有关各个团队成员的进度计划、各项任务及所用资源的数据资料。在准备优质的报表或将来做计划时,会用到这些数据资料。但是,用户必须不断更新文件,使记录保持不失去意义。
快捷性
收集好相关数据资料并且输入后,软件就能非常迅速地进行几乎每一种能想出来的计算。人工创建、修改计划、进度计划和预算,要花费几小时、几天或几个星期,但是,系统在分秒之内便可完成修改工作,省下的时间通常足够来支付软件的价格了。
超前性
进行假设分析是项目管理软件的一个超前进步的功能,也是它的一个显著优点。正如前面讨论的,假设分析使用户可以了解项目中发生的各种情形的效果。用户在软件上运行不同的情景,然后做出评估。这样,项目经理对某些偶发事件就可以做好计划准备,并估计相应的结果。进行假设分析如果不使用软件是难以想象,甚至是不可能的。
国内外常用项目管理系统品牌:
1、国外项目管理软件有: Oracle 公司的Primavera P6;Artemis 公司Artemis Viewer;NIKU 公司的Open WorkBench;Welcom 公司的OpenPlan等软件。
2、国内项目管理软件有:智邦国际 项目管理软件、禅道项目管理软件 、云计算Appfarm、易建工程项目管理软件、统御项目管理软件 等。基本上是在借鉴国外项目管理软件的基础上, 按照我国标准或习惯实现上述功能, 并增强了产品的易用性。
项目管理软件价格的差异也较大,从几万元到几十万元不等。适于中小型项目的软件价格一般仅为几万元,适于大型复杂项目的软件价格则为十几万到几百万元。
软件项目管理的对象是软件工程项目。它所涉及的范围覆盖了整个软件工程过程。
为使软件项目开发获得成功,关键问题是必须对软件项目的工作范围、可能风险、需要资源(人、硬件/软件)、要实现的任务、经历的里程碑、花费工作量(成本)、进度安排等做到心中有数。
这种管理在技术工作开始之前就应开始,在软件从概念到实现的过程中继续进行,当软件工程过程最后结束时才终止。
扩展资料:
项目管理原则:
(1)用分阶段的生命周期计划严格管理;
(2)坚持进行阶段评审;
(3)实行严格的产品控制;
(4)采用现代程序设计技术;
(5)结果应能够清楚地审查;
(6)开发小组地人员应该少而精;
(7)承认不断改进软件工程实践的必要性。
参考资料来源:百度百科-软件项目管理
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