hyc.bjufida.com 小编要给大家介绍如何做项目群的管理软件,以及如何做项目群的管理软件开发对应的相关知识,希望对各位用友erp软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。
想要做好软件项目管理,建议使用智能化解决方案——8Manage项目管理软件。
8Manage项目管理软件是以“动态管理、实时共享”的先进理论实现的,能够一站式管理项目进度、资源、成本、绩效、里程碑、风险问题等的智能化管理平台,可解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败的问题,从而提升企业项目管控的能力。通过不同模块、不同功能的实施和管理,破解项目管理过程中的难题。
1、项目人力管理及培训:可跨部门跨站点跨项目实现资源的跟踪及查看实际使用率,亦可根据资源申请者估算真正的资源及需求时间,检测资源技能与需求之间的差距,帮助项目经理及早解决项目资源匹配的问题,并且,拟人类思考的方式,还可帮助项目管理者推算各部门未来的技能及资源需求,及时招聘或培养相关人才,提高人力资源管理和使用率。
2、机器学习判断和预知风险:项目变更是项目管理过程中最为头疼的问题,有着“人类思考的思维”,系统能够自动检测各项目的风险及其影响并自动推出最终的影响,及时提醒项目管理者明白这些风险的严重性。并且,系统还支持用户自定义风险并全过程跟踪监测,以便项目人员可快速拟定可行的方案避免风险。
3、即时、精确的在线沟通渠道:模棱两可是项目实施过程中的大忌,项目稍有偏差便会引发一系列的风险。因此,8Manage项目管理软件系统可自动捕获电子邮件沟通并附在对应的项目与活动计划中,可跟踪项目的整个过程,方便相关人员随时查看了解,确保每一位员工均明确项目实施目标与计划,确保项目实施与计划吻合,提高项目实施成功率。
8Manage项目管理软件经营可同时管理多个项目,可进行相同或者相近项目的合并管理,亦可对单个项目进行层层剖析,深入了解项目的每一步的实施状况,并对项目人员反馈的数据进行及时的传递与总结,及时更新项目可交付成果与实施情况,从而提高项目管理者的管理效能,提高项目实施的成功率。
PMO,全名为Project Management Office(项目管理办公室),在企业组织中,它承担着项目标准化流程和提升工作效率的重要作用。
多项目管理过程中,常常会面临以下几方面的问题:
1、 公司业务项目繁多、工作种类和任务多样,工作流程粗糙,无法及时把控!
2、 缺乏对项目的精细化管理,特别是进度、成本、资源管理,无法掌控,容易忽略。
3、 不可控因素剧增,较难把控到项目重点要素和总体概览等。
结合以上问题,以8Manage PMO多项目管理系统为例,来说说项目公司如何做好多项目管理:
1、当多个项目同时进行时,设定执行规则与策略是十分重要的。在8Manage PMO中,可自由选择匹配项目的规则和策略,如:针对项目所需的材料采购,更注重采购控制、费用分类控制方面,就可以选择相关规则和功能来管理项目。
2、项目的优先次序评估。在多个项目中,8Manage会为每个项目进行在收益等维度的优先次序排列,详细到子项目、工作流程。如果你是第一次评估,可从效益、可用资源、风险及计划 ROI 与实际 ROI 对比分析等,从中选择是否继续或终止项目。
3、项目的结构化协作。团队成员之间的沟通协作能力是项目或项目群管理的关键。企业可通过8Manage管理系统进行团队组织架构管理、部门间及外界协作、跨组织的沟通与上报、客户及供应商协作管理。
4、在项目组合之间进行主次和规则管理之外,还需针对每个项目进行精细化管理,如:时间、范围与需求、质量、成本、资源、风险、采购、问题、变更、沟通等。项目团队可及时追踪每个项目活动与交付成果进度及预警信息。
5、8Manage 系统中的多项目业务地图,可显示每个子项目或者进度的情况,让不同职位的员工能明了自身业务情况。同时,结合其他扩展功能模块,PMO 业务地图可帮助项目管理者有效地监管多个业务和项目组合情况,并更精细地管理特定的具体的业务。
要做好研发项目管理,首先要清楚会面临什么问题,以及及时采取有效的对策。以产品研发项目来说,在研发过程中常常面临着一系列管理问题:如同期开展项目多、产品研发周期长,项目中涉及的文档多而杂,导致文档交付不及时,项目进度难以把控,项目成本及人工绩效评估很难及时梳理和管控等。诸多问题已影响到项目的正常开展。
顺应市场需求,研发项目管理软件出现在了人们的视野。其中,8Manage PPM以信息化技术统筹管理企业新品研发,一站式管理项目进度、问题、成本、人员工时等,而成为众多企业的选择。
1、计划与执行二合为一,避免项目混乱
企业多个研发项目同时进行的情况经常存在,一旦多个问题同时出现偏差,容易出现混乱。8Manage研发项目管理软件,让项目计划与执行处于同步的状态,可实时反馈项目成员的最新成果及其完成情况,即时、精确地了解研发项目的最新状态。
2、严格管控项目费用,降低研发成本
任何研发项目开始前,都有固定的成本预算,这也不难理解,每个产品的成功上市都是为了给企业带来更大的效益,如果在成本上不做好约束,任由项目部支配,那么,研发成本的提高,直接导致企业利益的降低。8Manage研发项目管理软件可自动计算资源分配及所产生的费用,并通过自动分配员工,及时跟踪项目状态,了解费用的实际趋向与员工工时,严格管控研发成本,提高企业利润。
3、项目群管理,提高项目的联合度和项目协作
通过8Manage研发项目管理软件可以对同类项目进行组合管理,以特定的组织架构形式,将多个项目组成项目群,提高各项目的联合度,使研发管理过程更高效。
4、有效管理项目文件,实现实时共享
8Manage可以结合项目的实际情况,在系统中设定检入、检出和版本控制的机制,根据企业不同部门、不同人员开启不同的文档使用权限,以达到企业内部项目文件共享的目的。
项目管理软件有:
1、PingCode——软件项目管理
PingCode是国内的一款软件项目管理工具,2021年获得了由36氪企服点评发布的研发项目管理工具榜排名TOP1 。
除此以外,PingCode在国内多个领域出于领先地位,比如具有国内最先进的研发自动化管理引擎,在国内最早推出跨平台研发自动化管理产品等等。
2、Worktile——通用项目管理
Worktile也是国内的一款项目管理工具,连续多年在36氪发布的中国企业服软件金榜-项目管理榜单排名前三,而且据说它的客户转介绍率达40%。
Worktile能同时满足多种类型的项目管理需求比如营销活动、软件开发、建筑、律所等等。并且非常适合中小企业,因为它具备项目管理、OKR(目标)管理、审批、简报、IM、网盘等模块,是一个工具的集合,能同时满足企业多种工具化管理需求,从而大幅降低成本。
3、monday.com——通用项目管理
monday.com 是国外一款低代码项目管理软件,它适用于任何规模的企业,它具备强大的团队协作和项目管理能力。
monday.com的项目管理解决方案提供了许多特有功能,而这些功能配置有利于提高团队的工作效率具备用户友好、可定制、可灵活扩展等能力,使其成为与类似平台相比的更优选。
推荐高亚科技的高效项目管理软件(PMO),它可以提供全面的项目组合管理功能,包括项目范围、里程碑、费用、问题、风险等的整体管理,信息清晰透明,是不错的项目群管理工具。
在当今管理多个项目中,技术为王。灵活、易于使用和协作的8Manage PMO多项目管理系统是你及团队完成工作的最佳工具。
1、在同一位置管理团队的所有项目
8Manage PMO让项目群管理者在一个页面监管所有项目的想法成为现实。系统内所有信息都是精准实时的,帮助项目和项目群尽量地减少误解,提高团队合作效率。
2、优先安排影响最大的工作
8Manage 提供投资关注功能,可视化的泡泡图让管理者全局地查看新项目请求和现有项目的情况,做出准确合适的评估,权衡与优先级。
而且系统足够灵活,可以在需要时进行优先级的调整。通过与团队共享真实的中心信息,你可以管理多个项目,而不必担心转移优先级。每个人的工作都是可见的,所以你可以快速了解团队的最大限度和当前任务。
3、清晰管理和传达期望
当你管理发生工作的沟通时,可以利用工作背后的全部内容来授权团队和跨部门的利益相关者。
8Manage PMO通过实时更新,让每个人都可以访问工作进度。无需跨电子表格,文档和其他工具来数据和更新,你只需单击一下按钮即可轻松收集信息,还可与利益相关者共享。
4、分派工作并保持可见度
在8Manage PMO,通过与团队共享一个单一的事实来源,你可以跟踪每个人正在做的所有工作。当团队的所有工作都集中在一个共享项目中时,你可以一目了然地了解每个人的工作任务,这些任务的进度以及截止时间。这样,你可以在必要时检入任务,而无需对其进行微观管理。
如果发现有超额预定的员工和项目时间上的冲突,你可以推迟,删除或重新委派任务,以使项目步入正轨。
8Manage PMO考虑了项目组合经理可能会遇到的所有风险,并确保你能够完成多个项目并行的所有必要工作,而无需经历繁琐的管理工作。
关于如何做项目群的管理软件和如何做项目群的管理软件开发的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,可在文章下方评论,或者添加客服微信。