hyc.bjufida.com 在文章中给各位erp系统使用者介绍的是项目管理软件能干什么活和项目管理软件有什么的内容，相关问答解读应该能够对您有帮助，如果未能解答您的疑问，可添加客服微信。
微信号：186791106581、帮助企业有效调整项目中各项活动、资源等相关管理，从项目的建立到最终全面完成，贯穿整个生命周期。
2、通过软件登录、交互和查询分析，让项目的参与者及时了解和掌握项目每个环节的具体状况
3、把握项目进度，控制项目成本，实现项目效益的最大化
4、保证项目的顺利执行，和相关协同执行的具体任务和工作。
如果这正是你的企业想要达到的效果可以去试试智邦国际的项目管理软件，它除了可以解决以上项目问题，还可实现客户集成化、人资智能化、办公自动化、合同规范化、售后可视化、销售移动化等管理。
与软件开发有关的项目往往很难管理。有很多事情需要计划、控制和管理，所以项目经理很容易迷失在所有的过程中。幸运的是，市场提供了各种各样的 项目管理 工具。但是不幸的是，工具实在是太多了。特意为项目去寻找一两款工具可能不太方便，而且会极大地浪费你的时间。
为什么要浪费时间？很多工具或多或少还是有点帮助的，也有些工具可能是浪得虚名。考虑到这一点，项目经理应该清楚地了解每个工具都应该具备哪些项目管理软件特性，以实现高效的软件开发。
选择正确的软件为什么如此重要？
当管理者遵循敏捷方法时，他或她应该准备一个良好的项目计划。但是，无论在什么情况下，项目经理都需要定义项目计划的目的，它的干系人，确定项目目标，定义项目范围，团队成员的角色和职责，当然，也要把所有的事情都安排在一个有效的项目管理工具中。
除了基本的必需功能(如任务分配、进度跟踪等)之外，还需要有一些其他功能，但是没有这些功能，软件开发项目就会失败。如果是用于开发的话，让我们来弄清楚有效的软件应该具备哪些特性。
1. 风险管理
一个人很难找到一个没有风险的项目。在所有的发展阶段，当然，他们对计划有不同的影响。通常情况下，不可预见的事态发展会产生负面影响。但有时它正好相反。无论如何，不可预见的情况和风险会影响任务的持续时间、进度、期限、预算、参与者等。
如果你从事的是一个长期而复杂的项目，这个功能是必须的。这就是为什么，为了避免不可预见的支出，项目花费太长时间，以及性能质量的恶化，任何管理者都应该提前计算所有风险。如果某款工具可以为你做这些的时候，那简直是太方便了。
2. 资源管理
资源管理是软件开发项目的一个组成部分。资源是什么?它们可以是材料(如设备)、劳动力(你的团队)和支出(每个资源的成本)。因此，当项目管理工具提供资源管理功能时，它非常方便，也很实用。对于那些不仅要分配任务，还要计算支出的人来说，这就提供了很高的价值。
已经做好资源成本的项目经理关注的是整个项目的成本，不管这个资源是否工作太多，或者反之亦然。因此，软件开发中的所有过程和任务都得到了更有效的管理。
3. 依赖关系、里程碑和关键路径
你是否曾经从事过一个完全独立的开发项目?我百分之百肯定你从来没有过。任务#1可能会与任务#10有关联，等等。因为任务不能单独存在，所以可以有很多选项。这就是为什么所有开发阶段的优秀工具都应该提供任务依赖功能。绝大多数工具允许用户使用拖拽点击的方式去建立这种关联关系。
里程碑用于在项目的时间轴上标记重要的或其他特定的点。如果某个里程碑很接近，那么就意味着项目刚刚通过了一个重要的事件，并且正在朝着正确的方向前进。
在软件开发过程中，里程碑的划分可能会有很多依据。可以是某个新功能开发完成，外部专家的第一次评审，第一次达到千名注册用户等等。
4. 团队协作
可以在一个工具中与团队进行合作和沟通,而不需要在不同的屏幕和软件之间切换是多么重要。在开发过程中，适时、顺畅的沟通是必须的。因为在沟通的过程中会产生一些让产品变得更好的创意。
项目管理工具应该提供什么?首先，他们关闭了类似于评论任务或附加文件这样可以进行沟通的功能——没有人想忽略那些重要的信息。
还需要其它一些很棒的协作的特性。导出功能可以让你手头上随时都有一份报表。参与项目的所有人都需要共享功能，以获得查看和编辑的即时访问权限。有些服务功能很强大，比如变化历史。如果在开发计划中犯了一些错误，那么可以很容易地撤消这些步骤并恢复以前的版本。
5.基线和估计
基线显示了项目经理计划的所有事情是如何与实时状态的评估和偏差分析进行比较的。
有些工具确实有这样的功能。但并不支持自动计算。因此，管理人员必须手动执行所有操作。在为项目选择工具时，千万要记住一定要选择那些提供自动基线选项的工具。
项目管理是基于现代管理学基础之上的一种新兴的管理学科，它把企业管理中的财务控制、人才资源管理、风险控制、质量管理、信息技术管理（沟通管理）、采购管理等有效的进行整合，以达到高效、高质、低成本的完成企业内部各项工作或项目的目的。项目管理目前已成为续MBA之后的一种"黄金职业"。
其特征为：
预算及成本控制
大部分项目管理软件系统都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算，也可以具体明确到期支付日；对于原材料，可以确定一次性或持续成本；对各种材料，可以设立相应的会计和预算代码。另外，还可以利用用户自定义公式来运行成本函数。大部分软件程序都应用这一信息来帮助计算项目成本，在项目过程中跟踪费用。项目过程中，随时可以就单个资源、团队资源或整个项目的实际成本与预算成本进行对比分析，在计划和汇报工作中都要用到这一信息。大多数软件程序可以随时显示并打印出每项任务、每种资源（人员、机器等）或整个项目的费用情况。
日程表
日程表程序主要用来对项目中各个单项资源或一组资源确定工作时间。可以用这些日程表计算出项目的进度计划。大部分系统软件都对基本工作时间设置一个默认值，比如星期一到星期五，早上8点到下午5点，中间有一小时的午餐时间。对于各个单项资源或一组资源，可以修改此日程表。
MS Project可以说是制作项目进度管理计划、成本管理计划及人力资源、物料等管理的一个比较常用且通用软件了，像Word一样好用。
一、MS Project的Setup：
目前来说，像Word等软件一样，建议使用2010版及以后的。毕竟2010以前的界面与使用习惯与当下主流版本还有很大的区别个人感觉。如下图所示的2007版与2010版界面，是不是让你想起到Word2010与Word2003的区别？
当然MS Project不是免费的，勤劳勇敢的国人们自己有办法。MS Project2019与2010的破姐版，网上大把，如果不想找，就这吧：
MS Project2010与2019包
二、MS Project的常规操作：
在说之前，先声明一下，我们不讲具体操作，只讲大致的过程。先展示一张图
1、工作任务分解：我们将一个项目内容分解为多个活动（也称为任务），比如本文的第一张图片，展示的是将一个物联网工程项目“报警系统”切分为20多个活动，这个根据自己的需要进行设备，一般来说，划分到1周的工作量就是一个活动就OK了。这里先要对各任务进行分级处理，如上示1个报警系统的项目，分为了3个大的模块。
2、设置各活动的逻辑关系：各活动有完成时间的先后关系，活动之间有SS、FS、SF、FF这四个关系，需要在“前置任务”中将它们的逻辑关系表示出来；再在工期中设置各活动工期。
3、进度计划生成：如果各任务是“自动模式”的话，开始与完成日期会自动帮你调整的哦，进度计划常用的甘特图就会自动生成了。
另外，需要强调一点的是，默认是采用标准的朝9晚5，每周5天的工作日程表。当然我们可以在“项目”--"更改工作时间"进行修改。比如说，我这里将项目的十一假之类的全都设置好了，该放假的让人好好休息。
4、资源管理。 设置资源的可用性，人、工、机、料这些资源的单价、使用时间，及各资源的总量，我们都可以设置的。让我们的项目安排得更合理，同时也让项目组成员能很清晰的知道啥时候干啥活，用什么设备，避免重要资源的日程安排冲突。
5、跟踪分析汇报。现在MS Project还能帮我们生成表格，方便你PPT的制作与汇报，可以说是十分的便捷。这些内容就不展开了。如果大家想了解的同学较多，我倒可以后面写两三个文抛砖引玉地跟大家做个简单介绍，方便大家快速上手。
当然MS Project现在功能也算得上蛮强大了，能很好的帮我们整理项目工作的安排。也为大家找到些学习的东西，纯网上搜刮而来，有兴趣深入看的话就用吧。
MS Project的使用（全Free教程）
常规的使用跟大家介绍到这里，也欢迎大家有什么新的发现告诉我哦，感觉自己用过一段时间，但也不是太熟练，希望有用吧。呵呵。。。
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