本文为您提供了有关商业项目如何管理软件和商业项目运营流程相关的erp软件知识,同时对于相关内容有详细的解答,相信对于用友erp系统使用的你一定有帮助。
项目管理是商业领域里的一种常见的运作行为,是指运用专业技能、工具、方法、人力等有限资源完成既定任务的过程。为了更好地描述项目管理这个过程,我们可以使用专业的软件来绘制它,比如亿图项目管理软件Edraw Project。
Edraw Project 软件的使用
甘特图是项目管理领域里常用的一种图示。因此,我们可以使用Edraw Project绘制甘特图。在绘制甘特图的过程,你将学会如何新建甘特图,如何添加任务信息,如何生成各类报表等。
1、新建甘特图
新建甘特图的操作较为简单,双击运行软件,单击新建,即可打开画布。
2、添加任务信息
添加任务的方法有三种,分别是顶部菜单栏按钮、右键菜单按钮和快捷键按钮。每一行内容都可以进行编辑。详情请看视频教程:《Edraw Project如何添加任务信息?》
温馨提示:
Edraw Project软件顶部“开始”菜单中拥有丰富的编辑选项,比如插入链接、添加里程碑、降级任务等等,通过这些功能按键,只需简单几步操作就能轻松实现你想要的效果。
3、编辑资源
资源编辑功能是一种高级的甘特图功能,项目管理者可以在该面板设置资源的类型,成本价格以及名称等等。一个任务中会包含多个不同的资源,这些资源的组合会生成各类的报告。
4、查看报告
Edraw Project可以根据甘特图内容,输出各类报告图表,方便我们进一步了解任务的资源成本、资源工时以及进度是否在可控的范围。详情请看视频教程:《Edraw Project如何生成报告?》
5、导出内容
绘制完成甘特图的末尾一步,就是将内容进行导出。你可以选择将甘特图导出为PDF格式,可以选择将甘特图导出为Excel格式。
说起CRM客户关系管理系统,很多人到现在都有一个误区,认为CRM系统只是用来进行客户管理。诚然,CRM系统从字面上理解是客户管理,但是由客户衍生出来的其他方面都是可以管理的,例如项目管理。
项目管理是对企业项目的整体监测和管控。一个成功的项目离不开优秀的项目管理,而优秀的项目管理可以通过CRM系统来实现。
当企业建立了一个新的项目,该项目的项目经理可以在Rushcrm客户关系管理系统中,使用项目功能模块,创建相应的项目。项目的名称、关联对象、时间、进度、类型、预算等信息都可以一一记录在内,并且企业可能会有几个项目,可以通过设置项目的优先级别来优先实施紧急的项目。
项目是通过多个阶段流程来实施的,每一个阶段可能都是由不同的部门或人员来完成。Rushcrm客户关系管理系统可以创建多个关联项目的项目任务,项目经理可以将这些项目任务分配给参与项目的部门或人员。在设定条件时,当一个任务被完成,项目的进度将会在项目页面直接呈现,这样既方便了企业对项目进度的检测和管控,也大大提升了项目的实施效率。
此外,当项目进行到一个重要的阶段时,项目经理可以通过Rushcrm客户关系管理系统的项目里程碑功能模块,创建一个项目里程碑,让参与项目的人员知道项目的进度情况。项目的每个项目任务虽然是由不同的部门或人员完成,但是项目里程碑可以让参与项目的人员产生一种代入感,激励他们更加有热情的完成任务。
每个项目的阶段流程都是不同的,这也表明项目管理在CRM系统中也是有所不同的。Rushcrm客户关系管理系统是一款可高度自定义设置的客户管理软件,可以根据项目的需求自由组合功能模块以及自定义字段,建立合适的项目管理流程,而且Rushcrm客户关系管理系统还可以提供定制服务,满足个性化需求。
知名的国产项目管理软件有很多,以8Manage PPM为例介绍相关优势:
8Manage以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败问题,提升企业项目管控的能力。系统涵盖了时间、费用、质量、沟通等管理功能,同时,系统的文档管理以及多维度的报表,能够帮助企业沉淀知识以及支撑企业决策,是企业项目执行人及项目管理者的好帮手。
基本功能:项目范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、沟通管理、资源管理、问题和风险管理、采购管理、需求和项目迭代管理、方法和模板管理、承诺管理、执行管理、现状调查、整体管理
作用:上线8Manage 项目管理系统,可以同时管理多个项目,合理公用或者分配项目资源,及时查看项目进度,根据项目数据总结及时规避项目风险,审批项目申请,查看项目可交付成果等,提升项目管理效率。
想要做好软件项目管理,建议使用智能化解决方案——8Manage项目管理软件。
8Manage项目管理软件是以“动态管理、实时共享”的先进理论实现的,能够一站式管理项目进度、资源、成本、绩效、里程碑、风险问题等的智能化管理平台,可解决项目管理中因信息滞后导致的项目失败的问题,从而提升企业项目管控的能力。通过不同模块、不同功能的实施和管理,破解项目管理过程中的难题。
1、项目人力管理及培训:可跨部门跨站点跨项目实现资源的跟踪及查看实际使用率,亦可根据资源申请者估算真正的资源及需求时间,检测资源技能与需求之间的差距,帮助项目经理及早解决项目资源匹配的问题,并且,拟人类思考的方式,还可帮助项目管理者推算各部门未来的技能及资源需求,及时招聘或培养相关人才,提高人力资源管理和使用率。
2、机器学习判断和预知风险:项目变更是项目管理过程中最为头疼的问题,有着“人类思考的思维”,系统能够自动检测各项目的风险及其影响并自动推出最终的影响,及时提醒项目管理者明白这些风险的严重性。并且,系统还支持用户自定义风险并全过程跟踪监测,以便项目人员可快速拟定可行的方案避免风险。
3、即时、精确的在线沟通渠道:模棱两可是项目实施过程中的大忌,项目稍有偏差便会引发一系列的风险。因此,8Manage项目管理软件系统可自动捕获电子邮件沟通并附在对应的项目与活动计划中,可跟踪项目的整个过程,方便相关人员随时查看了解,确保每一位员工均明确项目实施目标与计划,确保项目实施与计划吻合,提高项目实施成功率。
8Manage项目管理软件经营可同时管理多个项目,可进行相同或者相近项目的合并管理,亦可对单个项目进行层层剖析,深入了解项目的每一步的实施状况,并对项目人员反馈的数据进行及时的传递与总结,及时更新项目可交付成果与实施情况,从而提高项目管理者的管理效能,提高项目实施的成功率。
相信楼主所需要的不仅仅只是一套项目管理软件。也是一套完全的信息化解决方案。好的项目管理软件应该能满足公司业务方方面面的需求。8thManagePM项目管理软件为研发项目的企业提供一整套的信息化解决方案。承诺管理,需求和迭代管理,风险管理帮助您更加细致妥善地完成项目。8thManagePM项目管理软件能够促进规范化的互动,提高公司的沟通效率。产品还提供补丁功能,使您毫无后顾之忧。还有其他相关的内置功能,如产品和许可证管理功能,文档管理系统等等。楼主可以登录8thManage官方网站,进一步了解。
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