本文为您提供了有关财务管理软件怎么测试合格和财务状况测试相关的ERP软件知识，同时对于相关内容有详细的解答，相信对于用友erp系统使用的你一定有帮助。
微信号：18679110658目前，随着会计电算化的发展，越来越多的企业认识到会计电算化的重要性，以及它给企业所带来价值。会计软件市场迅速扩大，其种类繁多，如何选择适合本企业的会计核算要求的通用会计软件呢？在选择会计软件时，应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求等方面的问题，以及软件服务的便利，软件的功能应满足本单位当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求。
（l）合法性。合法性是指会计软件提供的功能，必须符合会计核算的规定。例如：软件中采用的总分类会计科目名称，编号方法，输入的记账凭证的格式等应符合国家统一的会计制度的规定；软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法，以供用户选择；软件应当提供机内记账凭证打印输出功能，可以提供原始凭证的打印输出功能，必须提供会计账簿、会计报表的打印输出功能，打印输出的格式和内容应当符合国家统一会计制度的规定。另外应当考虑版本的合法性。盗版软件没有可靠的技术保障和安全保障，还可能出现数据丢失现象，对会计核算工作的正常进行，会带来难以找回的损失。并且得不到国家财政部门的认可。所以，用户应取得合法的会计软件，保障会计核算工作有条不紊地进行。
（2）安全性。安全性是指会计软件提供的功能，能防止误操作和作弊行为。例如：对于程序文件和数据文件，软件应当有必要的加密或者其他保护措施，以防被非法篡改；软件应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内存和外存会计数据被破坏的情况下，利用现有数据尽量恢复到破坏前状态的功能。
（3）正确性。正确性是指计算正确和防止输入错误。例如：当输入的记账凭证重号，输入的记账凭证金额借贷方不相等，软件应提示或者拒绝执行；软件应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表；机内数据进行总分类账、明细分类账汇总的计算结果，应正确无误；软件应当提供机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能等。
（4）查询性。查询性功能是指能查询机内总分类会计科目的名称、科目代号、年初余额、期初余额、累计发生额和余额，能查询记账凭证。另外，设计复合条件查询，模糊查询，为使用会计信息人员提供方便。灵活的界面切换功能，可以使会计信息人员很灵活地寻找凭证、明细分类账、总账的信息资料。
（5）易用性。优美的的软件界面设计标准，美观大方。业务流程设计清晰，账簿报表一目了然。如果软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，使会计人员只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作，便于自学和掌握操作。
（6）扩展性。遵循财务软件数据交换标准，能否提供标准格式凭证、财政部通用报表接口、税务接口、合并报表接口等标准数据接口，以满足用户对账套数据的处理和二次开发需要。同时可将系统中的账簿、报表、摘要、工资核算方法、凭证等从其他账套引入引出，方便用户交互数据，简化用户的工作。为行业系统内各单位、部门间不同产品版本的应用提供集成应用方案和能适应将来企业的发展要求。
（7）售后服务。售后服务包括：会计软件的日常维护、用户培训、二次开发、相关技术支持和软件版本的升级换代。如果会计人员的计算机使用水平还不高，靠自身的能力，无法排除会计软件运行中出现的全部故障，所以，还需要销售单位派出人员加以解决。如果拖延，会计核算工作就会被迫停止。所以要了解培训的内容、方式是否可行；维修服务人员是否充足；二次开发的方式是否具体；版本升级是否及时。
（8）价格。会计软件售价中，一般包括软件价格、售后服务与培训价格。销售报价时，有时按软件价格报价，有时按两部分总计全额报价。
这个题目好广哦,"企业"前有形容词吗?比如说是中小型企业,集团企业...
以中小型企业应如何选用财务软件为例吧.
1.选择适合自己的
懂得根据自己的需求对软件进行鉴别分析。首先考虑功能性。目前市场上，通过财政部门评审的财务软件一般都具有账表、存货、工资、固定资产管理、进销存等通用模块，有的增加专项核算，如往来账项管理、成本核算等，有的还具有一定的经营分析功能。其次，考虑软件的应用性能。系统是否安全、稳定；操作是否方便简捷；软件是否易学易用；界面是否美观；功能是否能满足用户日常会计核算的要求；查询功能是否保证日常财务管理和数据的提取需求；是否提供数据引出功能；打印功能操作是否方便；输出账页模式是否美观；财务分析功能是否适用；是否可以进行二次开发等。
在了解过程中，既可以找专门从事软件咨询服务的公司进行咨询，也可以找与环境相似的用户进行考察，要多家去比较，听听其他用户的声音，从而选出适合自身管理特点的财务软件或财务模块。
2.选用性价比高的
要认清企业的环境，确定自身的需求，软件既不是越先进越贵越好，也不是越简单越便宜越好，更不能人云亦云。如果仅是一家小型公司、办事处或中介机构，业务上不需要复杂的成本核算、无大量存货，销售业务也不多，选择超前且价高的软件则等于是浪费投资。传统的基于部门级应用的财务软件可能是比较好的选择。
3.选用服务好的
这一点往往为用户所忽视，因为安装了软件并不意味着一劳永逸。软件服务包括售前、售中和售后。不管一件产品多么出类拔萃，用户还需要商家的后续支持，包括厂家提供的培训、咨询、实施、技术支持等。随着应用环境或技术环境的变化，软件中难免出现错误或不完善之处，这就需要商家在最新的平台和操作系统上进行升级。
因此，在购买软件前用户必须先确认商家的服务水平，即是否具有满足各种要求的资源，及出现问题时的应对能力。另外，用户还要和开发商建立长期伙伴关系，多沟通交流，以使软件的应用保持在最好状态。
如何衡量财务软件运用得好坏，专家认为，“用户应视自己的实际情况来设定阶段性目标，然后进行实施和评估。总的来说，可以三方面来看，一是否提高了工作效率，这是最基本的；二是否推动了企业财务管理工作的不断优化并有助企业经营效益的提高；三是否能配合企业的发展战略在一定时期内提升本企业的竞争优势。”
大家要知道，无论是什么管理软件，在选型时要考虑几个基本问题，例如行业特点、是否具备二次开发能力、软件开发商是否具备一定的实力……这些都是必须要考虑的问题。然后，再根据软件类型不同而考虑更具体的问题，财务软件也是如此。除了这些最基本的问题之外，企业在选型时要重点考虑以下几个问题：
1、企业规模
企业大小分类基本有三种，大型(集团)企业、中小型企业和小型私企(个体商户)。不同类型的企业在选择财务软件时，必须要考虑企业自身的规模，这关系到企业财务管理的操作流程和人员配备等很多问题，并且，在软件功能上也有很大不同。
2、工作流程
企业选择财务软件时，要考虑到财务软件的处置流程应尽量契合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化时，财务软件的处置流程也要相应的改变，否则企业将破费很大成本停止流程改造。因此，在选用财务软件时，企业应依据现行的财务流程，初步规划会计电算化后的财务流程，并以此选择相应的财务管理软件。
如若选择通用型的财务软件，虽然其具有的功用模块根本趋于稳定，处置流程也遵照一定的规律，但不一定顺应企业现行的财务流程;而其他财务软件为突出特征，常常增强某些模块的功用或提供一些辅助性的功用，这些特征可使财务软件在很大水平上与企业现行的财务流程相顺应。因而，选用财务软件时，应事前充分了解这些产品特征。
3、财务报告能力
财务软件的主要作用和目的就是及时地、准确地提供财务报告。因此，企业在评价财务软件时，应充分考虑到财务报告功能。
4、功能自定义
自定义功能也是财务管理软件选型的考核指标之一，要考虑该软件是否包含引功能;如果包含，该自定义能否满足企业自身要求。自定义具有多种层次，通常包括：财务报告、格式、输入屏幕等。
有些财务软件把此项功能作为其标准产品的组成部分，也有部分财务软件允许用户进行自定义，还有一些财务软件不包含自定义功能，而且作为增值业务来销售，用户在选型时一定要注意，这关系用户的需求和软件价格的差距。
5、表格支持
财务软件表格是专门用于财务取数计算的表，它的特点是取数快捷方便，有自己专门的取数和计算函数，也可以编辑后台的批命令之类的运行程序和菜单等定制界面。
EXCEL表是一种办公用的通用表格，它有十分丰富和强大的函数系统，以及支持VBA编程，几乎可胜任日常的全部表格类工作，运行快，操作简单方便，很多财务表格都是用Excel来制作的，然后再导入到财务软件中，如果财务软件不支持此功能，将会给财务人员带来很多麻烦。
6、软件集成
不止是财务管理软件，所有的管理软件都要考虑“软件集成”问题。企业在发展过程中，会有新的需求，如果现有财务软件不能将新的功能需求无缝结合，那么企业就必须要重新购买一款适合的管理软件，这样，企业损失的不止是财务，还包括人力、物力和时间等，后果很严重!所以，企业在选择财务软件时，一定要慎重。
除此之外，用户应根据企业自身的特点考虑其他相关的实际问题，例如，企业涉及对外贸易，该产品能否处理外汇业务等。
为了实现企业的信息化管理，财务管理在各种企业和行业的管理中发挥着越来越重要的作用，并发挥着重要的核心作用。这就要求开发企业财务软件必须适应社会经济发展的需要。随着财务软件的增多，购这类软件也成为企业和行业面临的一个主要问题。让我们来看看购财务软件时需要注意的一些问题：
一、公司财务软件应符合账务软件的设计原理
如果财务管理软件不能保证软件的安全性、实用性、灵活性、易管理性和易维护性。那么他就是一个失败的软件。这是不可能选择的，但是这种软件一般不是正式上市的软件，只要你小心，你就不用担心。
二、货比三家
我们必须了解财务管理软件的基本功能，使其更好地购软件。现在信息化的快速发展，现在的软件基本上是“品牌”，具有类似的功能，所以必须理解和识别这种软件的共同功能，货比三家，肯定吃不了亏。
三、选购时注意行业特性
虽然企业的财务处理标准趋于一致。但是，有财务处理经验的人都知道，不同行业的财务会计处理方法仍然存在很大差异。我们选择财务软件，就是了解自己的公司、企业属于哪一个行业。 这样，我们就能更好地选择适合自己企业特征的财务软件。
四、是否有配套产品或售后服务
根据情况，在选择财务管理软件时，不仅要考虑财务管理软件本身，还要考虑其周边的产品是否完善，才能满足企业的实际需求。当我们在使用过程中遇到问题时，软件供应商能否提供严格的技术支持，是否能迅速解决问题，毕竟财务问题不能拖拖拉拉。
测试范围
测试范围具体包括以下测试内容：安装测试、功能测试、界面测试、性能测试、文档测试、负载压力测试、恢复测试、安全性测试、兼容性测试等。
1．安装测试。安装测试的目的在于验证软件能否在不同的配置环境下完成安装，并确认能否正常运行。财务软件安装测试要注意以下几点：第一，根据财务的可移植性，选择不同操作系统。第二，选择不同层次的硬件配置和软件配置，一般选用最低、中等和最高三种配置进行测试，验证系统对软硬件环境的依懒性。第三，观察财务软件安装程序在软硬件资源充足的情况下能否正常安装，安装过程中是否给予充足的提示，是否存在流氓软件的一些弊病，安装完成后能否正常运行，能否彻底删除。第四，在资源不充沛的情况下，如磁盘空间不够、内存不足等，系统能否完成安装，能否给予各种提示。
2．功能测试。功能测试是财务软件测试中的主要内容。财务软件功能测试主要包含以下项目：个个模块中的查询、增加、删除、修改、保存等操作；数据的输入与输出；数据处理操作，如导入、结转等；基础数据中定义的精度；计算的准确性等等。财务软件功能测试注意以下几点： 第一，测试项目的输入域要全面。要有合法数据的输入，也要有非法数据的输入。如，在测试基础数据的定义时，若规定是数字，则既要输入数字进行测试，也要输入字母、空格等非数字进行测试。数字包含整数、负数、小数，还要输入一些不同的数字验证数字的精度。第二，划分等价类，提高测试效率。在考虑测试域全面性的基础上，要划分等价类，选择有代表意义的少数数据进行测试，提高测试效率。第三，要适时利用边界值进行测试。第四，重复递交相同的事务。第五，不按照常规的顺序执行功能操作。第六，执行正常操作，观察输出结果的异常性。如，删除某条记录对排序的影响；执行审核后，单据的状态是否改变。
3．界面测试。财务软件界面要符合现行标准和用户习惯。软件企业可以形成自己的特色，但要确保整个软件风格一致。界面测试要从友好性、易操作性、美观性、布局合理、分类科学、标题描述准确等方面入手。主要体现在以下几个方面：第一，背景和前景的颜色是否协调，颜色反差是否用得恰当。第二，软件得图标、按钮、对话框等外观风格是否一致，美观效果所要求的屏幕分辨率。第三，窗口元素的布局是否合理，并保持一致。第四，各种字段标题的信息描述是否准确。第五，快捷键、按钮、鼠标等操作在软件中是否一致。第六，窗口及报表的显示比例和格式是否能适应用户的预期需求。第七，误操作引起的错误提示是否友好。第八，活动窗口和被选中的记录是否高亮显示。第九，是否有帮助信息，菜单导航能否正常执行。第十，检查一些特殊域和特殊控件能否运行。
4．性能测试。性能测试主要测试软件的运行速度和对资源的消耗。通过调整财务软件所依赖的软硬件配置、网络拓扑结构、工作站点数、数据量和服务请求数来测试软件的移植性、运行速率、稳定性和可靠性。一般借助自动化测试工具来辅助测试，通过极限测试来分析评估软件性能。
5．文档测试。文档是软件的重要组成部分，也是软件质量保证和软件配置管理的重要内容。文档测试主要通过评审的方式检查文档的完整性、准确性、一致性、可追溯性和可理解性。财务软件作为一个大规模软件，覆盖了企业的各种业务。它至少要具备需求定义、开发设计、测试评估、项目管理、用户应用这五类文档。在文档测试时，要特别注意以下几点：第一，检验文档完整性，主要是文档的种类和内容的完整性。第二，检验文档的一致性和可追溯性，主要是：软件的设计描述是否按照需求定义进行展开的；应用程序是否与设计文档的描述一致；用户文档是否客观描述应用程序的实际操作；关于同一问题的描述是否存在不同的说法。第三，检验文档的准确性，主要是文档的描述是否准确，有无歧义，文字表达是否存在错误。第四，检验文档的可理解性，主要审核文档是否针对特定的读者群体，表达是否详细。如，财务软件操作手册，除了描述每个模块的操作，应该还提供关联性岗位业务、部门业务和跨部门业务的操作说明。
6．其他测试。 除了上述的测试外，还有必要对系统的其他特性和需求加以测试。如检测软件遇突发性故障后对数据的恢复能力，软件的安全保密性和对硬件、软件、数据的兼容性，系统所能承担的最大数据量和健壮性等。其他测试一般包含以下几种：第一，负载压力测试。它主要包括并发性能测试、疲劳强度测试、大数据量测试和速度测试。一般采用自动化技术分别在客户端、服务器端和网络上进行测试。要以真实的业务为依据，选择有代表性的、关键的业务操作作为测试对象。第二，恢复测试。通过模拟硬件故障或故意造成软件出错，检测系统对数据的破坏程度和可恢复的程度。第三，安全性测试。通过非法登陆、漏洞扫描、模拟攻击等方式检测系统的认证机制、加密机制、防病毒功能等安全防护策略的健壮性。第四，兼容性测试。通过硬件兼容性测试、软件兼容性测试和数据兼容性测试来考察软件的跨平台、可移植的特性。
（二）、测试数据
测试数据指测试范围中涉及的一切资源。如软硬件平台，文档资料，企业实际数据等等。企业实际数据包括企业正常业务、非正常业务的数据，最好是多个会计期间，至少需要两个会计期间的数据。建议选择不同行业的数据，例如可以选择工业行业、建筑行业、施工行业、集团行业等等。多个行业的数据使测试结果更具有代表性。
（三）、测试方法
按照测试范围中提供的测试内容并结合测试数据，逐项进行测试，并详细记录每项测试结果。测试范围中的功能测试需要结合财务软件的应用流程。财务软件的标准应用流程如下：1、数据库的安装，财务软件安装。2、数据库实体的建立，创建操作员，各个模块的启用。3、基础资料录入包括会计科目、物料，部门，人员，结算方式等等。4、期初余额录入包括科目期初余额，库存期初余额。5、日常业务处理包括凭证录入，审核记账，计提折旧等等。6、月末处理，进行下个月的业务。
三、 财务软件评价
财务软件的评价是指对财务软件的各个组成部分给出一个判定结果并总结出软件的整体情况。对一个财务软件的评价，不能从主观上下结论。需要制定合理的评定指标，然后结合财务软件测试，对每个评定指标打分，给财务软件一个客观公正的评价。财务软件的评价可以从以下几个方面考虑：
（一）架构评价
架构评价主要就是对财务软件所支持的操作系统、网络数据库，以及财务软件的整体设计结构进行评鉴。
1、系统平台。系统平台是操作系统和数据库系统的组合。目前的主流操作系统平台有WINDOWS、LINUX、UNIX。主流数据库系统有ORALCE、SQL SERVER、DB2等等。财务软件支持的系统平台越多，那么软件的兼容性、可扩充性、可移植性越好。比如财务软件开始在WINDOWS、SQLSERVER平台上运行，随着软件应用的扩充、数据的增多，在这个平台上逐渐不能满足业务需要，那么软件可以平滑的升级到UNIX、ORACLE平台。
2、软件架构。目前的软件架构分为C／S， B／S两种。C／S架构分客户端和服务器两层结构，客户端发送请求，服务器接收请求并将结果反馈给客户端。B／S一般是客户端（浏览器）、应用服务器和数据库服务器三层结构。客户端向应用服务器发送请求，应用服务器与数据库服务器通信并进行逻辑运算，然后再将结果反馈给客户端。在财务软件应用中，尤其是现在信息互联时代，B／S的优越性越来越突出。比如：客户端的零维护，客户端硬件配制不需要太高，应用服务器数据库服务器分别可以作集群和负载均衡等等，B／S架构更适合开放性的财务软件。
（二）性能评价
1．安全性。财务软件的安全性体现自身安全和网络操作系统系统安全。自身安全主要体现在操作员权限、口令控制、数据安全、SQL注入问题的处理等等。网络系统安全主要体现在系统漏洞、病毒等等。两者之间只要有一个存在问题，那么整个大系统就不安全。财务软件不能给网络系统留下安全隐患，要确保财务数据的安全。
2．可靠性。软件的可靠性主要体现在以下几个方面：能进行数据有效性检查，屏蔽用户的错误操作, 计算出的数据准确可靠， 软件中没有损坏数据的操作, 提供运行日志管理, 具有数据备份和恢复功能, 与其它软件兼容，软件运行速度快，软件消耗资源少在极其恶劣的情况下能够运行，软件具备可移植性、软件健壮稳定。
3．开放性。企业网络硬件设备一般不由一家厂商供给，而是由众多硬件厂商共同生产，所以此类设施或多或少存在差异；企业应用软件的软件标准更是千差万别。因而，要使企业构架的网络能够正常运转，企业各项信息资源能够迅速传输和共享，开放性显得尤为重要。考虑到财务软件向管理方向发展，必然会与企业生产、采购、经营、销售等部件发生联系。要实时获取企业日常发生的数据和信息，财务软件本身就必须强调开放性，强调与企业管理信息系统的数据交换能力，甚至是跨行业的数据交换与共享。
4．易用性。软件的易用性主要体现在以下几个方面：菜单、工具栏随所进行的操作变化；对用户操作的实时引导；界面风格简洁一致，布局合理；软件具有可配置能力（例如显示界面、显示格式、报表格式等可以调整）；软件易安装部署。具有联机帮助文档，帮助文档易用性主要体现在以下几个方面：用户文档中应包括全部软件功能、业务流程和计算过程的说明；用户文档描述的功能与软件实际功能应保持一致。用户文档的文字描述应条理清晰、易于理解；用户文档对关键重要的操作应配以例图说明；对主要功能和关键操作应提供应用实例。
（三）功能性评价
功能性评价主要就是财务软件提供了哪些功能，软件提供的功能越多其功能性越强，功能性评价主要从以下几个方面考虑。
1．基础数据管理。管理企业应用中涉及到的基础资料。基础数据管理主要体现在以下几个方面：会计科目、会计期间、凭证类型、结算方式、部门、人员、往来单位、银行、物料、计量单位等等。
2．财务管理。处理企业实际的财务业务。财务管理应当包括以下功能：总账（账务处理）、应收应付、固定资产、工资、财务报表、成本、预算、财务分析、合并报表、决策支持等等。
3．系统维护管理。维护财务软件的功能，例如：操作员管理，权限管理，数据维护－备份恢复，数据的导入导出，数据解锁等等。
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