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国内外12款主流任务管理软件测评: 1.开发任务管理PingCode;2.多合一项目任务管理Worktile;3.个人和小团队项目任务管理Notion;4.企业任务管理平台SmartTask;5.小团队任务管理Teambition;6.IT任务追踪管理Jira等。
一、国内外排名前12的项目任务管理工具对比
1.开发任务管理 PingCode
专门为软硬件研发团队打造的项目任务管理平台,在国内具有良好的口碑,曾获是2021年度中国企服软件金榜研发项目管理榜的评分第一(36氪发布)。
PingCode 功能覆盖研发管理全生命周期,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等场景。
整个团队、跨职能团队都能基于 PingCode 进行任务管理,使用对象包括但不限于产品经理、敏捷教练、前端、后端、设计师、测试工程师等等。
在任务管理方面具备创建任务、分配任务、任务拆解、任务工时、截止日期、优先级、关联代码、关联测试、关联用户故事、关联文档,以及构建及部署信息等等。
软件优势:
产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
为25人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;
国产化,支持信创、麒麟等;
支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;
口碑、服务支持好;
软件缺点:
暂未提供多语言版本;
无法满足软硬件研发之外的项目任务管理,比如市场、采购等;
【PingCode官网】
2. 团队项目任务管理 Worktile
国内市场占有率最高的项目管理软件之一,国内最成熟的项目任务管理工具。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研、软硬件开发等几乎包含所有类型的项目任务管理。
Worktile 是一个工具集合,从目标到项目,覆盖企业团队办公全流程场景。从列表到看板、从OKR到甘特图,主流工具一应俱全,能够避免使用多个工具增加成本的情况。Worktile还支持丰富的自定义功能,满足各行业团队场景的个性化工作需求。
软件优势:
能够满足绝大部分类型的项目任务管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的任务模板和管理流程;
开箱即用,上手简单,价格相对便宜;
支持saas、私有部署、定制等购买方案;
为10人以下团队提供基础的免费版本
软件缺点:
在垂直领域的任务管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品;
【Worktile官网】
3.个人和小团队项目任务管理 Notion
作为一款新兴管理工具,Notion于2016年3月才开发上市,但借力于它强大且独特的功能,很快就受到了无数用户的青睐。你能通过它来做非常多的事,任务管理只是它的核心之一,包括但不限于:日程计划、笔记、文档、知识库、待办清单、书单等等。
我总结了一下,这得归功于Notion的这三个特点:
模块化:万物皆为区块,而正是因为区块的存在,你可以自由的控制页面元素的位置和顺序。
数据化:如果你要用传统的笔记工具来记录类似于表格的数据,那局限性可太大了——你几乎只能用来记录,除此之外,无论是筛选还是排序,都无法做到,但它可以。
结构化:小到一个页面中的多个元素,大到整个基于Notion的知识管理系统,全都是结构化。
优点:
强大的数据库功能。
真正的All-in-one。借助数据库之间的关联,各种不同的内容可以互相关联起来。各种内容不再是孤立地放在一个地方,而是能够有效连接。我现在把todo list、记账、日记、读书都放到了Notion里,所有的数据库都可以关联todo list,在一个todo 数据库里管理所有的todo,记账、todo、读书又可以关联到日记,这样在我的日记里能呈现我今天完成的todo、消费情况、读书记录。
无广告,免费的也能满足个人需求。
丰富的内容样式,Notion的内容是由一个个block拼装的,每个block都可以选择不同的样式,还可以内嵌其他的网页应用。
缺点:
无法离线保存。像安卓端软件就只是套壳的web.
没有标签体系。这意味着Notion无法通过标签建立不同笔记之间的联系,这对希望建立一个知识体系繁杂但具备规律性的人群来说是相当不友好的。
文本编辑功能差。稍微多一些文字就不能插入表格中的子页,也不支持图片直接粘贴插入。
支持的语法少。在这里点名表扬语雀笔记软件和小时百科的笔记功能,在支持markdown的同时也支持latex。
可导入和导出的格式少。
官网:
4.企业任务管理平台 SmartTask
这是一个功能多合一的工作管理平台,可帮助企业在同一个平台去组织和管理工作。减少在项目管理、CRM、通信协作办公等多个应用程序之间频繁切换。它具有典型的任务管理功能,如重复性任务、子任务、截止日期和依赖项,并允许您使用列表、看板、日历和时间线视图管理任务。您可以使用投资组合视图处理多个项目,并使用工作负载视图有效分配资源。SmartTask中的团队协作功能允许您进行群聊、音频通话、视频会议,并与组织中的任何人共享文件。
优点:
SmartTask 的主要优点是自定义字段和自定义图表的可用性、增加团队工作输出的工具以及简单直观的设计;
除此以外,和国产工具Worktile 类似能够满足企业的多种需求,是多合一的管理平台;
缺点:
更适合非大陆用户使用,大陆访问速度受限;
官网:
5.小团队任务管理 Teambition
Teambition是钉钉旗的办公套件,面对个人免费、团队收费,其功能包括“项目空间”“网盘”“待办”“文档”“日程表”等优质产品,可供所有人在日常工作和生活中使用。其任务管理功能和Worktile大体类似,只是由于定位不同,在使用上更简单。
软件优点:个人版本不收费;深度融合钉钉,打破信息孤岛,集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具,支持不同的业务场景;
软件缺点:为了追求的“简单易用”,牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限,难以实现项目的闭环管理(缺少目标、网盘管理能力)。自定义能力不强,无法很好的满足团队的个性化需求;无法与企业微信、飞书等外部工具打通;
官网:
6.IT任务追踪管理 Jira
Jira 是一个问题跟踪软件,由澳大利亚公司 Atlassian 开发。它为小型、中型和大型团队提供错误跟踪、问题跟踪和项目管理功能。在2021年以前 Jira Server(本地版)在国内是比较热门的软件研发管理工具,但Atlassian 在21年停售了本地版,所以导致国内用户被迫切换其他工具或云版本,《 Jira Server 版政策解析 》。尽管如此,但它的国外任然是一款受欢迎的企业管理工具。
软件优缺点:
优点是Jira可以提供更好的工作流程可见性;以及使用时间跟踪帮助节省资源;为10人以下团队提供基础免费版本;强大的第三方集成。
缺点是国内不支持私有部署版本,只提供saas版本,但国内又不设服务器;购买成本高昂,百人左右团队动辄上百万;新人上手使用成本高,需要长达几个月的培训以及专业的系统配置人员才可使用;访问速度慢
官网:
7.个人任务及笔记管理 Flowus
FlowUs 你可以理解为国内版的Notion,对比 Notipn 优点是对国内用户更友好,前段时间国内有非常多的视频对其介绍。
其定位为为个人和团队打造新一代知识管理与协作平台,集文档、多维表、文件夹等功能于一体,目前产品覆盖了移动和 PC 端的全生态链条,团队和个人用户可以实现项目管理、知识库、企业网盘以及内部工作流等一站式的解决方案。
在功能细节上,笔记文档提供丰富的块类型,支持记录图文、音视频、网页内容,并支持嵌入网易云音乐、Bilibili等多平台第三方服务,多样化管理用户的数字信息;
拥有看板、画廊、表单等7种视图的多维表,在传统数据管理表格内融合了在线协作、信息管理和可视化能力,能够自由搭建个性化、轻量级的业务管理系统。
其缺点也和Notion类似,比如可能会有很多你不需要的功能导致你非常烦躁。
官网:
8. 免费的看板任务管理工具 MeisterTask
MeisterTask是一款适合敏捷看板团队的任务管理软件,可以适配更多不同工作流程的团队。操作简单,用户体验友好。团队使用可定制的看板来组织任务运行并监控项目的进度。比较良心的是它的免费版覆盖了所有主要功能,而且不限制项目成员的数量。
就免费这一条优点就能征服很多人了,所以其缺点大部分可以忽略不计算,但团队使用需要注意,它是没有国内团队的,所以无法享到产品服务,以及做本地部署,这就造成安全性和访问速度没有保障。
官网:
9.开源任务管理软件 ToDoList
ToDoList是一款小众但功能强大的开源免费任务管理软件,它可以帮助你把要做的事情一项一项地列出来,类似思维导图。
其强大之处在于可以管理多人协同工作,你可以根据具体情况设置任务的优先级别、任务完成度、任务提醒等,再复杂的工作,也能一目了然,大大提高你的工作效率。而且这款软件短小精悍,界面设计简洁直观,初级用户也能够快速上手。
其功能包括:任务树、列表视图、燃尽图、甘特图思维导图、词云、
下载地址;下载地址:
10. 可视化流程任务管理软件 Casual
Casual是一个可视化项目和流程管理软件,以任务为中心的协作平台,重点在项目流程管理,它可以帮助团队计划和执行项目变为简单的工作流程。它是小型和不断发展的项目管理团队的理想工具。
Casual的特色是不以传统的项目布局视图中显示任务,而是让用户的实际视角的方式组织任务。如果您从未使用过可视化项目管理,Casual为用户提供了简单的界面和各种模块化元素帮助您入门。
Casual的一些能力:自定义创建可视化工作流程、统计报表、任务依赖性和自定义分组、分配任务和设定截止日期、可重复的任务和项目、里程碑跟踪。
11. CRM 任务管理工具 纷享销客
纷享销客 是一个强大的CRM任务管理系统。它可以通过导入所有任务和相关数据到一个平台来简化业务流程,从而减少平台之间的来回切换,提高整体工作效率。纷享销客允许您自动执行重复性事务,并设置提醒,以免错过重要的截止日期。
通过百度指数、IDC等报告显示,纷享销客在国内CRM市场占有率多年稳居第一,同时也是增速第一的CRM厂商,连续多年登上胡润全球独角兽榜单。
同时,纷享销客的价格也是国内产品中性价比最高的几个产品之一,支持私有部署、定制化开发、SaaS等购买方案,且提供一定人数规模的免费使用。
【官网:】
12. 项目任务管理软件 ntask
nTask是一个任务管理和项目管理工具,有助于项目开发进度跟踪、跨团队协作和风险评估。其特点是非常简单易上手,但其功能并不简单,比如任务管理、风险管理、项目管理、团队管理、甘特图、看板、集成、协作、问题跟踪、时间跟踪、时间表管理等等。
官网:
小结:根据定义,任务管理软件是一个数字办公平台,可帮助个人和团队管理他们的任务。无论您是出于个人还是团队的工作原因使用任务管理系统,这都会帮助你简化工作流程、提高生产率、更有效的协作。
10大企业看板工具软件:1.软件开发项目看板 PingCode;2.通用看板软件 Worktile;3.开源看板软件 Wekan;4.免费看板软件 Trello;5.个人和小团队的看板软件 Todoist ;6.开源免费看 Kanboard;7.面向个人免费的看板 Teambition;8.软件开发项目看板 Jira;9.开源项目看板 LibreBoard;10.开源看板 Jitamin。
看板方法通常用于不同行业的软件开发、项目管理、任务管理、敏捷开发,所以这里除了盘点顶级的一些看板软件工具,还将详细说明其适用领域、功能、优缺点。
一、国内外10大主流看板工具软件
看板方法通常用于不同行业的软件开发、项目管理、任务管理、敏捷开发,所以这里除了盘点顶级的一些看板软件工具,还将详细说明其适用领域、功能、优缺点。
1. 软件开发项目看板 PingCode
在《2022看板状态报告》曾提到“强烈推荐依据看板理念而设计的工具”,而 PingCode 就是这样一款工具,支持可视化价值流动,创建团队个性化的工作流(自定义配置Kanban、栏、触发器),WIP 限制、自定义卡片字段、设置DOD、版本规划等等。”
PingCode 是一款专门为软件开发而打造的看板软件,在2021年入选36氪发布的研发领域-项目管理榜单评分第一;2022年入选年度企服口碑产品。
PingCode 还是一款覆盖研发全生命周期的管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(支持敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。
软件优势:
依据看板理念打造,标准化功能成熟
产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
为25人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;
国产化,支持信创、麒麟等;
支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;
口碑、服务支持好;
软件缺点:
暂未提供多语言版本;
PingCode 官网
2.通用看板软件 Worktile
Worktile 是国内的一款基于看板框架的而打造的项目管理工具,在国内拥有60万+企业用户,比如金山、人民网、京东金融、小米等等,是国内使用最为广泛的项目管理看板软件之一。Worktile 几乎每年都入选36氪发布的“项目管理工具排行榜”(2021年TOP1)、国家信创委员会发布的“信创项目管理企业排行榜”前三。
这款看板软件非常适合10-1000人规模的中大型团队来搭建看板管理系统,能够满足电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
Worktile 看板的核心功能包括:看板泳道(甬道)、自定义泳道(甬道)、WIP限制(Limit Work In Progress)、将步骤拆分为Doing/Done DoD、可视化报表(支持自定义)、多种视图查看、自定义筛选、权限管理、支持在飞书、企业微信等产品中使用等等。
除此以外,它还支持其他类型的项目管理,有丰富的模板市场,满足不同场景的项目管理需求;Worktile还具备OKR(目标)管理、审批、简报、IM、网盘等模块,是一个工具的集合,能同时满足企业多种工具化管理需求,从而大幅降低成本。
软件优势:
能够满足绝大部分类型的看板管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;
开箱即用,上手简单,价格相对便宜;
能够很大程度帮助团队节省成本,因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求;
支持saas、私有部署、定制等购买方案;
为10人以下团队提供基础的免费版本
软件缺点:
在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品
Worktile官网
3. 开源看板软件 Wekan
Wekan 作为一款开源看板工具,你可以让它完全在本地运行,或者使用你自己选择的服务运行它。主要的kanban 功能在 Wekan 里几乎都有,例如创建看板、列表、泳道、卡片,在列表间拖放,给指定的用户安排任务,给卡片添加标签等等,基本上你对一款现代看板软件的功能需求它都能提供。
软件优缺点:
Wekan 的设计没有其他看板软件的好看,样式有些显旧,但是其功能虽然并不如PingCode、Worktile 等成熟,但也相对完善,其优点是可以在本地搭建,开源免费,上手简单。
官网:
4.免费看板软件 Trello
Trello 是早些年在国内非常出名的一个免费的在线看板工具,当然也不是完全免费,只是绝大部分功能免费。它和 Worktile 一样也是一款能服务几乎所有类型项目的看板工具。
你可以通过它创建板块、添加卡片、设置到期日期、分配任务、分享文件、与其他应用程序集成等等,使用 Power-Ups 后,你还可以添加地图、日历、投票以及各种第三方的集成,使其更适合自己的业务和团队。
软件优势:
Trello非常适合小团队和新人使用,尤其是它简单容易上手,无需学习甚至不了解看板也能立即使用,并配有iOS、Android移动应用程序,可以随时随地管理你的任务;
软件缺点:
缺乏创建预算/发票的财务工具
有限的数据表功能
不适合复杂的项目
官网:
5.个人和小团队的看板软件 Todoist
Todoist 在国外非常出名,是一款为个人和团队打造的任务管理软件,它不仅提供了常规的清单方式管理项目,还允许你用看板来管理任务,你可以添加新的看板,也可以将已有的清单转换为看板模式,可以将任务管理和看板结合使用,并且软件支持协作功能,可以和他人分享评论,共同使用看板来管理任务,如果你想要使用看板来管理自己每天任务的话,Todoist是一个不错的选择。
软件优点:
丰富的 Web 服务,结合 IFTTT 可以做很多事情
支持多人协作模式
软件缺点 :
对 Native 支持较差,客户端本质上是个加壳 Web 页面
不支持原生快捷键
官网:
6.开源免费看 Kanboard
Kanboard 是一个相当简洁的看板工具,但它具备较为完善的一些功能,包括任务搜索和过滤,子任务,附件,评论等等,以及一些适宜的分析和报告。Kanboard 很容易安装,占用的资源很少(比如你可以运行在Raspberry Pi),而且已经被翻译成许多不同的语言。
软件优点:
软件开源免费,支持二次定制开发,满足个性化的管理需求;
多种语言选择;
界面超级简单,操作简单易上手;
软件缺点:
功能不成熟,界面过于简陋
官网:
7.面向个人免费的看板 Teambition
钉钉旗下的一款看板类项目管理软件,更适用于小型团队项目协作,被广泛用于适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR等各类团队。Teambition 以项目和任务的可视化管理来支撑小团队协作,含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用。
软件优点:
承诺个人版本永不收费;
优秀的产品界面和操作体验;
工具融合,打破信息孤岛,集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具,支持不同的业务场景;
深度嵌入钉钉,对同时使用钉钉的用户来说非常友好;
软件缺点:
Teambition核心在任务及项目管理,为了追求的“简单易用”,牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限,难以实现项目的闭环管理(缺少目标、网盘管理能力)。
自定义能力不强,无法很好的满足团队的个性化需求;
无法与企业微信、飞书等外部工具打通;
官网:
8.软件开发项目看板 Jira
全球最早的软件研发过程管理工具之一,但近些年对国内用户的政策并不友好,特别是停售 Server 版。但其仍是全球最知名的IT项目管理软件之一。
JIRA 是工程师用来跟踪和管理任务的软件开发工具。您可以将它用于敏捷和瀑布项目管理,以跟踪错误、功能和其他工作项。您还可以将 JIRA 配置为与许多服务管理工具一起使用,使其成为管理任务的多功能工具。
软件优点:
更好的工作流程可见性;
时间跟踪帮助节省资源
提高生产力
为10人以下团队提供基础免费版本;
强大的第三方集成
软件缺点:
国内不支持私有部署版本,只提供saas版本,但国内又不设服务器;
购买成本高昂,百人左右团队动辄上百万;
新人上手使用成本高,需要长达几个月的培训以及专业的系统配置人员才可使用;
访问速度慢
官网:
9.开源项目看板 LibreBoard
LibreBoard 是一个卡片式的组织 Kanban 的开源实现。可以用来实现团队内部的协作沟通,你可以把 LibreBoard 看成是 Trello 的开源版本。
官网:
10.开源看板 Jitamin
Jitamin (读作/ˈdʒɪtəmɪn/) 是一款免费、开源,使用PHP语言开发的项目管理系统。Jitamin灵感来自于Vitamin,并结合了Just In Time(准时)和敏的拼音min,意指效率与敏捷是项目管理的维他命。
官网:
以上就是关于看板软件工具的一些介绍,希望对大家看板管理系统的选型有所帮助。
十大好用的项目管理软件:1.一站式研发项目管理软件PingCode;2.通用型项目协作工具Worktile;3.开源项目管理软件Redmine;4.免费项目管理软件Trello;5.无代码项目管理软件Monday;6.IT项目追踪管理工具Jira;7.小团队项目管理软件Teambition;8.适用于跨国团队的项目管理软件Clickup;9.工程项目管理软件Oracle Primavera;10.为mac打造的项目管理软件OmniPlan。
一、国内外10款优秀的项目管理软件对比
1.一站式研发项目管理软件PingCode
国内发展最快的研发项目管理软件,PingCode 在2021年入选36氪:项目管理软件金榜-研发项目管理榜单 TOP 1;2022年被选入国内年度口碑产品 TOP 36。适用于十几人到千人规模的的团队。
PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量、目标管理等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。
软件优势:
产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
为25人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;
国产化,支持信创、麒麟等;
支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;
口碑、服务支持好;
软件缺点:
暂未提供多语言版本;
PingCode官网
2.通用型项目协作工具Worktile
国内市场占有率最高的项目管理软件之一。被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
在功能上Worktile 是一个工具集合,它具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报等能力。并且具备强大的自定义能力,能够配置出符合各种项目团队的流程、表单、字段、数据报表,以及具备丰富的模板市场。
软件优势:
能够满足绝大部分类型的项目管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;
开箱即用,上手简单,价格相对便宜;
能够很大程度帮助团队节省成本,因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求;
支持saas、私有部署、定制等购买方案;
为10人以下团队提供基础的免费版本
软件缺点:
在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品;
Worktile官网
3.开源项目管理软件Redmine
Redmine是一款开源的项目管理软件,集成了缺陷跟踪工具,是一款基于web的项目管理工具。其特点是支持多项目和子项目,可以在上面新建多个项目,在一个平台上管理多个项目。由于这款软件是一款开源的软件所以用户可以对软件进行二次编程这样满足了不同公司和项目的发展需要,保证了差异性和扩展性。
软件优点:
开源免费的;多语言支持(已经内置了简体中文);支持多种数据库,如MySQL、SQLite、PostgreSQL;功能丰富,如用户角色控制、问题追踪、自动日历和甘特图绘制、Wiki形式的文档撰写和文件管理,还可以集成其他版本管理系统和BUG跟踪系统,例如Git、SVN等等。
软件缺点:
成本更高:开源软件虽然可以节约一定的开发成本,但却会带来非常高的开发维护成本。我们曾算过一笔账:购买一个在线项目管理系统的成本是约是15万/年(100人团队);开源项目管理系统二开最少需要一个专门的程序员来开发+长期维护,而一个程序员的薪资至少在20W/年,但二开前期人员投入一定不止1个人。
功能有限,系统一直处于“能用”的状态;
安全性可能更低:当软件应用程序的源代码公开可用时,其安全性变得更加脆弱。
官网:
4.免费项目管理软件Trello
Trello 以其简单易用而闻名,非常适合需要易于理解的基本项目管理工具的小型团队。自从被Atlassian 收购之后就免费开放了大部分功能,只有少量高级功能收费。
Trello是典型的看板型项目管理软件,提供一个像是便利墙贴的大看板,我们可以在上面贴上所有的任务、琐事、资料,然后一条一条地依据进度或分组自由排列好,清楚地呈现出整个项目的结构, Trello 可以让你一下子就把琐碎事情也变得井然有序。
软件优点:
简单易上手,开箱即用
绝大部分功能都是免费的
提供丰富的多语言版本
提供丰富的集成软件,当然都是国外的
软件缺点:
在国内不设办事处,不提供原厂的服务支持;
国内访问龟速
官网:
5.无代码项目管理软件Moday
这是由色列著名科技企业研发的一款项目管理软件,2020年曾在专业的软件点评网站G2排第二。Monday可以让中小型企业可以在无代码的环境中构建自定义工作流应用程序以运行项目,流程和日常工作。它能够被用于设计、资讯科技、软件研发、销售、文档、法律、HR等众多的项目类型管理。
软件优点:
优秀的界面和操作体验
适用于大多数项目类型
在全球有众多的知名团队客户
无代码/低代码方式能够满足团队个性化管理需求
软件缺点:
无法完成Scrum等一些对专业、细节要求高的项目管理;
更适合10人以下的小型团队协作,无法满足中大型团队的需求;
官网:
6.IT项目追踪管理工具Jira
全球最早的软件研发过程管理工具之一,但近些年对国内用户的政策并不友好,特别是停售 Server 版。但其仍是全球最知名的IT项目管理软件之一。
IRA 是工程师用来跟踪和管理任务的软件开发工具。您可以将它用于敏捷和瀑布项目管理,以跟踪错误、功能和其他工作项。您还可以将 JIRA 配置为与许多服务管理工具一起使用,使其成为管理任务的多功能工具。
软件优点:
更好的工作流程可见性;
时间跟踪帮助节省资源
提高生产力
为10人以下团队提供基础免费版本;
强大的第三方集成
软件缺点:
国内不支持私有部署版本,只提供saas版本,但国内又不设服务器;
购买成本高昂,百人左右团队动辄上百万;
新人上手使用成本高,需要长达几个月的培训以及专业的系统配置人员才可使用;
访问速度慢
官网:
7.小团队项目管理软件 Teambition
钉钉旗下的一款项目管理软件,更适用于小型团队项目协作,被广泛用于适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR等各类团队。Teambition 以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作,含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用。
软件优点:
承诺个人版本永不收费;
优秀的产品界面和操作体验;
工具融合,打破信息孤岛,集成了项目管理、文档管理、资源管理、流程管理、沟通协作等工具,支持不同的业务场景;
深度嵌入钉钉,对同时使用钉钉的用户来说非常友好;
软件缺点:
Teambition核心在任务及项目管理,为了追求的“简单易用”,牺牲了项目目标和分层分级权限管理——整体适用场景较为局限,难以实现项目的闭环管理(缺少目标、网盘管理能力)。
自定义能力不强,无法很好的满足团队的个性化需求;
无法与企业微信、飞书等外部工具打通;
官网:
8.适用于跨国团队的项目管理软件Clickup
ClickUp 是近些年一个从国外火到国内的产品,是一个All-In-One 的项目管理应用。和其他产品从单一功能切入不同,ClickUp 拥有强大的功能组合和易用性,包含文档、即时通讯、OKRs、销售自动化、图形设计、视频、白板等几乎所有东西。与国内的飞书、Worktile其实有些类似。
软件优点:
一个软件满足大部分企业管理需求,避免使用多个工具增加成本和造成数据割裂;
功能丰富的免费版本
支持自定义仪表盘(仪表盘在国外使用比较广泛)
软件缺点:
强大、丰富的功能也为团队带来了较高的学习成本;
国内不设团队,访问速度慢,不提供原厂服务支持;
官网:
9.工程项目管理软件Oracle Primavera
Oracle Primavera (P6),前身P3(DOS时代)称得上是项目管理工具鼻祖。P6主要用于项目进度计划编制、资源预测、实际进度跟踪。能支撑企业级项目进度管理方案,适合投资百亿级别的复杂大项目。在工业领域应用较为广泛。
软件优点:
P6 软件比较切合工程的实际,可操作内容多,功能完备。特别是在资产密集型行业中,Oracle Primavera P6 项目管理软件是强大、可靠和易用的解决方案,用于对项目、项目群及项目组合进行优先排序、计划、管理和执行。
软件缺点:
与现在许多工程项目管理软件套件相比,P6 没有合同管理,安全管理,环境管理等新功能。尽管 P6 的项目管理功能十分强大,全面,但是操作比较复杂,相关人员一般需要经过专门培训才能很好的运用 P6 实现工程项目管理;除此以外价格也较高。
官网:
10.为mac打造的项目管理软件OmniPlan
OmniPlan是适用于 macOS 的最流行的原生 Mac 桌面项目管理应用程序之一。它来自 Omni
Group,该团队创建了出色的图表软件Omnigraffle,这是Mac上 Microsoft Visio的流行替代品。Omni Group 产品专为Mac 等Apple 设备制造,没有 Windows 版本。
软件优点:
OmniPlan比 Microsoft Project 更易于使用,可以导入 MS Project 文件(尽管最多只能到 MS Project 2016)并且在 Mac 上看起来很棒,因为它是专为 macOS 设计的。它使用清晰的甘特图布局,让你非常清楚地了解需要完成的工作。你还可以下载并试用 OmniPlan for Mac的全功能免费 14 天试用版。
软件缺点:昂贵的前期成本。
官网:
以上就是关于10大项目管理软件的全部介绍,希望对大家的项目管理工具选型有所帮助。
项目管理软件专门设计用于帮助个人或团队有效地组织和管理他们的项目和任务。这里整理了一些好用的项目管理软件,以满足不同规模和目标的团队的需求。
● 8Manage PM
项目真实性管理、功能丰富、实时联机交易处理 (OLTP)、支持多种方法论是8Manage PM项目管理软件的四大优势。系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控,以“动态管理、实时共享”的先进理论实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有效跟进,最大化端到端的工作流自动化。
8Manage PM涵盖时间、费用、质量、沟通、文档等管理功能,全方位提升项目管理效率,是企业项目执行人及项目管理者的好帮手。
● Trello
Trello是一种协作软件工具,使用看板、列表和卡片来帮助团队组织和优先安排他们的工作。这是一个高度可视化的工具,通过拖放编辑为用户提供三层信息。使用Trello,你可以对项目的活动有一个直观的概述,比如哪个资源参与了项目的哪个任务或阶段。
● Wrike
Wrike定位为敏捷项目管理软件。它组织任务,促进与文件共享的协作并跟踪进度,具有甘特图、报告和协作等功能。用户可以借助性能报告工具、资源管理和分配等工具,深入了解他们的项目。该软件的不同之处在于它的三窗格视图,其中显示了仪表板、单个或新任务以及所有任务和子任务。
● Asana
Asana是一个任务管理解决方案,带有自动化工具,具有从甘特图到看板的一整套功能。Asana的时间表允许用户创建一个计划,显示项目的各个部分如何结合在一起,并帮助随着事情进展保持工作在正轨上。
● ClickUp
ClickUp可以在一个平台上管理和完成团队的所有项目。用户可以在一个集中的工作区中规划项目、安排任务和管理资源,还可以与团队成员和客户进行交流和协作。
ClickUp允许你通过创建组、为操作项分配评论和链接任务来管理工作和协作。它实时跟踪进度,并具有列表和日历视图。
● Microsoft project
当企业管理大型复杂项目时,Microsoft project会是不错的选择。因为它是 Microsoft,所以该工具可以轻松地与全套 MS 软件解决方案集成。它提供从甘特图到仪表板的全方位项目管理工具,通过任务、资源和日历之间的联系来操作三个模块,以帮助用户更好地管理项目。
● JIRA
JIRA最初是软件开发人员的跟踪工具,经过后来不断发展壮大,并具有用于跟踪所有类型的问题、任务和工作项的强大功能。该项目管理软件有助于计划和跟踪项目、生成报告和自动化流程。其缺点是用户不容易定制用户界面。
● Smartsheet
Smartsheet是一种类似电子表格的的项目管理软件,它易于使用且足够灵活,可以管理不同规模的项目。如果你习惯使用Excel,但想摆脱复杂的公式,这是一个不错的选择。
与大多数项目管理软件软件一样,Smartsheet可以促进协作,如工作流自动化和任务在甘特图、日历和卡片视图中的可视化,不过它缺少时间跟踪功能。
● Teambition
Teambition 最早推出的应用,可以为工作、学习和生活制定全局计划,掌握进展。其中包含最经典的看板,以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作。相比聊天群,这款软件更有利于成员之间同步进展和追踪上下文。
● Basecamp
Basecamp是一款较早推出的项目管理软件,它通过让用户了解每个人的工作内容来组织项目和团队,这促进了协作并使每个人都保持高效。Basecamp允许实时管理项目活动,如活动组织、生产力报告和项目存档等,缺少任务管理是这个工具的主要缺点。
项目管理软件对团队的成功至关重要。为项目选择合适的软件可能因项目而异,比如基于项目需求、开发方法、客户偏好、软件成本等因素,希望这个项目管理软件排行榜能帮你找到答案。
使用比较广泛的10大需求管理工具:1.Excel;2.在线文档;3.PingCode;4.Worktile;5.Doors;6.jira;7.Polarion;8.JAMA
Software;9.Teambition;10.visure solutions。
一、使用比较广泛的10大需求管理工具
适用于个人/小微团队的需求管理工具
1.Excel
在需求管理工具中最简单方便的工具是 Excel,非常适合个人或者是几个人的小微团队进行需求管理。优点是高效便捷易用,学习成本低,并且对于需要统计的指标,也可以通过excel自带的函数进行统计:
工具缺点:
但如果它们缺少需求管理跟踪、协作等一些功能。
例如,当所有需求分散在多个文档中时,可能很难跟踪它们。
而且,如果您需要对需求进行更改,您通常必须逐个浏览每个文档才能找到并更新它。当你的团队人数规模扩大,会存在多人协作时冲突的问题,并且更新后需要发送到每个干系人,适合单人负责需求管理的项目使用。
2.在线文档
在线 Excel 文档能在一定程度解决多人协作的问题,如石墨、腾讯文档,同时对于需求的收集友好程度也更高,涉及到工单之类的需求描述也可多人直接在文档地址描述。
工具缺点:
在线文档也可能存在数据丢失风险、数据安全隐患等问题,需要考虑编辑权限的控制、是否符合公司规范等问题。
除此以外,它也同样面临追踪管理难,与测试、缺陷等环节割裂等管理上的问题。
专业的需求管理工具
3.PingCode
这是国内近几年最火的软件研发管理工具之一,曾在2021年曾获得36氪企服点评-国内研发管理工具榜单的TOP1,具备非常成熟的需求管理能力,比如说,能让你对需求、设计、代码、测试进行快速的关联。支持Word、Excel的导入以及导出等。非常适合二十人以上规模的研发团队。
PingCode 被广泛用于工单/需求收集、需求清洗、建立统一需求池、需求评审、需求优先级排序、建立产品路线图等场景。
除此以外,PingCode是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统,具备目标管理、产品管理、项目管理(敏捷/kanban/瀑布)、测试管理、缺陷追踪、项目文档管理、效能度量等功能模块。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具,也就是说我们能在需求下面关联代码,关联集成信息,在飞书查看通知等。
软件优势:
产品开箱即用,简单易上手,不需要像Jira 那样经过好几月的培训,以及专门的系统管理专家配置系统才可使用;
为25人以下团队免费提供基础版本,收费版价格仅为国外产品Jira的30%-40%;
国产化,支持信创、麒麟等;
支持私有部署、定制化以及saas等购买方式;
口碑、服务支持好;
软件缺点:
暂未提供多语言版本;
【PingCode官网】
4.Worktile
国内市场占有率最高的项目管理工具之一,虽然是一款项目管理工具,但同样被非常多的团队用来做需求管理。怎么做?比如:
通过「看板」建立一个公开需求池,向跨部门成员广泛收集需求;
通过自定义能力,配置采集规范,当业务变得复杂,你可以灵活配置一套提交规范,让后续管理回溯更加高效;
为需求生命周期搭建流程,按「收集 – 评审 – 排期 – 设计 – 开发 – 发布」设立多个阶段;
规划优先级是需求管理的核心,你可以统一设置 P0、P1、P2… 等多个标准优先级,让排期规划有章可循;
….
本质上,Worktile是一个工具集合,具备OKR目标管理、项目管理、项目集管理、项目计划、项目风险、项目成本管理、企业网盘、审批、简报,以及强大的自定义能力等能力,被广泛用于电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。
软件优势:
能够满足绝大部分类型的项目管理需求,自定义能力非常强,可以搭建适合团队的项目模板和管理流程;
开箱即用,上手简单,价格相对便宜;
能够很大程度帮助团队节省成本,因为它是一个工具集合能够同时满足项目、OKR、网盘、OA等需求;
支持saas、私有部署、定制等购买方案;
为10人以下团队提供基础的免费版本
软件缺点:
在软件项目管理的专业度上不如 PingCode 等垂直领域的产品;
【Worktile官网】
5.Doors
这款IBM的需求管理软件早些年在国内的知名度相当高,现在的功能也依旧强大。它提供了所有你需要的捕获、跟踪与管理用户需求的功能,与上面提到的 PingCode 一样,能让你对需求、设计、代码、测试进行快速的关联。
工具缺点:
DOORS的缺点也很明显。对于软件公司来说,用DOORS有点“重”,上手成本高,购买成本比国内的PingCode 产品来说也要贵不少,除此以外就是服务器在国外,访问速度慢。最大的硬伤是国内不设分支机构,无法提供购买后续的一系列服务。
官网:
6.jira
很多人都知道JIRA是用来做缺陷管理,但是其实JIRA也可以来做需求管理。除此以外还被广泛应用于缺陷跟踪、客户服务、需求收集、任务跟踪、项目跟踪和敏捷管理等工作领域。
软件优点:
更好的工作流程可见性;
时间跟踪帮助节省资源
提高生产力
为10人以下团队提供基础免费版本;
强大的第三方集成
软件缺点:
国内不支持私有部署版本,只提供saas版本,但国内又不设服务器;
购买成本高昂,百人左右团队动辄上百万;
新人上手使用成本高,需要长达几个月的培训以及专业的系统配置人员才可使用;
访问速度慢
官网:
7.Polarion
这个软件是西门子旗下的工具。其实我觉得这个更像是一个项目管理的工具,包括对每个项目的资源分配和职责确定。对于项目中所需要使用到的文档,有个统存储和管理的地方。这些文档你可以导入,或者创建在线的结构化文档。
对于需求的管理,支持多种视图,列表、树、路线图等等。我觉得这个设计其实主要还是针对项目经理的。因为很多时候,单单看列表是无法掌握整体的项目进展情况的。另外,也支持在线图形的创建,支持的种类挺多的,特别是针对移动端的控件支持。我觉得这个会是一个加分项,如果你所在的公司需要做移动端的业务。
工具缺点:
缺点也很明显,如果是作为单纯的需求管理而不是项目管理。有很多功能就显得很鸡肋了。但是Polarion的集成性还是不错的,可以和大量的开发工具、测试管理软件进行集成。另外就是作为国外软件的一些通病与Doors一样。
官网:
8.JAMA Software
这是一款专业的需求管理软件。一开始进去也是以项目为维度进行管理的,但是没有像P那样很正式的方式去管理,只是去建立一个项目空间。同样支持UML的图形,但是对于界面设计的部分就比较弱了。需求创建的界面比较简洁,内容比较简单,能够满足基本的使用需要。界面也更加的轻量化。
官网:
9.Teambition
钉钉旗下的一款项目管理软件,进行需求管理的方式与Worktile 类似。但更适用于小型团队项目协作,被广泛用于适合产品、研发、设计、市场、运营、销售、HR等各类团队。Teambition
以项目和任务的可视化管理来支撑企业团队协作,含任务、文档、文件、统计、甘特图等丰富应用。
官网:
10.visure solutions
Visure 是一种易于使用且全面的需求管理解决方案。 它集成了同一环境中的其他流程,例如风险管理、测试管理、问题和缺陷跟踪以及变更管理。
官网:
二、需求管理工具的必要性
需求管理是在整个软件开发生命周期中记录、跟踪和管理需求的过程。 这可能是一个挑战,尤其是当需求没有明确定义或经常变化时。 需求管理工具可以通过自动执行某些任务并提供对需求状态的更多可见性来帮助简化此过程。
实施这些工具的主要好处包括:
提高项目管理效率并提高项目控制的准确性
在各个层面增加和保持可追溯性
更好地实施各种活动,如版本控制、变更管理和影响分析
提高重复使用效率和产品线管理
创建基线的能力更高
提高利益相关者对项目范围的了解
现在有8Manage PPM、SAP、Oracle、project这些都是比较好的项目管理软件。我公司经过考虑预算、一体化、实用性等方面最终选择了8Manage,介绍一下他们的功能解决方案:
1、流程严谨规范
从项目立项、执行到交付验收,通过一个页面就可以了解动态项目全局,实现客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本及收款等一站式管理,提高业务与项目管理效率。
2、数据真实可靠
值得一提的是,8Manage最大的优势特点是基于其先进的WBS/OBS/FBS架构,彻底改变了原来项目管理的表单架构,让原本缓慢而失准的项目信息变得如金融交易系统信息般准确实时,保证信息的准确性和透明度,从而直接影响项目人员的责任心和相互监督以及管理者的奖罚能力,提升项目管理效益。
3、界面简洁灵活
此外,软件界面UI做得更是不错,不再局限于栏目、颜色、字体优化及企业数据表单的汇总集合,更多的是项目流程的数字化应用、管理工作的专业规范化、项目的智能推动,非常流程便捷,多方位满足企业各个职能部门的管理需求。
4、移动化应用
另外,针对企业项目管理的移动办公需求,提供手机APP功能,用户可通过手机APP随时查看项目及计划情况、追踪可交付成果的完成情况和质量以及资源工时、项目报销等,经常在外的管理人员可通过移动设备进行项目事务的审批决策,极大地提高了项目跟进的效率,并有助于及时发现项目管理过程中的问题,确保项目可以如期交付。
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