用友软件官网小编今天要给各位企业ERP软件选型者分享如何挑选项目工时管理软件的知识,其中也会对项目工时计算进行相关解读,希望能够解决你现在面临的ERP系统问题!
如何选择好用的项目管理软件,归根结底就是要匹配度和实用度的问题,首先得要了解自己对项目管理软件的需求是什么,用来做什么的,主要的业务需求点有什么,之后再去跟项目软件的具体功能去匹配。
常见的项目需求管理问题如下:
1.坏需求
坏需求的定义是什么?如果需求模棱两可、不完整、不可验证等,那么它们就是坏需求。如果利益相关者给您提供了坏需求并且你记录了这些需求,你最终会得到一个在许多关键方面不完整的系统。
2.冲突的需求
当您的项目有超过 3 个利益相关者或利益相关者群体时,他们的需求必须得到管理。 由于这些利益相关者或利益相关者群体有不同的需求并代表业务中的不同利益,因此总是存在调整他们的需求的问题。 例如,业务总监希望客户端永久登录(客户端自行注销除外和用户空闲超时用户保持登录状态且不设置空闲超时的时间),而该项目的另一位利益相关者 IT 安全主管建议将空闲超时设置为 2 分钟。由于它们之间存在冲突,因此无法一口气满足这些要求。
3.未记录的流程
您必须在某个组织或其他组织中面对这一现实。记录不充分的流程和程序是一些公司的生活方式。C 级主管认为每个人都在有条不紊地开展工作,但事实并非如此。 该过程的实际细节/步骤将因用户而异。
4.改变优先级
由于缺乏更好的词,我使用了“改变优先级”这个词,但更直白地说,应该是“利益相关者不断改变主意”。这是一个非常普遍和猖獗的项目需求现象。利益相关者提出了一组需求,下周,他们将更改需求。
5.缺乏接触最终用户
这一挑战源于客户和管理层,认为这是理所当然的。 例如,利益相关者和 IT 管理人员可能“认为”他们了解最终产品最终投放市场时会发生什么。 因此,他们不允许您直接访问最终用户。
建议使用AceTeamwork工时管理软件,工时表可以帮助您清晰准确地跟踪不同区域,不同部门的员工的工作时间,包括项目及非项目活动,有效地提高员工的工作效率,而且通过报表,可以从多维度查询到项目的人工成本汇总及明细数据信息,实现精细化管理。
对企业来说,AceTeamwork工时管理系统性价比很高,值得推荐哈。
不知道你是做什么行业的,我们是做箱包的,用的是vioovi的工时分析软件,工时测量、项目管理、标准工时、作业分析等等都能做,直接能输出标准工时表、山积图、作业指导书这些的,非常方便。
以前都是用的国外的软件,总是感觉适用性上差点什么,现在用vioovi就感觉很好,比较亲切,这个目前是国内首款,价格不高,楼主可以早点体验下。
项目管理软件首先是作为项目监控及管理的工具,企业老板和软件使用的代表者都应主动参与软件的挑选,同时从使用者和管理者的角度出发,真正考察软件而做出有效决策。根据小编多年的选型经验,认为在众多软件中,8Manage PM项目管理软件以功能齐全、实时精准、灵活高效等优势特点胜出。
流程严谨规范
从项目立项、执行到交付验收,通过一个页面就可以了解动态项目全局,实现客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本及收款等一站式管理,提高业务与项目管理效率。
数据真实可靠
值得一提的是,8Manage
PM最大的优势特点是基于其先进的WBS/OBS/FBS架构,彻底改变了原来项目管理的表单架构,让原本缓慢而失准的项目信息变得如金融交易系统信息般准确实时,保证信息的准确性和透明度,从而直接影响项目人员的责任心和相互监督以及管理者的奖罚能力,提升项目管理效益。
界面简洁灵活
此外,8Manage的系统界面UI做得更是不错,不再局限于栏目、颜色、字体优化及企业数据表单的汇总集合,更多的是项目流程的数字化应用、管理工作的专业规范化、项目的智能推动,非常流程便捷,多方位满足企业各个职能部门的管理需求。
移动化应用
另外,针对企业项目管理的移动办公需求,8Manage提供手机APP功能,用户可通过
8Manage
手机APP随时查看项目及计划情况、追踪可交付成果的完成情况和质量以及资源工时、项目报销等,经常在外的管理人员可通过移动设备进行项目事务的审批决策,极大地提高了项目跟进的效率,并有助于及时发现项目管理过程中的问题,确保项目可以如期交付。
工时采集分析是进行有效工时管理的根本前提,这个都做不好,只能说后面的管理也不到位。工时管理软件这里我推荐vioovi的,这是国内首款智能分析软件,我用的迷你版,从工时采集到统计分析,从作业分析到循环比较分析,这些都能做,能直接输出工时表,标准工时表,比较分析报告,作业视频,效率和精准度都非常高。
楼主做有效工时管理是个大工程,从前期的工时采集测量,到标记有效工时以及大数据管理,对精确度要求很高很高,这个软件正合适。
我现在在用的VIOOVI用着不错,这个是人工智能分析软件,能替代掐秒表测工时,构建工时库和OT。人工智能自然精度更高,而且要知道传统测工时不但无聊而且真的很耗时间,用软件做效率会高不止一倍。
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