针对首饰行业的实际生产管理流程,结合现代化的管理思想和多家首饰生产经营企业信息化管理的特点,对首饰行业的电脑化设计如下解决方案。
桐乡 一、生产流程过程处理
桐乡A、接单、开单:主要是Erp企业管理系统完成客户订单的处理(完成内容:订单号、生产单号、加工单号、款号、客户、上单日期、生产日期、交货日期、数量、名称、做货要求、石资料的处理、耗率的处理、工费(每一个款的每一工序的价格)、工时(每一款的不同工序的做工时间的预算)、客户来石处理、客户来金处理、打印流程单;如果做的是链产品资料应列出线粗,配件做工要求)。
B、部门间的做货、过货(部门间的移交:当货从上一个部门做完后,向下一个部门过货的过程)。
在这个处理过程中要处理的数据有:生产单号(PO)、折分页、交出员工、接收员工、数量、总重量、石的数量、石的重量、操作时间等一列系数据。
1)石的重量可以为空值
桐乡2)折分页:主要是为了避免在生产的过程中由于一张单的货品太过于庞大,而造成管理、生产的混乱,把一张单折成很多个单来生产.
桐乡3)折分页的合并:根据企业的要求,我们可以在整个生产的过程中以折分页流通到底,但也可以根据要求将折分页在一定的时候进行合并。
2、 部门内部的发货:每个部门都有收发员,在货品来到本部门之前,首先是由上部门的收发员交到下一部门的收发员,当流程单走到本部门后,则由本部门的收发按照员工的做货能力,分别分发给能把货做好的员工去完成生产。在收发员发货的时候应当做出以下数据的记录:工单号,折分页,数量,重量,允许的耗,做货要求,工费,做货员工,做货部门,发货员,发出时间;石资料:石数量,石重量镶法及做货要求,做货员工,工值等。在内部收发时,金石的重量要对生产员工和收发同时显示出来,金重的录入采用带有数据输出接口的电子称,将重量直接从电子称输到电脑当中去,当数量、重量准确无误后由做货或者是交货员工要刷卡(IC)确认后数据生效。这个过程也可用部门间的移交。
桐乡3、 部门内部的收货:当员工把货生产完成后,则由员工上交到收发员,收发员验收合格后交由下一部门的收发员。在这个过程中应记录以下数据:工单号,折分页,完工数量,完工重量,做货员工,做货部门,收货员,工具使用情况,收回时间;石资料:石数量,石重量镶法及做货要求,做货员工,工值等。以及由收发两次的重量,所产生的差算出损耗。每个部门的交收过程基本上都一样,可以用同一种方法对整个交收过程进行处理,并最终把货品做完工。在生产的过程中还可能出现返工、暂停生产、取消生产等特殊情况也应在流程处理中完成;
C、外发处理:对需要外发的货进行专门的处理
1、开外发单:
桐乡1)基本信息,外发单号、做货客户、开单时间、落单时间、负责人、总数量、总重量。
桐乡2)明细资料,外发单号、款式号、数量、重量,工价、单价、做货要求、镶石数量、镶石重量、备注
2、发货:
1)基本信息,收货单号、外发单号、收货时间、客户、数量、重量、收货人
2)明细资料,收货单号、外发单号、款式号、数量、重量,镶石数量、镶石重量、备注
3、收回:当生产完成后由委外加工的工厂交回本公司。完成做货明细的统计,如重量、工费等。
D、QC:当整个货品生产完工后应交由QC部Q成品,如果OK则交出货部门出货,否则返工。应记录以下数据:
桐乡工单号,折分页,成品数量,成品重量,品质,完成情况,完成时间,QC员;
E、出货:产品生产完毕并由QC部门批准出货的时候则货品交由出货部门将成品交付给客户或者是发货到香港的相关部门进行处理。