本文为您提供了有关沧州项目管理软件怎么用和项目管理 app相关的erp软件知识，同时对于相关内容有详细的解答，相信对于用友erp系统使用的你一定有帮助。
微信号：18679110658现在的项目形式多样，规模有大有小，项目管理者在很多时候愈加吃力，需要相关软件工具来处理与辅助。而在大家挑选项目管理的过程中，需要注意这些基本要求。
1、加强团队信息交流
项目的开展就是一个团队共同完成的一个目标的过程，适时、顺畅的沟通，在项目实施或开发的过程中是必须的。
那么， 项目管理工具 除了提供交流能力外，还可以附加文件，没有人想在外部工具中丢失重要信息。还有一些其他的协作功能，如把你的项目进度用图表的方式导出。参与项目的任何人可能都需要共享功能，以获得相关指示或讯息。这些功能让团队成员之间，更好的互通信息，彼此保持在一个信息频道，不会各干各的，不了解互相进度。
2、资源合理利用
资源可以是物质(如设备)或者劳动力(你的团队)，也可以是支出(每个资源的成本)。因此，当项目管理工具提供资源管理功能时，它是非常方便和有效的。这个功能的价值在于能够帮助项目管理人分配任务，还能计算支出。
每个项目经理在设置资源的时候都会考虑到成本问题，他会意识到整个项目的成本和各部分占用的资源是否恰当。因此，在项目管理过程中使用工具软件的资源管理功能是利于整个企业成本的节省。
3、任务之间相互关联
虽然实现项目的目标通常需要不断完成一些阶段目标来得以实现，但这些阶段目标绝不是独立存在的，各阶段任务是不可能彼此分开的，这就是为什么所有的优秀工具都提供任务关联功能。绝大多数的工具允许你通过几次点击和拖放来实现关联功能，重要事件功能用于沿着时间线在项目中标记重要的或其他特定的点。如果一个里程碑项目(重要事件)临近，那么，攻克这个重要事件将使你的项目朝着正确的方向前进。
4、评估工作结果
工作评估功能可以提供项目经理计划工作进度和实际工作进度之间的评估和分析。有些项目管理工具有这样的功能，但这个评估不是自动计算的，所以项目经理必须手动完成这个操作。选择一个带有评估功能的项目开发工具会对你有监督作用。
5、监控未知风险
没有一个项目不存在风险，不可预见的情况会发生在发展的各个阶段。通常，不可预见的发展产生的是消极的影响，但是有时候也会出现积极影响。无论如何，不可预见的情况和风险影响任务的持续时间、进度、期限、预算、参与者等等。如果你从事一个长期而复杂的项目，风险管理这个功能是必须的。因此，为了避免不可预见的支出、项目占用时间太长、业绩质量下降，任何管理者都应提前计算所有风险，这个功能是你的项目管理工具必须要有的。
工具是为人服务的，因此，在项目管理过程中，我们最应该根据自己的需要与使用感受来选择自己适合的软件工具，以此真正提高我们的工作效率，降低企业风险。
项目管理软件分类单机版 ，SAAS应用，应用于 综合性集团、制造、零售、工程、消费品、交通与公用事业、建筑及房地产、金融、汽车、能源、通信与广电、餐饮与服务、医疗、财政。
“工书”平台以云端SaaS模式服务广大建筑施工企业，各级员工可根据各自权限通过电脑端、手机端快捷地使用平台功能。
五大优势
行业鲜明：全站功能，支撑建筑施工企业各个经营单元，贯穿施工项目全生命周期。
理念共享：汇集特、一级企业管理模式和经营理念，通过软件服务实现行业共荣。
扩展简便：平台高速迭代不断更新，同时提供对外接口，方便优质第三方应用植入。
价格优惠：轻便云服务模式，每年只需小额成本，即可享受全部优质应用。
功能互通：报表、审批、统计等功能中，实现数据互通，提高节点决策能力。
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二、参加分部分项工程的验收工作
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4、负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5、指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三、负责计划、统计的管理工作
1、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2、负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3、负责提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，保证所提供工程信息的确实性、可靠性。
四、负责工程项目的内业管理工作
1、协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2、负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3、负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五、完成工程部经理交办的其他任务
最重要的就是做资料的软件华表，筑业软件等
ERP软件在电脑中的操作有两种形式，一种是客服端型，一种是网页型。客服端型需要下载安装文件包，安装在本机电脑上才能运行；网页型的可以直接通过浏览器访问服务器，直接操作软件系统。ERP软件根据品牌、管理功能等，又有很大的区别，比如制造型ERP软件与工程型的EPR软件在功能模块、流程甚至架构、操作形式等都会有很大的区别！所以一般企业要上线EPR软件，
企业必须明确应用软件的目的，明确所选软件产品能否解决您的实际问题。比如说一个工程造价咨询行业，需要项目管理软件实现对项目任务的合理分配、资源的有效调度、业务流程的优化、业务操作的规范，来帮助企业项目实现全方位管理和全程可控，那就选用以项目管理为主线的ERP软件,如iECCMS等，，而不是以客户管理为主线的ERP软件。同时也要注重选用软件特性或者说软件开发商的优势。每一套软件都有其独到之处，每个软件开发商都有其自身的优势，如用友软件都在财务方面优势就比较突出，而百会则在客户关系管理方面很独到，而如易软件则是在中小企业管理软件领域中定制泛管理软件比较有优势。同时供应商一定需要在您相同的行业内有丰富的实施应用经验来帮助企业推进项目实施进度和规避实施风险，当然光有快速反应能力没有解决问题的能力也是不可以的；所以在选择供应商时，建议选择有过成功案例的厂商。
广联达、红圈、泛普、建文、新中大等。
企业对于项目管理软件系统的需求一般包括以下几个方面：
1、 信息传递：实现沟通信息管理，基于业务的审批传递结果把项目现场及公司集团总部职能部门统一到一个平台协同工作，同时实现工作结果主要资料的整理和查阅，减少物理浪费和时间浪费，提高工作效率和效果。
2、 成本控制与造价管理：关联项目核算体系，制定项目成本控制目标，在项目执行过程中，合同签订、合同执行、材料使用结算等情况的跟踪管理。
不仅根据各项信息汇集汇总形成项目总体结算信息，同时便于随时进行成本控制，随时了解项目整体的成本状况及利润情况，以及对各类成本构成进行造价分析，为管理决策提供依据。
3、 合同签订与支付管理：根据合同制定与执行情况，一方面实现合同单位、合同金额、合同变更、合同付款等关键信息的记录，一方面实现项目资金计划对合同签订、合同执行的控制，并能多层次进行合同管理。
按不同需求生成合同报表，供不同管理者随时了解合同基本信息，通过生成的合同台帐、分类汇总表、合同款统计分析、合同变更统计等从多个角度全面掌握合同执行状况。
4、 材料与设备管理：针对各类供货进行管理，建立材料设备信息库、供应商信息库，进行供应商材料设备比价。通过掌握的大量供应商的材料设备信息，了解企业供货能力、价格水平;通过多层次认价管理，按不同需求汇总显示，实现不同角度对项目材料设备使用、认价统计分析。
5、 项目进度管理：对项目主要进展结果进行管理，通过甘特图、网络图、工作日历、逻辑图等图形工具从不同侧面展现项目计划与实际进度，及时反映项目进展情况，与计划进行对比发现偏差，为项目跟踪、评估、付款、决策提供基础。
工程项目管理是指从事工程项目管理的企业（以下简称工程项目管理企业）受业主委托，按照合同约定。
代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务（也有些企业，拥有自己的施工组织，自行建设和管理自己的工程项目，也属于工程项目管理范围，管理方式和过程参考工程项目企业）。
工程项目管理企业不直接与该工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同，但可以按合同约定，协助业主与工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同，并受业主委托监督合同的履行。
工程项目管理的具体方式及服务内容、权限、取费和责任等，由业主与工程项目管理企业在合同中约定。
项目数据完整性保护。
当今市场上几乎所有的项目组合管理（PPM）工具，都不支持金融服务行业系统通常支持的完整性管理。缺乏完整性保护导致事实扭曲，影响超过70% 的失败项目。
根据2022 年的项目管理统计数据，目前只有 23% 的组织在使用项目管理软件。因为这些项目管理工具提供的管理数据无用，所以现今有 77% 的组织手动管理项目。
项目管理工具提供的数据无用？因为他们使用的是基于电子表格的项目管理工具。
使用基于电子表格的项目管理工具会产生以下问题：
1、假设有三个不同团队负责一个项目，如果每个团队使用一个 MPP 文件来记录进度，那么就会有三个事实来源。这种情况可能会导致，你认为项目是“按时并在预算范围内（完成）”，其实整个项目根本没有走上正轨。
2、数据不联动，无法做到实时更新。在项目动态执行期间，工作安排是会有变动的，电子表格的项目数据也必须立刻人手更新, 当变更频密的时候，人手的更新不一定能追得上现实的变更，即使追得上，基于电子表格的项目管理工具也不能帮助人脑动态地追踪到每一个活动的进度， 资源变化及交付成果。
3、基于电子表格的项目管理工具是完全”人说了算”，信息在输入过程中和输入后都可被人为操纵，而其他人无法得知。如果人们知道自己负责的管理信息是错误的，那么当他们面临可以选择诚实面对或者隐瞒自己的缺点时，有些人会选择“为了自我利益而不诚实”。因此基于电子表格的项目管理工具仍旧存在项目信息虚假、不可靠的风险。
完整性管理是 8Manage PPM 项目管理系统与其他 PPM 产品最大的区别。它通过执行四眼原则、建立基线信息、跟踪版本和自动化审计跟踪，将项目信息统一储存在集中的数据库中。每个项目干系人看到的项目信息都来自同一个数据库，并实时显示或刷新。当项目干系人变更任务信息时，这次变更将实时录入数据库。这与基于用户可编辑的具有多个版本的 MPP 文件生成屏幕和报告的系统有很大的不同。
除了以上，该软件还具有以下特点：
——项目管理功能全面，能管理复杂的单项目及有共用资源或相互影响进度的项目群, 支持全部PMBOK（项目管理知识体系）；
——开发者项目管理理论扎实，实战经验丰富，开发出如此专业的项目管理软件是基于30多年最大型及最关键任务的项目管理经验；
——能基于项目管理逻辑及交易型的行动数据来撑控人员的诚实度， 是难骗的项目管理软件, 亦是能控制项目不超时超资的关键；
——能结合商务、采购及人力资源管理。8M所有模块都是基于一体化的架构设计的，所有模块实时互连。
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