本文为您提供了有关如何完善财务管理软件和如何完善企业的财务管理制度相关的ERP软件知识,同时对于相关内容有详细的解答,相信对于用友erp系统使用的你一定有帮助。
E8财务软件标准版
E8财务管理软件标准版符合我国最新会计制度,经过多年的发展和完善,现已成为业内最好的财务软件之一, 系统采用了“程序通用、用户专用”的设计思想,能个性化适应各行各业的需求,涉及建筑工业、工业、商业及机关事业单位等大量用户,充分显示了该系统广泛适应性。 E8财务管理软件包括凭证的编制、修改、审核、查询、打印。 软件自动登帐、结帐和计算产生各科目汇总余额。 软件自动生成日记帐、明细分类帐、总分类帐和多栏帐。可用不同格式进行综合查询、打印输出。 在报表编制中,可编辑管理各种会计表格,用户可以根据需要自行设计并打印出各类财务报表。报表编制功能具有极大的灵活性,系统预设了最新会计制度要求的标准财务报表,同时用户也可根据实际需要设计各种特殊报表。E8财务管理软件具有出纳管理功能,为出纳的帐务管理提供了及大的方便,其中的出纳会计对帐功能,更是减少了手工对帐中的种种不便,为出纳与会计的协调工作提供了方便。 E8财务管理软件属于多帐套多帐本管理软件,各帐之间相互独立,互不干扰。 具有跨月记帐功能, 当新的一月到来,而上一月又未结帐时,可直接进入新的一月。同时又提供了处理上月帐务的接口,从而保证了帐务处理的及时性和准确性。方便的会计科目及摘要短语维护功能,录入凭证时,可随时增加科目及摘要短语。 另外E8财务管理软件独具匠新的多帐本记帐管理功能更是方便了当前各企业事业单位会计的需求,同一张凭证可以很方便的同时记入不同的帐本中,直到最后自动生成各帐本对应的各种帐务数据及会计报表,及大的减少了会计的工作量。独特的通过普通宽带(如ADSL)连接远程数据库,轻松实现广域网(互联网)上数据共享操作,为用户节省巨大宽带租用费用。
功能特点:
1、凭证录入、审核、登帐、汇总、查询、打印等功能;
2、自动的登帐功能;
3、总账、任意级别和科目分类帐、应收应付帐、多栏账、固定资产账、增值税专用账。所有账簿都是基于凭证自动登帐所得,无需用户手功干预,省时省力;
4、全自动生产资产负债表、损益表、现金流量表,同时还具有用户根据自身需要自定义报表功能;
5、所有会计科目的设置均采用树形目录,层次清晰、结构明了;
6、可以直接通过树状目录选择会计科目;也可以通过会计科目编码快速输入;
7、系统自动识别并初步审核记帐凭证,对不符合会计记帐方法的方式给予自动提示,严格遵循会计记帐原则:"有借必有贷,借贷必相等";
8、对数值型数据小数点位数自定义功能,最多可支持9位小数;
9、独立的出纳管理模块,方便和财务对帐,充分保证帐务的公正性;
10、独特的会计与出纳、出纳与银行的帐务勾对功能,大大减少了对帐的复杂性;
11、自定义凭证类型(收、付、转、记)功能;
12、系统提供与EXCEL的接口,可以将凭证、往来帐、帐薄、报表等内容导出到EXCEL中,您可以对这些导出的数据进行二次加工,生成各种图表格式;
13、各类财务报表、帐簿、凭证支持使用EXCEL格式打印,使打印纸质文件更美观,操作更简单;
14、网络版采用三层结构编程,软件运行更稳定,数据更安全;
15、独特的通过普通宽带(如ADSL)连接远程数据库,轻松实现广域网(互联网)上数据共享操作,为用户节省巨大宽带租用费用。
参考参考
当前,随着市场经济的发展,经济环境发生了根本性的变化,企业经济增长方式由粗放型逐步转向集约型。在这种经济环境中,如何提高经济效益已成为我们企业的一项十分重要的、迫切的任务。提高经济效益有两条途径:一是从科技发展中创效益。从长远看这是企业经济发展的必由之路,但这需要投入大量的资金,对多数企业来说是受到各种条件制约的。二是从管理中要效益。从当前的实际情况看,把管理工作抓上去,向管理要效益,则是投入少、产出大的一条生财之道。在企业的经营管理工作中,财务管理具有更大的综合性,涉及企业的各个方面,直接反映一个企业生产经营管理水平的高低和经济效益的大小,而且是企业领导人决策的重要依据,是企业管理的重要部分。
在企业的财务活动中,资金始终是一项值得高度重视的、高流动性的资产,因此资金管理是企业财务管理的核心内容。如何加强资金管理,提高资金使用效益是每个企业所面临的重要课题。因而企业要在市场经济中站稳脚跟,只有抓住资金管理这个中心,深入研究聚财、生财和用财之道,采取行之有效的管理和控制措施,疏通资金流转环节,提高企业经济效益。
一、现阶段企业财务资金管理中的突出问题
目前企业资金管理还存在一些问题,财务风险日益显露。突出表现在财务预算管理“虚”,资金结算管理“散”,监督考核环节“弱”和管理方式、手段落后,效率低下等方面。这些问题同样在我们企业身上也或多或少的存在,其表现主要有以下三个方面:
(一)信息失真,难为科学决策提供依据。现代企业管理的根本是信息管理,企业必须及时掌握真实准确的信息来控制物流、资金流。然而,目前我国相当多企业的信息不透明、不对称和不集成。企业的高层决策者难以获取准确的财务信息,搞不清楚下面的情况。更为严重的是,企业各层面都在截留信息,甚至提供虚假信息,使得汇总起来的信息普遍失真,会计核算不准,报表不真实,有时合并的会计报表还掩盖了下属单位的实际经营状况。据财政部会计信息质量抽查证实,全国80%以上的企业会计信息存在不同程度的失真。信息的不真实,不但直接影响了企业的科学决策,也影响了政府宏观管理的效果。
(二)监控不力,缺乏事前、事中的严格监督。目前国有企业中,所有者对企业、母公司对子公司、公司管理层对各资金运动环节普遍存在着监控不力甚至内部人为控制现象,擅自挪用转移资金甚至侵吞国有资产等问题突出。尽管设置了一些监督职能,也制定了多种监督制度,但因种种原因难以及时有效地发挥作用。相当多的企业在重大投资等问题上还没有形成有效的决策约束机制,个人说了算,资金的流向与控制脱节。不少母公司难以及时掌握子公司的财务资金变动情况,企业资金人不敷出,依赖借新还旧来维持生产经营,财务风险极大。很多企业领导对自身家底财务状况说不清,而财务人员对经营情况又不甚了解,且处于从属地位,常常只能按领导的意图处理账务,造成“财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导意志走”,使财务监督流于形式。
(三)资金散乱,使用效率低下。目前,国有企业资金集中管理的需要和内部资金分散的现实矛盾已成为现阶段企业财务资金管理中最突出的问题。一是子公司多头开户的现象比较普遍,一些专业公司设立的账户众多,资金管理严重失控。二是投资决策随意性大,有些企业不顾自身的能力和发展目标,盲目投资,热衷于铺新摊子,投资失误多,损失严重,使本来就十分紧张的资金状况雪上加霜。三是资金沉淀严重,库存占用比例过高,欠款居高不下,流动资金占用有增无减,周转缓慢,企业信用和盈利能力下降。
二、企业资金管理和控制的重点
企业的资金管理作为一种管理工作,在当前新形势下,有了更高的要求,就是需要提高资金使用效益和变现能力,努力促使资金加速周转。为适应这个新趋势,资金管理可主要从以下四个方面人手。
第一,核定资金系统的管理。企业应以需要与节约兼顾为核资的基本原则,采用先进合理的计算方法,确定资金的合理需要量,这是进行资金管理的基础。如何确定资金的合理需要量是其中的关键点,也是难点。从财务会计稳健原则角度来说,编制资金计划是解决此问题较好的方法。一个合理的资金计划,应是在保证正常生产经营需要的前提下,努力挖掘企业内部资金潜力,积极组织投人,节约支出,通过资金收支的平衡、物资供需的平衡、营销环节的综合平衡,以经营计划为基础,以部门计划为依据进行编制,加强资金的计划管理,分析资金动态,根据计划,核定需要,可使资金的使用达到最优化。
第二,筹集资金系统的管理,在市场经济条件下,企业自主经营、自负盈亏,自然会出现自有资金不足的情况,解决的办法是:一方面企业应对销售额、存货、账款加强收现,另一方面就是从企业外部筹措资金。根据企业生产经营需求预期筹资方式,筹资渠道和筹资结构,并根据实行情况,选择一个最佳的决策方案。企业可以利用自己良好的信誉,积极争取国家政策支持,通过贷款、融资、引进外资、发行债券等途径来增加可利用资金,并充分利用企业内部之间资金供应与使用的时间差,调度资金,节约支出,提高资金的使用效益。可惜现阶段,我们江苏企业还只是死守住争取上级无偿贷款这唯一的筹资途径,固然没有风险,同时也失去了风险收益。
第三、运用资金系统的管理。这是资金管理中最具实质性和最富创造性的内容。合理运用资金的目的,就是以最低成本创造最大利润。一是要用好现有资金。现在始终围绕着财会工作人员的一个最大问题,除在计划、决策等宏观的方面力求有所突破以外,财会人员对资金运用项目的审定要变单纯地“把关”为直接参与。变事后“监督”为立项决策,加强预见性,减少盲目性,重点应放在加强内部管理,挖掘资金潜力上,力争做到:①抓好清欠,及时回收,坚持“款到发货”切原则,提高资金回笼率。②物料采购要集中管理,压缩采购的在途资金。③对存货等沉淀资金,清仓查库,调整库存结构。④在新项目和对外投资上要先进行可行性研究,避免决策失误。二是要优化企业资产配置,合理调配资金。邮电分营后企业的固定资产所占份额过大,相对过剩。通过优化资产配置,把非流动资金融资为流动资金,调整资金结构,不失为一种降低包袱,增加资金净流量的好方法。
第四、分配资金系统的管理。分配资金系统直接关系到企业的发展。以往,企业与国家之间的分配关系一直是我们所关注的重点,现在随着企业经营机制的转变,企业内部资金收益如何进行合理分配的问题日益突出。在保证积累与消费合理平衡比例的基础上,企业的分配形式也趋向多元化和多层次化,初步形成按劳分配为主,多种形式并举,基本体现能力,贡献大小等本质特征的新型分配格局。企业内部可根据职工的劳动技能、劳动强度、劳动责任、劳动条件和实际贡献,拉开工资、奖金的分配档次,逐步做到“岗薪相符、技薪相符、职薪相符”,体现公平、公正、合理的原则,充分激发和调动全体职工的劳动创造性和积极性,促进生产、经营管理水平的提高,增强企业实力。
三、如何加强企业资金的管理和控制
邮电分营以来一些企业在强化资金的集中管理、加强财务监督和采用先进的计算机管理手段等方面,做了许多有益的探索,也取得了积极成效,其中一些做法值得借鉴。
(一)实施资金的集中管理,积极规避财务风险
1.完善结算中心制度,实施资金的集中管理。
建立结算中心制度,严格控制多头开户和资金账外循环,保证资金管理的集中统一,企业通过建立财务结算中心,实现了内部资金的集中管理、统一调度和有效监控,对下属单位做到了“你的钱,我看着你花”。结算中心一个口子对银行,下属单位除保留日常必备的费用账户外,统一在结算中心开设结算账户,充分发挥了结算中心汇集内部资金的“蓄水池”作用,并使下属单位资金的出入处于集团的严密监管之下,减少了银行风险,营造了新型的银企关系。
2.加强现金流量分析预测,严格控制现金流人和流出,保证支付能力和偿债能力
有的企业树立了“钱流到哪里,管理就紧跟到哪里”的观念,将现金流量管理贯穿于企业管理的各个环节,高度重视企业的支付风险和资产流动性风险。严把现金流量的出入关口,对经营活动、投资活动和筹资活动产生的现金流量进行严格管理。
3.推行全面预算管理,严格控制事前、事中资金支出,保证资金的有序流动。
有的企业建立了预算编制、审批、监督的全面预算控制系统。预算范围由过去单一的经营资金计划扩大到生产经营、基建、投资等全面资金预算,由主业的资金预算扩大到包括多种经营、二级核算单位在内的全方位资金预算。计算机网络技术的广泛运用,也为资金的全面预算和及时结算提供了可能,从而使资金的集中管理成为可行。预算编制采取逐级编报、逐级审批、滚动管理的办法,预算一经确定,即成为企业内部组织生产经营活动的法定依据,不得随意更改。
(二)探索多种监督方式,确保资金的安全和完整
1.实施“会计委派制”,完善首问负责制,实现一级对一级负责的有效监督机制
有些省市的企业对其专业公司实行了会计委派制,对下属单位重大财务事项实施监督,确保会计信息真实,防止国有资产流失。委派的财务人员既对企业总财务负责,行使所有者会计职能,又对经营者负责,行使企业内部会计职能。委派财务人员在行使所有者会计职能的同时还承担着内部审计的职能。该项制度的实行,强化了事前、事中的及时监督,同时,确保企业内统一的财务政策的有效运行,有利于资金管理和运用。
2.积极开展内部审计,前移监督关口,强化事前预防和事中控制
有的企业认识到内部审计与监督在生产经营中的地位和作用,加强了内审机构的权威和职能,健全了内部审计监督控制制度,强调内部审计与监督不应仅仅是对财务会计信息和经营业绩真实性与合法性的结果性审计与监督,而且更重要的是对企业规章制度和重大经营决策贯彻执行情况的过程性审计和监督,把监督关口前移,将更多的精力放到管理审计中去,强化事前预防和事中控制,保证企业各项经营活动都在严格的程序下进行。
(三)以先进的计算机技术为手段
健全财务规章制度,减少人为因素,实现高效率的信息化管理有些管理基础比较好的企业在全面实现会计电算化的基础上,采用了当前较为先进的计算机管理软件,达到了“统一计算机平台,统一规章制度,统一信息及业务编码,统一管理,统一监督”的财务与业务一体化的要求,实现了财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,通过企业内部局域网或直接利用国际互联网,使企业可随时汇集财务会计信息,查询子公司资金流向、避免了传统手工填制报表的弊端,保障了财务会计信息传递的效率和质量,提高了管理决策的水平。我们企业在计算机技术上面并不落后,大的有综合计算机网,小的有局域网,完全有条件借鉴别人的经验,来促进和完善我们的资金管理和控制。
1.企业要以财务资金管理为中心推进企业计算机网络技术的应用。企业财务资金信息是各类信息的交汇点,也是支撑经营决策的基础。计算机网络技术和统一的财务管理软件是实施资金集中管理和有效监督控制的必然选择,财务管理软件的推广使用,不单纯是推广软件本身,更重要的是推广一种科学、先进的管理理念、管理方法和管理技术。从财务管理、物流管理、营销管理、生产管理等由易到难的环节逐步推进。依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统,做到开发一块,运用一块,见效一块,逐步实现本企业的物流、资金流、信息流的集成。
2.要从薄弱环节人手,首先建立起以财务资金管理为核心的内部信息管理系统。目前我国多数企业的财务资金信息时效性差,会计信息质量特别是信息的真实性方面问题突出。通过采用计算机网络手段和统一的财务管理软件,可以将过去繁琐的会计数据加工、分析及人工无法做到的基础性管理工作和“人盯人”的监控方式,借助计算机管理软件应用予以取代,使管理工作的“手”伸长,特别是规章制度可以通过计算机程序固化,减少人为因素,从技术上解决信息不及时、不对称和监督乏力、滞后问题。
3.要积极推进企业财务与业务一体化的工作。财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化。目前我们局一体化改革工作还停留在市县财务一体化的阶段,没有达到和业务一体化的结合程度,体现不出一体化的最大优势。因此,企业应结合实际,积极引进开发运用统一的财务与业务一体化的管理软件,逐步实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,保障企业预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化。
由于经营机制的转换,企业资金管理也要随之变革,必须建立一套适合市场经济发展的资金管理方法,做到优化资金结构,拓宽筹资渠道,盘活沉淀资金,提高资金使用效益。从资金来源和资金运用中找出最佳经济效益,提高资金管理的科学性,使企业财务管理工作迈上新的台阶。
财务管理软件。
财务管理软件,报销软件,费用管理软件,费用报销管理系统,为企业提供移动报销,全程费控,预算管理,仓储管理板块,发票管理等。企业管理系统对财务管理更加的完善,不仅可以一键导入目前市场上主流的财务软件数据,还能通过移动端拍照、扫码对发票进行查验,还可以对其进行查重,进销存、报销、业务单据等等相关的凭证都可以一键生成,完全实现了智能记账的模式。
如果使用财务软件上的仓储管理板块,那么,仓储的效率也会有非常大的提升,每一个产品的摆放位置、数量等信息,都可以通过系统来查询,无论是手机还是电脑,都可以随时随地的进行查询。
随着市场经济的快速发展,企业面临着激烈的市场竞争,财务管理环境不断发生变化,各种新理念和新方法不断出现在人们的视野中,企业面临的财务管理环境也在不断发生变化。企业要想发展壮大,必须不断更新财务管理观念。
1、从财务制度上提高
(1)建立健全的内部审计制度
我国市场上出现了一大批大型企业,越来越多的大型集团企业,企业业务的增加,规模的扩大,使得各种风险进一步增大,企业集团面临着严重的财务风险。而建立内部审计部门则是企业有效防范财务风险的重要方法,它是企业进行自我约束控制的重要机构。而内部审计部门的运作需要有一定的内部审计制度,通过审计制度,将事前、事中和事后审计有机结合起来,降低风险。同时,审计制度中需要明确规定违规违纪情况的处罚。不断加强企业内部的的管理和控制、以减小企业的财务风险,是一个公司必须考虑的问题。
(2)实现财务管理制度化
学术界和企业界对于企业财务风险的认识是一个不断深化、不断发展的过程。首先,企业财务部门要根据相关法律法规的规定和企业的实际情况建立符合企业发展的财务管理制度,并采取相应的措施确保财务管理制度的落实到位。其次,企业财务部门要不断提高工作效率,提高工作质量,保证财务信息的真实性和可比性,及时提出财务建议,为企业决策提供重要数据。再次,为了完善企业内部控制体系,应在财务部门岗位设置、财务人员职权、凭证资料的签署、财务记录、财务报告的编写等方面做出详细规定。同时,建立财务风险预警体系,使财务风险在萌芽状态被及时发现给予规避。
(3)企业内部会计控制制度的健全
随着业务规模的扩大、资金规模的增长,要提高分公司财务信息的透明度和可靠性,实现财务信息对称共享、业绩评价真实客观。不断完善内部会计控制制度,深入分析企业财务部门的具体情况,发现财务管理的薄弱环节,并制定相应的措施来加强和改善。内部会计控制制度是现代企业管理最重要的管理方式,是建立现代企业制度,促进企业可持续发展的需要。所以说,要根据企业的具体情况,建立一套严谨的内部会计控制制度,并不断完善。企业应组织专业人员对国家有关政策法规进行深入解读,分析企业现行的经营管理制度,制定出适合本企业经营特色的内控会计控制制度,并将其落实到位。
2、财务管理需要创新
(1)财务管理的'观念需要创新
企业要正确认识财务风险,增强风险意识,并财务一定的财务风险防范措施,降低企业的财务风险。引发集团公司财务风险的因素很多,比如经营多样化、政策变化、管理能力、经营环境变化等都是导致集团财务风险的因素。随着计算机技术和互联网的发展,企业应更好的运用计算机技术和通信技术来提高企业财务的抗风险能力,做好财务信息系统的安全工作。企业要正确认识到知识是第一生产力,努力提高员工的素质,提高工作效率,并创新财务管理新风象。
(2)创新财务管理手段
伴随着科学技术的发展,财务管理手段也在不断更新换代,企业要学会运用新技术和新方法,学会运用互联网来提高财务管理的水平,利用网络技术来提高企业财务管理的效率,延伸财务管理的内容,并不断提高财务管理水平。联邦快递公司原有的五个财务中心,无法适应业务发展的需要,后来通过在创建财务共享财务中心收到了良好的效果,降低了运营成本,还提高了财务核算质量,加强了财务信息的准确性与及时性,使企业的决策更加科学。
(3)创新财务制度,提高企业财务管理水平
财务管理创新在于财务制度的创新,在于财务制度能否扫清一切阻碍。企业要根据自身情况,建立起财务管理秩序。因此,企业的工作重心就应是如何创新财务制度。首先,企业要在合法、适应市场、符合实际、责权利相结合的条件下创新财务管理制度。其次,调整和优化人员结构,注重财务人员业务素质的提高,根据岗位特点对每一个财务人员提出素质要求,使其不断提高素质,提高工作效率,最终从整体上提高企业财务人员的人才竞争力,提高企业财务管理水平。
3、利用信息技术提高企业的财务管理水平
(1)利用信息技术和管理工具帮助企业建立信息一致、可比的会计核算系统。利用财务管理软件系统集中设置系统参数落实集团会计制度和核算办法,帮助企业构建集中的会计核算系统,规范信息。有效地贯彻和执行统一的会计核算政策,比如使用统一的会计科目。要实现业务处理流程与财务核算流程相挂钩,分公司的每笔业务情况都在系统中呈现,与之前的分公司提供的大量汇总性账单数据相比,更加清晰和真实,避免了各分公司处于自身利益的考虑而选择有利的会计政策、估计方法等行为,避免了人为控制报表数据导致的财务风险。同时提高会计信息的可比性、一致性和及时性,由于整个集团的财务信息集中在一个财务系统中,总部还可以实时监控整个公司的财务状况和经营情况。
(2)通过财务管理软件中的协同功能解决成员企业间对账难的问题。利用信息技术,通过财务软件的业务协同处理。可以实现集团公司内部跨单位的协同作业。通过集团总部对下属成员单位财务人员的权限设置。往来账核算人员还可以进入对方账套对往来账的挂账及核销情况进行查询。及时掌握双方往来账的处理情况。及时分析差异产生的原因。这样财务共享打破分公司间的信息孤岛,业务系统数据与财务系统数据是同步运行,在业务系统中引入财务KPI的概念,将原本分散的业务数据通过财务逻辑整合,总公司管理层可随时通过业务系统的统计分析,获取有价值的信息,经营管理能够做到有的放矢,决策的及时性、准确性将得到极大改善。
(3)利用信息技术平台,使财务实时反应和监督业务。及时准确地对业务进行会计描述。通过ERP系统和财务管理软件中的动态会计平台技术。可以使业务产生的相关单据通过动态会计平台自动生成会计凭证。及时反映在财务账上。不但提高工作效率,还减少人工干预。确保收入及时、足额入账。提高了会计信息的质量。因此,改变公司财务管理模式成为企业发展的必然选择,需要经过科学调研、认真分析、理性决策后决定在公司范围内有步骤、有计划地推行财务共享服务模式。
(4)利用财务软件,实时掌控全企业的资产增减变动情况,提高资产的利用效果。如果企业下属单位较多。经营地点也比较分散。同定资产存在数量大、种类多、分布地域广、资产使用状况不易掌握、资产使用效率不高等特点。通过财务管理软件可以统一整个一、企业的固定资产核算制度。财务共享服务从全方位提升了公司的财务管理水平、降低了企业所固有的财务风险,并有力的促进了公司战略实施。希望能对企业集团的财务管理有所帮助。
关于如何完善财务管理软件和如何完善企业的财务管理制度的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,可在文章下方评论,或者添加客服微信。