hyc.bjufida.com 在文章中给各位erp系统使用者介绍的是金蝶项目管理软件怎么用和金蝶项目管理系统的内容，相关问答解读应该能够对您有帮助，如果未能解答您的疑问，可添加客服微信。
微信号：18679110658日常业务处理的基本流程，可以简单描述为：凭证录入——》过账——》结转损益——》再过账——》打印凭证账薄报表——》结账。
增加用户
由于迷你版只有单机版，即默认只能在一台机器上使用，且大凡购买迷你版的企业其财务人员也比较少，甚至财务出纳一肩挑，因此，就没有必要增加很多用户。但如果您希望打印出来的凭证上显示的制单人为公司财务的名字而非系统默认的管理员manager的话，就需要增加一个用户了。
点“工具”菜单，再点“用户管理”，选择窗口右下角“用户设置”栏（注意不是‘用户组’栏）中的“新增”按钮，在新增用户窗口，用户组名默认为“系统管理员组”，用户名请输入财务人员的全名，如“杜旭东”，安全码随便输“111111”即可（注意安全码不是密码，一般用不上）。输入完毕后，点“确定”按钮，系统自动退回到“用户（组）管理”界面。接着点右下角的“授权”按钮，进入权限管理界面，点左下角“授予所有权限”按钮，系统提示“您确定要授予所有权限给该用户吗？”，点“是”，然后再选择该窗口右上角“授权范围”中的“所有用户”选项，最后点右下角的“授权”按钮就完成了对新增用户的授权工作，连续点“关闭”返回到日常业务处理主界面。
2、 参数设置
现在，我们对一些常用的参数进行设置。在日常业务处理主界面，点系统维护，再选择右上角的“账套选项”，点“凭证”标签：
把该窗口中“凭证过账前必须经过审核”选项前的对勾取消（财务制度规定，制单人和审核人不能是同一个人，如果企业只有一个财务，那就没必要再虚拟一个用户去审核自己，将过账前必须审核选项取消后，录完凭证，即可直接过账，无须审核）。
在“凭证保存后立即新增”前打上对勾（除非您计划每录入一张凭证就打印一张）。
其它参数可默认。
3、 凭证字设置
在日常业务处理主界面，点系统维护，再选择“凭证字”，把默认的“收、付、转”三个凭证字删除，新增“记”字即可。
4、 凭证录入
凭证录入比较简单，在日常业务处理主界面，点“账务处理”，再点“凭证录入”即进入凭证录入界面。录入界面中的“顺序号”、“凭证号”系统会自动增加，无须手工干预，只须选择“日期”即可。这里主要说明的是凭证录入快捷方式：
获取键[包括获取摘要、科目、核算项目、币别等]：F7。
录入负数：先录正数，再输“-”号。
从计算器回填数据：先按F11调用计算器，计算完毕后，按空格键隐藏计算器，最后再按Shift + F12回填数据。
复制上条分录摘要：将鼠标停留在第二条分录的摘要栏，快速敲击两次“.”号[不是句号]。
数据借贷方调整：如果您需要在借方输入数据却误输到贷方，通过敲空格键可调整借贷方向。
自动平衡：在其它分录全部录入，只余最后一条分录时，可通过Ctrl + F7自动平衡回填数据。
删除数据：将鼠标停留在需要删除的借方或贷方，按Delete键即可将数据清为0。
5、 凭证过账
日常凭证全部录入完毕后，就可以直接点“凭证过账”了，无须一定再进行“凭证审核”或“凭证检查”。凭证过账就相当于手工登账，主要是进行各科目数据的汇总，以生成各种账表。
6、 结转损益
日常凭证过账后，点“账务处理”模块中的“结转损益”，系统将自动把所有的损益类科目余额结转到利润科目里。关于结转损益，有三点需要注意：
平时手工录入凭证时，损益类科目必须在其余额方向上录入，不能在相反方向录。比如收入科目的余额方向在贷方，则录入收入类科目时，必须在贷方录，不能在借方录，可以选择在借方录红蓝字。费用类科目繁荣余额方向在借方，则录入费用类科目时，必须在借方录，不能在贷方录。
为保证损益表的正确，损益类科目结转到利润科目时，必须通过“账务处理”模块中的“结转损益”功能由系统自动结转，不能手工录入。
自动结转损益后，系统会生成一张新的凭证，注意还要再过一次账。也就是说，每个月至少要过两次账，一次是日常凭证过账，一次是自动结转损益凭证过账。
7、生成报表
全部凭证录入完毕并过账后，账薄和报表就会自动生成。初次打开报表，如资产负债表或损益表时，点一下F9或打开报表后执行“运行”菜单中的“报表重算”亦可。具体操作如下：
1）打开“资产负债表”，按F9重算后，点左上角的第一个工具按钮“保存”，然后点“属性”菜单，再选择“报表属性”子菜单，然后选择“页眉页脚”，再选中“编制单位：”行并点该窗口下面的“编辑页眉页脚”即可进入表头设置窗口，请把“编制单位：”后的内容删除，并在“编制单位：”后手工输入：
公司全称 [会计年度]年 [报表期间]月
输入完毕，联系点两次“确定”退出到报表显示主页面，再点“预览”按钮，对报表进行预览并调整。如果要调整页边距，请点“文件”菜单中的“页面设置”，如果要对整张报表的行高进行设置，请点点“属性”菜单，再选择“报表属性”子菜单，然后选择“外观”，调整“缺省行高”即可（如果想在一张A4纸上打印整个资产负债表，则一般缺省行高为47）。
2）打开损益表，同资产负债表进行同样的操作。唯一不同的地方是，要在“编制单位：”后手工输入：
公司全称 [会计年度]年 [报表期间]月[最大日期]日
比资产负债表多了一个日期的设置。
注意：如果第一次打开资产负债表并重算后，发现报表不平，请在把本期的试算平衡表打印出来，然后对照资产负债表，看哪个单元格数据对不上，然后调整该单元的公式即可。通常情况下，第一次打开报表时，诸如应收账款、未分配利润等单元可能和账薄不符，须调整取数公式。
8、 打印凭证、账薄、报表
凭证处理完毕，报表设置完毕，就可以把凭证、账薄和报表打印出来了。打印凭证，时下比较流行的是用空白的专用凭证纸（大小为24*14或24*12CM），如果用A4纸，则一张A4纸通常打印三张凭证，打印完毕后，须手工裁剪并装订。至于报表和账薄，用A4纸打印即可。
9、 期末结账
本期所有数据处理完毕并打印装订后，即可执行“期末结账”操作，以便系统把个科目的本期期末余额转为下一期的期初余额。注意，期末结账必须由manager或系统管理员组的用户来执行。
在日常业务处理主界面，点“账务处理”，再点“期末结账”，点“前进”，输入manager或当前系统管理员组用户的密码（如果没有密码就不用输入），在点“完成”，选择备份路径下的“金蝶财务数据备份”文件夹进行数据备份，备份完成，再依次点“确定”、“是”即可完成结账操作。
10、 反结账、反过账、反扎账、反审核的操作方法
目前，金蝶KIS标准版和迷你版的反过账、反结账和反扎账操作都是隐藏的，并没有在软件界面上显示，其快睫方式为：
反过账：Ctrl + F11 反结账：Ctrl + F12 反扎账：Ctrl + F9
以上三种快睫操作都是在刚刚打开账套时的会计之家主窗口执行的。
反审核是审核操作的重复，即再审核一次就是反审核了。
KIS主要分为系统初始化和日常处理二部分
一、 系统初始化
在系统初始化部分主要有以下五个方面：
1．新建帐套 2．帐套选项 3.基础资料 4.初始数据录入 5.启用帐套
（一）新建帐套:会计科目结构－会计期期间(选择自然月份)－帐套启用期间(注意年中和年初建帐的区别.。
打开金蝶软件点击“新建”按钮，开始新建帐套的建立，先选好帐套文件存放路径，并在文件名处输入公司简称。
点击“打开”按钮，系统打开建帐向导窗口按要求输入公司全称。
点击“下一步”按钮，设置贵公司所属行业。
点击“下一步”按钮，按要求设置会计科目结构
按要求设置会计期间界定方式
系统提示帐套建立所需的资料已经完成－点击“完成“进入初始化设置
用户管理设置：打开“工具”菜单－选中“用户管理”点击用户设置的新增按钮会弹出“新增用户”窗口。
用户名：一般使用会计人员的真实姓名
安全码：识别用户身份的密码，当KIS重新安装后，需要增加操作员或系统管理员。
以前操作用户已经授权过一次，此时只需要增加操作员时保证安全码与上次输入一致，则不需要重新授权。
用户授权：选中需授权的用户，点击“授权”按钮弹出“权限管理”对话框，可以给用户设置所需要的权限。
（二）帐套选项
单击初始化设置界面上的“帐套选项”－在“凭证”里把凭证字改为“记”字，结算方式可以按自己的要求设定，在“帐套选项”里的选项左边时1－4，右边是1和3，在帐套高级选项中的固定资产里增加固定资产减值准备科目，并在固定资产折旧时将减值准备的值计算在内划上对号。
（三）基础资料
会计科目：在主窗口选择“会计科目”－设置会计科目
功能：设置企业会计科目
不同会计科目设置时，注意的要点各不相同，以下分为四种情况细述会计
科目的设置：
1． 一般会计科目的新增设置
2． 涉及外币业务核算的会计科目设置
3． 挂核算项目的会计科目设置
4． 数量金额式会计科目的设置
会计科目的增加：
点击“新增”按钮
一般会计科目的新增：上级科目代码与下级科目代码之间是根据科目结构设置的，位数来区分的，不需要加任何分隔符号，各级之间的下级科目名称不需要连带上级科目的名称。
科目助记码就为方便凭证录入所设，非必输项目。
涉及外币业务核算的会计科目设置的新增：如需期末调整汇率，则必须在“期末调汇”处打勾。
挂核算项目的会计科目的设置：在会计科目中挂核算项目刻起到批量新增方式添加明细科目的效果，在会计科目下可挂多个核算项目，这些核算项目之间是平行并列关系，核算项目下不能再挂核算项目，会计科目如已挂核算项目，则不能再下设明细科目。
数量金额式会计科目的设置：将科目设置为“数量金额。
币别
再主窗口选择“币别”，单击“增加”
KIS同时支持固定汇率和浮动元两种处理:
固定汇率下，当发生外币业务发生时只能已起初汇率记帐
浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐
核算项目
核算项目是KIS系统设置的一些特殊的项目资料，系统提供了往来单位、部门、职员三个组别，运用非常的广泛。核算项目是KIS系统各种单据的内容之以一
为系统的各项操作提供了基础资料的查询和获取。
核算项目的增加：在主窗口选择增加。
初始数据录入
在主窗口单击“初始数据”按钮
A.白色记录是表示明细科目，可以直接录入
B.黄色记录是非明细科目，不可以直接录入数据，数据由下级科目汇总生成
C.绿色记录是固定资产相关科目，双击进入数据录入窗口
D.余额列的率速单元格表明该科目设置了往来业务核算，要求双击录入往来数据
在初始录入是要注意：
A.一般科目余额：直接录入
B.外币科目的余额：注意切换录入币别
C.核算项目的科目余额：直接录入
D.数量金额辅助核算的科目：录入数量
E.固定资产期初余额录入：以卡片形式录入明细
F.往来业务核算：录入往来业务明细
录入固定资产初始数据：在录入窗口左上方的下拉框中选择固定资产科目
进入固定资产数据显示窗口．系统以列表形式显示固
定资产项目，每项固定资产以一条记录显示在屏幕．
初次进入时，此窗口为空白，可以单击”增加”按钮
系统会弹出固定资产增加窗口，增加固定资产资料了，
固定资产卡片包括三方面内容：基本入帐信息、折旧信息、本年变动数据。
在期初录入的时候一般只录入基本入帐信息和折旧信息就可以,本年变动数据不用管了。录入始数据时，点击左上角“人民币”菜单，点试算平衡表
启用帐套
在主窗口单击“启用帐套”，把初始化备份到某个盘上
二、会计之家界面（也就是日常处理）
在日常处理部分主要是以下几个方面
1．凭证处理 2.帐簿查询 3.报表 4.工资核算 5.固定资产 6.财务分析7.出纳处理 8.往来处理 9.期末处理
凭证录入
点击主窗口中的“凭证”，单击“凭证”录入
A.一般的业务凭证 B.涉及往来业务的凭证
C.涉及核算项目的凭证
在凭证录入窗口中单击“凭证录入”按钮，在这个窗口中就可以录入凭证了，首先把光标点到“摘要”输入摘要（例如：提现）再把光标点到会计科目，输入科目代码（或者按右上角获取键和F7都可以选择会计科目，不用手工输入），然后再把光标点到借方金额输入数，再把光标点到下一个摘要输入（也可以用双“/”和第一个摘要相同，再把光标点到会计科目获取科目，再把光标点到贷方输入金额，（也可以按CTRL+F7让借贷方自动配平），最后保存这张凭证。会自动弹出一张新的凭证，再输入下一张凭证。
在输入一半的凭证想不要了，可以按“复原”键，复原键也等于删除键。删除这张凭证。
在凭证录入的时候像“利息收入”的凭证要都做在借方，把贷方的数用红字在借方体现（先在借方输入数在按一下负号就可以了）。
在凭证录入的时候想计算数可以按“F11”。
想打印凭证时到“凭证查询”里点左上角的点“凭证”键预览，然后点打印，
想调整距离在“凭证”键里的打印设置来设定。
凭证审核
在审核之前要先在有下角点用户名更换成审核人的名字来进行审核。
用鼠标点击主窗口中的凭证审核，系统会弹出菜单，选择其中的单张或成批审核，即进入凭证审核的状态，系统进入记帐凭证窗口，在此窗口可以进行凭证审核。此窗口的项目不能修改，只能查看，查看完毕后可以对凭证审核并签章。
凭证反审核
在凭证审核后要修改这张凭证，首先要更换成审核人的名字，再点“凭证审核”点成批审核或单张审核，确定以后选中一张凭证点一下“审核”让这张凭证回到没审核之前，关闭以后更换成制单人的名字到“凭证查询”里修改或者删除这张凭证。
凭证过帐
在凭证处理窗口中单击“凭证过帐”按钮，按提示步骤过帐。
凭证查询
在凭证处理窗口中单击“凭证查询”按钮，系统弹出“凭证过滤”窗口，选择过滤条件后按“确定”，系统进入“会计分录序时簿”窗口。
修改已过帐凭证
1． 红字冲销或补充登记
2． 反过帐（CTRL+F11）再修改凭证
冲销：在“序时簿”窗口，将光标定位于要修改的凭证中，在文件菜单中选择“冲销”系统会自动生成冲销凭证，保存此凭证。
凭证汇总
在凭证处理窗口中单击“凭证汇总”按钮，自动汇总。
总帐查询
在帐簿窗口中单击“总分类帐”按钮，按条件查询
明细帐查询
在帐簿窗口中单击“明细分类帐”按钮，按条件查询
多栏帐查询
在帐簿窗口中单击“多栏帐”按钮，增加多栏帐科目，在“多栏帐”窗口点击“新增”按钮，再点击自动编排，确定，就生成多栏帐格式。
数量金额帐
在帐簿窗口中单击“数量金额帐”按钮，按条件查询
工资核算
工资公式设置－工资项目
步骤：单击工资窗口“核算方法”按钮
步骤：单击“新增”按钮，增加“职员代码”等，有代表文字和数值的，按条件选择。
工资公式设置－工资公式
步骤：软件有给的条件来设定。
工资公式：在工资窗口中，单击“数据输入”按钮，按条件设定
费用分配
在工资窗口中单击“费用分配”，自动生成凭证，把这张凭证过帐。
工资报表
在工资处理窗口中单击“报表输出”按钮，可以查看所有的工资报表
固定资产
固定资产增加:在固定资产处理窗口,单击”变动资料录入”按钮，进入变动资料录入界面，点击”增加按钮，录入新增的固定资产资料。
固定资产的增加和初始化大多相同，就是比初始化多了一个折旧与减值
准备信息2，按提示就可以输入。
减少：和增加的方式大致相同，就在减少方式的地方选择就可以了。
其他：要修改固定资产到“其他”里有变动资料，可以修改各项。
计提折旧
在固定资产处理窗口中，单击“计提折旧”按钮，自动生成折旧凭证。
报表输出
在固定资产处理窗口中，单击“报表输出”按钮，查看所以报表
财务分析
是自动生成的财务分析，双击进入可直接查看。
出纳
出纳管理是KIS用于出纳理财的辅助管理系统。
定义初始期间：在主窗口中单击“维护”-“帐套选项”中设置期间。
现金余额
在会计之家界面单击“出纳”模块，“初始设置”并选择“现金余额录入”选项，录入余额。
银行余额
在会计之家界面单击“出纳”模块，“初始设置”并选择“银行余额录入”选项，录入余额。
现金盘点与对帐
在日常处理里点击“现金盘点与对帐”自动生成。
银行日记帐
在日常处理里点击“银行日记帐”，只要在“维护”里高级选项中设置可
从凭证引入日记帐，也可以打开日记帐点左上角新增一笔一笔录入进去。
可以点“文件”从凭证引入日记帐。
现金日记帐
在日常处理里点击“银行日记帐”，只要在“维护”里高级选项中设置可
从凭证引入日记帐，也可以打开日记帐点左上角新增一笔一笔录入进去
可以点“文件”从凭证引入日记帐。
银行存款对帐
步骤：单击“ 日常处理 ”里模块中“银行存款对帐”自动对帐。
余额调节表
步骤：单击“ 日常处理 ”里模块中“余额调节表”自动生成。
往来业务核销
步骤： 在“往来”模块选择“核销往来业务”，会弹出一对话框，可以手工核销，可以自动核销。
往来对帐单
步骤：在“往来”模块选择“往来对帐单”，会弹出一对话框，选择科目确定后，往来对帐单自动生成。
帐龄分析表
步骤：在“往来”模块选择“帐龄分析表”，会弹出一对话框，选择科目确定后，可以查看帐龄。
期末处理
期末调汇：此功能是对公司有外币的单位设置的模块，在期末自动计算汇兑损益，生成汇兑损益凭证及期末汇率调整表。只有会计科目在事先设定为期末调汇，才会在期末处理进行调汇。
结转损益：在“期末处理”模块选择“结转损益”软件会自动生成损益凭证，把结转损益凭证过帐。
日报表
在主窗口中单击“报表”按钮，在报表窗口单击“日报表”按钮
试算平衡表
在主窗口中单击“报表”按钮，在报表窗口单击“试算平衡表”按钮
科目余额表
在主窗口中单击“报表”按钮，在报表窗口单击“科目余额表”按钮
自定义报表
损益表
在主窗口中单击“报表”按钮，在报表窗口单击“自定义报表”按钮，再单击“损益表”按钮
资产负债表
在主窗口中单击“报表”按钮，在报表窗口单击“自定义报表”按钮，再单击“资产负债表”按钮
报表属性
步骤：在工具栏的“新增”按钮
步骤：单击属性菜单中的报表属性，可以设置页眉页脚里的编制单位，日期等
期末结帐：在“期末处理”模块选择“期末结帐”点击“前进”系统会提示
备份，备份完成后，就可以做下一个月的凭证。
CTRL+F12反结帐 CTRL+F11反过帐
CTRL+F7自动配平借、贷方金额 F7获取
操作流程分为以下两种情况：
1、有外币的操作流程：录入凭证-审核凭证-凭证过期-期末调汇-凭证审核-凭证过账-结账损益-凭证审核-凭证过账-期末结账
2、无外币的擦做流程：录入凭证-审核凭证-凭证过期-结转损益-凭证审核-期末调汇-期末结账
金蝶迷你版操作流程
一、启动金蝶软件
1、在Windows环境下鼠标单击左下脚开始 程序 金蝶财务软件 金蝶财务软件kis
2、第一次登录软件时，在登录窗口用▼选择Manager登录
注：登录后可根据帐务内容选择相关作帐人员登录。
二、新建帐套及建帐向导
1）会计之家界面 工具条上新建按钮 输入帐套文件名（以*.AIS为扩展名） 保存
2）进入“建帐向导” 定义帐套名称（单位全称） 定义记帐本位币 定义行业属性 定义科目级数(最大6级15位) 定义会计启用 期间 完成
注:1、完整的账套名称为：×××.AIS 例如:ABC.AIS
2、建帐向导中除帐套名称在日常操作中可修改外,其余项目均不可修改.
3、科目级别最大为：6级15位,一级科目长度不可修改,随行业而定
三、初始设置
1、 币别设置
A、新增
会计之家界面 币别 右边新增按钮进入 输入币别代码 输入币别名称 定义相关期间的记帐汇率 选择折算方式 录入完成单击增加按钮即可
B、修改
会计之家界面 币别 选择需要修改的币别 单击右边修改按钮 修改后单击确定按钮即可
有业务发生后即不可删除
2、核算项目
A、新增
会计之家界面 核算项目 选择需增加的大类 右边新增按钮进入 输入核算项目代码 输入核算项目名称 录入完成单击增加按钮即可
B、修改
会计之家界面 核算项目 选择需要修改的核算项目 单击右边修改按钮 修改后单击确定按钮即可
注意：
有业务发生后即不可删除
核算项目如要实现分级设置，必须在帐套选项中“允许核算项目分级显示”
核算项目的代码、名称是必录项目
部门是设置职员的前提
职员卡片中部门、职员类别也是必录项目
职员卡片中的职员类别是直接影响到工资模块中的工资费用分配
职员卡片中的银行帐号是影响到工资模块中的银行代发工资文件
3、会计科目设置
A、新增
会计之家界面 会计科目 弹出会计科目列表 右边新增按钮进入 输入科目代码（以总帐科目为基础进行设置） 输入科目名称 科目类别及余额方向以总帐科目为准 录入完成单击增加按钮即可
B、修改
会计之家界面 会计科目 弹出会计科目列表 选择需要修改的会计科目 单击右边修改按钮 修改后单击确定按钮即可
往来核算科目：用户如需对往来科目进行往来对帐、往来业务核销及帐龄分析，则必须在科目属性“往来业务核算”处打“√”
外币核算科目：用户如需对外币科目进行期末调汇，则必须在科目属性“期末调汇”处打“√”
需在账簿中查看日记账：需在“日记账”处打“√”则查看明细账时会计科目可以每日一小计，每月一合计的日清月结方式出账
注意：一般科目的设置
会计科目与币别间的关联
会计科目与核算项目间的关联
特殊科目不可以删除、有业务发生的科目不可以删除
有业务发生的科目其下设的核算属性不可更改
有业务发生的科目下设的币别属性只可改为“所有币别”
有业务发生的科目还可增加明细科目
4、 初始数据录入
会计之家界面 单击初始数据录入 进入初始数据窗口 录入各科目数据 左上脚人民币▼ 选择“试算平衡表”检验数据是否平衡
试算表平衡后即可
注意：
白色：直接录入数据
黄色：不可直接录入,通过下级明细科目汇总所得
往来业务：（绿色）双击录入，通过增加具体的往来业务资料汇总
注：科目属性为贷方科目，余额录入时用负数表示
固定资产卡片（绿色）双击录入，通过卡片形式编制汇总所得
注：在录入初始数据前必须指定“固定资产减值准备”科目
数量：人民币▼选择录入
外币核算科目录入：人民币▼选择不同币种录入
损益科目数据录入：
累计借方 累计贷方 期初余额 损益实际
帐结 1000 1000 0 1000
表结 1000 1000
试算平衡表：检验数据录入的正确性
启用帐套：启用帐套后即看不见初始化界面，所以一定要保证初始化的完整性、准确性
5、 启用帐套
会计之家界面 单击启用帐套 备份初始数据 完成即可
注意：1、考虑到财务数据的安全性问题，应及时把数据保存下来，即“备份”
2、备份要求做硬盘及软盘双备份
3、备份要求初始化备份内容与日常处理的备份内容分开存放（即备份路径的选择）
4、备份的后缀名称：*.AIB
6、问题：转换到日常处理后，发现初始数据错误，怎样处理？
1） 调用初始化的备份
备份文件不可直接打开使用
必须将备份文件（AIB）转换成账套文件（AIS）
用“恢复”功能来打开备份：日常处理界面 文件—》恢复
2） 引入初始数据的功能
新建空白账套—》引入“源”账套初始数据：空白账套中 文件—》引入—》初始数据
注：源账套必须是启用了（结束初始化）的账套
7、用户管理
1）新建用户组
会计之家界面 “工具”菜单“用户授权” 弹出用户管理窗口
选择“系统管理员组” 用户组设置中新建按钮 输入用户组 确定即可
2）新建用户
会计之家界面 “工具”菜单“用户授权” 弹出用户管理窗口
选择“系统管理员组” 用户设置中新建按钮 输入用户姓 名及安全码 确定即可
3）用户授权
会计之家界面 “工具”菜单“用户授权” 用户管理窗口
选择需授权的用户 单击授权按钮 弹出用户授权窗口 操作权限 权限适用范围“所有用户” 报表权限 科目权限 右上角授权按钮即可
4）更换操作员（两种方法）
A、会计之家界面 “文件”菜单“更换操作员” 弹出用户登录 窗口 在登录窗口用▼ 选择相关操作人员登录
B、会计之家界面 双击右下脚状态条的当前用户 弹出用户登录 窗口 在登录窗口用▼ 选择相关操作人员登录
注意： 系统管理员“Manager”不可删除
manager不可设置其他用户的口令
安全码与密码的区别
只有系统管理员才可设置用户及为其他用户划分权限
若要删除系统管理员组中的用户，必须先进行改组
用户口令的设置必须是自己给自己设置
系统管理员可撤消一般用户的口令
四、凭证模块
1、凭证录入
凭证模块 凭证输入 录入凭证内容 保存凭证
注：结算方式只用于银行存款科目
数量、单价：只用于设置过“数量金额辅助核算”的科目
本月可以录入以后各月的凭证
注：快捷键运用
1、F7 查看代码（查看摘要库、科目代码、往来资料等）
2、复制上一条摘要 小键盘上的 . 点两下
复制第一条摘要 小键盘上的 / 点两下
3、Space(空格键) 切换金额借贷方向
4、Ctrl+F7 借贷金额自动平衡
5、F11 金蝶计算器
6、F12 计算器数据回填功能
7、F8 保存凭证
8、红字凭证制作： 先输数字，后打负号
2、模式凭证
1）保存为模式凭证
凭证模块 凭证输入 录入凭证内容（不保存） “编辑”菜单中“保 存为模式凭证”
2）调入模式凭证
凭证模块 凭证输入 “编辑”菜单中“调入模式凭证” 选择
需要调入的摸板 确定（调入时可将模式凭证设置为新增凭证的初始状态）
注意：凭证数据是日常帐务查询的原始数据，必须保证其数据的准确性。
3、凭证查询
凭证模块 凭证查询 过滤条件 会计分录序时簿
F9：会计分录序时簿中的刷新快捷键
1） 修改凭证
凭证模块 凭证查询 过滤条件 会计分录序时簿 选择 需修改的凭证 工具条上修改按钮 修改后保存凭证即可
2） 删除凭证
凭证模块 凭证查询 过滤条件 会计分录序时簿 选择 需修改的凭证 工具条上删除按钮即可
注:若需删除的凭证不是最后一号凭证,则先作废,需作第二次删除处理.
删除凭证必须处于未审核、未过帐状态
3）凭证审核（以审核人员身份登录即审核与制单人员不可是同一个人）
单张审核
凭证模块 凭证查询 过滤条件 会计分录序时簿 选择 需审核的凭证 工具条上审核按钮 弹出凭证 凭证界面审核 按钮（开关按钮）即可
单张销章
凭证模块 凭证查询 过滤条件 会计分录序时簿 选择 需销章的凭证 工具条上审核按钮 弹出凭证 凭证界面审核 按钮（开关按钮）即可
成批审核
凭证模块 凭证查询 过滤条件 会计分录序时簿 “文 件”菜单下“成批审核”
注：审核后发现错误应如何处理？
将错误凭证反审核--》修改凭证
注：建议凭证是谁审核的就由谁反审核
4）凭证冲销（凭证处于已过帐状态）
凭证模块 凭证查询 过滤条件 会计分录序时簿 “文 件”菜单下“冲销” 弹出红字凭证 保存
4、凭证过帐（记帐）及反过帐
1）凭证过帐
凭证模块 凭证过帐 提示性窗口 下一步至完成
3） 凭证反过帐
会计之家界面 系统管理员身份 快捷键“Ctrl+F11”
注：若凭证在过帐后发现凭证错误应如何处理？
a、 红字冲销：冲销错误凭证自动生成一张红字凭证，补做正确凭证
b、 反过帐：Ctrl+F11，由系统管理员做--》反审核--》修改凭证
五、出纳模块（独立使用）
前提：维护—》账套选项—》高级—》出纳—》可以从凭证引入现金、银行日记帐
1、初始设置
现金：录入期初数据
银行：录入帐上期初数据
录入未达帐
2、日常处理
A、 现金日记帐（引入）文件菜单下
B、 现金盘点对帐（帐务数据与出纳模块的对帐）
C、 银行日记帐（引入）文件菜单下
D、 银行对帐单（录入）
E、 银行存款对帐1）手工对帐
2）自动对帐
对帐的基本条件：金额相等，方向相反
F、余额调节表（自动生成）
3、期末轧帐
轧帐
反轧帐：系统管理员会计之家界面—》CTRL+F9
4、支票管理
F、 购置
G、 领用
H、 报销
I、 退票
七、帐簿（帐证一体化）
总分类帐（只能查看已过帐凭证数据）
明细分类帐（对方科目明细帐的查询）
多栏帐（第一次需要进行设计、所选科目必须是非明细科目）
数量金额总帐（只能查看已过帐凭证数据、只针对有“数量金额辅助核算”的科目）
核算项目分类总帐（以核算项目为主，科目为辅的反向查询报表）
十一、报表
1、 查询报表（过滤条件运用）
2、 自定义报表
常用函数：
*帐上取数：101:109.C@1
*运算函数：SUM，AVG，MAX…
表间取数:[损益表]!D8
解释:同一账套内取不同报表间的数据
A、 系统预设报表（上报财政）
自定义报表—》选择需制作的报表—》打开
1）检查公式：查看—》显示公式、显示数据
2）报表数据重算：F9
3）页眉页脚的检查
4）报表输出
B、 自定义报表
1） 格式制作
a、 行列总数的设置：属性—》报表属性
b、 单元融合（合并单元格）
c、 斜线定义
怎样把预览中显示的横线去掉？
属性—》报表属性—》打印选项—》标题行数
2） 页眉页脚制作（5页眉2页脚）
属性—》报表属性—》页眉页脚—》选择具体页眉或页脚
--》编辑页眉页脚
a、 空行的制作：打空格键
b、 分段符
c、 报表期间的制作：[会计年度]年[报表期间]月[最大日期]日
3） 公式制作
a、 公式定义
向导—》制作具体公式内容—》填入公式—》确定—》打钩
如果做公式时提示“#科目或#科目无核算项目”，代表公式错误
b、 公式复制：必须在公式状态下
4） 其他
a、“零”不显示：千分位
* b、查看不同期间的报表数据：查看—》会计期间
c、钩稽关系的定义：说明表间取数
d、报表引出：文件—》引出
e、独立报表文件：只能够在金蝶软件中打开 *.KDS
十三、套打应用
1、 套打纸张类型
A、 凭证
*上海TR101记帐凭证
上海TR102收款凭证 纸张大小：自定义大小
上海TR103付款凭证 宽度：2800
上海TR104转帐凭证 长度：1400 单位：0.1mm
上海TW101外币记帐凭证
B、 帐簿：
*上海TR201总分类帐（三栏）
上海TR202试算平衡表（汇总） 纸张大小：US standard fanfold 14.7...上海TR211现金日记帐 （美国复写纸）
上海TR211银行日记帐
上海TR211明细帐
上海TR231多栏帐主页（7栏）
上海TR232多栏帐副页（12栏）
2、 套打具体应用流程
A、 凭证套打
1） 维护—》帐套选项—》凭证—》凭证字的定义（对应套打类型）
2） 工具—》套打设置
a) 登记：将匹配的套打格式登记到帐套中
b) 列表：调整纸张类型
c) *设置：单据类型的选择
对应套打纸张的选择
“使用套打”要打钩
偏移量：右、下，数据递减
左、上，数据递增
3） 凭证查询—》过滤条件的选择—》凭证按钮—》打印或预览
注：过滤条件设置a)本位币要与外币分开套打
b)注意凭证字的选择
c)凭证数量控制在15张以下
B、 帐簿
1）工具—》套打设置
a) 登记：将匹配的套打格式登记到帐套中
b) 列表：调整纸张类型
c) *设置：单据类型的选择
对应套打纸张的选择
“使用套打”要打钩
偏移量：右、下，数据递减
左、上，数据递增
2） 帐簿—》选择具体的帐簿—》过滤条件的选择—》文件菜单下
√使用套打—》预览或打印
注：现金、银行日记帐在明细分类帐中打印
十四、备份与恢复
1、 备份
会计之家界面 “文件”菜单下“备份” 选择备份路径
确定即可
为了确保备份数据的完整性，建议初始备份和日常备份数据分开存放在不同的路径下，否则会有影响。
2、 恢复
会计之家界面 “文件”菜单下“恢复” 恢复窗口选择需恢复 的帐套 恢复为窗口输入新的帐套名（不重复的文件名）即可
十五、结帐与反结帐
前提：将所有凭证过帐
1、 期末调汇
结帐模块 期末调汇 输入调整汇率 指定汇兑损益科目
下一步至完成 即生成一张凭证
2、 自动转帐
A、 转入方科目必须指定到最明细，转出方可以是非明细科目
B、 自动转帐可以包含未过帐凭证
C、 自动转帐可以制作多借多贷凭证
D、 调取一个会计年度内的帐务数据，不能跨年度取数
3、 结转损益
结账模块 结转损益 根据系统提示窗口 下一步至完成 即生成一张凭证
4、 结账
结账模块 期末结账 弹出提示性窗口 备份日常帐务数据
下一步至完成
注：注意右下脚的会计期间
年结后不可进行反结账
如果是网络版则不允许多台机器同时进行结账
5、 反结帐
会计之家界面 系统管理员身份 快捷键“Ctrl+F12”
注：结帐后发现凭证错误应如何处理？
若此时报表已上报，则用红字冲销
若未上报，则先反结帐（Ctrl+F12）系统管理员做--》反过帐（Ctrl+F11）系统管
理员做--》反审核（审核人员做）--》修改凭证
注意：年结问题
年结后不可进行反结帐
年结生成的年结文件
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