hyc.bjufida.com 小编要给大家介绍项目管理软件的特征有哪些,以及项目管理软件的主要模块有对应的相关知识,希望对各位用友ERP软件使用的朋友有所帮助,详细内容可参阅目录。
一个优秀的项目管理软件需要具备的基本特征以8Manage PPM为例介绍:
1、项目计划与执行合二为一, 能实时且可靠地追踪每一个变更的起因及影响, 因责任分明及有效问责而减少借口及增强履职尽责;
2、动态项目资源管理, 能计划并追踪资源种类、技能、负荷及时间安排, 并能实时知道资源变更的影响及代替资源的可用性; 支特多部门、多站点、多项目及多资源种类的资源管理;
3、动态项目产品、物料、BOM、进度、沟通、变更、问题、风险、质量、交付、验收、成本及收入管理;
4、简单项目管理,复杂项目管理、多项目管理、项目办公室管理及项目组合管理;
5、通用项目管理、研发项目管理、工程项目管理、生产项目管理及投资项目管理。
软件项目的特点决定了软件项目管理的特点:
(1)不确定性:软件项目是抽象的,因此软件项目的管理具有不确定性;
(2)独特性:“没有完全一样的项目”,项目的这种独特性对实际项目管理有非常重要的指导意义,因此软件的项目管理业具备了一定的独特性。
(3)阶段性:项目的阶段性决定了项目的历时有限,具有明确的起点和终点,当实现了目标或被迫终止时项目结束,因此软件的项目管理具有一定的阶段性。
除了上述这些特点,软件项目管理还有如下这些重要特点,不能忽视
(1)项目目标不明确,很难量化
(2)项目执行中需求变化频繁
(3)用户分散,分布在企业的不同组织层级和不同地域,协调难度大
(4)使用和维护周期较长,成本不可控因素较多
(5)设计队伍庞大,智力非常密集,对智力资源的协调尤为重要
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项目管理软件需要符合以下特性:
简化项目管理流程,轻量级的项目管理
减少对项目经理的依赖,项目成员参与项目管理。项目管理按“项目→任务→事件”的方式,“自上而下”地进行工作的部署,人员调动和资源分配。项目执行中所有涉及的信息将按照“事件→任务→项目”的方式,“自下而上”地进行汇总,数据化和图表展示。
单一项目管理的全面性
在做项目管理的时候,需要考虑到项目管理的方方面面如:项目资源的配置,阶段的划分,项目里程碑设定等。需要有完善的项目任务管理、团队管理、财务管理、合同管理、文档管理、时间管理、绩效管理。
具备项目沟通平台
只有沟通好了,才能谈得上项目管理。在领度软件的沟通平台中,采用活动流方式记录项目实施过程,驱动项目执行力。通过类微博化的活动流方式将项目执行的沟通过程记录,并且把信息同步关联到项目,关联到任务,关联到客户,关联到同事。这样沟通记录便存在于项目活动流、任务活动流、客户活动流、个人活动流中,便于事后追溯,一方便将知识精华记录下来形成企业的知识库,利于传承,另一方面消除信息孤岛,减少扯皮现象,责任分明,避免各部门间互相推诿。
多项目管理
在满足单一项目管理的全面性外,还需要胜任多项目管理,将各个项目数据提炼成动态的图形,提供给管理层有力的决策依据。比如在多项目管理中有如下数据图形:
1.项目泳道图——展现全部项目的投入与收益情况;
2.项目动态图——展现全部项目推进情况;
3.项目时间评估——展现全部项目所投入人力成本;
4.项目季度复审——展现全部项目的收款、付款及合同资金情况的工具;
5.项目甘特图——提供计划甘特图和追踪甘特图,可掌握任务的计划和任务的执行,了解工作的进度。
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