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近期36氪独家获悉,字节跳动公司的旗下在线办公产品“飞书”,其产品端负责人徐哲已于今年2月底离职。字节跳动对此表示不予置评。
由于这场突如其来的疫情,让更多企业都选择了让员工们在家远程办公的新形式,也使得之前还略显低调的字节跳动协同办公的飞书迅速崛起。而这款应用工具起初是字节跳动为了解决公司内部的协同办公开发的。
字节跳动公司内部的沟通工具,从Skype、企业微信、再到Slack和钉钉,最终到了自己开发的飞书;创作应用工具从Word变成了飞书文档。
看似是字节跳动的内部员工们日常使用应用工具的更迭,实质却是一家企业对于工作效率的精益求精。在全体5万名员工均顺利使用之后,飞书则在去年正式对外发布。
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“The tools we use shape the way we work.”(工具决定工作方式。)
这是字节跳动的副总裁谢欣在CSDN联合的《特殊时期,字节跳动远程办公实践》主题公开课后接受采访时曾说的。
这是字节跳动自研飞书的最原始的驱动力。谢欣还表示:“在飞书处于公司内部运用的打磨期,是为了其公司内部日常使用时做到不断地完善,直到一些公司外部的企业伙伴也想跟着一起用,才得以确定这款应用产品或许帮助到更多的企业和人。”
字节跳动本身就拥有着浓烈的技术基因。从张一鸣到谢欣,骨子里都渗透者技术强者们独有的气息,两位都曾任职于微软、酷讯。计算机专业出身、硕士毕业于北大天网实验室的谢欣,在微软担任Program Manager和在酷讯担任CTO期间,积累了不少技术和管理上的经验,在字节跳动正好能发挥所长。
从“今日头条”到“抖音”再到“飞书”,张一鸣在不断地构建属于字节跳动的生态帝国。未来或将放开平台权限,让企业应用的工具更符合不同场景定制化的需求,支持企业自主开发更匹配自身经营模式的新应用。
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截至目前,入驻飞书的应用种类已经涵盖了企业内训、人力资源、问卷调查、项目管理、设计助手、商业智能以及客户管理等领域。飞书也力求能够全方位解决企业在不同的应用场景中遇到的各种各样问题。
飞书产品的技术团队,现已分布在八个城市,并在积极地扩招架构师、研究院、高级经理和高级工程师,重心在于如何更好的提升用户的使用体验。而飞书产品端负责人徐哲的离开,只是发展中的稍作调整,并不会影响整个产品项目的核心思路。
飞书发布项目管理工具“飞书项目”
飞书发布项目管理工具“飞书项目”,在飞书春季未来无限大会上,飞书People正式发布,集成打通了飞书人事、飞书招聘、飞书绩效与飞书OKR等多个人事管理产品。飞书发布项目管理工具“飞书项目”。
飞书发布项目管理工具“飞书项目”1
5月25日,飞书在线上举办春季未来无限大会,正式发布了飞书People系列产品。飞书People集成打通了飞书人事、飞书招聘、飞书绩效与飞书OKR(目标与关键成果法)等多个人事管理产品,以“人才”为业务流程核心,实现了从投递简历开始,包含招聘、评价、激励、培养的全周期管理。
过去半年,飞书相继和多个企业达成合作。而在高效简洁的组织协同外,人才的挖掘与管理也越来越成为企业刚需。
飞书CEO(首席执行官)谢欣表示,“飞书People已经打造多年,是围绕组织里‘人’的全周期解决方案,通过飞书People的应用,我们希望能让管理者拥有人才管理的全景视角,使人才的价值最大化,管理的难度最小化。”
发布会
人才的选择,应该基于更全面的信息
从人才进入企业开始,飞书People便承载了科学选材的重任。飞书招聘的三合一工作台,将候选人的简历、面试评价、过往面试等信息集纳到同一页面中,能够帮助面试官基于更全面的信息对人才进行判断。
此外,飞书招聘还与飞书Office(办公文档)有着良好的适配与打通,通过日历即可预订面试官时间,点击飞书招聘推送即可进入视频面试,面试官也可以边面试边评价,并随时一键拉取候选人跟进群,追踪候选人面试进度,不用在多个系统中来回跳转。
优质的产品也在重塑企业的行为。以使用飞书招聘的某文化公司为例,已有近半招聘通过线上完成,该公司也因此高效招揽了全国各地的相关人才。在深度使用飞书招聘的字节跳动公司,这个数字更是达到了 90% 以上。
一位试用了飞书招聘的HR(人力资源部门)介绍,“飞书招聘为每位HR每天节省了一个半小时,我们现在把整理和统计的工作都交给了飞书招聘,自己就有了更多的时间来思考和优化招聘策略。”
如何发现人才,是组织长久以来的重要命题。但很多管理者往往对组织的现金流了如指掌,却说不清自己的员工人数、人才梯队与可造之才。
在大部分组织里,管理者们发现人才的方式较为随机,不是在一次次的会议或汇报中看表现,便是组织层层选拔,甚至很多管理者会选择退后一步,让HR给出选拔方案。重要原因之一,便是人才信息质量不佳。不少管理者在做决策、判断人才时,也仅仅凭借中层管理者的层层传递,判断十分主观。
在飞书People中,员工的所有职业数据都被打通集中,来自飞书招聘的履历信息和面试评价、来自飞书绩效的每一轮绩效信息,来自飞书OKR的每一个目标,都流向了飞书人事,形成一张张“英雄卡”,使优质人才随时随地被看见。管理者只要点开员工头像就能看到人才的全景视图。在任何一个群聊、会议、文档中,都能随时发现闪光人才。
产品页面截图
“CEO 心里不能只有钱,更要有人。通过飞书 People,每个CEO都能第一时间知道自己的人才在哪里、在做什么,从而把好钢用到刀刃上。”谢欣表示。
人才的驱动,其实是一门大学问
在人才进入组织后,如何快速驱动人才落地,与组织同频发展,也是一门大学问。
首先是为人才进行目标的设定与管理。近年来,OKR在不少组织中被广泛应用,但不少人却用不好。在介绍OKR的落地经验时,谢欣表示,“不少公司在应用OKR初期都踩过坑,甚至用Excel(表格)来管理OKR。其实OKR不是学了就行,也不是写了就行,得落地才行。而‘进系统’,便是OKR最好的落地方式。”
在飞书OKR 中,管理者能清晰地看到战略如何层层落地,最核心的目标由哪些员工来承接,以及哪些人在拆解目标中驱动着创新。
目标设定完后,便是推进与落地。飞书OKR 与文档打通,在文档中就能一键插入OKR,这样,员工便可在每条目标和每个关键结果下记录当周进展,对着 OKR 汇报讨论,聚焦业务目标。
产品页面截图
通过目标的`设定与落地,管理便可做到“上下同欲”。而“上下同欲”的同时,也需要“上下同利”,让产出越大的人回报越大。“绩效管理”,便成了最重要的实现方式。
在飞书绩效中,管理者能看到360度的绩效评价——不仅能看到员工的自评,还能看到所有合作方给他的评价,包括同部门同事、跨部门同事及其下属。此外,飞书绩效和飞书OKR打通,这样员工在绩效周期内的重点产出和工作内容也就一目了然,为绩效评价提供更多信息输入,最终做出科学判断。
为了更加公平,飞书绩效还提供校准功能,能看到整个团队的情况,也能按不同维度把成员分门别类地放在一起,从一线经理校准到公司CEO,从上到下用一把尺打分。
通过飞书人事、飞书招聘、飞书绩效、飞书OKR的有效协作,飞书People打造了一套提供全面信息的人才管理工具,管理者只需打开,便可进行更客观、更科学、更全面的人才决策。
通过聊天、文档、视频会议等等产品,飞书已经打造了一个围绕“事”的高效协同办公平台——飞书Office。飞书 People 将与飞书 Office 实现“人事合一”,在管理中互相促进,共同构成组织发展的双循环。
飞书发布项目管理工具“飞书项目”2
5月25日,飞书举行春季未来无限大会,飞书首席商业官林婵宣布推出“领飞计划”。该计划包含了一揽子中小企业扶持方案,飞书将为中小企业免费提供“人事合一”的飞书Office标准版与飞书People标准版。同时,飞书还将为中小企业提供一万个免费企业效能顾问服务名额,帮助企业落地更好的数字化办公方案,从产品和服务两个维度全面助力中小企业应对挑战。
在飞书春季未来无限大会上,飞书People正式发布,集成打通了飞书人事、飞书招聘、飞书绩效与飞书OKR等多个人事管理产品。通过“领飞计划”,飞书 People 标准版也将面向中小企业免费开放,并为百人以下企业免费提供飞书 OKR 标准版。
结合飞书Office 标准版,中小企业可免费用上飞书“人事合一”的完整功能,包括日常沟通、文档协同、视频会议、OKR、知识管理、人事管理、审批考勤等。
“领飞计划”将开放一万个免费服务名额,由企业效能顾问为报名中小企业提供产品培训、产品配置等服务,让企业能够真正用好飞书,实现组织提效。
“更全能的标准版产品加上官方的手把手服务,这样的全面解决方案能够让企业快速适应变化。对企业来说,飞书是一个功能完备的线上办公室,帮助企业始终保持组织活力。”林婵表示,飞书将持续加大对于中小企业的扶持力度,希望企业家花更多时间招到好的人,投入更多精力思考主营业务。
飞书发布项目管理工具“飞书项目”3
5月25日,飞书正式推出项目管理工具“飞书项目”,帮助大型产研团队借助工具迅速完成流程的标准化、自动化与可配置化,从而实现“流程革新”。
“飞书项目”在字节跳动已应用多年,抖音高速成长的背后便是这条高效的“生产线”。飞书产品副总裁沈学良介绍,“在抖音的发展中,飞书项目很好地帮助抖音实现了敏捷的功能迭代,以周为单位也毫无障碍。即使抖音的团队规模从百人迅速增长到千人,飞书项目也保证了整个产研团队的高效运转。”
在抖音之外,“飞书项目”也迅速被复制到今日头条、懂车帝等业务线。最近一年,“飞书项目”更是走出字节,为安克创新、理想汽车、Keep、猎聘、莉莉丝等先进企业提供了良好支撑。
“‘飞书项目’和同类产品最大的不同便是先进的流程链路。无论是再复杂的项目,在飞书项目里,都能抽象沉淀为标准的节点流。”沈学良说,“就像是打游戏的地图,有了它,你就能破除战争迷雾,清晰地知道了整个项目的上下文,直接围绕标准的流程高效协作。”
对于工程师来说,“飞书项目”能直接对接代码托管平台,工程师提交代码后,再也不用登录填表,系统里的数据会自动更新。如果有项目上的疑惑,工程师可以一键拉群,相关同事就能立马回复。
“飞书项目”也让项目经理的能力边界得到了拓展。在过去,项目经理通常只能支持 50 人左右的产研团队。在使用“飞书项目”后,通过一个标准化的流程,项目经理可以轻松支持 200 人左右的产研团队。而对于项目中的一些特殊情况,项目经理只需要用一个流程,就能灵活管理所有的需求。
“飞书项目”还能帮助业务负责人直接把控关键流程,确保任务被规范地执行,从整体上对项目进行把控。如果遇到重点项目发生延期,业务负责人在飞书的消息流就能收到飞书项目发来的警报。项目负责人只需要点开消息,就能在飞书上看到项目全貌。过去开几个会都解决不了的信息,在手机里便能轻松把握。
“既让每个员工低成本上手,又能支持超大型超复杂项目的快速落地,‘飞书项目’的推出,将帮助大型产研团队实现‘流程革新’。”沈学良表示。
现在有一款软件可以满足全程一站式办公服务的,推荐赞奇云工作站,提供高性能云电脑、软件中心、高性能云储存,最主要的是可以满足异地协同办公。
赞奇云工作站提供一站式云上制作解决方案的产品。用户通过赞奇云工作站打造云制作平台,实现权限管理、流程管理、项目进程管理和任务信息同步。用户还能在赞奇云工作站实现异地协同制作,同时提供安全的存储服务,有效的保障数据的高速传输,并避免数据泄露。还可以享受到流畅超高清的画面体验,可以灵活部署,让设计师们管理、设计更加高效。
使用赞奇云工作站可以实现随时随地、终端自由,设计办公体验焕然一新。设计师无论在公司、家中还是路上,都可以使用Windows、Android、MAC等多样化终端设备登录云端办公桌面。赞奇云工作站还内置软件中心,配备多行业领域的海量设计软件插件——设计师可一键部署安装,并完成由华为HDP协议支持的4K分辨率视频播放与编辑等高清作业。
赞奇云工作站可实现云上线下协同,释放办公生产力。“赞奇”提供向云工作站直接挂载存储空间的云盘服务,用户在云工作站制作文件后,可直接从云工作站登录赞奇渲云影视客户端,将结果提交后进行渲染等后期合成工作,最后再将合成的结果文件下载到云桌面进入后续步骤,真正实现基于云的设计办公全流程无缝协同。值得一提的是,华为云共享文件存储可弹性扩展,IOPS性能随容量线性增长,还可解决多方数据不一致问题,鼎力支持协同制作。
如何提高做单效率
如何提高做单效率,做一份单是猎头公司的日常工作。如何做好,如何做一个更好的也是猎头的每日总结,做单的成功率也将影响整个猎头公司的进步。如何提高做单效率,快来看看吧。
如何提高做单效率1
坚持
游说过程的确很困难,但猎头者必须坚持不懈,但重要的是要提醒你,你不应该以绝望的方式追逐候选人,更不用说与一些女猎头们达成了甜言蜜语的谈话。
交流
要获得平等的沟通机会,首先让应聘者认识你,认可你是一个人,认可你的职业态度等。否则,您将永远不会有机会在平等的基础上与候选人交谈。如果你想让应聘者认识你,你必须先学会尊重应聘者,然后互相尊重对方的新来者并尊重你的专业技能。如果你没有足够的专业技能,你对你的职业了解不够,你不了解行业,你没有经验,你没有魅力,你如何获得平等的机会与候选人交谈?更不用说游说候选人接受你推荐的职位。
你为什么这么低的成功率?
实事求是
猎头不应欺骗求职者接受职位,以制定一个项目。这个行业又大又小,猎头们想在这个行业中大放异彩。人力资源非常重要。如果你欺骗别人,不仅欺骗了一个人,而且一旦它散开了,你在这件事上很难相处。它被称为“好事不出门,坏事不出门”。
在整个沟通过程中,猎头应该对候选人的现状进行正面和负面的论证,前后比较和多角度分析。例如,如果你写论文,你必须有论证论证,让候选人接受并相信我们所说和所做的。但是,在交流过程中,我们必须注意亲和力,不能营造“打击和口号”的氛围。我们必须在路上发誓,当然我们不排除在特殊情况下的“无情打击”。根据环境和候选人的个体差异掌握好位置并进行调整。
多倾听
记住,猎头不应该在交流中闲聊,要仔细倾听,这样他们才能更多地了解候选人的真实想法,收集更多有利于项目运作的信息。
听力有几个层次:不要听;假装听=左耳入,右耳出;仔细听,并记住;用同理心倾听。
如果你能达到同理心和倾听的程度,你离成功也就不远了。所谓同理心倾听,就是说,除了仔细倾听,你明白你和他有相同或不同的感受。例如,在听的时候,你经常点头,或者发出“嗯”和其他声音。大多数求职者,尤其是高级人才,都会对跳槽有很多想法,所以要理解他,并告诉他你的想法,用“我理解”这个词更好地反映“同理心”;然后,猎头们应该真正理解求职者犹豫的原因,然后针对性地去做。突破,如企业文化、工资、等级等。
当然,大途我认为在行动中,猎头应该尊重候选人的选择,而不是强迫他们或不断骚扰他人。不排除,有些应聘者已经愿意,不好意思拒绝,也排除了一些应聘者,确实是一个很内向的人,决策能力相对不足。
如何提高做单效率2
最近,一个在互联网公司上班,做平面设计工作的朋友抱怨,平时经常收到各个部门的设计任务,每个任务都催得很急。所以,她有些招架不住,因为分不清哪个是真的急,所以只能谁催得急,就先做谁的。其实,她这样的处理方式,对公司整体工作的推进来说,是非常不利的。
在解决这个问题之前,我们可以先一起模拟一个架构:把“公司”看作是一片待开发的土地;把“项目”看作是土地上的楼盘、花园、停车场、健身房等等;把“任务”看作是盖楼、建花园这些工作。
“公司”为了快速回收资金,必然会催促每一个“项目”都能同时、并行完成。所以,如果你是那个平面设计师,只是把自己放在“任务”这个维度里,那自然就像是革命的一块砖,哪里有需要就往哪里搬。
诚然,如果公司的组织架构清晰完整,这个在“任务”维度中的员工不会有什么问题,但是实际上,很公司为了节约开支,往往是同时接受多个任务,甚至一人身兼多职,自然就会出现这位朋友一样的困扰。
但是,如果我们换一个角度来看问题,将自己从“任务”角色的维度,拔高到“项目”成员的高度,也就是把自己从"搬砖"的角色,上升到"盖楼"的角色,自然会对整个项目的整体规划做一些了解,从而更加容易识别其优先级,也更利于自己对手头的“任务”进行优先级排序,进而有条不紊的开展工作。
当然,作为一名普通的职员,要了解项目的全貌,可能需要一定的权限。所以我建议,将她的困扰反馈到公司管理层,让自己积极参与到项目中去,从而使自己充分的掌控项目中与自己有关的那部分任务的进度,而不是被动接受任务。
我们今天不聊怎么反馈,重点说一下如何建立项目管理思维。工作实践告诉我们,有一个健康的思维意识,才是改变困境的前提。
01、认清流程、任务、问题,各个击破高效工作
著名的`管理学图书《流程圣经:让流程自动管理绩效》中提到,公司最重要的绩效,首先是组织、流程层面的绩效,其次才是岗位绩效。项目的临时性,让项目团队这个组织的每个岗位都有一个明确而共同的目标。
因此,一个项目要达到预期的目标,就需要这个项目的团队成员都可以理解这个项目中的流程、任务、问题及其相互之间的逻辑关系,才能让各个团队成员紧密配合,真正实现让流程自动管理绩效。
笔者认为,无论是否置身于项目,一个好的工作管理,应该具备以下几个要素:
1、有明确的归属关系,从而判断主次轻重,确定优先级;
2、有明确的工作目标与要求,让结果很直观的呈现;
3、有明确的优先级:最主要的作用是确定当前最迫切的任务;
4、有明确的负责人与协助人:帮你在协调工作时,找对人,做对事;
5、有明确开始与结束的时间节点:确定工期,以预计任务进度;
6、有明确的状态:明确任务是未开始、已开始、已结束中的哪种状态,利于协调;
7、适合历史查阅:日报、周报、月报、年度总结都可以有迹可循,便于复盘与回顾。
例如,如果用项目管理的思维来办一场婚礼。则应将其需要准备的事项视为有一定归属关系的任务,从而列出任务明细和时间表,比如筹办一场婚礼,当婚礼日期确定后,什么时候拍婚纱照、确定宴席名单、备齐婚礼所需的物品、发送请帖邀请宾客。都是有一定先后顺序,逻辑关系的。只有按照以上这些要素列进任务表,才会忙而不乱。
而如果我们的是项目研发一款数码相机,那么在公司决定开发这款产品的时候,往往需要先进行前期的市场调研、可行性分析,然后充分进行可行性评审,才决定立项、开案等,同时会指定项目经理、确定项目团队各个负责人等。除了可行性评估,期间还会有研发计划评审,结构开发评审,电子开发评审,试生产评审,量产评审等。
而且,这个阶段的各种评审都有公司既定的流程,都有严格的先后顺序。因此,只有遵从相关的流程,完成相关的任务,才能顺利让该项目向前推进。而项目经理在安排项目计划时,就会根据这些流程、任务的关联性,设置Schedules(时间表),并逐个完成。
只是无论是工作上,还是生活上,很多时候都会出现计划赶不上变化的情况,因此,就需要我们能够有项目管理的流程思维、问题思维。遇到流程问题,就按照流程处理,遇到问题,就需要有临时对策、永久对策,并各个击破,才能使项目进度尽在掌握。
02、分解工作任务,稳扎稳打步步为营
如上文所述,项目管理可以分解为多个项目任务,同时在推进的过程中,不仅需要符合现有的流程,而且需要充分考虑其与任务的关联性,因此每个项目成员都需要综合认知完成这件事的整体概貌、阶段和步骤,然后将它们分解成一个个能够看到具体成果的任务,并且在整个过程中可以随时地监控它的完成进展和状态。
在这方面,用项目管理的WBS(工作分解结构)来分解各个层级任务的关联性、逻辑关系,是运用该种项目思维的关键所在。目前,项目管理的软件也非常多,例如最早的甘特图、project,以及近年的各种办公软件,包括阿里钉钉、腾讯的企业微信、字节跳动推出的飞书等,都融入了一些项目管理的元素。
这些软件,对于提高人们日常的工作效率,都是非常有帮助的。因此,在项目管理过程中,善用工具也是提高工作效率的方法之一。
03、时刻准备PlanB,忙而不乱处变不惊
俗话说:一颗红星,两个准备。优秀的管理者,都懂得制定plan B,也就是备用方案。因为计划中的任何事项的变动,都会影响其它任务的计划,甚至影响全局,导致项目整体进度延误。而B计划在很多时候是应对风险必备的计划,也许它不一定会执行,但是会让你在执行A计划的时候更加坚定、果断,更会让你具有安全感。这种风险控制思维,也可以避免我们在遇到外界因素引起的变化与异常时,惊慌失措。
总而言之,项目管理思维,是职场达人必备的思维模式,也是一个职场新人逐渐成熟的标志。相关调研数据表明,即使一个人从未接触过项目管理,通过长期的工作经验积累,也会慢慢形成这种处理问题的方式,只是这个过程,需要付出很多不必要的代价。
最后,在任务细分上,还需要有输入、输出的思维。因为理论上每个任务的完成,都是一个工作内容输入到工作成果输出的过程。在世界500强的制造企业富士康,就有这样一个说法,一个公司的运转就是系统,而系统都是流程+表单构成的。一个公司和一个项目都是如此。流程是做事情的先后顺序,表单是其工作成果的呈现。
而项目管理思维,就是让我们所有的工作都有结果呈现的重要保障。所以,提升自己的项目管理思维的过程,就是不断进行自我成长的过程,而项目管理思维的形成,也是一个人走向管理层,甚至更高职位的必经之路。
PDM技术是一门管理所有与产品相关的信息和所有与产品相关的过程的技术。
产品数据管理(Product Data Management)PDM是以软件为基础的技术,PDM软件包括了产品设计数据、文档图片、BOM(产品管理)、设计流程、变更流程、项目管理等几个部分组成。
系统通过提供产品设计、制造和技术支持服务所需的全部数据追溯与存储功能,进而控制企业产品信息的处理和使用,优化产品的一系列研发过程,负责将所有与产品相关的信息和所有与产品有关的过程集合为一个系统。
国外典型的PDM软件主要有Siemens PLM Software公司的TeamCenter、PTC公司的Windchill、Dssault Systèmes公司的SmarTeam、SAP公司的mySAP等
扩展资料
业界著名的PDM咨询服务商CIMdata公司曾这样定义:“PDM是一种帮助工程师和其他人员管理产品数据和产品研发过程的工具。PDM系统确保跟踪设计、制造所需的大量数据和信息,并由此支持和维护产品。”
就产品管理而言,PDM系统可以帮助组织产品研发设计,完善产品结构优化,跟踪研发进展中的设计概念,及时方便地检索存档数据以及相关产品信息。
就过程而言,PDM系统可以协调组织整个产品生命周期内诸如设计审查、批准、变更、工作流优化以及产品发布等一系列过程事件。
参考资料:百度百科 - PDM (产品数据管理)
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