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教育erp软件怎么样(教育erp软件哪个好)

发布者:admin发布时间:2023-03-03访问量:1829

教育ERP软件怎么样(教育erp软件哪个好)用友好业财erpimage.png一、erp系统提升了管理水平

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沂南在实施ERP系统之前,出版社的业务流程基本是人工管理的,其必然带有人工 处理业务的弊端,比如效率低、差错多、重复劳动多。在人工处理业务的环境下,单据流是业务进展驱动的力量源泉,一般而言,单据要复填几联,分别送交相关部门的相关业务 人员继续处理。由于一张单据无法承载所有必需的信息,这样,就会出现多张单据,而其中许多信息是相同的。这种情况在出版社尤为突出,单本图书仅从策划选题到发稿,涉及 的单据就近30张,重复填写、误填甚至丢失的现象非常严重。

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借助ERP系统,首先可以避免相同内容的重复输入,单据不需要复写几联单并送交相关部门继续处理了,因为相关部门可以在系统中浏览,有些单据甚至没有打印的必要了。 同时,通过在系统中对不同字段域值的设定,还可以有效降低人为输入的差错率。而由于信息传输在系统中是实时性的,因此,信息化系统可以缩短原先单据流转需要的时间,提 高工作效率。

沂南其次,原先人工处理单据时,当事人对单据的处理主要通过层层审批和签字确认,人 为色彩很浓,从根本上来说属于“人治”,个人之间的关系可以左右单据处理的结果和效 率.而借助ERP系统,可以通过对活动的权限和域值的设置有效用友好业财erp软件地避免“人治”的弊 端.将关键性审批纳入系统,从而真正实现按规定、按制度办事,实现“法治”。

第三,借助ERP系统,可以明晰贵权利关系,最终达到提升基础管理的目的。具体体现为两个方面:

沂南(1)对日常工作的效率和水准提出了高要求a

沂南ERP系统可以实现信息共享,减少重复劳动,但这建立在一个前提上,即日常的计划 做得很好。数据维护人员所做的计划越准确,数据维护的次数就会相应减少,工作效率越高;反之,虽然系统可以减少重复输入的次数,但由于计划不准确I则需要负责人员多次 进入系统维护数据,那么,工作量不是减少而是加重了。这就要求数据维护相关人员重视计划,尽量做到计划准确。

沂南此外,与出版社目前编辑、生产、销售、财务、人力资源五大系统互相分离情况不同 的是,SAP系统是个信息高度集成的信息系统,因此,前端的数据维护会直接影响到后端 的财务状况,这也要求数据维护更加严格。

沂南(2)强调策划,责权利关系更加明晰,管理会计的实现。

在目前的高教社选题流程中,经济效益预测或者说成本计划虽然在执行,但并不强 调,也不作为人员考核的标准。而在ERP系统上线后,出版社将强化选题获利能力的观 念。在选题审批前,要求对策划的选题进行简易成本分析,通过对材料、工艺、字数、稿酬等成本要素的选择或界定,估算出保本点、预计的销售册数和可能的经济效益。其中, 材料、工艺、字数等将直接影响后端生产的安排和调度;而获利能力分析将可能作为考核策划水平的标准之一%

沂南当然,简易成本的计算将建立在明确、公开、透明的工价标准基础之上,编辑制作部 每年将公布相应的工价标准,供策划编辑做选题的简易成本计划时参考。例如,目前单据流转中的急件审批将被取消,取而代之的是对“加急”的图书收取比符合普通出版周期图 书更髙的工价。

沂南手工或者信息孤岛式的财务系统,基本上是以会计结算为主要工作。而在透明的工价 和信息集成的基础上,管理会计的实现成为可能。在ERP系统上线之后,成本的归集将 明确至单个产品或具体人员,从而改变目前成本归集较为模糊的状况。

沂南第四,借助ERP系统,在管理上实行“事前计划,事中控制,事后奖惩”的原则。 “借助ERP系统可以提升企业的管理水平”勿庸置疑,但认为“只要上了 ERP什么问题 都可以解决了”却是错误的。如前所说,ERP是一种软件系统,它所提供的只是管理工 具。管理工具只能告诉人们怎么高效率地做事情,而并没有告诉企业应该怎样让员工积极 地工作,因为这是管理者和管理制度所要解决的问题。要保证ERP系统高效运转,要求 出版社必须建立相应的管理保障体系,并对现有的管理模式和制度进行大幅度调整。

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事实上,要保证未来编辑加工流程的顺利运转,要保证目前着力调控的生产均衡和重点项目质量等,就必须在建立相应管理体制的基础上,贯彻“事前计划,事中控制,事后 奖惩”的管理原则《事前计划,即要求尽量保证计划的准确性,并作为考核的_个要素;事中控制,即在计划执行过程中,进行实时的数据更新和维护,做到在过程中的调控;事 后奖惩,即对比计划和实际执行情况,依据相应管理制度实行奖惩。例如,在未来的系统环境下,将保留年选题、新书出版计划和月交稿计划,月发稿计划和春、秋季计划将被取 消,对月发稿状况和春、秋季出版状况将对比年度新书出版要求等制度进行奖惩,以达到管理的目的。

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