hyc.bjufida.com 在文章中给各位ERP系统使用者介绍的是弱电项目管理软件有哪些和弱电项目怎么做的内容,相关问答解读应该能够对您有帮助,如果未能解答您的疑问,可添加客服微信。
系统集成公司(弱电工程)的ERP软件,推荐8Manage FAS企业一体化管理系统,能涵盖公司的大部分业务,项目管理、财务管理、进销存、办公OA这些。8Manage FAS一体化管理系统采用了一个设计一个系统的全新架构,是新一代的智能管理工具,所有模块化应用程序都在同一个平台上协同工作,实现业务流程的全面管理和信息实时共享。同时,全局化的业务地图可全面了解业务状况,准确实时了解业务背景,及时发现问题和风险,及时帮助企业快速做出明智的决策和制定合理的业务战略。
8Manage PPM,WBS架构,涵盖项目管理全流程,进度、成本、变更、资源等实时管控。
弱电工程项目使用8Manage PPM项目管理软件比较好,解决方案包括:
1、实时监控项目异动
通过对工程异动的监控和预警,将每一个工程的每一项异动,都随时呈现在你的桌面。比如,有哪些工程的实际发生成本已超支,有哪些工程涉及到变更或签证,有哪些项目的质保金到期未还,有哪些项目的投标保证金到期尚未归还....等等。
同时也可以查看异动发生的具体情况。比如,对成本超支异动,可以查看都是哪些项目超支了,超支多少,分别超支在哪些业务环节,这些环节的负责人是谁,等等。帮助您解决因项目多,因为管理出现疏漏而导致项目出现异动。
2、管控项目进度
每一次工程的延期,都意味着成本的增加。因此,对工程项目进度的把控尤为重要。每一项工程从什么时候开工,项目目前的进展情况,距离验收时间还有多久,这些一看系统便一目了然。
材料、人员、设备、质量、安全等指标贯穿整个项目过程,其中某一指标发生偏差,必然引起工程进度与计划进度的脱节。8Manage将工程进度与材料、人员、设备、质量、安全等指标动态关联,实时控制项目各个阶段进度,保证总体工程进度。
另外,对工程进度延期予以红灯警示,提醒查看影响进度的关键因素,采取改进措施,确保工程项目按计划整体推进,确保项目按期交付。
3、项目费用与财务实时关联
项目费用是整个项目过程中最重要的环节,直接关系着项目的盈亏以及项目人员的利益。8Manage将各部门、项目部的所有业务都与财务核算相关联,业务部门花出的每一分钱,都能及时反映到财务部门,成本、利润等财务指标都能够动态地呈现在系统上。
深圳黑巢科技出品的“项造营”数智化全生命周期工程项目管理软件可以去了解.
工程项目业务涵盖以下几大块:
项目投标
投标立项、投标任务分配、投标保证金管理、投标文件归档、中标通知等内容,并对投标情况进行总结分析。
项目合同
可方便地查看到合同的全信息,合同信息、合同变更、收付款资金、合同结算等,实现信息在相关业务部门间的数据共享。
成本预算
实时成本归集:管理者可随时掌握每一时点的收支、盈利状况,即动态成本和动态利润,并进行对比分析。
物资供应链
支持 集中采购、按项目采购、乙供材 等业务模式,适应企业不同的采购业务管理。
劳务分包
前置化的成本控制,以目标成本 – 分包费用清单总额控制,避免项目费用超预算的风险发生。
机械租赁
制定项目所需的机械设备租赁计划,能够对各设备的进出场时间进行科学量化,保证后续施工中设备的合理安排,可避免临时采购设备或者滥报计划造成的浪费。
施工进度
通过进度计划、进度执行、进度调整、进度监控与分析等管理功能,实现工程进度的全面管控,使计划进度与实际进度动态吻合,保证工程按期交付。
质量及安全
统一管控的质量管理、可随时对项目进行质量巡检、质量整改进行查阅、监控,杜绝项目质量风险。
资金计划
每月制定收入合同与支出合同的预计收入及支出计划,目的在于促进企业在月度内有计划地组织收入,控制费用支出,增收节支,保证企业生产经营活动正常进行。
风险管理
对项目的风险实行有效的控制,通过界定项目范围,可以明确项目的范围,将项目的任务细分为更具体、更便于管理的部分,避免遗漏而产生风险。
项目运维
工程验收合格后移交建设单位后,工程进入保修期; 定期做好项目保修期监理工作记录和总结。
财务核算
收入合同、支出合同、费用报销的结算管理,收入合同、支出合同、费用报销的结算管理。
变更管理
当变化了的各种因素影响到了项目的顺利实施时,项目组织必须及时进行计划变更,以确保项目目标的实现。
项目人力资源管理
其作用是保证最有效地使用项目人力资源完成项目活动,包括:项目团队组建、项目关系人管理、实施人员实名制及进出场管理。
预警提醒
通过消息提醒及预警规则,主动推送相关审批待办、任务、周报、预警信息。
移动APP
消息待办、移动审批、流程发起、项目业务管理视图。
还可以私有化部署,建自已的Saas+Paas信息化平台,帮助中小型企业降低信息化门槛,推动及普及信息化深入应用,提升企业核心竞争力。
考虑到各工程企业的规模与需求各不相同,市场上很难有一款标准软件产品能解决工程项目的所有难题。虽然不保证能解决100%的问题,但起码能解决90%的工程管理难题。
根据实践经验,大部分工程企业可基于该工程项目管理软件全面提升:企业信息化水平,实现全员实时在线移动办公,对项目执行过程进行精细化管理,规避项目资金风险,管控项目预算及成本的发生,进而彻底推动企业从被动管理到主动干预的转变,以可视化的数据决策全面提升企业核心竞争力。
除此之外,本人再从:应用价值、适用行业、解决方案、功能介绍等4个方面给你做详细介绍。
一、工程项目管理软件应用价值:
1、提升效率
对企业各项业务从线下迁移到线上管理,实现“以项目为中心“的跨组织、跨部门高效协作;
2、降低风险
对企业各项业务,如合同成本、工程款收付、施工进度等情况进行实时管理。彻底变更被动项目状况出汇报、问题发生听报告的传统模式,而进行实时监管施工现场、洞悉项目发生,减少没必要的支出,提升透明度;
3、控制成本
各项成本在预算控制中,实际发生超出预算时,软件进行预警机制颜色警示;管理者进行及时采用整改措施,降低项目风险和成本、提升成本控制能力;
4、严管过程
加强项目立项、预算、施工过程、风险控制、收款结算的项目全生命周期闭环管理;精细化项目成本管理,提升企业核心竞争力。
二、工程项目管理软件适用行业:
工程项目管理软件适用于:建筑工程、装饰工程、工程咨询、房建工程、市政工程、地基工程、水利工程、园林工程、环保工程、电力工程、工装工程、幕墙工程、钢结构、弱电工程、防腐保温、造价咨询、监理等工程细分行业。
三、工程项目管理软件解决方案:
1、项目管理方案全景
2、项目管理应用架构
低代码平台,所以该项目管理企业能够自主掌控功能,可根据企业业务所需,增加,删减,选择需要的功能模块。
系统支持广泛兼容对接接已有平台、系统、设备,例如企业微信、钉钉、公众号等。
一站式服务,一套平台就能解决企业项目管理的全部需求,并实现数据互通。
3、工程项目管理软件登录方式
四、项目管理软件功能介绍:
1.1、计划项目管理
项目管理系统将项目体系分解主子项目组;建立项目文档,项目知识共享;项目预算费用逐级分解;分别项目的人员、设备、材料计划,将工作逐级逐级拆分和排期;区分并责权项目成员,实现整个项目的流程协同;通过API接口,实现多系统数据联动,一屏展示所有数据。
1.2、投标管理
在投标管理方面,企业可以发起投标立项审批,分配投标任务,记录保存投标文档,添加过程文档,分析投标结果,记录过程交流评论,中标后跳转立项,实现投标的全周期管理。
1.3、项目建档
企业可以将项目分为主项目与子项目分级管理,将项目信息关联合同、人员、任务计划,项目任务责任个人和物品;接到项目后,根据现有项目进度和人员情况,对新项目进行时间排期。
而在合同方面,企业也可以将合同分类别管理,上传合同附件及评论,并关联收款计划,进行自定义立项审批流程,有效提升合同保存的安全性。
1.4、任务计划
在任务计划模块,系统将项目任务逐级分解,匹配负责人,分配资源,制定执行日期,任务关联项目信息,资源分配,执行报告,企业可以根据任务时间通过甘特图形式查看。
1.5、预算计划
在该模块,企业可以根据项目编织预算方案,同项目也可以设置多预算方案,而这些预算关联项目实际费用产出,如果预算超出就会触发警告,并发送提醒通知;也可以建立变更预算-审批预算等流程,实现预算的灵活管理。
1.6、资源计划
根据项目重要性,将资源按照人员、设备、材料等分类管理;将资源计划关联项目任务、物料与设备星系信息,设备与物料可通过二维码管理,在项目结束后以此计算资源成本。
2.1、 项目管理-执行监控
建立项目综合监控看板,可进行任务执行跟踪,质量检查列表、结果、问题归档,关联跟踪人员、设备、材料、费用报销,设置项目安全值设定与预警等,当出现报警及时发送通知。
2.2、项目看板
在项目看板模块,企业可以进行单个项目纬度的经营分析,设置工期倒计时,统计项目预算消耗与单局数据,统计项目执行数据,企业经营情况一目了然。
2.3、任务执行报告
创建任务执行报告,企业就可以实时查询任务进度,移动汇报执行报告,上报工时,汇报时提交结果附件、照片、签名,任务关联资源列表,同步人工、材料、设备产值,有效敦促任务进度。
2.4、质量管理
在任务管理模块,企业可以自定义质量检查和安全检查,并将检查关联任务,检查项列表,质检人员可移动端确认检查项目情况,上报检查结果,随时随地上报项目质量,并将问题生成整改任务进入任务计划,以提升日后项目的交付质量。
2.5、成本管理
成本管理方面,企业可以将项目任务与报销、物料、设备成本单据关联,管理员工报销/对公报销、设备租赁、消耗材料等成本,还可以自定义费创建用管理流程,匹配企业的工作流环节,设置超预算自动控制,如有超出就会发送通知至相关人员。
3.1、 项目管理-全局分析
将公司所有项目汇总一起,分析企业项目成本、利润、绩效、项目资金、收付款等项目详情,并将相关项目积累经验上床共享,变成知识与文档永久储存。
4.1、 项目管理-企业驾驶舱
数据分析
在企业驾驶舱,企业可以做到可以采集汇总各部门数据,并根据时间维度同步数据,生成报表与图示,以此进行多维度数据的分析。
4.2、报表
此外,企业还可以通过多种报表方式,拖拽式操作,组合属于自己企业的驾驶舱,数据及时推送、实时更新,随时随地查看企业发展情况;根据数据分析结果,合理规划企业最佳发展路径,降低风险;企业信息透明化流转,减少不必要的沟通,实现高效管理。
合理并且有效地运用工程项目管理软件,不仅可以让我们项目工作高效地运行,还能最大程度保证团队目标的达成。
关于弱电项目管理软件有哪些和弱电项目怎么做的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,可在文章下方评论,或者添加客服微信。