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如何采购项目管理软件视频(项目采购管理制度及流程)

发布者:admin发布时间:2023-03-04访问量:953

本文为您提供了有关如何采购项目管理软件视频项目采购管理制度及流程相关的erp软件知识,同时对于相关内容有详细的解答,相信对于用友ERP系统使用的你一定有帮助。

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本文目录一览:

采购项目经理常用的8种项目管理工具

项目管理涉及有效的计划和对工作的系统管理,它包括定义项目目标,制定行程和安排任务,以达到特定的目标。

有很多图形工具可以使项目管理更有效、更高效。对于项目经理而言,这些都是十分有用的工具,可以对项目范围进行可视化。

现在就和保标招标小编一起,解锁项目经理常用的8款项目管理工具吧!

甘特图

甘特图有助于计划和管理项目,它把一个大型项目划分为几个小部分,并有条理地展示。

每个任务都有预期完成时间,由水平的条形代表,左端代表开始日期,右边代表人物的完成日期。任务可能循序渐进,也可能并行,时间有重叠。在项目过程中,重要的事项可以用一个小菱形标记为里程碑。

从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进程。

PERT图

PERT 是项目评价和评估技巧 (project evaluation and review technique) 的英文缩写。这是用于计划和安排整个项目行程,跟踪实施阶段的主要项目管理工具之一。

PERT图也能展示任务划分,时间分配和开始、结束日期。不像甘特图用条形代表任务,PERT图用关系模型展示信息,用方框代表任务,箭头代表任务之间的关系。

PERT图的排版形式使得活动之间的关系比甘特图更加明显。但它的缺点是任务较难跟进,因为有太多的联系和任务。

日历

日历是基于时间,易于理解的项目管理工具。这对于个人时间管理更加合适,能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。

这种工具的出色之处在于,它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情,确保事情能在截止日期前完成。

时间线

时间线也是一种可视化的项目管理工具,有助于跟踪项目进程。通过时间线,你可以直观地看到某个任务需要在什么时间完成。这是了解任务时间更加有序的方法。但是,时间线没有甘特图那么受欢迎,因为它在展示任务联系和完成状态时有局限。

WBS图

WBS即工作分解结构,是一种常用的项目管理工具,通过把项目分解成能有效安排的组成部分,有助于把工作可视化。

WBS是一种树形结构,总任务在上方,往下分解为分项目,然后进一步分解为独立的任务。WBS与流程图相似,各组成部分逻辑连接。任务的组成部分用文字或形状解释。

思维导图

思维导图对于项目管理也十分有用。和其它项目管理工具不同,思维导图没那么正式,也就更灵活。你可以用它把项目分解成小任务,管理待办事项清单或者分析问题。

通过思维导图,你可以插入图片,链接文件,隐藏分支来聚焦于某个部分,这些是其他项目管理工具做不到的。

状态表

状态表用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节,但是更注重于项目状态和完成的过程。

项目状态表的极佳功能是,它也包含了任务的负责人,如此一来,项目负责人可以更好地评估员工的业绩,知晓问题发生时该由谁负责。

HOQ

HOQ (house of quality)是指质量屋,用于界定顾客需求和产品功能之间的关系。此工具用于质量功能配置,促进团队决策。

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有没有项目管理软件可以同时管理外包和采购?

易趋可以,外包方面可以管理外包人员、外包报价、外包入场和进场流程;采购方面可以管理采购流程和供应商等内容。

项目管理软件

项目管理软件是专门用来帮助计划和控制项目资源、成本与进度的计算机应用程序。主要用于收集、综合和分发项目管理过程的输入和输出。

传统项目管理软件包括时间进度计划、成本控制、资源调度和图形报表输出等功能模块,但从项目管理的内容出发,还应包括合同管理、采购管理、风险管理、质量管理、索赔管理、组织管理等功能。如果把这些软件功能集成、整合在一起,即构成项目管理信息系统。

项目管理软件特征:

1、预算及成本控制

大部分项目管理软件系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算,也可以具体明确到期支付日;对于原材料,可以确定一次性或持续成本;对各种材料,可以设立相应的会计和预算代码。另外,还可以利用用户自定义公式来运行成本函数。

大部分软件程序都应用这一信息来帮助计算项目成本,在项目过程中跟踪费用。项目过程中,随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析,在计划和汇报工作中都要用到这一信息。大多数软件程序可以随时显示并打印出每项任务、每种资源(人员、机器等)或整个项目的费用情况。

2、日程表

日程表程序主要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间。可以用这些日程表计算出项目的进度计划。大部分系统软件都对基本工作时间设置一个默认值,比如星期一到星期五,早上8点到下午5点,中间有一小时的午餐时间。对于各个单项资源或一组资源,可以修改此日程表。

都有什么项目管理的软件比较好啊?

现在有8Manage PPM、SAP、Oracle、project这些都是比较好的项目管理软件。我公司经过考虑预算、一体化、实用性等方面最终选择了8Manage,介绍一下他们的功能解决方案:

1、流程严谨规范

从项目立项、执行到交付验收,通过一个页面就可以了解动态项目全局,实现客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本及收款等一站式管理,提高业务与项目管理效率。

2、数据真实可靠

值得一提的是,8Manage最大的优势特点是基于其先进的WBS/OBS/FBS架构,彻底改变了原来项目管理的表单架构,让原本缓慢而失准的项目信息变得如金融交易系统信息般准确实时,保证信息的准确性和透明度,从而直接影响项目人员的责任心和相互监督以及管理者的奖罚能力,提升项目管理效益。

3、界面简洁灵活

此外,软件界面UI做得更是不错,不再局限于栏目、颜色、字体优化及企业数据表单的汇总集合,更多的是项目流程的数字化应用、管理工作的专业规范化、项目的智能推动,非常流程便捷,多方位满足企业各个职能部门的管理需求。

4、移动化应用

另外,针对企业项目管理的移动办公需求,提供手机APP功能,用户可通过手机APP随时查看项目及计划情况、追踪可交付成果的完成情况和质量以及资源工时、项目报销等,经常在外的管理人员可通过移动设备进行项目事务的审批决策,极大地提高了项目跟进的效率,并有助于及时发现项目管理过程中的问题,确保项目可以如期交付。

怎样做好项目管理工作?

十年项目管理经验的职场老司机给大家分享经验

做好项目管理工作应该从以下几个方面进行考虑:

学会管人

有经验的项目经理或者相关管理人员认为,管理项目其实核心是要管理项目涉及的项目干系人员。项目干系人员包括:项目实施人员、承接单位领导、外聘人员、甲方对接人、甲方单位领导等等。项目实施前、中、后期,都会有不同的项目人员参与,只需要将每个环节涉及到的干系人和干系人的关系正确管理,项目管理起来就会顺手的多。所以说要做好项目管理工作,首先要学会管人。

学会沟通

作为项目管理人员,你最为重要的素质就是学会沟通,交流项目进度,协调项目资源等等事宜,切记自己动手去干,首先不说你干不好的后果,就算自己能干好,那你对于你来说已经在这个阶段算是失败,因为你完全可以通过沟通解决的事情非要自己亲手去做。如果每件事请自己都亲自干,而不是学着用沟通解决问题,可以肯定的告诉你,你一定是一个失败的管理者。

学会变通

有人会说,变通和沟通不是一样吗?有什么区别呢?其实认真想想,两个还是有一定的区别的。项目管理沟通的主要对象是人,变通的对象不仅仅是人,还有交付产物、问题处理等对象。

与人相处要学会变通,则是为了让项目实施过程更为顺利,让复杂的问题变的更为简单。对于其他事物的变通,更为直接的目的是让项目成功。比如在项目交付时,可能与当初的设计或者规划有所差异,那么,需要学会变通,才能保证成功交付。

学会舍得

作为项目管理人员,你一定掌握了更多的资源,当别人求助你的时候,你应该舍得帮助别人,可能与项目有关系,也可能与私人有关系。

另一方面,就是学会为大家争取福利,只有得到足够的利益,才能保证项目组成员的积极性。所以项目管理人员应该学会舍得。

想要做好项目管理,要考虑 成本、质量、进度、功能、持续发展 等几个要素。成本的降低要保证项目的进度,以及项目的质量;项目的功能要考虑后续的可持续发展性,客户对于后续功能的发展需求,因此总结来说, 在项目上,需求的调研、进度、质量的保证是项目的关键。

对于需求的调研,首先要做的就是当下需求的了解, 针对当下需求进行满足 ,同时要了解客户的实际业务, 针对业务情况对客户未来可能会产生的需求进行评估 ,保证只要做,就要满足客户未来长时间的发展需求, 保证需求调研的前瞻性 ;

对于进度的保证,需要 做好项目规划以及项目计划 ,对于任务要进行细分,并且每周要进行项目计划的统计,分析项目实际情况走向,并做好相应的预案,同时 和客户勤沟通 ,进行项目进度计划的汇报,保证和客户间良好及时的沟通,针对于阻力较大的工作,让客户帮助推进进行;

对于项目的质量,要做到 测试到位 ,不仅仅是项目上的扩展开发功能,产品的功能改造也要进行测试;在保证基本功能测试的前提下,进行实际业务场景的测试环境测试,保证涵盖多种业务场景测试,以及压力测试,只有这样,才能 保证功能的高可用,才能极大的提高项目的质量,得到客户的高度认可。

数通畅联专注于企业IT架构、SOA综合集成、数据治理分析领域,感谢您的阅读与关注。

项目管理的范围太宽泛了!但一个完整的项目管理流程基本上包含以下11项内容: 劳务、设备、安全、进度、物资、技术、质量、商务、后勤、财务、构件制造 。

进行这些工作的时候,需要注意什么呢?你算是问对人了! (全文共700~1000小字,预计阅读时间3分钟,文末有工程项目管理软件免费获取方式)

可以免费使用

试想一下,11项内容,你觉得什么样的管理方式,才是最高效的呢?当然是用专门的管理软件来管理啦!

但对于项目管理软件的选取,也是我们需要注意的。要选择操作简单、具有可执行性的软件,才是符合大多数人的!

那这样的话,众多工程项目管理软件中, 提供免费版本 的云表,无疑是最合适的工具选择!

为什么我建议你选择云表呢?

换句话说,你可以通过云表做什么,怎么做?

1.充分尊重使用者工作习惯,减少因使用软件带来的不便!

2.减少工作量,例如,一个接口的数据输入后,其他接口可以共享这个数据,减少重复工作。

3.使用云表低代码开发平台,开发项目管理软件,效率较代码开发提升5~8倍!软件更新迭代方便快捷!项目管理涉及的业务功能,可以随时增删查改。

4.支持与企业原有的其他业务应用对接,使用者不用具备任何底层的IT知识,掌握好云表的“三板斧”:数据接口、填表公式、业务公式,就可以设计出你想要的任意功能!

如果你还是觉得难,那我这么和你说吧!你只要懂中文,会像使用excel一样,拖拉拽就行!

云表本身就是一个开发工具,它是基于Java搭建而成的,内嵌了MySQL数据库,但使用者完全不用懂代码,因为,你在它上面开发业务应用的时候用不到!

在云表这里,你不仅可以实现简单的报表以及其他业务功能,同时也可以实现管理软件的开发梦想!像采购单、项目合同管理、数据分析、预警提示;闹钟提醒、群发信息;WMS、MES、ERP、进销存......所有的这些,完全是信手拈来!

500强企业也在用

以项目管理为对象,从项目报价开始管理项目,签订合同之后,进入合同管理;下生产订单后,仓库申报材料,财务管理应收账款......所有的这些工作,只需要简单的“拖拉拽”就能完成!

事实上,像 华为、贝因美、许继、汾西矿业、迪瑞、恒逸石化、中铁、中冶、首钢、云南小松 等500强大企业,早已派遣自己企业的业务人员,深入学习云表,并成功落地了很多自家做的业务应用!

很高心能为你解答,希望可以帮助到你!免费的软件获取方式在此奉上噢~

获取方式:

如果你有什么想法,欢迎评论区踊跃和我交流探讨噢!

当前,很多工程公司在提高项目管理水平的实践上,存在两大方面的突出问题:

第一,项目“软管理”建设严重滞后。 工程类企业所做的“项目管理手册”,绝大部分是“硬管理”方面的内容——业务程序体系和项目控制方法与管理工具,而关于项目业绩管理和项目组织管理方面的“软管理”,则内容很少。“软管理”建设滞后,一方面导致项目管理制度中“硬管理”部分的运行效率很难提高;另一方面导致项目管理中的一些棘手问题,比如项目部边界、项目部人员的激励约束等,很难解决。

第二,组织管理环境缺乏同步变革。 公司的组织体制,构成项目管理的组织环境;公司的管理模式(包括机制和制度体系),构成项目管理的管理环境。由于很多工程公司都是在传统的组织管理模式内,逐渐引入项目管理模式的,并且重点都放在项目管理人员的培养和项目管理制度本身的建设上,导致项目管理引入到一定程度以后,仅从这两方面提高项目管理水平,已越来越难以有明显的效果。

不同公司在项目管理上的实践程度有差异,所以受这两个问题的影响程度会有所不同,提高项目管理水平时的当期工作重点也应有所不同。项目管理模式引入时间较晚、水平较低的公司,受项目“软管理”的影响更大,当前应以项目“软管理”建设和完善为重点,同时兼及对组织管理环境的适当变革;项目管理模式引入时间较早、水平较高的公司,受“组织管理环境”的影响更大,当前应以组织管理环境变革为重点,同时对项目“软管理”的建设作进一步完善。

(上海复斯管理咨询公司)

分享一下做技术pm的感想。这几年大大小小的项目做的不少,我也算是做个总结吧。首先项目按时上线,这个没的说,是原则。一般项目分两种,一种是产品规定deadline的,要去市场占先机的,这种需要倒排排期。这个没办法,我一般会安排开发跟测试时间2比1的比例。时间安排之后,一个详细的时间表需要有,包括算法前后端引擎等各方的接口约定时间,各方开发完成时间等,时间表需要严格执行,一般问题不大;还有一种项目是不那么紧急的项目,这种比较轻松,去各方找人要排期即可,最后也得预留联调测试验收的时间,一般开发完成时间都需要提前。项目风险管理的话,包括资源风险和技术风险。前面那个除非有同学中途出了意外,一般在立项的时候资源肯定需要到位。技术风险需要技术评审,如果发现架构上或者功能上可能实现不了,一定要提前提出,同时让相关各方评估解决风险所需的成本。这些成本要加到工期里,同步产品跟运营周知。

一、建立项目管理机构。

二、开设项目资金专户。

三、开展项目审批工作。

主要的工作内容有:

1、涉及发改委部门的事项:项目建议书、可研报告、初设报告、专项资金申请

2、涉及自然资源和规划局部门的事项:选址、用地预审、建设用地许可证、建设工程许可证、土地划拨或出让、不动产登记

3、涉及住建局部门的事项:施工图审查、施工许可证(含安监、质监)

4、涉及生态环境局部门的事项:环境影响评价与验收、排污许可证

四、组织项目施工建设。

指挥、协调工程施工与供货及安装单位、监理单位、跟踪审计单位规范、有序开展项目建设。

五、牵头项目竣工验收、审计。

项目管理分为五大过程和 十大知识领域

十大知识领域是

01 项目整合管理

整合管理是指为确保项目中各项工作,能够有机地协调和配合而展开的,综合性和全局性的项目管理工作和过程。包括项目集成计划的制订、项目集成计划的实施和项目变动总体控制等。

02 项目范围管理

范围管理是指为完成项目目标,对项目的工作内容进行控制的管理过程,包括范围的界定、范围的规划和范围的调整等。

03 项目进度管理

进度管理是指为确保项目按时完成的一系列管理过程,包括具体活动的界定,如活动排序、时间估计、进度安排及时间控制等。

04 项目成本管理

成本管理是指为保证完成项目的实际成本不超过预算成本的管理过程,包括资源的配置、成本的预算及成本的控制等。

05 项目质量管理

质量管理是指为确保项目达到客户规定的质量要求所实施的一系列管理措施,包括质量规划、质量控制和质量保证等。

06 项目资源管理

项目资源管理包括识别、获取和管理所需资源以成功完成项目的各个过程,这些过程有助于确保 项目经理和项目团队在正确的时间和地点使用正确的资源。

07 项目沟通管理

沟通管理是指为确保项目信息的合理收集和传输所实施的一系列措施,包括沟通规划、信息传输和进度报告等。

08 项目风险管理

风险管理涉及项目可能遇到的各种不确定因素,包括风险识别、风险评估和风险控制等。

09 项目采购管理

采购管理是指为从项目实施组织之外获得所需要的资源或服务而采取的一系列管理措施。

10 项目相关方管理

相关方管理是指对项目相关方及其需求和期望进行识别和分析,并通过沟通上的管理来满足需要、解决问题的过程。

这个话题太大了,可以简要的说几点:

1、项目管理的核心思想是在资源有限的条件下完成合同交付。

项目管理是目标导向的工作,要做好项目管理工作,一切都围绕这个目标来开展工作。

2、项目负责人也就是项目经理的核心工作就是沟通。

对外与甲方、监理、供应商等各方面开展沟通,这里面与甲方和监理的沟通又是核心中的核心。一定要管理好用户预期;对内是与自己团队内成员以及自己在组织内的领导和相关人员加强沟通,获得他们的理解和支持。沟通非常重要,做好了如鱼得水、左右逢源,做不好处处受限,里外都不是人!

3、做好项目管理还需要具备一些基本技能。

例如时间规划、成本核算、文档编写、工作报告以及一些专业技能。专业技能要看你从事的行业和项目类型,例如你是做软件工程项目的,那么要懂一些软件编程相关的技能,便于理解用户需求,管理团队成员。

4、经验永远是必不可少的。

没有听说过那个人以前没管理过项目,一开始就能把项目管理好的。每个项目管理的专业人员都是经历过不少失败的教训,逐步成长起来的。项目管理是个复杂的系统性工作,不是表面上的管几个人干活这么简单,有志从事这一工作的人,一定要有长期的规划,没有几年的历练,不踩过无数的坑,你无法成为一个好的项目管理人员。

大家共勉!

推荐您使用项目管理软件 ,协同管理软件核心目的应该是提高整体工作效率,最大化优化低效重复沟通。

对于众多管理者来说,经常遇到的问题是 如何让团队成员及时获取必要的信息从而实现高效协同, 或者说,有 能够及时同步材料背景及进展的工具软件从而减少重复沟通。

您好,我们是 轻雀协作, 来自快手效率工程团队,旨在为广大用户提供新一代办公协作平台, 打造最有效率的办公协同与项目管理工具 ,希望助力合作伙伴跑得更快,跑得更好。

团队的大多数项目,从项目背景,进展,甚至修改过程等所有相关细节,都在轻雀协作里一一呈现,项目成员都可以随时查看,甚至新入职的成员可以自主查看信息,大家从被动接受信息变成了主动寻找信息。成员间几乎不用再拉小群,极大程度上减少了“传话筒”这个极大损耗沟通效果的环节。如此,大家用“事件”聚合信息, 最终实现了团队内信息公开、透明。

我们用快手网红李花花的案例来说明。

当李花花团队制定好OKR之后,需要用一个个的动作去实现目标。我们可以把这些动作写到系统里来,成为一个个任务。每一个任务都有优先级、执行人和截止日期,团队内所有人都可以在这里看到,要实现大目标的每一个步骤。

我们可以对任务进行组合、筛选、排序。如果有需要,我们可以添加新的列,比如记录事情的参与者、记录任务开始的日期等。

我们可以给不同的事情打上标签,就像是图书管理员给书籍贴上标签信息,即使是数百万本书,也能够通过系统快速找到。

轻雀协作也具备这个能力,帮助每个团队整理你们的工作。在数据的管理上,我们师从Excel。不过相比Excel,我们做了一些交互和设计上的改进,希望能够给大家带来更现代的表格使用体验。

人们可以在Word里写报告,写文章,甚至写小说。但我们不仅仅学习Excel,我们还学习了Word。我们可以在李花花的商品供应商管理项目中看到,每 1 个任务,也就是每一家供应商都可以被点击打开。你可以看到这个任务的详情页。它很像Word,但又不是Word。我们会有更丰富的信息表达能力。

在最右侧填写很多结构化信息,商品上架的平台是哪些,客户联系人是谁,客户公司地址在哪里,都可以填写在这里;此外,还可以在这个Word里存放文件、评论沟通, 未来还会支持约定会议、在线进行视频通话 。跟Word 一样,我们也希望人们来轻雀协作,写报告,写文章,写小说,完成一切工作。团队目标被拆解为一个个任务后,每个任务在不同阶段就会有相应的执行人。每个人进入到 “我的任务” 页面,就可以知道我接下来要做什么。你可以查看即将到期的任务,也可以查看全部任务。

还有另一种用法,接下来我们给大家介绍一种快速认识别人的好办法。

在我们自己团队里,每一个新加入的同学先要做2件事。第一,仔细阅读每个人的双月OKR,知道他的工作目标是什么。第二,访问每个同事的个人空间,看看他最近在做什么事情。只需要1 天时间,你就可以认识团队里所有人。你也知道你的角色是什么,你要做的事情是什么。你为什么要做这些事情,你该找谁去合作。我们也非常建议大家这样来使用轻雀协作。

本人从事项目管理十多年,做的项目超过千个,确实项目管理是鲜花和荆棘并存。

我认为核心有几个

一、个人的专业技能,项目管理离不开业务,所以要做好项目,自身要具备一定的专业技能;

二、项目管理技能,可以学习提升,可以考证进行系统学习,书方面推荐下面两本,很实用有趣且易学。

《娓娓道来,高效项目管理100法》

《漫画中国式项目管理》

三、干系人思维,这个我认为是最关键的,一定要时刻围绕核心干系人的需求来开展工作;

四、软技能,比如商务礼仪,沟通口才,公文写作等等。

如何采购项目管理软件视频的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本篇文章,更多关于项目采购管理制度及流程、如何采购项目管理软件视频的内容可本站进行搜索或者添加客服微信。

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