有经验也不一定能搞定ERP，如何避免坑？

伊犁哈萨克有经验也不一定能搞定ERP，如何避免坑？

伊犁哈萨克ERP，软件的全称为Enterprise Resource Planning（企业资源计划），是一种企业管理软件，可以协调不同企业部门的资源，优化企业的运营管理。对于使用过的人来说，为企业管理提供了高效、准确的解决方案。但是，对于初次使用的人来说，却很容易踩进坑里。因此，如何避免ERP带来的不必要麻烦呢？

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背景

ERP在大型企业中应用广泛，但也不乏许多中小型企业需要使用。在使用过程中，如果没有足够的了解和准确的规划，就有可能造成资源浪费、运营混乱等问题。不仅如此，错误的使用甚至可能导致企业在管理上产生误解，影响业务的正常运转。

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为什么使用ERP？

ERP系统能够提供完善的业务流程管理、高效的信息处理，可以将企业部门的业务和决策统一起来。旨在实现企业的精细化管理与绩效优化。尤其是在众多业务中，ERP更通过互联网共享管理信息和实时业务的数据，使企业管理更加高效。

那么，如何避免坑呢？

在选用和使用ERP软件时，需要做好以下几个方面的工作：

1. 详细了解ERP软件

在使用任何一种软件之前，都有必要先了解该软件的基本情况。ERP软件也不例外。针对不同的企业要素和实践需求，详细了解ERP软件的功能和特性，是能够做出满足企业的选择的基础。定好需求和功能范围，才能接着进行后续的实施和使用工作。

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2. 选择可靠的ERP供应商

选择可靠的ERP供应商，要看它的实践经验、服务水平、专业认证、不断更新和提升的研发能力，客观的评价指标等。二级市场对软件应用的不同解读和实践，使得ERP的成功实施更依赖于在实践中能否全面考虑用户的需求，通过多年努力取得良好口碑的ERP供应商，是值得信赖的选择。

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3. 做好ERP的规划和管理

做好ERP的规划和管理，会对实施和使用ERP软件起到积极的作用。规划工作应该有明确步骤，包括项目立项、需求分析、方案设计和ERP实施等。具体流程中，需要尤其考虑管理人员和系统用户的参与，确保用户的需求得到充分体现。

4. 做好培训和支持

在实施和使用ERP软件时，培训和支持至关重要。企业可以针对不同的用户群体，自制培训资料，开展内部培训，或者委托专业机构进行培训。在全员掌握操作技巧和使用方法之后，还需要为用户提供不断更新的技术和信息支持。

5. 持续改进和完善

持续改进和完善是ERP管理的重要一环，也是实现企业管理优化的关键步骤之一。在ERP系统的应用初期，用户对于流程的设计是否合理，原则上需要在1-2年的时间内，进行不断的优化和完善工作。定期检视业务规则和流程，适时进行调整，这是保持ERP系统的优良运行状态的重要措施。

注意事项

企业在使用ERP时，需要避免以下几个问题：

1. 不要忽视员工的角色和职责

ERP软件中包含着企业管理的各项信息和流程，因此其实施过程中需要员工的协助与配合。因此，企业要根据业务流程需要制定出用户的角色和职责，对于ERP系统各个部分的操作权限和功能范围，进行的管理与规范

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2. 不要盲目扩展ERP业务功能

ERP系统，尤其是非标软件，在经过不断的升级、改进、扩展后，多个业务平台之间或多个组织之间的交互就变得更加得复杂，特定问题的解决需要花费更多的成本。因此在 ERP 实施和日常运营中，需要对 ERP 功能的扩展进行严格规定和管理，以保证应用的稳定运行。

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3. 不要忽视ERP安全性

ERP数据管理属于重要的信息安全事务之一，因此企业在使用ERP系统时需要严格保证其安全性。防范内部和外部的数据泄露、丢失，建立完善的数据备份和灾备机制，以及建立不同部门、不同管理员的权限规范和管理流程，并定期进行安全策略的分析和修订工作，这都是保障ERP资源管理系统安全的必要措施。

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总结

ERP软件具有管理协调功能、高效信息处理、统一资源的优点，能够成为企业精细化管理和绩效优化的工具。不过在使用过程中，企业需要从了解ERP、选择供应商、规划和管理、培训和支持、持续改进和完善、剖析技术和安全这几个方面下功夫，方能尽可能避免坑，实现企业管理流程的正常运转。在此，建议您使用用友畅捷通旗下的好会计、好生意、好业财、易代账等产品，以获取更好的体验。

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